Berita & Artikel

Keuangan Kampus

Mei

05

2020

...
Dunia Kampus | Featured | Keuangan Kampus
10 Cara Cerdas Menghemat Biaya Operasional Kampus Saat Pandemi Covid-19

SEVIMA.COM – Di tengah wabah Covid-19 yang belum mereda ini, mengatur keuangan memang sangat diperlukan agar tidak terjadi pailit. Terlebih sistem keuangan di dalam dunia pendidikan. Meliburkan seluruh program kegiatan dan proses belajar mengajar memang membuat perubahan. Kondisi seperti ini membuat pihak pengelola keuangan harus dengan sigap melakukan pengaturan pada biaya operasional kampus. Tujuannya tak lain dan tak bukan agar semua sistem keuangan dapat dikelola dengan baik. Berikut adalah cara yang bisa anda lakukan untuk menghemat biaya operasional kampus. 1. Periksa kondisi keuangan Hal yang paling utama anda lakukan adalah melakukan pemeriksaan kondisi keuangan di dalam kampus. Pastikan seluruh pemasukan dan pengeluaran yang ada di kampus anda sudah terkontrol dengan baik. Jangan lupa untuk selalu melakukan pencatatan keuangan dari semua unit yang ada di kampus anda. 2. Periksa status aset dan hutang Tidak menutup kemungkinan kalau suatu lembaga memiliki pinjaman atau pengeluaran yang tak terduga lainnya. Kewajiban yang harus anda lakukan untuk melakukan pengelolaan keuangan ini adalah dengan memeriksa status asset dan riwayat pinjaman yang kampus anda miliki. Dengan demikian, anda bisa memastikan melakukan penghematan biaya tersebut dengan baik. 3. Perhatikan dan buat laporan arus kas secara berkala Nah, memerhatikan dan membuat laporan arus kas memang harus dilakukan. Selain untuk mengamati arus keuangan, anda juga bisa memastikan untuk memotong beberapa anggaran yang hendaknya bisa dipotong untuk keperluan lain. Sehingga melakukan penghematan bisa anda lakukan dengan cepat dan mudah. 4. Buatlah business plan baru Situasi yang seperti ini memang membuat semua pihak harus membuat plan ekstra. Setidaknya anda harus membuat research untuk membuat business plan yang baru. Tujuannya agar semua keuangan dan transaksi yang kampus anda lakukan dengan stakeholder bisa dijangkau dan diatur dengan baik. Baca juga: 7 Strategi Kampus Optimalkan Penerimaan Dana Mahasiswa Melalui Bantuan Dana Pendidikan saat Covid-19 5. Lakukan manajemen risiko Bukan keuangan namanya bila tidak memerhatikan manajemen risiko. Dalam situasi yang seperti ini anda harus dengan leluasa mengelola keuangan dengan baik. Beberapa ketidakpastian pasti akan muncul dalam situasi seperti ini. sehingga, dengan melakukan manajemen risiko dengan baik, anda akan dengan mudah mengelola ketidakpastian tersebut dari ancaman yang ada. 6. Ganti promosi kampus ke digital Kebiasaan lama yang biasa dilakukan oleh kampus untuk melakukan promosi dengan memasang backdrop, poster, atau baliho di pinggir jalan. Namun, seiring dengan wabah Covid-19 ini, semua orang menghabiskan waktu mereka di dalam rumah. Dengan demikian, melakukan promosi kampus seperti biasanya akan kurang efektif. Sehingga, anda bisa menggantinya dengan via digital agar promosi yang anda lakukan bisa sampai ke masyarakat. 7. Alihkan dana pembelajaran ke pembelajaran daring Kegiatan belajar mengajar yang biasanya dilakukan di dalam kelas, kini dirubah dengan kegiatan belajar mengajar dengan sistem daring. Tidak heran bila anda harus mengalihkan keuangan yang biasa digunakan untuk pembelajaran di dalam kelas dan digantikan ke pembelajaran daring. Dengan demikian, sistem dana operasional anda akan tersalurkan dengan baik. 8. Alihkan dana pengembangan sarana prasarana Kegiatan belajar mengajar yang biasanya dilakukan di dalam kampus, kali ini harus dilakukan di rumah masing-masing selama wabah Covid-19 ini. Tentunya, kegiatan yang dilakukan di dalam lingkungan kampus ini juga membutuhkan biaya operasional untuk […]

Jan

21

2020

...
Keuangan Kampus | SIM SEVIMA
Finance Cloud, Solusi Atasi Ribetnya Mengelola Keuangan Kampus

SEVIMA.COM – Sistem keuangan dalam perguruan tinggi sangat menentukan keberhasilan dalam perkembangan perguruan tinggi tersebut. Mengelola keuangan tidaklah semudah membalikkan tangan dan dalam waktu yang singkat. Perlu banyak hal yang harus diperhatikan saat mengatasi pengelolaan keuangan setiap perguruan tinggi. Adanya permasalahan tersebut, kini telah hadir inovasi dari SEVIMA yang memberikan solusi terbaik untuk  menyelesaikan ribetnya mengelola keuangan perguruan tinggi anda. Finance Cloud merupakan sebuah inovasi baru untuk membantu setiap perguruan tinggi berkembang menjadi perguruan terbaik di negeri ini. Agar setiap penganggaran yang ada di perguruan tinggi dapat tercatat dengan baik dan terperinci. Dan yang paling penting, jika perguruan tinggi Anda menggunakan Finance Cloud sudah pasti akan mendapat 5 kelebihan ini, yang akan memudahkan pengelolaan keuangan perguruan tinggi Anda, apa saja? 1. Kemudahan Kebiasaan sering lupa mencatat pembukuan karena harus memakai cara yang kuno, sering kali dianggap menjadi suatu hal yang sangat ribet dan membutuhkan waktu yang lama. Bila anda mulai mencoba untuk menoleh kepada Finance Cloud, anda akan menemukan kemudahan dalam mencatat setiap pembukuan anda. Finance Cloud ini hadir dengan pencatatan anggaran yang terperinci, sehingga setiap anggaran yang tercatat akan mudah sekali untuk dipantau sehingga terciptanya transparansi keuangan. 2. Transparan Keuangan dan anggaran adalah dua hal yang sangat riskan dan sangat mempengaruhi semua aspek dalam perkembangan suatu lembaga atau perguruan tinggi. Dengan menggunakan Finance Cloud, anggaran anda yang sudah ada akan tercatat rapi dan terperinci. Hadir dengan  sistem breakdown, segala aspek anggaran di semua unit akan bisa dipantau dengan rapid dan jelas. Tidak hanya itu, semua anggaran anda bisa dipastikan akan lebih transparan dan dapat dipertanggung jawabkan. 3. Efektif Membutuhkan waktu yang sangat lama saat penarikan jurnal terkadang membuat para akuntan kewalahan. Jika anda sudah mencoba dan menggunakan Finance Cloud, aplikasi ini akan sangat membantu anda karena setiap penganggaran dana sudah tercatat dengan terperinci, maka dengan waktu yang singkat anda akan secara otomatis melakukan penarikan laporan ke jurnal dengan cepat. 4. Aman Menggunakan teknologi memang suatu tuntutan dan kebutuhan agar tidak ketinggalan zaman. Namun, menjaga suatu keamanan data juga menjadi prioritas yang utama. Laporan keuangan merupakan salah satu data yang bisa dibilang cukup riskan bila terjadi suatu kebocoran data. Di dalam Finance Cloud ini setiap data yang anda masukkan pastinya akan disimpan secara baik dan tentunya dengan jaminan keamanan terbaik yang pernah ada. 5. Profesional Anggaran memang suatu hal yang sangat krusial, pastinya harus ditangani secara profesional oleh ahlinya. Di dalam Finance Cloud ini, tersedia berbagai macam fitur yang akan membantu anda untuk mengolah anggaran secara profesional. Tidak hanya itu, akan tersedia tenaga profesional yang siap membantu anda untuk menyelesaikan anggaran anda. Semua kemudahan tersebut hanya akan anda dapatkan di Finance Cloud. Jadi, siapkah anda untuk bergabung membuat perubahan terbaik untuk kampus anda bersama Finance Cloud? Yuk segera coba! financecloud.id

Jan

14

2020

...
Featured | Keuangan Kampus | Tips & Trik
7 Kelebihan Finance Cloud dalam Membantu Mengelola Keuangan Kampus

SEVIMA.COM – Tahukah anda bahwa melakukan pengelolaan keuangan dengan maksimal di dalam suatu perguruan tinggi dapat membantu meningkatkan mutu dan pengembangan dari perguruan tinggi tersebut? Mungkin masih ada beberapa atau banyak dari perguruan tinggi yang belum cukup baik dalam mengelola keuangan terutama dalam proses pembukuannya. Kali ini produk Finance Cloud hadir dengan fitur-fitur terbaiknya menjadi suatu aplikasi dalam pengelolaan keuangan perguruan tinggi untuk mengatasi permasalahan tersebut. Dalam fitur-fiturnya tersebut, akan selalu siap membantu perguruan tinggi anda untuk menyiapkan transformasi terbarunya. Nah, apa saja sih yang bisa anda dapatkan dalam penggunaan Finance Cloud? Berikut 7 fitur yang ada dalam Finance Cloud. 1. Manajemen Anggaran Manajemen anggaran sangatlah penting dalam proses pengelolaan anggaran belanja maupun pendapatan. Nah, dalam Finance Cloud ini sudah tersedia menu manajemen anggaran untuk membantu anda dalam proses pengelolaan dana perguruan tinggi anda dengan baik. 2. Manajemen Unit Kerja Perguruan tinggi biasanya memiliki berbagai macam unit dalam pengelolaan administrasinya. Dalam semua transaksi, semua kegiatan transaksi tersebut akan diarahkan pada masing-masing unit jurusan, prodi, fakultas, biro, atau lembaga dalam perguruan tinggi tersebut. Untuk itu, di dalam Finance Cloud sudah tersedia menu untuk manajemen unit kerja tersebut agar bisa dipantau dengan mudah melalui pusat. 3. Pengelolaan Transaksi Keuangan Proses pengelolaan dana dalam bertransaksi di dalam suatu perguruan tinggi biasanya cukup rumit dan membutuhkan waktu yang lama untuk mencatatnya. Finance cloud memiliki menu yang cukup mudah untuk membantu anda dalam mengelola segala jenis transaksi keuangan pada perguruan tinggi anda seperti transaksi penerimaan, pengeluaran dan mutasi. 4. Laporan Keuangan Laporan keuangan yang baik biasanya dilaporkan secara gamblang dan transparan. Namun, dalam proses laporanya membutuhkan waktu yang cukup lama dan tentunya kurang detail. Dengan menggunakan Finance Cloud ini, anda dapat dengan mudah memonitor dan mengelola laporan keuangan dengan jenis yang lengkap seperti laba rugi, neraca dan arus kas. 5. Tutup Buku Keuangan Tutup buku keuangan biasanya menjadi momok tersendiri bagi para pengelola keuangan. Biasanya mereka membutuhkan waktu yang relatif lama dan bisa jadi menambah jatah lembur dalam kerja anda. Nah, ketika anda menggunakan produk dari Finance Cloud ini, anda akan sangat terbantu saat proses tutup buku keuangan. Anda  bisa dengan mudah untuk menarik proses tutup buku keuangan baik bulan maupun tahun anda lebih cepat dan mudah. 6. Integrasi Keuangan Akademik Selain mengatur proses keuangan dan laporan keuangan, dengan menggunakan Finance Cloud anda bisa melakukan sinkronisasi data semua pembayaran mahasiswa atau penerimaan mahasiswa baru di dalam aplikasi ini. Sehingga akan menemukan kemudahan yang cukup efisien dalam melakukan pengecekan sistem pembayaran pada mahasiswa tersebut. 7. Online Support Tidak hanya kemudahan dalam melakukan proses pelaporan keuangan, anda juga bisa dengan mudah melakukan sharing atau studi kasus yang ingin didiskusikan dengan mudah. Dengan berlangganan aplikasi ini, anda akan didukung penuh dengan layanan dari kami, yaitu UG online (tutorial, studi kasus, faq, troubleshooting), group WA setiap perguruan tinggi, dan support video conference. Itulah 7 kelebihan Finance cloud dalam mengatasi semua permasalahan anggaran kampus anda.  Sangat menguntungkan dan membantu anda dalam pekerjaan anda, lho. Yuk segera bertransformasi dengan Finance Cloud! financecloud.id

Jan

14

2020

...
Keuangan Kampus | Tips & Trik
5 Tips Membuat Laporan Keuangan di Akhir Bulan/Tahun dengan Cepat & Akurat

SEVIMA.COM – Tutup buku bukanlah istilah yang asing bagi bagian keuangan. Namun, jika Anda yang tidak memiliki kemampuan dasar tentang akuntansi, mungkin ini bisa jadi hal yang baru. Secara singkat tutup buku merupakan kegiatan yang dilakukan di bagian keuangan dalam rangka meng-cut off atau menutup pelaporan di akhir periode. Tutup buku biasanya dilakukan dengan dua tahap, yaitu pada saat akhir bulan dan pada akhir tahun. Proses ini menjadi bagian tersibuk dalam setiap bulan bahkan tahun. Banyak hal yang harus di persiapkan agar dapat melewatinya dengan baik. Berikut adalah 5 tips mudah menyusun laporan keuangan akhir tahun, cepat dan akurat! 1. Disiplin dengan Deadline dan Waktu Penyampaian Jangan suka menunda-nunda. Buat ceklist persiapan seperti: buku besar yang mencakup keseluruhan tahun anggaran, dan juga informasi soal asset, liabilitas dan ekuitas. Lengkapi semua faktur, tindak lanjuti pembayaran terhutang, dan catat faktur yang sudah jatuh tempo. Rekap semua dengan mutasi rekening bank, untuk memastikan pembayaran dan penerimaan sesuai agar datanya valid. Semua data yang di kumpulkan di uraikan secara sederhana, sehigga memudahkan Anda menganalisa dan memutuskan langkah selanjutnya untuk mengembangkan usaha Anda. 2. Kumpulkan Semua Catatan Keuangan Siapkan semua info tentang data dan bukti transaksi untuk membuat laporan keuangan. Jangan lupa buat daftar ceklis seperti jurnal dan buku besar dalam tahun tersebut, dan info lainnya seperti aset, utang, modal, dsb. Laporan laba rugi menunjukan jenis pendapatan yang diperoleh dalam satu periode, jumlah dari tiap jenis pendapatan, jumlah total dari keseluruhan pendapatan, jenis-jenis biaya atau beban dalam suatu periode, jumlah dari tiap jenis beban dan jumlah total dari keseluruhan beban atau biaya. 3. Buat Laporan Sederhana Buatlah laporan yang sederhana dengan menguraikan data yang dihimpun secara akurat, tuliskan dengan gaya dan bahasa sederhana agar mudah dipahami. 4. Gunakan Bantuan Profesional Kalau perguruan tinggi anda kesulitan dalam melakukan laporan keuangan bisa gunakan bantuan profesional seperti menyewa akuntan dari perusahaan akutansi. Tapi bantuan profesional biasanya membutuhkan dana yang mahal. Namun pembukuan bisa kita lakukan sendiri dengan mudah bila tahu caranya dengan bantuan software akutansi kampus. 5. Gunakan Software Akuntansi Kampus Sistem informasi, software atau perangkat lunak untuk akuntansi mempermudah aktivitas dan pencatatan akuntansi, sehingga prosesnya menjadi lebih singkat, mudah dan effisien. Tiap software akuntansi memiliki fitur-fitur yang dapat memudahkan pencacatan akuntansi. Pencatatan akuntansi manual ataupun menggunakan aplikasi spreadsheet sederhaana seperti excel, membuat Anda harus merekap ulang atau duplikasi di beberapa buku tersendiri untuk stok, kas dan piutang. Hal tersebut membuat pencatatan transaksi sering salah, tidak sinkron antar buku dan juga melelahkan. Pengunaan sistem akuntansi perguruan tinggi yang baik sangat berpengaruh dalam waktu untuk menerbitkan laporan keuangan yang akurat. Dengan menggunakan software, penerbitan laporan keuangan menjadi lebih cepat dibandingkan dengan proses manual. Dengan terus berkembangnya teknologi dalam bidang akuntansi, pencatatan dan pembukuan dapat dilakukan secara realtime dan otomatis sehingga tidak perlu lagi melakukan duplikasi pencatatan di buku tersediri seperti dalam pencatatan manual. Salah satu software accounting terbaik saat ini adalah finance Cloud. Apa saja yang bisa Anda dapatkan di finance Cloud? cek: financecloud.id