Berjuang 24 Jam Mengelola Data Pangkalan PDDikti, Oleh: Martha Zaky (Operator STIU Darussalam Bangkalan)

Cerita: Martha Zaky – Operator STIU Darussalam Bangkalan
Cerita ini Terpilih Menjadi 15 Finalis dalam Lomba Sharing Operator SEVIMA

Salam satu data satu pangkalan “PDDIKTI”. Perjuangan identik dengan kerja keras, sebutan operator itulah yang di berikan kepada pengelola data, namun dalam hal ini adalah operator perguruan tinggi (PT) yang hampir jam kerjanya 24 jam tanpa mengenal lelah demi memperjuangkan terselesaikannya pelaporan data. Itulah yang penulis rasakan sampai saat ini suka dan dukanya sangat terasa, apalagi kalo sudah mendekati pelaporan PDDIKTI sedangkan  data mahasiswa belum mendekati kesempurnaan ditambah nilai dari setiap dosen belum terkumpulkan, maklumlah PT Swasta.

PT kami terbilang masih seumur jagung oleh karenanya kami harus berusaha dan terus berupaya untuk meningkatkan kualitas PT kami dengan terus belajar dan berkomunikasi kepada PT-PT yang bisa di katakan maju, apalagi terus terang saja penulis menjadi operator PT untuk yang pertama dan memang Yayasan kami pun baru pertama mendirikan PT, pada waktu itu pengalaman yang tidak bisa dilupakan dan akan selalu menjadi ingatan bagi penulis, dari pengalaman nol (0) penulis menjadi operator PT kata yang terucap pertama adalah harus bagaimana memulai, harus belajar kepada siapa, disitulah penulis sangat kebingungan, namun ditengah-tengan kebingungan itu hati  penulis terarah pada salah satu perguruan tinggi (PT) yang ada di daerah penulis, akan tetapi beda kecamatan dan beda jurusan, penulis pun memberanikan diri untuk belajar dan bertanya kepada operator PT tersebut. Alhamdulillah beliau pun menyambut dengan baik,  singkat cerita penulis pun memulai belajar mengenai banyak hal termasuk mengenai PDDIKTI bagaimana cara untuk mendaftar dan mengerjakannya, beliau pun dengan senang hati memberikan ilmunya sedikit demi sedikit, dan bukan satu atau dua kali penulis belajar pada beliau.

Setelah beberapa minggu kemudian penulis pun bisa mengerjakan data di Feeder untuk dilaporkan ke PDDIKTI namun sangatlah sulit bagi penulis untuk bisa faham tentang Feeder karena banyak menu-manu yang harus dimengerti, siang malam penulis mempelajarinya.

Setelah beberapa tahun kemudian akhirnya pengalaman mulai bertambah dengan mengikuti pelatihan-pelatihan yang diadakan oleh Kemendikbud maupun oleh grup operator sendiri sebut saja Zona Madura walaupun dengan data seadanya dan tidak lengkap tetapi ketika sudah datang periode pelaporan penulis pun harus melaporkan data yang ada, suatu hal yang tidak pernah terlintas dalam pikiran penulis pada pelaporan periode 2018/2019 genap PT kami mendapatkan penghargaan dari Kopertais IV karena PT kami termasuk PT yang terbaik dalam pelaporan dengan peringkat ke-3 suatu hal yang tidak disangka, di benak penulis terlintas, masa PT yang baru seumur jagung sudah masuk peringkat ke-tiga. Alhamdulillah, itulah yang terucap pertama dari bibir penulis pada kala itu, sungguh terharu. 

Singkat cerita munculah peraturan baru yaitu pada tahun 2020 mahasiswa wajib menggunakan Penomoran ijazah nasional (PIN) penulis pun merasa asing dengan sebutan PIN,  bagaimana caranya untuk mendapatkan PIN tersebut, ternyata menurut informasi PIN hanya bisa didapat dengan pelaporan yang lengkap di PDDIKTI, dan ini adalah PR bagi semua operator PT di Indonesia terutama PT Swasta yang dalam pelaporannya tidak lengkap, termasuk PT yang penulis kelola pelaporannya, ternyata setelah di cek pelaporan yang selama ini penulis laporkan tidak lengkap, mulai dari tahun 2016 sampai  2018, oleh karenanya penulis harus melengkapi pelaporan tersebut mulai dari 2016 sampai 2018 dan ini adalah pekerjaan yang sangat sulit dan berat bagi penulis sebagai operator PT yang terbilang masih baru dan kurang berpengalaman, namun dengan usaha dan komunikasi penulis dengan sesama operator Nya maka penulis menemukan cara yaitu pertama penulis harus mengumpulkan data-data mulai dari tahun 2016-2018.

Dan langkah selanjutnya ternyata untuk melengkapi data-data yang belum lengkap di PDDIKTI haruslah membuka pelaporan periode baru untuk membuka laporan pada tahun sebelumnya, yaitu dengan cara bersurat kepada tim operator pusat agar dibukakan kembali periode tahun yang dimaksud, maka dari sini mulailah penulis sebagai operator dengan keinginan yang kuat yaitu untuk mendapatkan PIN atau penomoran ijazah nasional penulis pun akhirnya bekerja keras siang malam tanpa mengenal lelah pada waktu itu selama 1 bulan lebih penulis melengkapi laporan yang belum lengkap pada periode sebelumnya, pada saat itulah penulis sebagai operator masakan betapa sulitnya mengerjakan pelaporan PDDIKTI sampai mata penulis karena terlalu banyak bersentuhan dengan laptop sampai merasakan sakit pada saat itu, tapi walaupun demikian sakit itu dapat terbayar dengan terselesaikannya atau dengan lengkapnya laporan sebelumnya yang belum lengkap yaitu pada periode 2016-2018.

Maka akhirnya pada ada tahun 2019 semua pelaporan bisa terselesaikan  dengan baik dan pengerjaannya pun terus terang penulis lakukan dengan manual dengan memanfaatkan aplikasi gratis dan memang dalam hal pelaporan selama ini penulis belum menggunakan aplikasi berbayar hanya memanfaatkan yang gratis saja, hemat penulis agar lebih efesien mengingat keuangan PT kami masih tergolong lemah namun untuk kedepan penulis pun berusaha untuk menggunakan aplikasi berbayar mengingat banyak pembaruan menu-menu yang tidak bisa menggunakan aplikasi yang gratis.

Berkaitan dalam pelaporan tersebut, tidak terlepas dari kerjasama tim operator pusat dalam hal ini Pak Dedy sebagai pemegang kunci pembuka priode terimakasih PK penulis ucapkan, dan juga kepada teman-temanku yang telah membantu terselesaikannya pelaporan dari tahun sebelumnya.

Dan alhamdulillah pada saat ini untuk lulusan tahun 2020  semua mahasiswa kami angkatan tahun 2016 sudah bisa mendapatkan penomoran ijazah nasional (PIN).

Alhamdulillah usaha yang selama ini penulis lakukan sebagai operator PDDIKTI bisa menghasilkan dengan terbitnya PIN. Terimakasih juga penulis ucapkan kepada SEVIMA Community yang telah mengadakan ivent Sharing Operator PDDIKTI. Semoga ivent Sharing ini memberikan manfaat pada kita semua. Amin.

#pejuangPDDikti #SharingBerhadiahSEVIMA

Mengenal SEVIMA

SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen sejak tahun 2004 dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui SEVIMA Platform, segera jadwalkan konsultasi di: Kontak Kami