Berita & Artikel

SIM SEVIMA

Mar

18

2021

...
siAkad Cloud | SIM SEVIMA | Solusi SEVIMA | Teknologi
Hati-hati! Jangan Tergiur SIAKAD Murah dan Belum Teruji

SEVIMA.COM – Sistem Informasi Akademik atau yang lebih dikenal dengan SIAKAD memang sudah menjadi kebutuhan wajib bagi perguruan tinggi dimanapun, mulai dari kampus besar hingga menengah ke bawah. Bahkan, perguruan tinggi paham betul penting kehadiran SIAKAD untuk menunjang administrasi dan juga pelaporan ke pemerintah (PDDikti).

Mar

15

2021

...
Akreditasi | SIM SEVIMA | Success story
Simulasi Penilaian Akreditasi, Permudah Prodi Menyusun Borang Akreditasi

SEVIMA.COM – Sevima menyelenggarakan Bimbingan Teknis penggunaan simulasi siakad akreditasi secara daring, Kamis (4/2/2021). Kegiatan ini dihadiri Tim LPM IAIN Parepare yakni, Kepala LPM Dr. Herdah, Kepala Pusat Akreditasi Islamul Haq, dan penjaminan mutu FUAD Sulvinajayanti.

Feb

22

2021

...
siAkad Cloud | SIM SEVIMA | Solusi SEVIMA
Pentingnya SIAKAD di Era New Normal 2021

SEVIMA.COM – New Normal adalah sebuah istilah dalam bisnis dan ekonomi yang merujuk kepada kondisi-kondisi keuangan usai krisis pandemi COVID-19. Berdasarkan informasi yang beredar di media masa maupun media sosial, bahwa di tengah kondisi pandemi Covid-19, pemerintah akan memberlakukan gagasan “new normal” sebagai babak baru dalam menyikapi wabah Covid-19.

Jan

15

2021

...
Pelaporan PDDikti | SIM SEVIMA | Success story
Universitas Muhammadiyah Surabaya Sabet Gelar Kampus dengan Akselerasi Sarpras Tercepat se-Jawa Timur 2020

SEVIMA.COM – Surabaya, Bagi Universitas Muhammadiyah Surabaya (UMSurabaya) sebagai salah satu Perguruan Tinggi Muhammadiyah (PTM) terbaik di Indonesia, kemajuan di bidang pembangunan merupakan penanda penting. 

Oct

27

2020

...
Aplikasi Online | siAkad Cloud | SIM SEVIMA
Manfaat Ketika Data Akademik Dan Keuangan Kampus Saling Terintegrasi

SEVIMA.COM – “Lho, saya kan sudah bayar? Tapi kok tidak bisa KRS-an?” Apakah Anda pernah mendengar perkataan seperti ini dari mahasiswa? Jika pernah, maka itu tandanya data akademik dan keuangan di Perguruan Tinggi Anda belum terintegrasi. Sehingga seringkali menimbulkan beberapa permasalahan klasik seperti human error dan miskomunikasi. Lalu, apa sih manfaat ketika dua data tersebut saling terintegrasi? Jangan khawatir, kami telah merangkum 3 poin penting di bawah ini. 1. Memudahkan Koordinasi Bagian Keuangan dan Akademik Alur koordinasi dan kegiatan yang terjadi jika sistem masih manual seringkali cukup panjang dan lama. Contohnya seperti bagian keuangan yang harus mendata satu-satu siapa mahasiswa yang telah membayar tagihan KRS dan melaporkannya ke bagian akademik. Atau bagian akademik mendata satu-satu siapa mahasiswa yang telah mendaftar yudisium untuk dilaporkan ke bagian keuangan. Tentu, koordinasi dan kegiatan manual seperti itu akan memakan banyak waktu dan tenaga, apalagi pada kondisi pandemik saat ini yang membuat koordinasi menjadi semakin susah akibat anjuran bekerja di rumah (Work From Home). Maka dari itu, sistem yang terintegrasi dapat memangkas alur koordinasi dan memudahkan bagian keuangan dan akademik. Dengan begitu, mahasiswa yang sudah membayar SPP dapat langsung terdata dan diketahui oleh bagian yang bersangkutan. Atau jika mahasiswa mengajukan cuti dan yudisium, maka langsung terproses di sistem. Hemat waktu dan tenaga, ya? Baca juga: Siap Adaptasi Kebiasaan Baru, Institut Komunikasi dan Bisnis LSPR Kerjasama dengan SEVIMA 2. Meminimalisir Miskomunikasi dan Human Error Seperti yang kami sampaikan di awal, terkadang permasalahan klasik seperti miskomunikasi dan human error sering terjadi jika data keuangan dan akademik tidak terintegrasi. Hal-hal yang sering terjadi adalah mahasiswa yang sudah membayar tapi belum melakukan aktivitas KRS, sehingga membuat bingung bagian akademik. Atau mahasiswa yang sudah membayar KRS tapi tidak bisa melakukan aktivitas tersebut karena miskomunikasi antara bagian keuangan dan akademik.  Selain itu, jika pelaporan dan pendataan masih hardfile yang harus di print terlebih dahulu, membuat data-data itu rawan rusak dan hilang. Sehingga, dengan sistem yang terintegrasi secara online dapat meminimalisir miskomunikasi antara bagian keuangan dan akademik atau pihak Perguruan Tinggi dengan mahasiswanya. Di lain sisi, bagian keuangan dan akademik tidak perlu takut data-datanya rusak dan hilang karena tersimpan secara cloud. Baca juga: Institut Ilmu Sosial dan Budaya Samawa Rea Menjadi Pionir Kampus Go Online di Sumbawa 3. Mudah Memonitor Aktivitas Akademik dan Keuangan Manfaat terakhir dan tidak kalah penting adalah memudahkan seluruh jajaran atau bagian di Perguruan Tinggi termasuk pimpinan untuk memonitor aktivitas akademik dan keuangan. Dengan data yang saling terintegrasi, maka pelaporannya juga tidak perlu dilakukan manual. Cukup dengan beberapa klik saja, maka laporan bulanan dan periode-periode tertentu dapat dibuat dengan mudah.  Nah, itulah 3 manfaat ketika data akademik dan keuangan terintegrasi. Sekarang pertanyaannya adalah, apakah data keuangan dan akademik di Perguruan Tinggi Anda masih belum terintegrasi? Jika belum, maka kami sarankan agar segera menggunakan sistem informasi akademik (siakad) yang terintegrasi dengan bagian keuangan.  SEVIMA sebagai perusahaan IT yang fokus ke sektor pendidikan selama lebih dari 10 tahun telah berhasil mengembangkan siAkad Cloud yang telah mengintegrasikan data akademik dan keuangan. Sehingga selain mendapatkan 3 manfaat di atas, bagian Keuangan juga dapat membuat […]

Oct

01

2020

...
SIM SEVIMA | Teknologi
Cara Update Patch PDDikti Feeder 3.4 Terbaru

SEVIMA.COM – Pada tanggal 30 September 2020 Kemendikbud PDDikti merilis Patch PDDikti Feeder versi 3.4. Pangkalan Data Pendidikan Tinggi atau yang biasa dikenal dengan PDDIKTI merupakan kumpulan data penyelenggaraan kegiatan Pendidikan Tinggi di seluruh Perguruan Tinggi yang terintegrasi secara nasional.

Jan

21

2020

...
Keuangan Kampus | SIM SEVIMA
Finance Cloud, Solusi Atasi Ribetnya Mengelola Keuangan Kampus

SEVIMA.COM – Sistem keuangan dalam perguruan tinggi sangat menentukan keberhasilan dalam perkembangan perguruan tinggi tersebut. Mengelola keuangan tidaklah semudah membalikkan tangan dan dalam waktu yang singkat. Perlu banyak hal yang harus diperhatikan saat mengatasi pengelolaan keuangan setiap perguruan tinggi. Adanya permasalahan tersebut, kini telah hadir inovasi dari SEVIMA yang memberikan solusi terbaik untuk  menyelesaikan ribetnya mengelola keuangan perguruan tinggi anda. Finance Cloud merupakan sebuah inovasi baru untuk membantu setiap perguruan tinggi berkembang menjadi perguruan terbaik di negeri ini. Agar setiap penganggaran yang ada di perguruan tinggi dapat tercatat dengan baik dan terperinci. Dan yang paling penting, jika perguruan tinggi Anda menggunakan Finance Cloud sudah pasti akan mendapat 5 kelebihan ini, yang akan memudahkan pengelolaan keuangan perguruan tinggi Anda, apa saja? 1. Kemudahan Kebiasaan sering lupa mencatat pembukuan karena harus memakai cara yang kuno, sering kali dianggap menjadi suatu hal yang sangat ribet dan membutuhkan waktu yang lama. Bila anda mulai mencoba untuk menoleh kepada Finance Cloud, anda akan menemukan kemudahan dalam mencatat setiap pembukuan anda. Finance Cloud ini hadir dengan pencatatan anggaran yang terperinci, sehingga setiap anggaran yang tercatat akan mudah sekali untuk dipantau sehingga terciptanya transparansi keuangan. 2. Transparan Keuangan dan anggaran adalah dua hal yang sangat riskan dan sangat mempengaruhi semua aspek dalam perkembangan suatu lembaga atau perguruan tinggi. Dengan menggunakan Finance Cloud, anggaran anda yang sudah ada akan tercatat rapi dan terperinci. Hadir dengan  sistem breakdown, segala aspek anggaran di semua unit akan bisa dipantau dengan rapid dan jelas. Tidak hanya itu, semua anggaran anda bisa dipastikan akan lebih transparan dan dapat dipertanggung jawabkan. 3. Efektif Membutuhkan waktu yang sangat lama saat penarikan jurnal terkadang membuat para akuntan kewalahan. Jika anda sudah mencoba dan menggunakan Finance Cloud, aplikasi ini akan sangat membantu anda karena setiap penganggaran dana sudah tercatat dengan terperinci, maka dengan waktu yang singkat anda akan secara otomatis melakukan penarikan laporan ke jurnal dengan cepat. 4. Aman Menggunakan teknologi memang suatu tuntutan dan kebutuhan agar tidak ketinggalan zaman. Namun, menjaga suatu keamanan data juga menjadi prioritas yang utama. Laporan keuangan merupakan salah satu data yang bisa dibilang cukup riskan bila terjadi suatu kebocoran data. Di dalam Finance Cloud ini setiap data yang anda masukkan pastinya akan disimpan secara baik dan tentunya dengan jaminan keamanan terbaik yang pernah ada. 5. Profesional Anggaran memang suatu hal yang sangat krusial, pastinya harus ditangani secara profesional oleh ahlinya. Di dalam Finance Cloud ini, tersedia berbagai macam fitur yang akan membantu anda untuk mengolah anggaran secara profesional. Tidak hanya itu, akan tersedia tenaga profesional yang siap membantu anda untuk menyelesaikan anggaran anda. Semua kemudahan tersebut hanya akan anda dapatkan di Finance Cloud. Jadi, siapkah anda untuk bergabung membuat perubahan terbaik untuk kampus anda bersama Finance Cloud? Yuk segera coba! financecloud.id

Jan

17

2020

...
Featured | siAkad Cloud | SIM SEVIMA
Permudah Tes Penerimaan Mahasiswa Baru dengan Sistem Tes CBT Di siAkad Cloud

SEVIMA.COM – Dewasa ini perkembangan teknologi informasi dirasakan sangat pesat, dimana manusia telah memamfaatkan teknologi informasi dalam segala aktivitasnya. Salah satu manfaat dengan adanya teknologi informasi menjadikan suatu hal menjadi efektif dan efisien. Namun, efektif dan efisien tersebut belum dirasakan oleh beberapa perguruan tinggi terutama perguruan tinggi swasta. Kita ambil contoh pada saat penerimaan mahasiswa baru sebagian besar perguruan tinggi masih menggunakan sistem manual. Sistem manual tersebut menjadi kendala dalam beberapa hal seperti pengadaan soal, waktu pemeriksaan dan waktu pengumuman. Kendala-kendala tersebut seharusnya dapat diatasi dengan memanfaatkan teknologi informasi karena salah satu tujuan dengan adanya teknologi informasi adalah untuk menjadikan hal menjadi efektif dan efisien. Adanya perkembangan teknologi informasi haruslah ada solusi terhadap masalah penerimaan mahasiswa baru pada perguruan tinggi. Salah satu solusi yang dapat ditawarkan adalah dengan sistem tes berbasis komputer (CBT) yang ada di siAkad Cloud. Sistem tes berbasis komputer ini dapat menjadikan solusi bagi masalah-masalah yang selama ini terjadi pada penerimaan mahasiswa baru di perguruan tinggi. Apa manfaat dan kelebihan yang menjadi alasan mengapa perguruan tinggi harus menerapkan CBT secepatnya? Cek yuk. 1. Sesuai dengan perkembangan teknologi yang tak terbendung Tes dengan metode konvensional yang menggunakan kertas sudah berjalan ratusan bahkan ribuan tahun. Kini zaman mulai berubah menuju ke dunia digital. Satu-persatu negara, satu-persatu aspek kehidupan manusia, semuanya akan berganti menjadi sistem digital. Jika tidak secepatnya beradaptasi, maka pendidikan Indonesia akan semakin tertinggal dan terlindas oleh zaman. Mau tak mau, suka tak suka, zaman digital akan segera menjadi pilihan yang wajib dipakai. 2. Hemat anggaran Butuh anggaran yang cukup besar untuk melaksanakan tes penerimaan mahasiswa baru dengan metode manual, karena perguruan tinggi harus mengeluarkan biaya untuk mencetak soal dan lembar jawabannya. Namun dengan CBT, anggaran kertas untuk tes tidak diperlukan lagi. Hanya dengan satu komputer saja, sekolah sudah bisa menggunakannya untuk tes tanpa batas, bahkan latihan harian sekalipun. 3. Hemat waktu dan tenaga dosen atau pegawai dalam proses Tes PMB Dosen atau pegawai tidak perlu disibukkan dengan persiapan tes yang panjang, seperti mencetak dan memperbanyak kertas soal dan jawaban. Cukup dengan satu kali meng-input soal ke server, seluruh calon mahasiswa sudah bisa mengikuti tes. Begitu juga dengan waktu pasca tes, desen tidak perlu pusing memeriksa hasil tes yang menumpuk berlembar-lembar. Sistem CBT yang ada di siAkad Cloud akan mengakumulasi secara otomatis nilai hasil tes para calon mahasiswa berdasarkan kunci jawaban yang telah diinput sebelumnya. 4. Memudahkan calon mahasiswa saat tes PMB Calon mahasiswa tidak perlu membawa dan meminjam alat tulis, tidak perlu menyilang jawaban dan mencorat-coretnya jika salah. Melalui komputer pada CBT, mahasiswa hanya perlu mengklik jawaban yang benar dan mengkliknya lagi (undo click) jika salah. Saat ada gambar soal yang kecil dan tidak terlalu jelas, calaon mahasiswa bisa memperbesarnya dengan meng-klik pilihan “zoom” hingga gambar terlihat cukup jelas. 5. Hasil tes menjadi lebih cepat dan akurat Perhitungan nilai otomatis oleh sistem komputer akan meminimalisir kesalahan manusia (human error) dalam pemeriksaan. Sistem komputer akan mencocokkan jawaban calon mahasiswa dengan kunci jawaban yang telah diinput dosen sebelumnya. Hasil nilai pun keluar lebih cepat, tidak butuh waktu berhari-hari. Seketika […]

Jan

06

2020

...
Aplikasi Online | SIM SEVIMA
Mengenal dan Cara Membuat Pembukuan Sederhana untuk Perguruan Tinggi

SEVIMA.COM – Pembukuan adalah hal yang penting dalam berbagai lini bisnis tak terkecuali perguruan tinggi. Mengapa demikian? Karena pembukuan terkait erat dengan masalah keuangan dan kita memiliki ingatan yang terbatas. Oleh karena itu kita membutuhkan sistem pencatatan yang sederhana dan mudah dimengerti. Pembukuan yang sederhana belum tentu bisa dengan mudah dipahami, karena mungkin informasi yang disajikan tidak mencukupi. Sebagian staf keuangan kampus beranggapan membuat pembukuan keuangan adalah hal yang rumit. Jadi meskipun mereka mengetahui bahwa hal ini penting, terkadang tidak menjadi prioritas dan malah ditunda-tunda. Namun jika diteruskan hingga berlarut-larut, maka bisa menyebabkan proses bisnis kampus menjadi tersendat-sendat. Selain untuk mengetahui kondisi keuangan perguruan tinggi secara akurat, pembukuan keuangan juga dapat menghindarkan kampus anda dari kecurangan dalam keuangan, membantu untuk mengambil keputusan yang tepat dalam beberapa kebijakan perguruan tinggi. Jenis pembukuan sederhana dalam laporan keuangan Pembukuan sederhana di perguruan tinggi terdiri dari beberapa jenis pencatatan yang bisa anda buat dengan mudah, yaitu: 1. Pembukuan Catatan Kas Jenis ini, sering juga disebut dengan buku kas. Buku kas ini, merupakan gabungan catatan antara transaksi pengeluaran dan pemasukan. Untuk membuat pembukuan ini sangat mudah lho! Anda hanya perlu menuliskan semua pemasukan dan pengeluaran yang terjadi dalam aktivitas perguruan tinggi anda. Pemasukan dan pengeluaran dalam perguruan tinggi sangat penting untuk dicatat dan diketahui. Supaya anda bisa lebih mudah untuk target dan lain sebagainya. Anda bisa mencatat mulai dari pemasukan, belanja pembelian, kegiatan operasional, administrasi, gaji karyawan dan lainnya dalam pembukuan kas ini setiap bulannya. 2. Pembukuan Inventaris Aset Pembukuan inventaris aset ini bisa sangat membantu anda untuk menjaga aset perguruan tinggi, supaya tetap terkendali dan bertambah. Nah, isinya berupa catatan setiap barang atau aset yang dibeli dan miliki. Tapi, jangan lupa sewaktu mencatat aset baru, lakukan juga pencatatan pengeluaran kasa atas pembelian barang tersebut ya. Ada beberapa manfaat dari pencatatan inventaris barang ini, yaitu: Mempermudah pengawasan aset. Menjaga atau mencegah barang agar tidak mudah hilang. Meringankan beban untuk melakukan pengecekan barang. Mempermudah kegiatan mutasi atau penghapusan barang. Bentuk pertanggungjawaban dengan memiliki bukti tertulis terhadap pengelolaan barang. Contoh cara membuat pembukuan sederhana Contoh pembukuan catatan kas. Dalam pembukuan catatan kas ini anda bisa menggabungkan transaksi antara buku kas pemasukan dengan pengeluaran perguruan tinggi. Biasanya yang ada di dalam pembukuan kas ini meliputi judul, uraian, tanggal, penerimaan (debit), pengeluaran (kredit), saldo, dan total dari debit dan kreditnya. Anda bisa melihat contohnya melalui gambar screenshot dari aplikasi finance cloud di bawah ini: Pembukuan sederhana ini bisa membantu anda mengetahui kondisi perguruan tinggi dan target yang diinginkan. Nah, supaya segala pencatatan atau pembukuan sederhana anda bisa lebih rapi dan teratur, anda bisa menggunakan aplikasi finance Cloud dari SEVIMA. Dijamin, pencatatan keuangan perguruan tinggi anda lebih optimal dan akurat. Financecloud.id

Jan

03

2020

...
SIM SEVIMA | Teknologi | Tips & Trik
Peran Penting Anggaran untuk Perkembangan Perguruan Tinggi

SEVIMA.COM – Seperti yang kita tahu, Perguruan Tinggi merupakan suatu lembaga pendidikan tinggi yang memiliki misi untuk mempersiapkan para peserta didiknya agar mampu menjadi anggota masyarakat yang dapat menyebarkan luaskan ilmunya secara profesional. Di dalam suatu kegiatan Perguruan Tinggi pastinya memiliki sumber pendanaan yang sangat memengaruhi perkembangan Perguruan Tinggi tersebut. Dalam suatu jurnal manajemen pendidikan disebutkan bahwa, pendapatan yang dimiliki oleh Perguruan Tinggi berasal dari Pemerintah dan masyarakat (Andriani, 2007). Berdasakan UU SPN 20/2003 Ps. 46 yang membahas tentang perolehan dana perguruan tinggi tersebut kemudian akan dibagi menjadi sumbangan untuk pembinaan pendidikan, anggaran untuk seleksi masuk perguruan tinggi, anggaran kontrak kerja yang sesuai dengan peran perguruan tinggi, penyediaan hasil penjualan produk dari penyelenggaraan pendidikan tinggi, sumbangan yang diperoleh dari hibah perorangan atau suatu lembaga, dan penerimaan dari masyarakat lain. Pengalokasian Anggaran Perguruan Tinggi Selain itu, bila dikutip dari Bowen (1980:131), pengalokasian dana pendidikan akan dibagi menjadi tiga, yaitu: 1) alokasi fungsi yang merupakan pengeluaran rutin untuk pendanaan terhadap pelayanan akademi, siswa dan pengajar atau dosen; 2) Alokasi penerima yaitu proses alokasi pengeluaran untuk para staf dan siswa, seperti kompensasi gaji, beasiswa,dan kebutuhan alat kantor; 3) Alokasi modal yang merupakan suatu pengalokasian dana sumberdaya untuk bangunan fisik perguruan tinggi dan dana pendidikan abadi. Dengan adanya pengalokasian dana dari tersebut kepada perguruan tinggi, proses pengembangan dana dari sumber-sumber tersebut dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin untuk keberlangsungan perkembangan dari perguruan tinggi. Biasanya terdapat beberapa komponen yang memberikan manfaat untuk proses perkembangan perguruan tinggi seperti sebagai proses penelitian, pertukaran informasi, pelatihan, pemanfaatan jasa alumni, penyediaan layanan untuk pekerja, serta pemanfaatan tanah/lahan. Jadi dapat dikatakan bahwa segala proses perkembangan yang ada di dalam suatu perguruan tinggi pasti memiliki benang merah dengan sistem pengelolaan dana yang baik dan benar. Peran Penting Anggaran untuk Perkembangan Perguruan Tinggi Perencanaan Peran perencanaan adalah agar pihak keuangan perguruan tinggi mampu atau mempunyai gambaran dalam mengelola pemasukan dan pengeluaran perguruan tinggi. Koordinasi Koordinasi memiliki peranan penting dalam mensinergikan dan menyeimbangkan segala aktivitas dalam pekerjaan antara satu pihak dengan pihak lainnya. Agar sama-sama satu visi dalam mencapai tujuan atau target bersama. Pengawasan peran pengawasan adalah untuk memastikan bahwa semua yang dijalankan telah sesuai dengan acuan yang sudah direncanakan, serta menghindari penyalahgunaan dana dan mengelola agar keuangan tidak cepat habis Pedoman Pedoman juga memiliki peranan penting sebagai panduan atau acuan dalam proses pengambilan keputusan atau kebijakan perguruan tinggi. Permasalahan Pengelolaan Anggaran yang dapat Menghambat Perkembangan Perguruan Tinggi Karena sistem pengelolaan anggaran dalam suatu perguruan tinggi sangat penting untuk meningkatkan perkembangan perguruan tinggi, maka dalam proses validasi anggarannya memerlukan suatu ketelitian dan ketepatan dalam proses laporannya. Bisa dibayangkan, banyaknya anggaran yang masuk dalam suatu perguruan tinggi yang sangat berpengaruh terhadap proses pengembangan perguruan tinggi tersebut dapat terganggu karena belum memakai penggunaan system yang memadai. Seperti masih menggunakan cara yang manual, belum memiliki kode pengamanan yang baik, sulit untuk mengontrol keseluruhan proses keuangan, kurangnya transparansi anggaran, serta pelaporan pajak yang kurang efisien. Beberapa permasalahan tersebut dapat menghambat proses perkembangan perguruan tinggi. Sangat disayangkan, bila semua aspek dalam suatu perguruan tinggi sudah berhasil, namun dapat terhambat karena […]