Pengembangan Sistem Informasi E-Office Sevima merupakan suatu Sistem Informasi yang dibangun untuk memberikan kemudahan kepada pihak Universitas Siliwangi dalam menyajikan berbagai informasi terkait surat, berkas dokumen, dan disposisi yang valid, akurat dan aktual secara tepat dan cepat secara online.
Universitas Siliwangi (disingkat UNSIL) adalah sebuah perguruan tinggi negeri di Tasikmalaya, Jawa Barat, Indonesia. Universitas Siliwangi merupakan universitas terbesar di Priangan Timur. Universitas ini berkomitmen untuk senantiasa mengembangkan universitas dan meningkatkan kualitas lulusannya yang mampu menopang pembangunan bangsa, di antaranya melalui pengiriman staf pengajar untuk studi lanjutan ke jenjang S-2 dan S-3 atau kursus pendek, baik di dalam maupun di luar negeri (Belgia dan Australia), serta melalui kerjasama dengan berbagai instansi pemerintah dan swasta di dalam dan luar negeri. Sejak tahun 1996, UNSIL mengangkat tenaga asing dari Amerika Serikat khususnya bagi pengembangan kemampuan berbahasa Inggris, baik bagi mahasiswa maupun untuk dosen. Saat ini Unsil memiliki sekitar 13.000 mahasiswa dan menjadi kampus favorit di Tasikmalaya.
ImplementasiSebagai kampus yang mempunyai prinsip mengembangkan dan melestarikan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk di baktikan kepada rakyat, bangsa, dan negara, Universitas Siliwangi sudah selayaknya adaptif terhadap perkembangan dunia teknologi informasi, pada saat ini Universitas Siliwangi terus memperbaiki manajemen dan pelayanan yang prima untuk stakaholder, maka dari itu Universitas Siliwangi menggandeng SEVIMA untuk mengembangkan sistem e-Office, yaitu sistem surat menyurat elektronik, untuk memudahkan administrasi serta pelaporan surat dan tugas dosen, bukan hanya itu Universitas Siliwangi juga mengembangkas sistem informasi kepegawaian, yaitu sistem untuk mempermudah pengelolaan SDM yang ada di Universitas Siliwangi.
KeberhasilanUniversitas Siliwangai merupakan salah satu kampus yang sangat melek IT, maka dari itu UNSIL tidak mau ambil resiko dalam pengembangan sistem informasi ini, mereka butuh sistem yang handal dan efesien untuk digunakan. Oleh karena itu Sevima adalah partner yang cocok bagi Universitas Siliwangi, karena sistem informasi e-Office Sevima sudah terbukti handal, dan sudah digunakan di tingkat pemerintah, yaitu di gunakan di Kemendikbud dan Kemenkes RI. Dalam mengembangakan sistem informasi kepegawain pun, Sevima juga sudah sangat berpengalaman dalam mengiplementasikan sistem ini di berbagai perusahan maupun dibeberapa perguruan tinggi.
Kerjasama ini terbilang sukses karena komunikasi yang baik serta kerja keras team Sevima dan operator UNSIL, sehingga halangan apapun dapat diatasi, implementasi ini selesai sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Dan sampai saat ini aplikasi lancar digunakan.
Menurut data (Kuesioner Kepuasan Pelanggan) Sevima, bahwa pihak Universitas Siliwangi sangat terbantu dengan adanya sistem ini. Tampilan menarik dan user friendly. Sistem informasi yang dikembangkaan Sevima juga cukup mengakomodasi kebutuhan mereka dalam megelola surat menyurat dan kepegawaian.
Foto Dokumentasi
Semoga ulasan Success story ini bermanfaat, dan membantu rekan-rekan dalam menentukan layanan yang berkualitas dalam mengembangkangkan Sistem Informasi Management di Perguran Tinggi, Instansi maupun perusahaan yang anda kelola.
Sevima: Take IT Easy
