2 Hari Lagi - Sebelum Event Executive Dinner Jayapura: Strategi dan Arah Kebijakan Pimpinan dalam Meningkatkan Akreditasi Unggul di PTS Melalui Score SINTA Dimulai.

Selengkapnya
Kontak Kami

Privacy Policy

PENDAHULUAN

PT Sentra Vidya Utama (“Kami” atau “Sevima“) adalah perusahaan EduTech terbesar di Indonesia sekaligus pemilik dan penyedia Layanan Sevima Platform, sebuah layanan teknologi yang dirancang khusus untuk menyediakan sistem akademik terdepan bagi perguruan tinggi. Kami berkomitmen untuk melindungi privasi dan data pribadi perguruan tinggi Bapak/Ibu sesuai dengan ketentuan Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) serta peraturan terkait lainnya serta telah memperoleh sertifikasi ISO27001 untuk perlindungan dan keamanan informasi. Kebijakan Privasi ini berlaku untuk semua pengguna layanan kami Sevima Platform, termasuk mahasiswa, pegawai perguruan tinggi, dan pihak lain yang berinteraksi dengan Sevima Platform (“Pengguna“).

 

Berikut dibawah ini menjelaskan bagaimana ketentuan Kebijakan Privasi ini berlaku bagi seluruh pengguna Sevima Platform:

1. PERSETUJUAN BAPAK/IBU

Kami memerlukan persetujuan Bapak/Ibu untuk mengumpulkan, mengolah, menyimpan, dan menggunakan Data Pribadi perguruan tinggi Bapak/Ibu sesuai dengan tujuan yang telah dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini. Berikut adalah rincian persetujuan yang kami perlukan:

  1. Pengumpulan dan Pengolahan Data Pribadi untuk di integrasikan kedalam Layanan Sevima Platform.
  2. Migrasi Data Awal. Untuk keperluan migrasi data awal (memindahkan data dari sistem lama ke layanan Sevima Platform), Migrasi dari database perguruan tinggi Bapak/Ibu atau sistem sebelumnya sebagaimana ketentuan migrasi yang tertera didalam dokumen SLA (Service Level Agreement). Bapak/Ibu akan diberi tahu sebelum proses migrasi dimulai.
  3. Integrasi Layanan dengan Pihak Ketiga (Bank). Untuk mendukung modul keuangan seperti Edufin dan Finance Cloud.
  4. Penggunaan Data Biometrik untuk Presensi (jika Bapak/Ibu menggunakan fitur Presensi)

2. JENIS DATA YANG KAMI KUMPULKAN

Kami mengumpulkan informasi Data Pribadi meliputi: Nama lengkap, Nomor Induk Mahasiswa (NIM), Nomor Induk Pegawai (NIP/NIDN/NUP/NIDK), tempat dan tanggal lahir, nomor telepon, alamat email, alamat tempat tinggal, Nomor Induk Kependudukan (NIK), nomor paspor, nomor Kartu Keluarga (KK), Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), serta informasi akademik lainnya yang bertujuan untuk diintegrasikan kedalam Layanan Sevima Platform.

3. TUJUAN PENGUMPULAN DAN PENGGUNAAN DATA

Kami mengumpulkan dan mengolah Data Pribadi Bapak/Ibu untuk keperluan (“Tujuan“) berikut:

  1. Mengintegrasikan kedalam layanan Sevima Platform, termasuk sistem informasi akademik (Siakad), Profeeder, Edlink, Maukuliah, Karirlink, Keuangan dan lain-lain sebagaimana informasi yang kami tampilkan pada website resmi Sevima.
  2. Mengelola presensi akademik menggunakan teknologi pengenalan wajah untuk memastikan kehadiran yang akurat dan efisien.
  3. Melakukan migrasi data awal untuk memindahkan data pengguna (seperti data mahasiswa, pegawai, dan data akademik) dari sistem lama ke Sevima Platform, guna memastikan kelancaran operasional layanan kami.
  4. Memfasilitasi integrasi layanan dengan pihak ketiga, seperti bank, untuk mendukung modul keuangan (Edufin), termasuk untuk keperluan pembayaran biaya kuliah, pengelolaan dana, validasi rekening, dan pelaporan keuangan.
  5. Memverifikasi identitas pengguna untuk keamanan layanan.
  6. Memenuhi kewajiban hukum, seperti pelaporan data akademik kepada lembaga pemerintah (contoh: Profeeder untuk pelaporan ke Dikti) atau pelaporan kepada otoritas terkait.
  7. Melakukan analitik untuk meningkatkan kualitas layanan kami.

4. HAK BAPAK/IBU SEBAGAI PENGGUNA/HAK KORESI DATA PRIBADI

Sesuai dengan ketentuan Undang-Undang tentang Perlindungan Data Pribadi, Bapak/Ibu memiliki hak untuk:

  1. Mengakses dan memperoleh salinan Data Pribadi Bapak/Ibu.
  2. Memperbaiki data yang tidak akurat.
  3. Menghapus Data Pribadi Bapak/Ibu (kecuali jika diwajibkan oleh hukum).

5. BAGAIMANA KAMI MENGUNGKAPKAN/MEMBAGIKAN INFORMASI PRIBADI YANG KAMI KUMPULKAN

Kami dapat membagikan Data Pribadi Bapak/Ibu dengan:

  1. Pihak ketiga seperti bank untuk keperluan integrasi layanan pada modul keuangan (Edufin jika Bapak/Ibu menggunakan fitur layanan Edufin), termasuk untuk memproses pembayaran biaya kuliah, validasi rekening, pengelolaan dana, atau pelaporan keuangan. Data yang dibagikan hanya terbatas pada data yang diperlukan, seperti nama, nomor rekening, dan informasi transaksi terkait, serta dilindungi melalui perjanjian kerahasiaan (NDA) dengan pihak ketiga tersebut.
  2. Otoritas pemerintah jika diwajibkan oleh hukum.

6. PENYIMPANAN INFORMASI PRIBADI (Periode Retensi Data)

Kami akan menyimpan Data Pribadi Bapak/Ibu selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan data, atau sesuai dengan kewajiban hukum. Seluruh Data Pribadi akan dihapus setelah periode berlangganan layanan Sevima Platform telah selesai dan backup data akan di berikan sesuai ketentuan yang di atur dalam Perjanjian Sevima Platform antara Perguruan tinggi bapak/Ibu dengan PT Sentra Vidya Utama selaku penyedia layanan Sevima Platform.

7. KEAMANAN INFORMASI PRIBADI BAPAK/IBU

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasional untuk melindungi Data Pribadi Bapak/Ibu, termasuk:

  1. Enkripsi data saat penyimpanan dan pengiriman.
  2. Penggunaan protokol keamanan tingkat tinggi saat berbagi data dengan pihak ketiga seperti bank (misalnya, API dengan autentikasi dua faktor dan enkripsi end-to-end).
  3. Akses terbatas hanya untuk personel yang berwenang. Seluruh personil yang memiliki akses terhadap data perguran tinggi pengguna Layanan Sevima Platform telah menandatangani Perjanjian Kerahasiaan (Non-Disclosure Agreement/NDA) sebelum diberi akses. Hal ini sesuai standar kebijakan ISO 270001 dan peraturan perundang-undangan tentang perlindungan data pribadi. Sevima akan melakukan pengawasan ketat terhadap personilnya untuk memastikan kepatuhan terhadap perjanjian kerahasiaan dan kebijakan keamanan data yang berlaku.
  4. Penggunaan teknologi pengenalan wajah yang mematuhi standar keamanan internasional.
  5. Audit keamanan berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap standar seperti ISO 27001. Jika terjadi pelanggaran data, kami akan memberi tahu Bapak/Ibu dan otoritas terkait sesuai dengan ketentuan UU PDP dalam waktu 72 jam sejak pelanggaran diketahui.

8. CARA UNTUK MENGHUBUNGI KAMI

Jika Bapak/Ibu memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini atau Bapak/Ibu ingin mendapatkan akses dan/atau melakukan koreksi terhadap Informasi Pribadi Bapak/Ibu, silakan menghubungi kami melalui perwakilan Account Manager kami untuk perguruan tinggi bapak/ibu.

9. PEMBARUAN KEBIJAKAN PRIVASI

Kebijakan privasi ini sewaktu-waktu dapat melakukan perubahan atau pembaruan. kami menyarankan agar pengguna membaca secara seksama dan memeriksa halaman Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mengetahui perubahan apapun. Dengan tetap mengakses dan menggunakan layanan kami, maka pengguna dianggap menyetujui perubahan-perubahan dalam Kebijakan Privasi.

10. HUKUM PERLINDUNGAN DATA

Hukum yang berkaitan dengan privasi, perlindungan data, dan/atau perlindungan Data Pribadi termasuk Undang-Undang No. 11 Tahun 2008 sebagaimana diubah dengan Undang-Undang No. 19 Tahun 2016 tentang Transaksi dan Informasi Elektronik dan Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika No. 20 Tahun 2016 tentang Perlindungan Data Pribadi Dalam Sistem Elektronik, Undang-Undang No.27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi serta peraturan-peraturan terkait.

 

Surabaya, 3 Maret 2025
Hormat Kami

 

PT Sentra Vidya Utama

Social Chat is free, download and try it now here!