siAkad Cloud
Jan
22
2021
Keren! Ada “Simulasi Penilaian Akreditasi” di Sistem SEVIMA Akreditasicloud
SEVIMA.COM – Semua kampus berpeluang untuk akreditasi A (Unggul). Namun, untuk mewujudkannya perguruan tinggi atau program studi harus secara aktif membangun sistem penjaminan mutu internal. Dan untuk membuktikan bahwa sistem penjaminan mutu internal telah dilaksanakan dengan baik dan benar, program studi harus diakreditasi oleh Lembaga penjaminan mutu eksternal dalam hal ini BAN-PT.
Jan
19
2021
Tips Meyakinkan Rektor untuk Beralih ke Cloud Computing
SEVIMA.COM – Kalau Anda seorang ketua IT kampus, atau admin kampus yang lebih mengetahui perkembangan IT saat ini, seperti halnya penggunaan AI, Big Data, dan teknologi Cloud Computing pasti ingin banget kalau kampus Anda mengapdosinya.
Jan
12
2021
Integrasi Layanan Online untuk Atasi Permasalahan Kampus di Masa Pandemi
SEVIMA.COM – Pandemi Covid-19 membuat sejumlah kampus di Indonesia mengalami kesulitan. Mulai dari sistem pembelajaran atau perkuliahan hingga pelayanan akademik. Semua mengalami perubahan karena harus menyesuaikan dengan kondisi yang tidak memungkinkannya kegiatan tatap muka.
Jan
07
2021
ITS Peringkat 1 PTN BH dengan Pelaporan PDDikti Terbaik se-Indonesia
SEVIMA.COM – Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya meraih penghargaan sebagai Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum (PTN BH) terbaik periode 2019/2020. ITS mendapatkan peringkat 1 untuk kategori pelaporan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti).
Dec
22
2020
Sistem Informasi Akademik yang Sudah Support Feeder PDDikti 4.0 Kampus Merdeka
SEVIMA.COM – Apakah masih ada yang sering bertanya-tanya kenapa sistem informasi akademik (siakad) campus itu harus support feeder dikti? Nah, tepat sekali artikel kali ini akan segera menjawab pertanyaan anda tersebut. Namun tentunya kita harus mengetahui dulu apa yang disebut siakad dengan support feeder dikti itu.
Dec
10
2020
Pelatihan Pemantapan siAkad Cloud di Poltekkes Kemenkes Palembang secara Daring
SEVIMA.COM – Saat ini perguruan tinggi sedang memasuki tahun ajaran baru, namun berbeda dengan tahun-tahun sebelumnya karena tahun ajaran baru kali ini di tengah masa pandemi. Tentunya membawa perubahan dalam pelayanan pendidikan salah satunya pelayanan di kampus Poltekkes Kemenkes Palembang.
Dec
08
2020
Lebih Baik Implementasi Sistem Informasi Akademik Proyek atau Sewa?
SEVIMA.COM – Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) dewasa ini sudah menjadi aplikasi wajib bagi perguruan tinggi. Kita tahu perguruan tinggi dengan kegiatan akademik yang begitu komplek tentu membutuhkan sistem yang dapat diandalkan dan membantu memudahkan manajemen kampus dalam mengelolanya. Pegembangan sebuah sistem informasi akademik di perguruan tinggi memang sangat penting namun pengerjaannya juga membutuhkan effort yang tidak main-main, harus mempunyai persiapan yang matang dan SDM yang memadai. Tidak semua kampus mampu untuk mengembangan SIAKAD sendiri. Pengadaan Sistem Informasi Akademik yang memberikan benefit untuk kampus tentunya bukan tanpa hambatan. Beberapa hambatan yang sering dihadapi oleh kampus diantaranya: 1. Biaya Permasalahan utama dan umum yang ditemui universitas ketika ingin memiliki software Sistem Informasi Akademik sendiri adalah biaya yang relatif besar, SDM atau teknisi yang belum memadai, infrastruktur dan jaringan internet yang belum stabil, dan software yang tidak sesuai dengan kebutuhan. Biaya pengadaan Sistem Informasi Akademik tidak sedikit. Untuk pengadaan aplikasi akademik atau pendaftaran online, universitas perlu mengeluarkan biaya mencapai ratusan bahkan milyaran rupiah. Hal ini tentunya menjadi bahan pemikiran universitas-universitas yang ingin memiliki sistem informasi sendiri, terlebih universitas yang masih berada dalam skala kecil dengan jumlah mahasiswa yang juga masih terbatas. 2. SDM Dalam pengadaan Sistem Informasi Akademik di sebuah universitas, dibutuhkan pula SDM yang memadai, baik dari kuantitas maupun kualitas. SDM ini berperan dalam pembangunan infrastruktur dan melakukan monitoring. Teknisi harus selalu siap sedia dalam melakukan perawatan terhadap sistem dan melakukan perbaikan jika terjadi kerusakan. Jumlah dan kualitas SDM yang tidak memadai akan mempengaruhi performa dari sistem informasi yang berjalan. 3. Infrastruktur Permasalahan ketiga adalah infrastruktur dan jaringan internet yang tidak stabil. Permasalahan ini terkait dengan permasalahan sebelumnya yaitu dana dan SDM. Pembangunan infrastruktur dan perawatannya yang tidak maksimal dapat berdampak terhadap infrastruktur yang kurang stabil dan mengganggu arus perputaran informasi yang ada di dalamnya. Jaringan internet menjadi syarat utama agar sistem ini berjalan dengan lancar. Jika jaringan terganggu dan tidak stabil maka dapat dipastikan sistem informasi juga akan terhambat. 4. Ketidaksesuaian Sistem Permasalahan terakhir yang ada dalam pengadaan sistem informasi adalah ketidaksesuaian sistem informasi dengan kebutuhan kampus. Kebanyakan sistem informasi akademik masih belum bisa memenuhi semua kebutuhan kampus. Sistem harus memperhatikan permasalahan yang ada, bagaimana tampilannya, apa saja yang akan ada di dalamnya, dan mengedepankan kemudahan operasional bagi karyawan kampus. Pengembangan Sistem Informasi Akademik secara Proyek membutuhkan dana investasi yang cukup besar. Kedepannya juga perlu direncanakan anggaran untuk biaya pemeliharaan infrastruktur, dan biaya untuk pengembangan aplikasi. Permasalahan pengadaan sistem informasi ini saling terkait satu sama lain. lalu adakah solusi untuk semua permasalahan tersebut? Tentunya ada. Saat ini telah berkembang sistem informasi terintegrasi berbasis Cloud yang dapat menyesuaikan kebutuhan kampus dan menghilangkan semua poin permasalahan yang ada di atas. Dengan menggunakan sistem informasi berbasis Cloud, pembangunan infrastruktur dilakukan secara virtual. Pusat penyimpanan dan perputaran informasi akan ada di dalam awan. Karena itu, biaya pembangunan infrastruktur dapat dihapus dari daftar pengeluaran. Layanan cloud ini biasanya menggunakan sistem berlangganan. Universitas hanya melakukan pembayaran untuk biaya berlangganan saja. Berikut studi kasus anggaran penggunaan Cloud vs Non-Cloud. Cloud Vs Non-Cloud No Cloud Harga Cost Infrastruktur Non-Cloud […]
Oct
27
2020
Manfaat Ketika Data Akademik Dan Keuangan Kampus Saling Terintegrasi
SEVIMA.COM – “Lho, saya kan sudah bayar? Tapi kok tidak bisa KRS-an?” Apakah Anda pernah mendengar perkataan seperti ini dari mahasiswa? Jika pernah, maka itu tandanya data akademik dan keuangan di Perguruan Tinggi Anda belum terintegrasi. Sehingga seringkali menimbulkan beberapa permasalahan klasik seperti human error dan miskomunikasi. Lalu, apa sih manfaat ketika dua data tersebut saling terintegrasi? Jangan khawatir, kami telah merangkum 3 poin penting di bawah ini. 1. Memudahkan Koordinasi Bagian Keuangan dan Akademik Alur koordinasi dan kegiatan yang terjadi jika sistem masih manual seringkali cukup panjang dan lama. Contohnya seperti bagian keuangan yang harus mendata satu-satu siapa mahasiswa yang telah membayar tagihan KRS dan melaporkannya ke bagian akademik. Atau bagian akademik mendata satu-satu siapa mahasiswa yang telah mendaftar yudisium untuk dilaporkan ke bagian keuangan. Tentu, koordinasi dan kegiatan manual seperti itu akan memakan banyak waktu dan tenaga, apalagi pada kondisi pandemik saat ini yang membuat koordinasi menjadi semakin susah akibat anjuran bekerja di rumah (Work From Home). Maka dari itu, sistem yang terintegrasi dapat memangkas alur koordinasi dan memudahkan bagian keuangan dan akademik. Dengan begitu, mahasiswa yang sudah membayar SPP dapat langsung terdata dan diketahui oleh bagian yang bersangkutan. Atau jika mahasiswa mengajukan cuti dan yudisium, maka langsung terproses di sistem. Hemat waktu dan tenaga, ya? Baca juga: Siap Adaptasi Kebiasaan Baru, Institut Komunikasi dan Bisnis LSPR Kerjasama dengan SEVIMA 2. Meminimalisir Miskomunikasi dan Human Error Seperti yang kami sampaikan di awal, terkadang permasalahan klasik seperti miskomunikasi dan human error sering terjadi jika data keuangan dan akademik tidak terintegrasi. Hal-hal yang sering terjadi adalah mahasiswa yang sudah membayar tapi belum melakukan aktivitas KRS, sehingga membuat bingung bagian akademik. Atau mahasiswa yang sudah membayar KRS tapi tidak bisa melakukan aktivitas tersebut karena miskomunikasi antara bagian keuangan dan akademik. Selain itu, jika pelaporan dan pendataan masih hardfile yang harus di print terlebih dahulu, membuat data-data itu rawan rusak dan hilang. Sehingga, dengan sistem yang terintegrasi secara online dapat meminimalisir miskomunikasi antara bagian keuangan dan akademik atau pihak Perguruan Tinggi dengan mahasiswanya. Di lain sisi, bagian keuangan dan akademik tidak perlu takut data-datanya rusak dan hilang karena tersimpan secara cloud. Baca juga: Institut Ilmu Sosial dan Budaya Samawa Rea Menjadi Pionir Kampus Go Online di Sumbawa 3. Mudah Memonitor Aktivitas Akademik dan Keuangan Manfaat terakhir dan tidak kalah penting adalah memudahkan seluruh jajaran atau bagian di Perguruan Tinggi termasuk pimpinan untuk memonitor aktivitas akademik dan keuangan. Dengan data yang saling terintegrasi, maka pelaporannya juga tidak perlu dilakukan manual. Cukup dengan beberapa klik saja, maka laporan bulanan dan periode-periode tertentu dapat dibuat dengan mudah. Nah, itulah 3 manfaat ketika data akademik dan keuangan terintegrasi. Sekarang pertanyaannya adalah, apakah data keuangan dan akademik di Perguruan Tinggi Anda masih belum terintegrasi? Jika belum, maka kami sarankan agar segera menggunakan sistem informasi akademik (siakad) yang terintegrasi dengan bagian keuangan. SEVIMA sebagai perusahaan IT yang fokus ke sektor pendidikan selama lebih dari 10 tahun telah berhasil mengembangkan siAkad Cloud yang telah mengintegrasikan data akademik dan keuangan. Sehingga selain mendapatkan 3 manfaat di atas, bagian Keuangan juga dapat membuat […]
Oct
09
2020
Keren! Universitas Lancang Kuning Sukses Pelaporan PDDikti 20192 dan Jadi yang Terbaik
SEVIMA.COM – Luar biasa, selamat dan sukses atas pencapaian Universitas Lancang Kuning Pekanbaru Riau yang telah menjadi kampus terbaik dalam melakukan pelaporan data PDDikti 20192 dengan Aktifitas Kuliah Mahasiswa (AKM) 100% terkirim dari 10.806 mahasiswa.
Sep
29
2020
5 Manfaat Menggunakan siAkad Cloud & EdLink (Andar Danova L. Goeltom, S.Sos., M.Sc.)
Penggunaan teknologi pembelajaran siAkad dan EdLink merupakan aplikasi yang sangat besar manfaatnya bagi para dosen atau tenaga pengajar.
