Yuk Simak! Inilah Metode Perhitungan Pelaporan PDDIKTI

SEVIMA.COM-  Tahukah Anda jika setiap tahunnya pelaporan PDDIKTI dilakukan sebanyak 4 kali setiap tahunnya? Nah, 4 kali masa pelaporan ini dilakukan melalui dua kali pada semester gasal dan dua kali pada semester genap. Pelaporan yang dilakukan pada semester genap sendiri akan dilakukan setiap tanggal 30 April. Sedangkan pada semester gasal akan dilakukan pelaporan setiap tanggal 30 Oktober. 

Lini Masa Pelaporan

Perlu diketahui nih, setiap melakukan pelaporan akan dilakukan melalui dua check point, yaitu check point 1 yang dilakukan dua bulan sejak perkuliahan dimulai. Dan pada checkpoint kedua dilakukan dua bulan setelah perkuliahan selesai. Pada check point 2 inilah Anda harus memastikan bahwa data yang dilakukan pelaporan tersebut sudah mencapai 100% atau belum. 

Setiap tahunnya terdapat 4 masa pelaporan. terdapat 2 masa pelaporan pada semester genap dan semester ganjil. Target waktu nasional; Ganjil semester: 30 April dan semester genap: 30 Oktober.

Baca juga:  Mengenal Pemantauan dan Evaluasi Peringkat Akreditasi (PEPA)

Metode Perhitungan Evaluasi Pelaporan

Bagaimana cara melakukan pengecekan persentase laporan aktivitas siswa? Caranya mudah saja, Anda bisa melakukan pengecekan pelaporan dengan cara dan metode metode di bawah ini:

Keterangan:

1. Mahasiswa yang sudah melaporkan aktivitasnya adalah data mahasiswa yang sudah melaporkan Aktivitas Perkuliahan Mahasiswa (AKM) dengan status semester, SKS semester, total sks, IPS dan IPK nya. 
2. Mahasiswa belum dilaporkan adalah mahasiswa yang belum mendapatkan status keluarnya di menu Mahasiswa lulus/drop out dan juga belum dilaporkan Aktivitas Perkuliahan Mahasiswanya. 

Jadi, bisa disimak melalui kasus berikut ini:

Jika terdapat 80 mahasiswa yang terlapor dan 20 mahasiswa yang belum terlapor, maka total sebanyak 100 mahasiswa di kampus tersebut. 

Maka persentase yang dilakukan, sebagai berikut:

Sayangnya, data yang dilaporkan sebuah perguruan tinggi tidak seperti kasus tersebut. Data yang dikelola perguruan tinggi sangatlah banyak. Belum lagi harus mengirimkan data banyak hal seperti data aktivitas kuliah mahasiswa pada semester. Yang mana data tersebut harus dilaporkan misalnya saja seperti SKS Semester, SKS Total, IPK, IPS. 

Untuk mendapatkan data tersebut, Anda harus mematikan dua hal di bawah ini:

• Jika status siswa aktif, pastikan data KRS dan nilai siswa sudah didatakan juga sebelumnya
• Bila statusnya kampus merdeka, maka wajib didatakan kegiatan kampus merdeka dan nilai konversinya. 

Baca juga: Panduan Instrumen Pemantauan dan Evaluasi Peringkat Akreditasi (IPEPA) Lengkap!

Bagaimana Cara Melakukan Pelaporan Hingga 100%?

Untuk memudahkan transaksi bisa mencapai 100%, Anda bisa melakukan beberapa cara berikut ini:

1. Cari siswa belum melaporkan cukup login ke dalam laman pddikti ( https://pddikti-admin.kemdikbud.go.id/ ) lalu masuk ke menu pembelajaran dan kemahasiswaan. Setelah itu lakukan rekap data siswa yang belum dilaporkan.
2. Pastikan tidak ada siswa yang masuk dalam daftar tersebut. Namun, jika masih ada data yang terdata bisa melakukan beberapa cara ini:

• Bila mahasiswa belum lulus /DO langsung datakan Aktivitas Kuliah Mahasiswanya di PDDIKTI Feeder
• Bila siswa sudah lulus/ DO maka datakan di PDDIKTI Feeder di menu daftar siswa lulus/ drop out. 

Aplikasi Pencatatan Kegiatan Mahasiswa Dapat Memudahkan Perguruan Tinggi

Namun, semua proses pelaporan tersebut akan lebih mudah jika perguruan tinggi menggunakan aplikasi pencatatan kegiatan mahasiswa. Data seluruh kegiatan siswa tersebut akan tersimpan dalam database dengan rapi dan jelas. 

Ketika bapak sudah mendekati batas waktu pelaporan,/ibu hanya perlu mengakses data tersebut lalu dilaporkan 

• Data aktivitas kuliah mahasiswa
• Sistem basis data akademik
• PDDIKTI pusat

Baca juga :  Awas! Ini Dampak dan Sanksi Jika Tidak Melakukan Pelaporan PDDikti

Kasus yang sering terjadi ketika pelaporan, maka akan membutuhkan berbagai macam cara yang bisa dilakukan. Kali ini, sevima memiliki jenis produk yang bisa membantu Anda melakukan pendataan database kegiatan siswa akan tersimpan dan dapat diakses secara real-time secara online, yaitu melalui aplikasi SIAKAD Cloud . 

Hanya dengan siAkad Cloud , semua data bisa dimudahkan untuk melakukan beberapa cara, seperti simulasi pelaporan sebelum kirim, melakukan gotong royong melaporkan data, mudah untuk terintegrasi LMS, dan sangat mudah untuk mendukung pelaporan kampus merdeka.  

Diposting Oleh:

Seprila Mayang SEVIMA

Mengenal SEVIMA

SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen sejak tahun 2004 dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui SEVIMA Platform.

Jadwalkan Diskusi