siAkad Cloud
Feb
13
2020
5 Manfaat Cloud Computing yang Bikin Beda dari Server Konvensional
SEVIMA.COM – Memanfaatkan kegunaan internet memang sudah menjadi suatu keharusan di era sekarang ini. Di dalam kalangan masyarakat pun sudah mulai memanfaatkan keberadaan internet untuk aktifitas kegiatan mereka, utamanya dalam menjalankan social media, email, dan menyimpan berbagai dokumen pribadi. Sementara itu, di dalam pemanfaatan teknologi ini hadir sebuah cloud computing yang merupakan suatu gabungan dari pemanfaatan teknologi komputer dengan jaringan yang berbasis internet. Dalam dunia kampus pun, cloud computing ini juga sangat dibutuhkan untuk kegiatan akademik. Nah, untuk mengetahui manfaatnya lebih detail, yuk simak 5 ulasan berikut. 1. Pusat semua penyimpanan data Biasanya, data yang disimpan dalam sistem di suatu perguruan tinggi pasti memerlukan storage yang cukup besar dan kompleks. Dengan menggunakan Cloud Computing, anda akan dimudahkan dengan melakukan penyimpanan data yang terpusat dalam satu server. Sistem penyimpanannya pun akan ditata rapi di dalam sistem penyimpanan Cloud Computing itu sendiri. Sehingga, semua data yang akan disimpan itu berbentuk virtual dengan memanfaatkan jaringan berbasis internet. 2. Keamanan Terjamin Karena semua data disimpan secara terpusat, maka sistem keamanannya pun dapat dipastikan akan terkontrol lebih baik. Dalam penyediaan server penyimpanan data tersebut, sistem Cloud Computing ini juga dilengkapi dengan jaminan platform, jaminan data pribadi, dan jaminan terkait lainnya. Data akademik yang di dalamnya pun akan terjamin keamanannya. 3. Mudah dan fleksibel saat dioperasikan Tidak hanya keamanannya saja yang terjamin, dengan menggunakan Cloud Computing anda akan merasakan kemudahan dalam mengakses data. Selagi user anda terkoneksi dengan jaringan internet, dapat dipastikan anda dapat membuka dan mengakses data tersebut dimanapun dan kapanpun. Terlebih lagi penyimpanan yang berbentuk virtual, juga dapat memudahkan penggunanya dalam kegiatan sehari-hari. Pengguna tidak harus membawa hardware untuk membuka semua file atau data yang diinginkan. 4. Hemat biaya Karena hanya menggunakan penyimpanan yang berbentuk virtual, maka anda juga dapat menghemat biaya. Anda tidak lagi diharuskan membeli perangkat keras dan mengeluarkan biaya perawatan untuk merawat penyimpanan data anda tersebut. Biaya perawatan yang biasa kampus anda keluarkan untuk server konvensional pun tidak akan anda keluarkan lagi apabila memakai sistem ini. 5. Kapasitas penyimpanan lebih besar Disamping tidak membutuhkan perangkat keras untuk menyimpan data, sistem Cloud Computing ini juga memiliki kapasitas penyimpanan yang cukup besar. Terlebih kebutuhan penyimpanan data dalam sistem akademik yang banyak, pasti akan dimudahkan dengan menggunakan Cloud Computing ini. 5 kelebihan dalam sistem kerja Cloud Computing ini pasti bisa anda rasakan jika kampus anda mulai beralih ke sistem penyimpanan ini. Apakah Anda pernah membayangkan kalau ada Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) dalam cloud computing, pasti lebih simply dan overpower kan, Anda bisa cek siakadcloud.com
Feb
12
2020
Dinilai Lebih Efektif, Cloud Computing Sebagai Solusi Pengganti Server Konvensional
SEVIMA.COM – Kebutuhan portal penyimpanan di perguruan tinggi memang membutuhkan penyimpanan (storage) yang cukup besar dan memadai. Kapasitasnya pun harus mampu menyimpan semua data yang harus diolah di kampus. Kebutuhan data penyimpanan tersebut sangat diperlukan untuk proses KRS online, mail server, web portal yang dimiliki setiap perguruan tinggi. Banyaknya kebutuhan tersebut membuat sistem yang harus dimiliki setiap perguruan tinggi memiliki penyimpanan yang memadai. Terlebih kebutuhan mahasiswa dalam kegiatan KRS Online yang biasa dilakukan setiap semester membutuhkan storage dengan kapasitas besar. Terlebih bila sistem penyimpanan pada server yang dimiliki kampus kurang memadai, maka akan membuat maintenance pada sistem tersebut. Keadaan seperti ini tentunya tidak hanya merugikan mahasiswa, namun juga dari pihak kampus sendiri. Kenapa server konvensional dinilai tidak efektif lagi? Sistem penyimpanan memang dinilai sebagai salah satu hal yang sangat krusial, butuh perawatan ekstra dan pengaplikasian terbaik untuk meningkatkan kegunaan penyimpanan tersebut secara optimal. Biasanya, bila perguruan tinggi tersebut memakai penyimpanan dengan menggunakan server konvensional, bisa dipastikan dalam perawatannya pasti membutuhkan biaya tambahan. Seperti yang kita ketahui, estimasi pembayaran untuk mengimplementasikan server konvensional sebanyak Rp4.000.000. Biaya tersebut cukup dibilang sangat besar apabila harus dikeluarkan setiap bulannya. Namun, jika anda menggunakan cloud computing, anda akan merasakan perbedaannya. Hanya dengan membayar Rp1.500.000 per bulan, anda sudah bisa melakukan akses langganan cloud dan support. Anda bisa bayangkan, berapa banyak uang yang dapat dihemat apabila perguruan tinggi anda menggunakan produk ini. Jadi, bila anda beralih menggunakan produk ini, maka kebutuhan perguruan tinggi akan lebih mudah dan lebih hemat. Apa yang membuat cloud computing lebih unggul? Cloud computing merupakan suatu inovasi baru yang tidak mewajibkan untuk berinvestasi pada server terkait. Pengguna akan diberikan kontrol penuh terkait dengan penggunaan produk untuk melakukan scale up dan scale down tergantung dengan kebutuhan masing-masing kampus. Kemudahan dalam mengaksesnya pun juga sangat memudahkan penggunanya yang bisa diakses dimanapun dan kapanpun. Terlebih biaya yang dibutuhkan pun jauh lebih ekonomis daripada server konvensional. Kini, SEVIMA hadir dengan membawa solusi baru untuk memenuhi kebutuhan perguruan tinggi terutama dalam server penyimpanan berupa cloud computing ini. Dengan menggunakan cloud computing ini anda akan dengan mudah melakukan perubahan dan inovasi baru untuk kampus anda. Nah, banyak sekali bukan keuntungan yang akan anda dapat ketika beralih ke Cloud Computing? Apakah Anda pernah bayangkan kalau ada Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) dalam cloud computing, pasti lebih simply dan overpower kan, Anda bisa cek siakadcloud.com
Feb
04
2020
Cara Agar Perguruan Tinggi Siap Bertransformasi Digital
SEVIMA.COM – Istilah Era digital sering digunakan dalam kemunculan digital, jaringan internet khususnya teknologi informasi komputer. Internet sudah menjadi tidak asing lagi bagi orang-orang. Saat ini, internet sudah menjadi bagian dari kebutuhan sehari-hari kita, seakan tidak bisa hidup tanpa internet. Perkembangan era digital yang pesat saat ini, sangat membantu masyarakat dunia memberikan kemudahan layanan dan cakupan tanpa batas tak terkecuali untuk perguruan tinggi. Terlebih lagi untuk mahasiswa generasi millennial atau generasi Z tidak bisa lepas dari yang namanya teknologi digital, baik itu untuk kehidupan sehari-hari maupun pada kegiatan kampus. Untuk itu, perguruan tinggi sudah semestinya memberikan pelayanan berbasis digital untuk mahasiswa generasi millennial atau generasi Z saat ini, berikut cara agar kampus siap berbasis digital. 1. Membekali staf kampus dengan keterampilan digital Kunci untuk menyediakan lingkungan digital yang tepat adalah anggota staf yang terlatih dan terlibat penuh dalam merancang dan memberikan pemahaman penggunaan teknologi pada mahasiswa. Untuk itulah pentingnya perguruan tinggi bekerja sama dengan konsultan IT yang siap mengantarkan perguruan tinggi untuk berbasis digital Kita semua tahu, mengelola birokrasi kampus tentu bukan pekerjaan mudah. Namun, beranjak menggunakan digital adalah keharusan agar perguruan tinggi tetap bertahan di era digital ini. 2. Mengembangkan lingkungan virtual yang tepat Selain melatih staf, universitas juga mulai berpikir tentang bagaimana mereka harus menciptakan pengalaman belajar dan ruang yang memenuhi kebutuhan mahasiswa di masa depan. Lingkungan belajar tidak diperbaiki dan teknologi jauh dari statis, jadi alih-alih mengembangkan ruang belajar digital baru, universitas mungkin lebih baik menanamkan teknologi digital di ruang yang sudah mereka miliki. Daripada berinvestasi dalam ruang dan tempat fisik, kita perlu berinvestasi pada orang-orang yang dapat memberikan keterampilan digital yang relevan kepada mahasiswa mereka. Dalam membina lingkungan yang tepat untuk pembelajaran digital, universitas memiliki peluang nyata untuk meningkatkan keterampilan di setiap tingkatan. Tetapi mengubah universitas berbasis digital yang berjalan lancar adalah tugas besar. Dibutuhkan pendekatan organisasi holistik, yang melibatkan kolaborasi antara mahasiswa, tim kurikulum, manajemen, rektor maupun senat kampus. Lalu, adakah sistem yang membantu untuk memulai kampus transformasi digital? Anda bisa menerapkan e-learning dengan SEVIMA EdLink atau ingin penerapan sistem informasi akademik untuk smart campus bisa dengan siAkad Cloud yang telah digunakan lebih dari 200 perguruan tinggi.
Jan
28
2020
Penting! Ini 5 Alasan Mengapa Perguruan Tinggi Harus Melakukan Tracer Study
SEVIMA.COM – Seperti yang tertulis dalam peraturan Ristekdikti bahwa keberhasilan lulusan di dunia kerja menjadi salah satu kreteria penilaian Akreditasi perguruan tinggi. Ini bukti bahwa alumni menjadi komponen penting yang harus diperhatikan oleh seluruh perguruan tinggi, karena kemajuan kampus/almamater dapat dilihat dari alumninya. Bukan hanya itu, alumni juga bisa menjadi jalan untuk mendapat jaringan kerja yang diharapkan dapat menciptakan kesan yang baik dilingkungan kerja sehingga memudahkan adik kelas untuk diterima di lingkungan kerja yang sama. Bahkan dalam kebijakan baru “Kampus Merdeka” tracer study wajib dilakukan kampus setiap tahunnya. Berikut 5 alasan mengapa kampus Anda butuh Tracer Study. 1. Tracer Study untuk Akreditasi Kampus Salah satu aspek akreditasi adalah keberhasilan lulusan di dunia kerja. Akreditasi adalah pengakuan secara resmi yang diberikan badan akreditasi terhadap kompetensi suatu lembaga atau organisasi dalam melakukan kegiatan dengan kriteria penilaian tertentu. Hasil akreditasi biasanya dijadikan pedoman bagi instansi dalam penerimaan karyawan. Akreditasi sendiri sebagai upaya pemerintah untuk menjamin mutu alumni perguruan tinggi. Itulah mengapa akreditasi selalu dipersiapkan dengan baik. Oleh karena itu kampus butuh sistem Tracer Study untuk memantau keberhasilan lulusan di dunia kerja. Baca juga: Pengertian dan Manfaat Sistem Career Center & Tracer Study 2. Mengetahui Outcome Pendidikan yang Dihasilkan oleh Perguruan Tinggi Semua perguruan tinggi pasti menghasilkan outcome. Penting bagi perguruan tinggi untuk mengetahui outcome sehingga perguruan tinggi tahu kebermanfaatan alumni dalam perubahan kondisi sosial, ekonomi, kependudukan, dan lingkungan. Oleh karena itu, kampus perlu menyediakan sistem tracer study untuk menampung partisipasi alumni dalam pembangunan negeri sesuai dengan program studi yang diambil semasa kuliah. 3. Mengetahui Kontribusi Perguruan Tinggi terhadap Kompetensi yang ada di Dunia Kerja Salah satu misi dari perguruan tinggi adalah menjadikan mahasiswanya berkompeten dalam prodi yang dipilihnya, untuk mengetahui seberapa berhasil alumninya tentu kampus perlu menyediakan sistem untuk mengukur konstribusi para alumni di dunia kerja. Nantinya para alumni dimudahkan untuk memberikan info tentang karir dan data domisili alumni, serta dapat menginfokan kontribusinya dalam dunia kerja. ini juga dapat dijadikan bahan evaluasi perguruan tinggi dalam memperbaiki kurikulum program studi. 4. Untuk Monitoring Lulusan Perguruan Tinggi Ketika Memasuki Dunia Kerja Seperti yang kita tahu bahwa perguruan tinggi biasanya menjadi tempat berkumpul pelajar-pelajar di seluruh Indonesia. Jumlahnya yang ribuan akan terus bertambah setiap tahunnya. Setiap tahun pula, kampus akan meluluskan mahasiswanya hingga 4 periode wisuda. Lulusan perguruan tinggi akan menyebar baik secara geografis maupun instansi. Untuk merancang strategi promosi dari segi geografis maupun instansi dari lulusan, dibutuhkan situs alumni yang memberikan kemudahan alumni untuk update kondisi terbarunya. Hal tersebut tentu akan memudahkan bagian humas kampus dalam menjaring mahasiswa baru pada daerah geografis lulusan maupun jaringan kerja pada instansi lulusan. 5. Sebagai Evaluasi Perguruan Tinggi Evaluasi adalah keharusan bagi perguruan tinggi yang ingin meningkatkan mutu. Karena dengan evaluasi dapat dijadikan dasar pengambilan keputusan terkait tingkat keberhasilan yang telah dicapai dan tindakan selanjutnya yang diperlukan. Alumni yang telah tergabung dengan situs alumni dianjurkan untuk selalu mengirimkan info terkini lulusan. Selain pada peningkatan skill yang dibutuhkan industri dengan menambah mata kuliah tertentu, evaluasi juga bisa dijadikan bahan pengkajian permasalahan manajemen seperti alur pendaftaran mahasiswa baru yang lebih mudah […]
Jan
17
2020
Permudah Tes Penerimaan Mahasiswa Baru dengan Sistem Tes CBT Di siAkad Cloud
SEVIMA.COM – Dewasa ini perkembangan teknologi informasi dirasakan sangat pesat, dimana manusia telah memamfaatkan teknologi informasi dalam segala aktivitasnya. Salah satu manfaat dengan adanya teknologi informasi menjadikan suatu hal menjadi efektif dan efisien. Namun, efektif dan efisien tersebut belum dirasakan oleh beberapa perguruan tinggi terutama perguruan tinggi swasta. Kita ambil contoh pada saat penerimaan mahasiswa baru sebagian besar perguruan tinggi masih menggunakan sistem manual. Sistem manual tersebut menjadi kendala dalam beberapa hal seperti pengadaan soal, waktu pemeriksaan dan waktu pengumuman. Kendala-kendala tersebut seharusnya dapat diatasi dengan memanfaatkan teknologi informasi karena salah satu tujuan dengan adanya teknologi informasi adalah untuk menjadikan hal menjadi efektif dan efisien. Adanya perkembangan teknologi informasi haruslah ada solusi terhadap masalah penerimaan mahasiswa baru pada perguruan tinggi. Salah satu solusi yang dapat ditawarkan adalah dengan sistem tes berbasis komputer (CBT) yang ada di siAkad Cloud. Sistem tes berbasis komputer ini dapat menjadikan solusi bagi masalah-masalah yang selama ini terjadi pada penerimaan mahasiswa baru di perguruan tinggi. Apa manfaat dan kelebihan yang menjadi alasan mengapa perguruan tinggi harus menerapkan CBT secepatnya? Cek yuk. 1. Sesuai dengan perkembangan teknologi yang tak terbendung Tes dengan metode konvensional yang menggunakan kertas sudah berjalan ratusan bahkan ribuan tahun. Kini zaman mulai berubah menuju ke dunia digital. Satu-persatu negara, satu-persatu aspek kehidupan manusia, semuanya akan berganti menjadi sistem digital. Jika tidak secepatnya beradaptasi, maka pendidikan Indonesia akan semakin tertinggal dan terlindas oleh zaman. Mau tak mau, suka tak suka, zaman digital akan segera menjadi pilihan yang wajib dipakai. 2. Hemat anggaran Butuh anggaran yang cukup besar untuk melaksanakan tes penerimaan mahasiswa baru dengan metode manual, karena perguruan tinggi harus mengeluarkan biaya untuk mencetak soal dan lembar jawabannya. Namun dengan CBT, anggaran kertas untuk tes tidak diperlukan lagi. Hanya dengan satu komputer saja, sekolah sudah bisa menggunakannya untuk tes tanpa batas, bahkan latihan harian sekalipun. 3. Hemat waktu dan tenaga dosen atau pegawai dalam proses Tes PMB Dosen atau pegawai tidak perlu disibukkan dengan persiapan tes yang panjang, seperti mencetak dan memperbanyak kertas soal dan jawaban. Cukup dengan satu kali meng-input soal ke server, seluruh calon mahasiswa sudah bisa mengikuti tes. Begitu juga dengan waktu pasca tes, desen tidak perlu pusing memeriksa hasil tes yang menumpuk berlembar-lembar. Sistem CBT yang ada di siAkad Cloud akan mengakumulasi secara otomatis nilai hasil tes para calon mahasiswa berdasarkan kunci jawaban yang telah diinput sebelumnya. 4. Memudahkan calon mahasiswa saat tes PMB Calon mahasiswa tidak perlu membawa dan meminjam alat tulis, tidak perlu menyilang jawaban dan mencorat-coretnya jika salah. Melalui komputer pada CBT, mahasiswa hanya perlu mengklik jawaban yang benar dan mengkliknya lagi (undo click) jika salah. Saat ada gambar soal yang kecil dan tidak terlalu jelas, calaon mahasiswa bisa memperbesarnya dengan meng-klik pilihan “zoom” hingga gambar terlihat cukup jelas. 5. Hasil tes menjadi lebih cepat dan akurat Perhitungan nilai otomatis oleh sistem komputer akan meminimalisir kesalahan manusia (human error) dalam pemeriksaan. Sistem komputer akan mencocokkan jawaban calon mahasiswa dengan kunci jawaban yang telah diinput dosen sebelumnya. Hasil nilai pun keluar lebih cepat, tidak butuh waktu berhari-hari. Seketika […]
Nov
15
2019
Asia Cyber University Gabung SEVIMA siAkad Cloud
SEVIMA.COM – Siapa yang belum kenal dengan Asia Cyber University? iya, kampus yang sering dikenal dengan “kampus pertama yang punya Rektor Asing”. Saat ini Asia Cyber University telah bekerjasama dengan SEVIMA untuk mengembangkan sistem informasi akademik online siAkad Cloud. Kerjasama ini tentu untuk meningkatkan pelayanan Asia Cyber University terhadap civitas kampus. SEVIMA bangga sekaligus mengapresiasi Asia Cyber University yang telah mempercayakan SEVIMA untuk membantu mempersiapkan sistem dan platform akademik online di sana. Asia Cyber University tergolong kampus baru, namun semangatnya begitu luar biasa. Untuk itu, SEVIMA berharap dengan adanya sistem informasi akademik online siAkad Cloud ini bisa membantu Asia Cyber University untuk meningkatkan pelayanan dan memberi dampak positif bagi perkembangan Asia Cyber University kedepan. Bagaimana dengan kampus anda, ingin seperti Asia Cyber University? yuk gabung: siakadcloud.com
Okt
23
2019
Cara Meningkatkan Kualitas Perguruan Tinggi, Agar Jumlah Mahasiswa Makin Banyak
SEVIMA.COM – Perubahan masyarakat yang pesat tidak dapat dipisahkan dari perkembangan pendidikan, khususnya pendidikan tinggi. Pendidikan menjadi salah satu motor pendorong kemajuan dalam komunitas global, salah satunya lewat meningkatkan kualitas perguruan tinggi. Dengan kualitas yang baik, muncul perubahan yang dapat memberikan dampak positif bagi kehidupan masyarakat. Di sisi lain, perubahan dalam pola pikir dan perilaku masyarakat menuntut perubahan dalam institusi pendidikan tinggi. Perkembangan ilmu yang sangat cepat, didukung dengan kemajuan teknologi, menuntut perubahan dalam cara mendidik dan pola pengajaran, termasuk dalam perguruan tinggi. Dengan keterbukaan informasi serta perubahan sosial dan teknologi yang ada, ilmu dapat berkembang lebih jauh dan lebih pesat, bila sistem pendidikan dapat menyesuaikan diri dengan perubahan yang terjadi. Tentunya, untuk mengikuti perkembangan yang pesat ini, institusi pendidikan tinggi harus siap berubah. Perubahan dalam bentuk menggunakan teknologi yang tepat, teknologi Informasi saat ini memiliki peran yang sangat penting dalam perkembangan sebuah perguruan tinggi. Dengan adanya teknologi yang baik, maka semakin baik pula mutu dan kualitas sebuah kampus. ICT (Information Comunication Technology) telah dimanfaatkan sebagai bagian yang tidak terpisahkan untuk meningkatkan mutu pendidikan tinggi. Menggunakan sebuah sistem yang baik dan terintegrasi akan membantu pengelolaan data kampus dengan baik pula. Karena sistem manajemen kampus yang sangat tidak sederhana dan begitu banyak lingkup yang harus dikelola oleh perguruan tinggi. Kampus yang baik harus memiliki sistem yang saling terintegrasi. Maksudnya sistem yang ada di kampus tersebut harus saling terhubung agar mudah dalam pengelolaannya. Adapun manfaat dari sistem yang terintegrasi adalah : 1. Memudahkan sharing data antar aplikasi 2. Alur administrasi menjadi lebih mudah 3. Mencegah pengulangan data 4. Mempermudah developer mengembangkan sistem 5. Mempermudah maintenance data SEVIMA menjadi salah satu perusahaan IT yang bergerak di bidang software dan memiliki produk unggulan bernama siAkad Cloud yang fokus membantu dalam perkembangan pendidikan yang ada di Indonesia. Siakad Cloud adalah dimana kampus berbasis teknologi yang saling terintegrasi untuk membantu stakeholder menjalankan fungsinya masing-masing dengan tujuan mengembangkan potensi peserta didik. Adapun manfaat dari sistem informasi akademik online antara lain: 1. SIAKAD dan TERINTEGRASI dengan DIKTI 2. Sistem ini terintegrasi dan terhubung dengan sistem yang ada di kampus 3. Memudahkan pimpinan Kampus untuk mengontrol Dosen, Mahasiswa, Pegawai & stakeholder terkait 4. Meminimalkan Human Error & Meningkatkan Efesiensi pihak-pihak Terkait 5. Meminimalkan biaya pengeluaran kampus 6. Meningkatkan Kualitas kampus Baik dari segi Pelayanan Maupun Ouput yang di hasilkan dari proses Akademik kampus 7. Meningkatkan Kepercayaan Dunia Usaha & Industri 8. Menyebarkan informasi secara luas, cepat, seragam 9. Membantu, melengkapi, menggantikan tugas dosen 10. Menunjang kegiatan belajar 11. Menambah keanekaragaman sumber 12. Menambah daya tarik untuk belajar 13. Tidak terjadi double entry 14. Memudahkan pimpinan untuk menganalisa dan mengambil keputusan Beragam kemudahan yang didapatkan dari sistem akademik siAkad Cloud ini, dan sudah seharusnya semua kampus menerapkan aplikasi ini. Dengan pengelolaan yang jauh lebih mudah menjadikan perguruan tinggi berbasis digital dan akan meningkatkan kualitas kampus, sehingga banyak mahasiswa baru yang akan mendaftar di kampus Anda. Apa saja benefit yang anda dapat, yuk cari tahu disini: siakadcloud.com
Okt
10
2019
Pentingnya Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi Berbasis ICT
SEVIMA.COM – Sistem Informasi Manajemen adalah Suatu sistem Informasi yang dibangun untuk memberikan kemudahan kepada pengguna dalam kegiatan administrasi apapun di kampus secara online, seperti proses akademik, penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), pembuatan kurikulum, pembuatan jadwal kuliah, pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), pengisian nilai, pengelolaan data dosen & mahasiswa, keuangan, akreditasi, dll. Sistem ini juga dapat berfungsi sebagai pendukung untuk analisis data dalam menentukan keputusan Kampus. Pemanfaatan TIK menjadi vital dan sangat menentukan kemajuan organisasi sebuah lembaga pendidikan dalam menghadapi persaingan global. Lembaga pendidikan tinggi yang baik tentunya harus memiliki sistem informasi manajemen pendidikan yang cukup, bahkan baik, guna memberikan pelayanan prima kepada seluruh civitas akademika (mahasiswa, tenaga pengajar, pengelola maupun pemangku kepentingan lainnya di luar lembaga Perguruan Tinggi itu sendiri. Demi memberikan pelayanan prima bagi seluruh civitas akademiknya maka sistem informasi terintegrasi kini mulai menjadi kebutuhan yang penting bagi universitas. Mengingat proses manajemen kampus yang tidak sederhana. Ada banyak lingkup yang harus dikelola oleh perguruan tinggi. Mulai sistem pendaftaran, perencanaan studi, aset, perpustakaan, hingga keuangan. Belum lagi sistem pendukung lainnya pada lingkup kemahasiswaan seperti sistem pengumpulan PKM, beasiswa, Yudisium, PMW, dan lainnya. Baca juga: Keberanian STP Bandung Untuk Perubahan Besar Dengan Siakad Cloud Setiap sistem memiliki fungsi sendiri-sendiri terutama dalam penanganan data. Seperti sistem informasi akademik yang menangani data perkuliahan mahasiswa. Sistem kepegawaian yang mengurusi setiap data yang berhubungan dengan SDM yang ada di universitas. Selain itu ada pula sistem penjaminan mutu yang berfungsi mendata dokumentasi untuk pelaporan ke Ban-pt. Namun dalam pelaksanaannya, sistem informasi di perguruan tinggi dikembangkan secara parsial oleh unit-unit di dalam perguruan tinggi. Pengembangan sistem dilakukan secara mandiri berdasar pada pemenuhan kebutuhan di unit tersebut. Hal ini menyebabkan perbedaan pada format database di satu unit dengan unit yang lain, bahkan dengan unit pusat di perguruan tinggi. Berikut beberapa permasalahan yang akan muncul. Sayangnya, kenyataan di lapangan acap kali ditemukan sistem informasi yang masih berdiri sendiri-sendiri. Manajemen kampus pun harus beberapa kali memasukkan data yang sama ke beberapa sistem informasi yang berbeda. Misalnya saja saat proses pengumpulan PKM, pengajuan beasiswa, atau pendaftaran yudisium, mahasiswa masih diminta untuk memasukkan data identitasnya kembali saat melakukan pendaftaran pada aplikasi yang berbeda. Padahal, pihak kampus sendiri sebenarnya telah memiliki data seluruh mahasiswa, dan tinggal digunakan. Hal ini terjadi karena antara sistem satu dengan yang lainnya tidak saling terintegrasi. Untuk itu, apabila perguruan tinggi ingin memberikan pelayanan terbaiknya guna meningkatkan kualitas pendidikan kedepan. Sekaranglah saatnya kampus memiliki sistem informasi yang terintegrasi. Salah satu foundasi Sistem Informasi Manajemen dibutuhkan kampus adalah Sistem Informasi Akademik. Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) Sistem Informasi Akademik secara khusus dirancang untuk memenuhi kebutuhan Perguruan Tinggi yang menginginkan layanan pendidikan yang terkomputerisasi untuk meningkatkan kinerja, kualitas layanan, daya saing serta kualitas SDM yang dihasilkannya. Pengembangan Sistem Informasi Akademik dilakukan secara kontinu dan intensif, mengikuti perkembangan teknologi dan kebutuhan mendasar perguruan tinggi, sehingga kemampuan Sistem Informasi Akademik akan terus meningkat. Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) dapat membantu Anda dalam pengelolaan data nilai mahasiswa, mata kuliah, data staf pengajar (dosen) serta administrasi fakultas/jurusan yang sifatnya masih manual untuk dikerjakan dengan bantuan Software agar […]
Okt
04
2019
Keberanian STP Bandung Untuk Perubahan Besar Dengan Siakad Cloud
SEVIMA.COM – Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung atau yang lebih dikenal dengan STP Bandung adalah perguruan tinggi kedinasan yang bernaung di bawah Kementerian Pariwisata sedang secara teknis akademis dibina oleh Kementerian Pendidikan Nasional. Saat ini STP Bandung sedang menuju perubahan besar dengan merombak pelayanan yang lebih prima dan berbasis IT serta memaksimalkan pelaporan PDDikti untuk tanggung jawab kampus terhadap pemerintah. Sebelumnya, Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (ADAK) STP Bandung masih kewalahan dengan proses administrasi akademik, data di SIAKAD dan PDDikti belum valid. Untuk itu, Pimpinan dan Bagian ADAK harus membuat langkah besar untuk merombak ini semua agar administrasi akademik dan data PDDikti bisa valid 100%. Dan akhirnya, setelah Bagian ADAK merapikan data di SIAKAD yang dibantu oleh tim SEVIMA, pimpinan dan manajemen STP Bandung siap mengambil sikap berani dengan mengimplementasikan sistem SiAkad Cloud tidak hanya kepada admin ADAK, namun juga ke seluruh civitas kampus khususnya mahasiswa dan dosen demi validnya data akademik dan juga PDDIKTI. Riweuh, Ribet? Pasti, Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (Adak) sampai diserbu mahasiswa untuk mem-validasi dan juga memastikan data mereka sudah sesuai atau belum. Kalau tidak sekarang, mau menunggu sampai kapan? Langkah, sikap berani dan keputusan yang penuh dengan resiko harus ditempuh untuk mendapatkan data yang valid. Salut untuk STP Bandung yang sangat semangat sekali melakukan perbaikan, Bagian ADAK lembur tiap malam untuk menyelesaikan perbaikan data dan menyelesaikan pelaporan didampingi tim SEVIMA. Kami yakin hasil tidak akan mengkhianati proses, semoga nanti hasilnya bisa membanggakan. Kami tahu, terpadunya administrasi perguruan tinggi anda dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi perguruan tinggi anda, dan memungkinkan setiap stakeholder mendapat kepuasan terhadap layanan kampus anda. Mau seperti Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung, yuk dapatkan sistem informasi manajemen akademik kampus sesuai dengan regulasi Ristekdikti: siakadcloud.com
Sep
24
2019
3 Faktor Utama Yang Mempengaruhi Keberhasilan Implementasi SIAKAD di Perguruan Tinggi
SEVIMA.COM – SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) adalah Suatu sistem Informasi Akademik yang dibangun untuk memberikan kemudahan kepada pengguna dalam kegiatan administrasi akademik kampus secara online, seperti proses Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), pembuatan kurikulum, pembuatan jadwal kuliah, pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), pengisian nilai, pengelolaan data dosen & mahasiswa. Sistem ini juga dapat berfungsi sebagai pendukung untuk analisis data dalam menentukan keputusan Kampus. Siakad mengelola seluruh data secara terintegrasi sehingga data akan selalu uptodate / realtime dan selalu siap untuk digunakan, serta mengurangi kemungkinan duplikasi data karena siakad menggunakan sistem basis data terpusat. Nah, apa aja sih yang membuat implementasi sistem akademik di perguruan tinggi bisa berhasil? Kalau berdasarkan pengalaman SEVIMA, ada 3 faktor utama yang mempengaruhi keberhasilan implementasi Sistem Informasi Akademik, yaitu: 1. Dukungan pimpinan 2. Pelatihan 3. PIC yang memiliki komitmen tinggi Agar lebih jelas, berikut penjelasan dari beberapa faktor tersebut; 1. Dukungan Pimpinan DUKUNGAN PIMPINAN, ternyata ini penting banget untuk kesuksesan sistem. Pimpinan harus tegas dan juga siap mengambil keputusan. Tentunya keputusan yang mungkin saja beresiko. Kalau masih abu-abu mau ganti sistem atau tidak dan tidak ada keputusan untuk keputusan menggunakan sistem baru dengan kondisi user sudah terbiasa dengan pola manual atau dengan sistem lama maka ujung-ujungnya sistem baru pasti akan tidak dipakai. Salut untuk pimpinan-pimpinan yang siap mengambil keputusan meskipun kadang banyak yang kontra. 2. Pelatihan PELATIHAN, yang dimaksud adalah pelatihan offline ya. Jadi ya harus ketemu langsung. perlu gak sih? kan teknologi sudah maju, bisa video conference bisa koordinasi by phone atau chat, apalagi manual book sistemnya sudah ada. Jawabannya adalah penting. Berdasarkan pengalaman SEVIMA, setelah pelatihan offline kendala implementasi makin terungkap dan dapat langsung dapat teratasi. Setelahnya pun user jadi makin terbuka dan makin aktif untuk menggunakan. Karena sudah pernah bertemu mungkin ya, jadi rasa malu bertanya sebelumnya sudah hilang. Salut juga untuk user-user, dosen, admin prodi dan lainnya yang selalu semangat berkembang untuk perguruan tinggi yang makin baik. 3. PIC yang memiliki komitmen tinggi PIC YANG KOMITMEN, apa itu? Jadi selain pimpinan dan user, PIC atau penanggung jawab implementasi sistem juga punya point penting tersendiri untuk suksesnya implementasi sistem. Menampung kebutuhan-kebutuhan user lalu menerjemahkan dan memandu untuk prosesnya di sistem adalah tugas dari penanggung jawab sistem ini. Nah ini yang kadang suka disalahartikan di perguruan tinggi. PIC ya harus bisa semuanya, input semuanya? Akhirnya? Karena semua dibebankan ke PIC akhirnya prosesnya lambat. Bayangkan kalau tiba-tiba PIC dinas keluar? Wah bisa terhenti nanti implementasi sistemnya. PIC harus didukung user untuk pengumpulan data dan PIC perlu mendapatkan dukungan dari pimpinan. Apa PIC itu harus atau wajib mengerti bahasa pemprograman, atau harus lulusan IT? Kalau untuk implementasi SIAKAD yang product base seperti siAkad Cloud tidak perlu dari IT juga bisa. Yang penting mau belajar, terbuka dan komitmen. Selain itu juga harus tahu dan memahami pola dan kebutuhan-kebutuhan dari user yang ada di perguruan tingginya. Bagaimana kampus Anda siap implementasi Sistem Informasi Akademik yang siap dipakai, lengkap, terintegrasi Feeder Dikti, dilengkapi dengan Mobile Apps. Memudahkan pelaporan ke Feeder Dikti dan telah diimplementasikan di 200+ perguruan tinggi, cek disini: […]
