Dunia Kampus • 06 Mar 2020

Siakad Kampus Sering Down, Ini Penyebab dan Solusinya

Fadhol SEVIMA

SEVIMA.CO.ID – Sistem infromasi akademik (SIAKAD) sudah menjadi aplikasi wajib bagi perguruan tinggi saat ini. Perguruan tinggi dengan kegiatan akademik yang begitu komplek tentu membutuhkan sistem yang dapat membantu memudahkan manajemen dan civitas kampus dalam mengelolanya.

Dengan adanya sistem informasi akademik Pengelolaan informasi akademik bisa mencakup seluruh kegiatan akademik di kampus mulai dari proses penerimaan mahasiswa baru (PMB), pembuatan kurikulum, KRS (pengisian kartu rencana studi) sampai ke pembuatan jadwal kuliah dan masih banyak lagi fungsi yang akan mempermudah pengelolaan kegiatan kampus.

Berikut beberapa fungsi dari Siakad adalah :

1. Integrasi data

Itu berarti siAkad akan mengelola secara terintegrasi seluruh data sehingga data tersebut akan selalu diperbaharui atau selalu uptodate serta selalu realtime saat digunakan. Dengan siakad tidak ada yang namanya duplikasi data karena siakad menggunakan sistem basis data secara terpusat.

2. Pusat informasi

Dengan adanya siAkad kita bisa dengan mudah mengetahui apa yang terjadi dikampus dalam waktu cepat. Siakad menggunakan sistem respon secara otomatis ke media sosial seperti penjedwalan kelas dan lain-lain.

3. Rekam kegiatan kampus

SiAkad akan memberikan layanan kepada pengguna dengan selalu mematau seluruh kegiatan dan perkembangan kampus mulai dari PMB, KRS sampai proses penilain sehingga seluruh kegiatan akan dapat diselesaikan secara efisien dan efektif.

4. Media komunitas pengguna

Dengan menggunakan fitur dari Siakad akan mempermudah seluruh civitas kampus dalam memberi dan menerima informasi mulai dari admin, staff, mahasiswa, dosen, dan pimpinan akan lebih leluasa dalam melakukan komunikasi.

Yang namanya teknologi secanggih apapun sedikit banyaknya pasti ada terselip kerugian bahkan ada kekurangan yang menyebabkan sistem itu tidak laku dipasaran. Diantara fungsi fungsi siakad diatas ada pula beberapa masalah ketika menggunakannya salah satunya adalah Siakad sering down faktornya bisa dari banyak hal.

Berikut jenis dan kemungkinan faktor dan penyebab Siakad sering down :

Beberapa Jenis Siakad Down

1. KRS Online Sering Error

Error yang terjadi ini bukanlah error yang sebenarnya, tetapi karena banyaknya mahasiswa yang juga mengaksesnya pada jam dan waktu yang bersamaan di satu alamat website. Maka kapasitas yang sanggup ditampung oleh suatu website akan terlampaui sehingga terjadilah KRS Online yang Error.

2. Loading Lama

Di teknologi jaringan juga seperti itu, jika kapasitas yang mampu ditangani jaringan lebih kecil dari pada jumlah orang yang mengaksesnya jadi akan mengalami loading lama yang diakses oleh user.

3. Halaman Kosong

Saat halaman yang diakses kosong sebaiknya melakukan refresh halaman atau dengan tombol F5.

4. Selain kerusakan tersebut, bisa jadi juga kerusakan pada hardware maupun software yang dipakai untuk Siakad akibat salah konfigurasi ataupun kurangnya perawatan.

5. Down yang terjadi karena Siakad tidak terintegrasi penuh dengan seluruh sistem-sistem yang ada di kampus.

Untuk mengatasi hal itu alangkah baiknya jika menggunakan Siakad yang sudah terintegrasi dengan sistem-sistem yang ada di kampus dan memang benar-benar bekerja dengan baik dan dapat langsung digunakan oleh kampus. Salah satu layanan penyedia Siakad online yang sudah terintegrasi dengan sistem lainnya yang ada di dalam kampus dan terpercaya adalah siAkad Cloud. Fitur-fitur dari siAkad Cloud ini, selain sistem informasi akademik masih banyak fitur tambahan lainnya, anda dapat melihatnya langsung di website: siakadcloud.com

Faktor dan Penyebab Siakad Sering Down

1. Pengembang atau pengelola sistem yang kuang handal

Seperti yang pernah kita singgung sebelumnya, di artikel tips sukses implementasi sistem informasi, bahwa memilih pengembaang adalah hal yang fital penyebab sistem informasi down bahkan tidak bisa dipakai, solusinya bekerjasama dengan konsultan IT yang telah berpengalaman dalam mengembangkan sistem informasi manajemen kampus.

2. Organisasi yang membangun dalam kondisi buruk

Organisasi atau partner kampus juga harus mempunyai kondisi yang baik agar dalam pengembangan sistem sesuai dengan keinginan kampus, kondisi organisasi sangat mempengaruhi implemintasi sistem.

3. Perencanaan pembangunan sistem yang kurang memadai

Perencanaan yang kurang matang juga menjadi peyebab siakad sering down, seperti persiapan tim IT yang kurang memadai, persiapan kesiapan civitas dalam perubahan ke manual beralih ke digital atau kurang siapnya perubahan dari sistem yang lama ke sistem yang baru.

4. Kurangnya keikutsertaan serta partisipasi manajement dan organisasi dalam mambantu mengelola dan mengembangkan sistem.

Sebelumnya ini juga pernah dibahas, bahwa organisasi kampus yang bertanggung jawab dalam sistem informasi pun harus juga telah mengetahui workflow sistem sehingga memudahankan semua yang terlibat.

5. Server yang sangat sibuk sehingga terkadang pengelolaan sistem sering tertunda.

Server sibuk karena banyaknya mahasiswa yang juga mengaksesnya pada jam dan waktu yang bersamaan di satu alamat. Maka kapasitas yang sanggup ditampung oleh suatu domain akan terlampaui sehingga terjadi seperti KRS Online yang Error atau error lainya. Jadi kapasistas server harus disesuaikan dengan jumlah user atau mahasiswa di kampus tersebut.

Solusi terbaik dalam membangun sistem yang handal memang harus mempunyai planning yang matang dan tentu juga berpartner dengan pengembang yang sudah berpengalaman dalam bidang pengembangan sistem infromasi akademik, dan mampu memahami masalah kampus dan mempunyai solusi yang tepat.

siAkad Cloud adalah produk andalan SEVIMA yang telah membantu banyak perguruan tinggi dalam mempermudah pengelolaan administrasi akademik, selain itu implementasinya pun singkat dan ringkas karena kampus tidak perlu menyiapkan infrastruktur, seperti server dan lainya. Dan juga tidak perlu tambahan tim IT untuk mengelolanya, karena telah di konsep sesederhana mungkin. Anda bisa langsung melakukan permintaan demo disini: siakadcloud.com

SEVIMA : Take IT Easy

Tags:

Mengenal SEVIMA

SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen sejak tahun 2004 dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui SEVIMA Platform, segera jadwalkan konsultasi di: Kontak Kami