Berita & Artikel

siAkad Cloud

Apr

02

2018

...
Event SEVIMA | siAkad Cloud
Banyak Apresiasi dari Pimpinan PT, Gathering siAkad Cloud Sukses

SEVIMA.CO.ID, Batu – Sebagai ucapan rasa terima kasih kepada para kliennya, SEVIMA mengadakan kegiatan Gathering siAkad Cloud 2018 pada hari Rabu – Jumat, Maret 2018 yang lalu. Kegiatan ini mengundang kurang lebih 35 pimpinan dan devisi IT yang berasal dari berbagai perguruan tinggi di indonesia yang telah berhasil mengimplementasikan siAkad Cloud. Acara ini berlangsung mulai pukul 18.00 WIB, bertempat di Jambuluwuk Hotel & Resort Batu dengan konsep gala dinner. Selain dapat bersantap malam bersama, para klien yang hadir juga bisa melakukan konsultasi ringan dengan TIM SEVIMA, selaku pengembang sistem siAkad Cloud. Diadakanya Gathering siAkad Cloud ini bertujauan untuk, yang pertama tentu silaturahim dan yang kedua mempertemukan seluruh klien pengguna siAkad Cloud dengan TIM Teknis pengembang siAkad Cloud tentu agar meyakinkan PT maupun Rektor Universitas lebih percaya dengan siAkad Cloud. Acara Gathering siAkad Cloud yang berlangsung selama tiga Hari ini juga mengupas beberapa permasalahan yang di hadapi oleh perguruan tinggi, khususnya saat implementasi siAkad Cloud di masing-masing kampus dan tim SEVIMA akan menjelaskan beberapa solusi yang dapat membantu permasalahan perguruan tinggi. Di waktu yang bersamaan Tim SEVIMA juga melaunching siAkad Cloud V.2 yang mana ada beberapa tambahan fitur yang di butuhkan oleh perguruan tinggi serta memperbaiki siAkad Cloud pada versi sebelumnya. Para peserta yang hadir di Gathering siAkad Cloud juga berkesempatan memenangkan beragam doorprize menarik, dengan hadiah utama Laptop/Notebook dan beberapa doorprize menarik lainnya. Ibu Ela selaku penanggung jawab acara Gathering mengatakan bahwa acara Gathering siAkad Cloud 2018 ini diselenggarakan untuk membina hubungan yang baik dengan klien-klien pengguna siAkad Cloud, yang selama ini telah memberikan kepercayaannya untuk implementasi siAkad Cloud. “Sehingga kami harapkan untuk kedepannya kepercayaan ini dapat terus ada,” ujar Ela, saat ditanya tujuan diadakanya Gathering siAkad Cloud ini, Jumat (23/3/2018). Tim SEVIMA banyak mendapat laporan dan apresiasi dari beberapa PT dan mereka megungkapkan, acara gathering seperti ini sangat bagus untuk konsultasi dalam menyelesaikan permasalahan kampus dan mereka juga mengiinginkan untuk diadakan kembali  tahun depan. siAkad Cloud adalah solusi untuk menjawab permasalahan perguruan tinggi yang mempunyai permasalahan berikut; biaya pengadaan infrastruktur yang mahal, sulit diimplemnetasiskan dan memerlukan banyak waktu dan membutuhkankan tambahan tenaga IT dalam pemeliharaanya dll. Anda bisa langsung segera meminta demo siAkad Cloud di sini: siakadcloud.com SEVIMA : Take IT Easy

Mar

22

2018

...
Event SEVIMA | siAkad Cloud
siAkadCloud.com, Pendatang Baru yang Menjadi Primadona

SEVIMA.CO.ID – Pendatang baru yang menjadi primadona. Iya, begitulah gambaran umum tentang siAkadCloud.com, sebuah solusi yang memberikan kemudahan kepada perguruan tinggi dalam membangun Sistem Informasi Akademik tanpa perlu repot menyediakan infrastruktur IT maupun menambah tenaga SDM. siAkadCloud.com tergolong produk baru, namun sudah banyak Perguruan tinggi yang tertarik dengan kemudahan yang ditawarkan. Ini adalah Semester awal siAcadCloud.com dan sudah berani mengadakan acara Gatehring yang dihadiri oleh beberapa Perguruan Tinggi di Indonesia. Dokumentasi Gatering siAkad Cloud: Tujauan Acara Gataring siAkadCloud.com yang diadakan di Kota Batu ini tentu menjadi ajang silaturahim antara Pimpinan & Operator PT dengan SEVIMA selaku pengembang Sistem. Dan juga menjadi ajang masukan Perguruan Tinggi untuk SEVIMA agar nantinya siAkadCloud.com lebih baik lagi. Bagaimana, kampus anda siap beralih menggunakan solusi sistem informasi akademik ? Call for DEMO at: siAkadCloud.com SEVIMA : Take IT Easy

Mar

06

2018

...
Dunia Kampus | siAkad Cloud
Siakad Kampus Sering Down, Ini Penyebab dan Solusinya

SEVIMA.CO.ID – Sistem infromasi akademik (SIAKAD) sudah menjadi aplikasi wajib bagi perguruan tinggi saat ini. Perguruan tinggi dengan kegiatan akademik yang begitu komplek tentu membutuhkan sistem yang dapat membantu memudahkan manajemen dan civitas kampus dalam mengelolanya. Dengan adanya sistem informasi akademik Pengelolaan informasi akademik bisa mencakup seluruh kegiatan akademik di kampus mulai dari proses penerimaan mahasiswa baru (PMB), pembuatan kurikulum, KRS (pengisian kartu rencana studi) sampai ke pembuatan jadwal kuliah dan masih banyak lagi fungsi yang akan mempermudah pengelolaan kegiatan kampus. Berikut beberapa fungsi dari Siakad adalah : 1. Integrasi data Itu berarti siAkad akan mengelola secara terintegrasi seluruh data sehingga data tersebut akan selalu diperbaharui atau selalu uptodate serta selalu realtime saat digunakan. Dengan siakad tidak ada yang namanya duplikasi data karena siakad menggunakan sistem basis data secara terpusat. 2. Pusat informasi Dengan adanya siAkad kita bisa dengan mudah mengetahui apa yang terjadi dikampus dalam waktu cepat. Siakad menggunakan sistem respon secara otomatis ke media sosial seperti penjedwalan kelas dan lain-lain. 3. Rekam kegiatan kampus SiAkad akan memberikan layanan kepada pengguna dengan selalu mematau seluruh kegiatan dan perkembangan kampus mulai dari PMB, KRS sampai proses penilain sehingga seluruh kegiatan akan dapat diselesaikan secara efisien dan efektif. 4. Media komunitas pengguna Dengan menggunakan fitur dari Siakad akan mempermudah seluruh civitas kampus dalam memberi dan menerima informasi mulai dari admin, staff, mahasiswa, dosen, dan pimpinan akan lebih leluasa dalam melakukan komunikasi. Baca Juga : Sistem Informasi Akademik Terintegrasi & Lengkap Yang namanya teknologi secanggih apapun sedikit banyaknya pasti ada terselip kerugian bahkan ada kekurangan yang menyebabkan sistem itu tidak laku dipasaran. Diantara fungsi fungsi siakad diatas ada pula beberapa masalah ketika menggunakannya salah satunya adalah Siakad sering down faktornya bisa dari banyak hal. Berikut jenis dan kemungkinan faktor dan penyebab Siakad sering down : Beberapa Jenis Siakad Down 1. KRS Online Sering Error Error yang terjadi ini bukanlah error yang sebenarnya, tetapi karena banyaknya mahasiswa yang juga mengaksesnya pada jam dan waktu yang bersamaan di satu alamat website. Maka kapasitas yang sanggup ditampung oleh suatu website akan terlampaui sehingga terjadilah KRS Online yang Error. 2. Loading Lama Di teknologi jaringan juga seperti itu, jika kapasitas yang mampu ditangani jaringan lebih kecil dari pada jumlah orang yang mengaksesnya jadi akan mengalami loading lama yang diakses oleh user. 3. Halaman Kosong Saat halaman yang diakses kosong sebaiknya melakukan refresh halaman atau dengan tombol F5. 4. Selain kerusakan tersebut, bisa jadi juga kerusakan pada hardware maupun software yang dipakai untuk Siakad akibat salah konfigurasi ataupun kurangnya perawatan. 5. Down yang terjadi karena Siakad tidak terintegrasi penuh dengan seluruh sistem-sistem yang ada di kampus. Untuk mengatasi hal itu alangkah baiknya jika menggunakan Siakad yang sudah terintegrasi dengan sistem-sistem yang ada di kampus dan memang benar-benar bekerja dengan baik dan dapat langsung digunakan oleh kampus. Salah satu layanan penyedia Siakad online yang sudah terintegrasi dengan sistem lainnya yang ada di dalam kampus dan terpercaya adalah siAkad Cloud. Fitur-fitur dari siAkad Cloud ini, selain sistem informasi akademik masih banyak fitur tambahan lainnya, anda dapat melihatnya langsung di website: […]

Feb

21

2018

...
Dunia Kampus | siAkad Cloud
Mengenal Cyber University, Pendidikan Canggih

SEVIMA.CO.ID – Di era yang serba digital sekarang ini dunia pendidikan khususnya pendidikan tinggi berlomba-lomba menjadikan kampus berbasis teknologi. Sudah banyak perguruan tinggi di Indonesia yang mewujudkannya. Hal itu dilakukan sekaligus untuk mewujudkan upaya perguruan tinggi tersebut untuk menyandang status ‘world class university’. Cyber University atau Cyber Campus ini sudah lama di singgung oleh Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi (Menristekdikti) Mohamad Nasir dalam pembukaan acara Rapat Kerja Nasional (Rakernas) Kemenristekdikti 2018 lalu, pak Mentri pun berharap kepada universitas-universitas untuk tanggap terhadap menghadapi era digital ini. Baca: 5 Kebijakan Kemenristek Dikti untuk Pendidikan Tinggi Hadapi Era Digital Untuk mewujudkan Cyber Campus tentu tidak mudah butuh usaha penuh untuk menyandang status tersebut. Berbagai upaya telah dilakukan oleh pihak kampus atau perguruan tinggi, segala upaya tersebut akan mengacu pada bentuk Cyber Campus. Lalu apa sebenarnya Cyber Campus? Apa itu Cyber Campus? Cyber Campus merupakan bentuk upaya untuk menjadikan perguruan tinggi berbasis teknologi informasi, usaha tersebut diterapkan di semua lini, mulai dari sistem pembelajaran, kurikulum, pelayanan, fasilitas, maupun sarana dan prasarana lainnya, itu semua dikembangkan dengan berbasis teknologi. Hal itu bisa dilihat pada sistem pembelajaran, seperti penggunaan power point dalam pembelajaran maupun presentasi di depan kelas, sehingga presentasi di depan kelas menjadi lebih menarik dan menyenangkan. Selain itu, bisa kita jumpai pada hal lainnya seperti pembuatan situs kampus (website). Disana mahasiswa bisa melihat informasi yang berkaitan dengan kampusnya. Ada juga Sistem Informasi Akademik atau disingkat dengan SIAKAD. Pada sistem ini mahasiswa bisa menginput KRS secara online jadi dapat melakukan KRS dimana pun berada. Walaupun sedang berada di kampung halaman tetap bisa menginputnya. Disamping menginput KRS, mahasiswa juga bisa melihat KHS atau mengecek presensinya. Bahkan dalam hal pembayaran pun juga sudah bisa dilakukan secara online, seperti pembayaran uang kuliah lewat ATM, mobile banking atau channel bank lain, intinya dengan danya Cyber Campus ini akan memudahkan civitas kampus terutama mahasiswa dan manajemen. Ada lagi yang paling penting dan perlu dipenuhi dalam mengimplementasikan Cyber Campus, yaitu menerapkan e-learning dalam hal pembelajaran, sehingga materi-materi pembelajaran bisa dengan mudah diakses oleh mahasiswa. Sarana e-learning akan membantu mengakomodir pembelajaran jarak jauh serta membuat mahasiswa tidak lagi merasa malu untuk mengutarakan pertanyaannya karena bisa langsung ditanyakan di e-learning tersebut. Dengan mengimplementasikan Cyber Campus ini, secara keseluruhan dunia kampus akan terlihat lebih modern dan maju, karena menerapkan sistem berbasis teknologi informasi. Namun dibalik semua itu tentu akan menghadapi kendala dalam penerapannya dan tidak semerta-merta akan berjalan dengan mulus, terkadang ada permasalahan yang muncul. SEVIMA sebagai konsultan IT yang telah berpengalam dalam mendapingi perguruan tinggi untuk menuju cyber kampus, siap membantu kampus anda. Bisa anda pastikan di portofolio kami, sudah banyak sekali kampus yang telah merasakan kemudahan dengan adanya sistem informasi manajemen yang membantu perguruan tinggi menuju Cyber Campus. Kampus anda bisa memulainya dengan mengembangkan sistem informasi akademik yang handal, tanpa harus menyiapkan insfrastrukur, perguruan tinggi anda bisa langsung mempunyai sistem informasi yang membantu menuju Cyber Campus. Anda bisa lihat manfaat apa saja yang di dapat disini: siAkadCloud.com SEVIMA : Take IT Easy

Des

19

2017

...
Event SEVIMA | siAkad Cloud
Soft Launching Sistem Informasi Akademik & SEVIMAPay Poltekbang Surabaya

SEVIMA.CO.ID Surabaya – Soft Lauching Sistem Informasi Akademik (siAkad) & SEVIMAPay Politeknik Penerbangan Surabaya yang bertempat di Hotel Santika Surabaya pada hari Selasa (19/12/2017). Launching sistem ini dihadiri oleh para pimpinan dan beberapa staf Poltekbang Surabaya, mulai dari Bapak Ir. Setyo, MM. selaku Direktur Poltekbang Surabaya dan pimpinan lainnya. Peluncuran Sistem Informasi Akademik & Pembayaran Online SEVIMAPay ini nantinya akan akan merubah paradigma baru bagi Poltekbang Surabaya, seluruh administrasi yang awalnya manual berbasis kertas akan berubah menjadi sistem administrasi berbasis digital. Bukan hanya itu, pembayaran kuliah di Poltekbang Surabaya pun sekarang semakin mudah kerena berbasis pembayaran online, bisa dilakukan dimanapun dan kapanpun. Dengan adanya sistem informasi akademik ini tentu akan memberikan banyak kemudahan bagi taruna maupun bagi manajemen untuk pengelolaan pendidikan. Dalam sambutannya Ir. Setyo, MM berharap sistem informasi akademik ini dapat digunakan secara maksimal, karena semua kebutuhan sudah terpenuhi di dalam sistem. “dan kedepannya, diharapkan koordinasi antara SEVIMA dengan Poltekbang Surabaya supaya lebih maksimal lagi.” Lanjut dia. SEVIMA berharap dengan adanya sistem dan kerjasama yang baik ini, dapat meningkatkan kualitas pelayanan pendidikan di Poltekbang Surabaya serta menjadi perguruan tinggi yang diperhitungkan dilevel Kementerian Perhubungan maupun Nasional. Kita tahu perguruan tinggi yang baik harus di support dengan sistem informasi yang baik pula. Dokumentasi tim SEVIMA: SEVIMA : Take IT Easy Baca juga: UNUSA Gandeng SEVIMA Guna Membangun SIM Kampus yang Layak Bu Risma Saksikan Penandatangan MoU SEVIMAPay Di Politeknik Penerbangan Surabaya Kerjasama SEVIMA dan UNMER Malang dalam Mengembangkan SIM Penjamin Mutu Pentingnya Akreditasi Bagi Perguruan Tinggi

Des

05

2017

...
siAkad Cloud | SIM SEVIMA
Pentingnya Sistem Informasi Akademik yang Terintegrasi

SEVIMA.CO.ID – Sistem informasi adalah teknologi yang digunakan untuk mendukung operasi dan manajemen data. Dengan sistem informasi, pengolahan data dan pelayanan akademik di kampus menjadi semakin efektif dan efisien. Beberapa contoh sistem informasi yang dapat diaplikasikan di perguruan tinggi: sistem informasi akademik, kepegawaian, penjaminan mutu, aset, alumni, dan keuangan. Setiap sistem memiliki fungsi sendiri-sendiri terutama dalam penanganan data. Seperti sistem informasi akademik yang menangani data perkuliahan mahasiswa. Sistem kepegawaian yang mengurusi setiap data yang berhubungan dengan SDM yang ada di universitas. Selain itu ada pula sistem penjaminan mutu yang berfungsi mendata dokementasi untuk pelaporan ke ban-pt. Namun dalam pelaksanaanya, sistem informasi di perguruan tinggi dikembangkan secara parsial oleh unit-unit di dalam perguruan tinggi. Pengembangan sistem dilakukan secara mandiri berdasar pada pemenuhan kebutuhan di unit tersebut. Hal ini menyebabkan perbedaan pada format database di satu unit dengan unit yang lain, bahkan dengan unit pusat di perguruan tinggi.  Berikut beberapa permasalah yang akan muncul. Permasalahan yang akan terjadi jika sistem informasi tidak saling terintegrasi 1. Terjadinya Pengulangan Data Jika sistem informasi masih dikembangkan secara persial, sudah dapat dipastikan akan terjadi duplikasi data. Jadi saat Anda memasukan data yang sama ke beberapa aplikasi yang berbeda, sebenarnya saat itu telah terjadi pengulangan data. Beberapa kerugian yang ditimbulkan dari pengulangan data diantaranya adalah pemborosan ruang penyimpanan, dan inkonsistensi data.  Dengan sistem yang terintegrasi, kerugian-kerugian yang ditimbulkan dari pengulangan data tentu dapat Anda hindari karena semua sistem mengacu pada database yang sama. Baca Juga : Sistem Informasi Akademik Terintegrasi & Lengkap 2. Sharing data antar aplikasi akan menjadi ribet Jika sistem informasi mempunyai database yang terpisah berarti anda perlu memasukan data yang sama pada datebase yang berbeda, padahal jika kampus Anda sudah memiliki sistem yang terintegrasi, maka Anda hanya perlu sekali saja memasukan data pada database. Pada dasarnya integrasi merupakan usaha untuk menyatukan beberapa sistem yang berdiri sendiri-sendiri dalam suatu proses manajemen yang saling berkaitan. Dengan tujuan memudahkan masing-masing sistem dalam proses pengambilan data. Jadi, satu database dapat digunakan oleh banyak aplikasi. 3. Alur adminitrasi akan menjadi rumit Apabila sistem infromasi di kampus Anda belum saling terintegrasi, maka data yang digunakan sebagai rujukan pun juga tidak sama alias tidak satu database. Maka kegiatan pengolahan, dan perputaran informasi akan lambat karean belum terintegrasi. 4. Menyulitkan Maintenance data Kegiatan Maintenanance data adalah salah satu yang dilakukan secara berkala guna menyesuaikan dengan kebutuhan kampus, maupun memperbaiki data. Namun jika data anda belum saling terintegrasi antar sistem maka akan mempersulit administrator kampus Anda melakukan maintenance data. Bukan hanya maintenace data, pengembangan sistem pun akan menjadi sulit karena basis datanya terpisah-pisah. Solusinya adalah sistem informasi terintegrasi Demi memberikan pelayanan prima bagi seluruh civitas akademiknya maka sistem informasi terintegrasi kini mulai menjadi kebutuhan yang penting bagi universitas. Untuk itu, apabila perguruan tinggi ingin memberikan pelayanan terbaiknya guna meningkatkan kualitas pendidikan kedepan. Sekaranglah saatnya kampus memiliki sistem informasi yang terintegrasi. Dengan adanya integrasi pada seluruh sistem informasi di suatu kampus, ternyata dapat lebih memberikan kemudahan baik bagi pengelolanya, maupun pengguna sistem informasi tersebut. Sistem informasi kampus yang menerapkan integrasi contohnya Siakad Cloud, Siakad Cloud merupakan sistem informasi terintegrasi untuk mengelola kegiatan administrasi, dan akademik […]

Nov

15

2017

...
siAkad Cloud | SIM SEVIMA
Sistem Informasi Akademik yang Sesuai Regulasi DIKTI

SEVIMA.CO.ID – Sitem Informasi Manajemen Kampus (SIM Akademik) adalah sistem yang digunakan untuk melakukan pengolahan data dan informasi kampus bagi kepentingan civitas akademika serta kepentingan pihak ketiga (pemerintah dan publik). Sistem ini kami kembangkan sebagai pilot project sehingga nantinya jika sistem ini digunakan oleh perguruan tinggi lain maka diharapkan memiliki kecocokan sistem yang mendekati 100%. Tentu saja, dikarenakan Sistem Informasi Akademik ini dibuat untuk sistem pendidikan perguruan tinggi di Indonesia, maka sistem ini akan selalu mengikuti perkembangan peraturan dan kebijakan pemerintah dalam pendidikan tinggi. Salah satunya adalah pelaporan persemester (Forlap PDDikti) perguruan tinggi. Sistem Informasi Manajemen Kampus ini tentunya juga memiliki fitur export data ke format database yang digunakan DIKTI dalam pelaporan PDDikti sehingga perguruan tinggi yang menggunakan SIAKAD tidak perlu repot-repot lagi melakukan input data dua kali. Selain fitur export data ke PDDikti yang menjadi unggulan kami, berikut adalah beberapa keunggulan lainnya : 1. Sangat Menghemat Biaya dan Operasional Jika anda menggunakan Siakad Cloud, anda tidak perlu mengeluarkan biaya pembelian infrastruktur, tanpa biaya tenaga ahli pengembang dan tanpa biaya pemeliharaan. Silahkan dipikirkan lagi! 2. Mudah dan Sangat Praktis Siakad Cloud merupakan sistem informasi pengelolaan kampus yang terbukti handal dan dapat diimplementasikan di kampus anda secara instant. Dan mudah untuk diadaptasikan sesuai dengan kebutuhan dan perubahan (peraturan, proses bisnis) di setiap perguruan tinggi. 3. Langsung Terintegrasi dengan PD DIKTI Jadi anda tidak perlu susah-susah untuk melakukan proses penginputan data 2 kali untuk pelaporan ke Feeder PD DIKTI. Anda dapat berfokus pada pelayanan untuk para civitas akademia. 4. Sistem Online 24 jam Non-stop Menggunakan Siakad Cloud, sistem dapat online 24 jam non-stop sehingga pengguna dapat mengakses layanan yang diperlukan dari manapun dan kapan pun. 5. Terintegrasi dengan Aplikasi Android Sudah saatnya kampus anda menggunakan Mobile Aplikasi University. Memudahkan Dosen berinteraksi dengan mahasiswanya dan mahasiswa dapat dengan mundah mengakses informasi kampus, KRS dan nilai melalui smartphone mereka. 6. Pembayaran Mahasiswa Terintegrasi dengan Bank Academic Cloud terintegrasi dengan Bank mitra, dengan memanfaatkan Host to Host (H2H) payment. Kerumitan pendataan pembayaran mahasiswa tidak akan anda temui lagi saat anda menggunakan Academick Cloud. Dan mahasiswa anda tidak perlu antri panjang. 7. Administrasi Transparan Administrasi universitas yang transparan bagi pihak Campus, mahasiswa, dan stakeholder lain yang berkepentingan. 8. Desain Tema khusus Anda dapat menyesuaikan gaya desain sesuai dengan identitas universitas anda. 9. Keamaanan Data Tentu saja data anda aman, bebas dari serangan oknum yang tidak bertanggung jawab dan kita back up data Anda secara teratur online dan offline. Kami tahu, terpadunya administrasi perguruan tinggi anda dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi perguruan tinggi anda, dan memungkinkan setiap stakeholder mendapat kepuasan terhadapat layanan kampus anda. Langsung saja lihat DEMO Siakad Cloud disini: Siakadcloud.com Untuk perguruan tinggi (khusus menengah kebawah) bisa menggunakan Siakad gratis: Gofeeder.sevima.com Dan bagi rekan-rekan yang ingin SIAKAD Custom sesuai keinginan kampus anda: Siakad Enterprise Sistem Informasi Manajemen Kampus (SIM Akademik) ini dibangun bagi kebutuhan perguruan tinggi akan pengelolaan data dan informasi kampus melalui teknologi informasi untuk memudahkan institusi perguruan tinggi, mahasiswa dan dosen, serta masyarakat memperoleh informasi yang akurat dan cepat tentang perkembangan perguruan tinggi tersebut. Sistem Informasi Akademik dibangun menggunakan sistem bertingkat sesuai dengan tugas […]

Nov

07

2017

...
siAkad Cloud | Tips & Trik
Perbandingan Pengelolaan Kampus Secara Manual VS Teknologi Informasi

SEVIM.CO.ID – Fakta dilapangan menunjukkan bahwa Perguruan Tinggi bukanlah oraganisasi kecil namun sebuah organisasi yang besar dan kompleks. Dalam pelaksanaan kegiatan Tri Darma Perguruan Tinggi terdapat begitu banyak aktivistas dan data yang perlu dikelola dengan baik oleh perguruan tinggi. Hampir mustahil untuk perguruan tinggi saat ini tidak menggunakan Teknologi Informasi untuk mengelola data kampus. Terlepas dari seberapa besar atau masih kecil-nya sebuah Perguruan Tinggi (besar atau kecilnya kampus biasanya dilihat dari jumlah mahasiswa aktif dan akreditasi). Seluruh Perguruan Tinggi menghadapi masalah pengelolaan data yang kurang lebih sama kompleknya yaitu pengelolaan data mahasiwa, data nilai, data kurikulum, pembayaran biaya pendidikan, data dosen, laporan-laporan rutin internal, laporan ke DIKTI dan Kopertis serta berbagai hal lainnya yang melibatan banyak orang dalam penanganannya. Hal yang nyaris mustahil dapat dilakukan secara cepat, akurat dan terintegrasi jika dilakukan secara klasik/manual. Permasalahan klasik yang dihadapi oleh Perguruan Tinggi yang merasa masih terlalu kecil untuk menggunakan teknologi informasi adalah belum ada alokasi dana (yang dianggap terlalu mahal) untuk pengadaan infrastruktur dan aplikasi sistem informasi akademik dan merasa “masih baik-baik saja” dengan pengelolaan secara manual (dengan tujuan efisiensi biaya). Apakah betul seperti itu? Pada kenyataannya hal tersebut (pengelolaan secara manual) justru memerlukan biaya yang jauh lebih besar dan menghasilkan layanan yang sangat buruk berupa seringnya terjadi kesalahan data, layanan akademik kepada mahasiswa yang lambat dan rentan kesalahan, pengerjaan hal yang sama berulang kali dan biasanya banyak menghabiskan kertas. Baca juga: siAkad cloud Membuat Segalanya Lebih Mudah Penghitungan sederhananya seperti ini, pengelolaan secara manual artinya membutuhkan jumlah SDM yang lebih banyak, dengan konsekuensi biaya tetap perbulan berupa gaji pegawai untuk pengelolaan data menjadi lebih besar yang jika diakumulasi dalam waktu 3 atau 4 tahun bisa jauh lebih besar daripada biaya pengadaan dan perawatan teknologi pengelolaan data terkomputerisasi. Pengelolaan secara manual juga sangat rentan terjadinya human error, kesalahan manusiawi yang seringkali membuat sebuah pekerjaan terpaksa dilakukan berulang kali (akibat kesalahan-kesalahan kecil maupun fatal) sehingga ada banyak dokumen yang terpaksa harus dicetak (print) ulang, hal ini berarti biaya tambahan untuk kebutuhan kertas, tinta dan printer dll, akan meningkat. Sudah terbayang belum rekan-rekan? Kita lanjutkan… Pengelolaan data secara terintegrasi dengan cara manual adalah satu hal yang mustahil. Salah satu contoh sederhana, ketika operator di tingkat program studi memasukkan data (entri data) nilai ataupun data pembayaran SPP mahasiswa, apakah ditingkat yang lebih tinggi (Fakultas, Universitas dan Yayasan) data tersebut harus dientri ulang? Apakah ketika unsur pimpinan membutuhkan laporan atau rekapitulasi untuk membuat sebuah kebijakan strategis data yang telah dientri pertama kali di level program studi tersebut bisa digunakan tanpa proses entri ulang data oleh operator lain? Jika harus diketikkan ulang untuk berbagai keperluan lainnnya, artinya telah terjadi pekerjaan berulang untuk hal yang sama yang membutuhkan waktu lebih lama dan juga biaya lebih besar. Bagaimana dengan pemeriksaan kebenaran data (verifikasi) nilai mahasiswa, data keuangan dan lain-lain? Bisa dibayangkan betapa lamanya memeriksa data nilai mahasiswa satu persatu tiap semester, serta memeriksa berbagai data penting lainnya. Berapa nilai waktu yang terbuang percuma akibat inefisiensi kerja tersebut?. Bagaimana, anda butuh solusi? Anda bisa memanfaatkan SiAkad Cloud : Sistem Infromasi […]

Agu

08

2017

...
siAkad Cloud
Perguruan Tinggi Bisa 50% Lebih Hemat dengan Cloud

SEVIMA.COM – Walaupun sudah cukup lama diperkenalkan, teknologi komputasi awan atau cloud belum seluruhnya diaplikasikan oleh perguruan tinggi di Indonesia. Cloud Computing atau teknologi komputasi awan yang secara sederhana adalah gabungan teknologi komputer (komputasi) dan pengembangan berbasis internet (awan). Lalu apa yang istimewa dari cloud computing ini? Seperti awal kemunculan internet yang membuat dunia mejadi “tanpa batas” cloud diramalkan juga memberikan terobosan pada kemudahan pengguna internet tentu dengan semakin baiknya kecepatan internet di Indonesia. Perusahan besar seperti Facebook, Instagram, Traveloka, Gojek, Grab, Uber hampir semuanya menggunakan cloud. Jika dulu kita menggunakan software harus download kemudian install dalam komputer ataupun laptop, sekarang software serupa bisa diakses via internet. Jadi, teknologi cloud menjadi sangat terjangkau bagi perguruan tinggi, karena cloud memberikan peningkatan efisiensi, tidak membebani cash flow serta menawarkan banyak benefit lainnya. Berikut beberapa manfaat cloud computing jika diterapkan di kampus anda: 1. Hemat Biaya Mungkin alasan ini yang menjadikan kampus ramai – ramai menggunakan cloud. Tidak mengharuskan berinvestasi server tertentu dengan beban maintenance yang tidak sedikit. Pendekatan pay-as-you-go akan memberikan kontrol penuh pada pengguna untuk melakukan scale up dan scale down sesuai kapasitas keperluan kampus. Bayangkan saja harga sebuah software Siakad perbandingan harga versi cloud dan versi desktopnya bisa hingga 5 kali lipat. Sudah hemat berapa persen itu ?? 2. Fleksibilitas Layanan berbasis cloud sangat ideal untuk perguruan tinggi yang sedang berkembang, terkait kebutuhan bandwidth. Ketika kebutuhan kampus semakin meningkat kebutuhan bandwidth juga akan meningkat, kampus anda hanya perlu upgrade paket saja, sangat praktis tidak perlu investasi hardware yang mahal :). 3. Aman Banyak yang berasumsi ketika data bisnis dipindahkan ke cloud berarti risiko keamanan semakin besar. Padahal cloud kenyataannya memiliki tingkat keamanan jauh lebih tinggi dibandingkan dengan menyimpan data pada server konvensional. Jika Anda mencari keamanan cyber yang lebih baik, pindah ke cloud adalah solusi terbaik. 4. Relevan Sejak demam mobile apps semakin banyak yang diprediksi akan terus meningkat, penggunaan cloud akan semakin relevan untuk perkembangan bisnis Anda. Diprediksi tahun 2020 70 persen perusahaan di Asia Tenggara akan memanfaatkan cloud untuk mempermudah bisnis mereka (diberitakan : metrotvnews.com). Solusi Cloud untuk Perguruan Tinggi Anda Universitas atau perguruan tinggi memerlukan program atau aplikasi untuk mengolah data-data yang ada, diantaranya adalah sistem KRS online, mail server dan web portal tiap unit yang terdapat di dalam Universitas. Data yang diolah dan disimpan pada sistem tersebut makin lama akan makin bertambah, sehingga memerlukan tempat penyimpangan (storage) yang besar. Ditambah lagi untuk kebutuhan proses KRS online, yang dilakukan 3 kali setahun –awal semester ganjil, genap dan pendek, tidak sedikit bandwidth yang diperlukan. Jika kampus anda mengunakan server konvensional tentu akan menambah bandwidth untuk maintenance, dan ini butuh dana lagi. Bagaimana? sekarang anda tahu bahwa cloud adalah solusi yang tepat untuk kampus anda. Jika saat ini kampus anda masih kesulitan menemukan konsultan IT untuk mengembangkan SIAKAD menggunakan cloud, sekarang anda berada diwebsite yang tepat, Mengapa? Karena SEVIMA sebagai partner perguruan tinggi telah menyiapkan solusi yang tepat untuk kampus anda. Yang pertama Siakad Cloud, Siakad Cloud ini telah menjadi solusi bagi beberapa perguruan tinggi yang minim budgat. Jika kampus anda mencari Siakad yang hemat, Siakad Cloud ini […]

Mei

30

2017

...
siAkad Cloud
6 Keuntungan Berlangganan SIAKAD Cloud

SEVIMA.COM – Siakad Cloud merupakan sebuah layanan Software As Services (Saas) Sistem Informasi Manajemen Akademik terintegrasi yang diperuntunkan bagi universitas atau perguruan tinggi guna membantu kegiatan oprasional akademik perkuliyahan mulai dari penerimaan mahasiswa sampai kelulusan dan semuanya telah terintegrasi dengan PDDIKTI. Progam berlangganan Siakad Cloud ini dapat dinikmati dengan batas waktu berlangganan selama 1 tahun. Untuk 1 tahun masa berlangganan ini perguruan tinggi mendapatkan integrasi data yang maksimal untuk mempermudah pihak perguruan tinggi maupun mahasiswa. Lalu apa sih keuntungan berlangganan SIAKAD Cloud, berikut: 1. Online 24/7 Layanan sistem informasi akadmeik berbasis cloud yang dapat diandalkan untuk beroprasi secara online 24/7 dengan dukungan support oleh time ahli yang sudah berpengalaman menangani problematika pendidikan tinggi selama lebih dari 10 tahun. 2. Sistem Teruji Sistem yang teruji di lebih dari 50 perguruan tinggi di Indonesia, memenfaatkan best practice yang telah didapat SEVIMA kurun waktu 10 tahun terakhir. Sudah banyak Perguruan Tinggi di Indonesia yang telah bekerjasama dengan kami, anda dapat melihat beberapa Perguruan Tinggi yang telah menggunakan produk kami di Portofolio. 3. Keamanan Terjamin Partnership dengan provider infrastruktur terkemuka di Indonesia untuk memberikan jaminan keamanan system availability dan support yang cepat. Karena bagi kami keamanan data dan kenyaman pelanggan adalah segalanya. 4. Helpdesk & Pelatihan Layanan helpdesk dan pelatihan yang dapat membantu pengguna atau staff universitas untuk belajar dan meningkatkan skill opresional system. Dan selama 3 hari tim SEVIMA akan memberi pelatihan pengoprasian sistem kepada para operator universitas agar implementasi system dapat berjalan dengan lancar. 5. Personalisasi Tema Personalisasi tema desain yang dapat disesuaikan dengan identitas perguruan tinggi. Jadi identitas perguruan tinggi anda akan melekat pada sistem informasi anda dan sangat cocok untuk branding kampus. 6. Terintegrasi PDDikti Feeder Sistem telah terintegrasi dengan Fedeer PDDikti sehinga memudahkan pelaporan dan tidak perlu input data dua kali. Anda dapat berfokus pada pelayanan untuk para civitas akademia. Siakad Cloud juga ada versi mobile, jadi bagi universitas yang ingin memaksimalkan sistem informasinya dalam bentuk mobile juga bisa memakai Siakad Cloud. Demikian penjelasan tentang keuntungan berlangganan SIAKAD Cloud. Jangan ragu untuk bekerjasama dengan kami, karena PT. Sentra Vidya Utama (SEVIMA) sebagai partner pengembangan Sistem Informasi sudah memiliki banyak pengalaman implementasi di berbagai PTN dan PTS di Indonesia. Kami tahu, terpadunya administrasi perguruan tinggi anda dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi perguruan tinggi anda, dan memungkinkan setiap stakeholder mendapat kepuasan terhadapat layanan kampus anda. Langsung saja lihat DEMO Siakad Cloud ini di: siakadcloud.com