Presensi Praja Masih Manual
Pencatatan kehadiran rentan manipulasi dan sulit direkap secara akurat.
KAMPUS KEDINASAN
Presensi Praja, Evaluasi Semester, Akreditasi Khusus Satu Sistem
SEVIMA memahami regulasi kementerian pengampu Anda. Dari kedisiplinan praja/taruna hingga pelaporan ke kementerian, semua terkelola dalam satu platform terintegrasi.
Tantangan
Tantangan Kampus Kedinasan
Dari pengalaman SEVIMA mendampingi kampus kedinasan, tantangan ini terus berulang setiap tahun akademik.
Evaluasi Semester Tidak Terdokumentasi
Hasil evaluasi tidak tersimpan sistematis, sulit dijadikan dasar laporan kementerian.
Pelaporan PDDikti Tidak Pernah 100%
Prodi nonaktif terbaca aktif, checkpoint kosong, data terselip audit manual tak terhindarkan.
Penempatan Lulusan Belum Terdata
Tidak ada sistem tracer yang mencatat penempatan lulusan ke instansi pemerintah.
Ketergantungan pada Satu Orang IT
Pengetahuan teknis terkonsentrasi pada individu rotasi personel menghentikan operasional.
Dosen Pejabat Tidak Pakai Sistem
Dosen rata-rata pejabat struktural, kurang aktif di sistem perkuliahan bergantung pada admin.
Pelaporan PDDIKTI Rawan Masalah
Masi manual, rentan salah, dan membutuhkan proses tambahan agar data siap akreditasi.
Akreditasi Khusus Sulit Dipantau
Standar akreditasi kedinasan berbeda dari BAN-PT umum, sulit dikelola tanpa sistem khusus.
Modul & Produk
Solusi SEVIMA untuk Kampus Kedinasan
Presensi Digital
Rekam kehadiran praja real-time
- Presensi digital anti-manipulasi
- Rekap otomatis untuk laporan kedisiplinan
- Tidak bergantung pada admin manual
- Data siap audit kementerian pengampu
Pelaporan PDDikti
Persiapan akreditasi mudah & terpadu
- ProFeeder kirim data lengkap tiap semester
- Validasi data sebelum pelaporan ke PDDikti
- Laporan monitoring tersedia di aplikasi
- Tidak ada prodi nonaktif terbaca aktif
Akreditasi Kedinasan
Dokumen akreditasi terpadu & terstruktur
- Berkas akreditasi tersimpan satu platform
- Sesuai standar kementerian pengampu
- Pantau status akreditasi kapan pun
- Patuh BAN-PT & standar akreditasi khusus
CBT – Ujian Digital
Ujian berbasis komputer terstandarisasi
- CBT V2 untuk UTS, UAS, dan seleksi LSP
- Tidak bergantung pada vendor eksternal
- Hasil ujian terintegrasi ke sistem akademik
- Pengawasan ujian lebih terkendali
Tracer & Careerlink
Lacak penempatan lulusan ke instansi
- Pantau serapan lulusan ke instansi pemerintah
- Survei tracer multi-channel otomatis
- Data siap dilaporkan untuk akreditasi
- Dashboard tracer mudah diakses pimpinan
Tata Kelola Akademik
Satu ekosistem, operasional berkelanjutan
- KRS, yudisium, tugas akhir dalam satu platform
- Tidak bergantung pada individu tertentu
- Pergantian personel tidak menghentikan operasional
- Keuangan terintegrasi multi-bank
Sukses Story
Kampus Kedinasan yang Sudah Merasakan Manfaatnya
INSTITUT PEMERINTAHAN DALAM NEGERI (IPDN)
Dari Pelaporan Manual ke KRS 99,92% dan Monitoring Tanpa Kerja Manual
Masalah: IPDN gagal memenuhi pelaporan PDDikti 100% karena prodi nonaktif terbaca aktif. Monitoring data dilakukan sepenuhnya manual. Dosen rata-rata pejabat struktural perkuliahan bergantung penuh pada admin, komposisi nilai belum pernah diterapkan.
Solusi: Dengan SEVIMA, KRS berjalan via aplikasi untuk hampir seluruh praja aktif. Laporan monitoring biodata dan kesesuaian SKS tersedia di platform sejak Juli 2025. CBT V2 aktif untuk UTS, UAS, dan seleksi LSP.
Digitalisasi melalui siAkadCloud bukan sekadar tren, melainkan kebutuhan mendesak bagi IPDN untuk mengelola data ribuan Praja secara akurat, cepat, dan transparan.
SEKOLAH TINGGI ILMU PELAYARAN (STIP) JAKARTA
Dari Sistem Tidak Up-to-Date ke Adopsi Akademik 97,30%
Masalah: Kapasitas IT internal terbatas — sistem lama tidak up-to-date, pengembangan mandiri terhambat. Rotasi admin kunci menyebabkan knowledge gap, pelatihan harus diulang tiga kali. Responden tracer study turun drastis dari 102 menjadi 41 karena proses pengisian yang kompleks.
Solusi: Dengan SEVIMA, seluruh proses akademik (perkuliahan, evaluasi, yudisium, tugas akhir) dikelola dalam satu ekosistem. Pergantian personel tidak lagi menghentikan operasional. Tracer study aktif untuk kepatuhan pelaporan.
Infrastruktur tata kelola yang tidak bergantung pada individu tertentu — memungkinkan kesinambungan operasional lintas periode kepemimpinan.
Siap tingkatkan reputasi kampus Anda?
Coba demo gratis dan optimalkan institusi Anda!
