Langkah Wajib Administrator Keuangan
Urutan pengaturan yang harus diselesaikan sebelum tagihan pertama bisa dibuat.
Di GoFeeder, penagihan keuangan dilakukan di awal semester karena perlu menonaktifkan status mahasiswa — kecuali tagihan insidentil. Dengan sistem ini diharapkan keuangan perguruan tinggi menjadi lebih disiplin.
Atur Setting Keuangan. Akses menu Setting, lalu centang sesi mana saja yang akan dibuka.
Mendatakan Kelompok Tagihan. Akses Referensi → Kelompok Tagihan. Kelompok tagihan berisi master data tagihan di perguruan tinggi, yang nantinya dijabarkan pada halaman jenis tagihan.
Mendatakan Jenis Tagihan. Akses Referensi → Jenis Tagihan. Jenis tagihan berisi tagihan apa saja yang ada di perguruan tinggi yang didaftarkan berdasarkan periode penagihan dan kelompok tagihan.
Untuk info mengenai periode penagihan, tersedia fitur Informasi pada halaman jenis tagihan yang berisi periodesasi tagihan yang ada pada GoFeeder. Untuk periodesasi tagihan “per Semester” terdapat fitur tambahan, yaitu apakah akan di-flag dengan KRS atau tidak.
Mendatakan Nomor Rekening Kampus. Akses Referensi → Daftar Metode Pembayaran, klik Tambah, lalu isi form. Nomor rekening ini terlihat di sisi mahasiswa saat mengunggah bukti transfer.
Memberi Tarif tiap Tagihan. Akses Data → Tarif Tagihan. Atur dahulu periodesasi tagihan, jenis tagihan, dan angkatan (angkatan 2019 → pilih 2019/2020 Ganjil; angkatan 2018 → pilih 2018/2019 Ganjil). Setelah diatur, klik tombol biru yang tersedia.
Menagihkan ke Mahasiswa. Akses Data → Tarif → Tarif Tagihan Mahasiswa. Pastikan sistem kuliah sudah diatur dan status mahasiswa dinonaktifkan agar daftar mahasiswa muncul. Tarif akan otomatis tampil — bila belum, periksa kembali pengaturan tarif atau generate tagihan. Klik Simpan.
Sumber: Petunjuk Penggunaan GoFeeder — PT Sentra Vidya Utama
Lihat semua panduan