Event | Pendaftaran | Uncategorized • 10 Sep 2024
Uncategorized • 01 Nov 2024
Selamat Tinggal Laporan Manual! SFT Dukung Yapita Beralih ke Digitalisasi
Seprila Mayang SEVIMA
SEVIMA.COM – Mengelola laporan keuangan secara manual kini mulai ditinggalkan, karena dinilai kurang efisien. Memeriksa laporan dengan cara ini membutuhkan waktu dan tenaga ekstra sebab harus menelusuri berkas satu per satu dan memeriksa angka secara teliti. Tanpa sistem digital yang terintegrasi, proses verifikasi data menjadi rumit dan rentan kesalahan.
Di tengah kemajuan teknologi seperti saat ini, metode manual sudah tidak lagi memenuhi kebutuhan untuk pengelolaan data yang cepat, efisien, dan akurat. Bahkan dengan proses yang masih dilakukan secara manual, akan menghabiskan waktu dan menghambat pengambilan keputusan bagi pimpinan.
Hal tersebut dirasakan oleh Nasuchi Ali, Pembina Yayasan Pendidikan Islam Tarbiyatul Aulad (Yapita) Surabaya. Tidak adanya sistem membuat pengelolaan keuangan di Yayasan Yapita menjadi terhambat dan tidak optimal. Tugas berat ini semakin bertambah dengan adanya empat lembaga pendidikan di bawah naungan yayasan, dari tingkat TK, SD, SMP, hingga SMA. Dimana masing-masing memiliki laporan keuangan berbeda.
Nasuchi sudah lama merasa proses ini tidak efektif. Bahkan, situasi ini mulai berdampak pada perkembangan sekolah, yang kemudian menyebabkan penurunan jumlah siswa baru yang mendaftar, terutama di tingkat SMA. Ketimpangan jumlah siswa membuat Nasuchi menerapkan kebijakan subsidi silang antara lembaga pendidikan di bawah naungan yayasan.
Baca juga: Sistem Akuntansi Edufin, Sukseskan Pengelolaan Keuangan Institusi Pendidikan
“Kami sering mengalami kendala dalam memantau laporan keuangan. Setiap sekolah mengelola keuangannya sendiri, sehingga sulit bagi yayasan untuk memastikan laporan tersebut sesuai,” ujar Nasuchi pada wawancara dengan SEVIMA, 7 Agustus 2024. Situasi ini semakin memperlihatkan perlunya perubahan besar dalam manajemen keuangan sekolah-sekolah di bawah Yapita.
Di tengah tantangan tersebut, Nasuchi memiliki impian besar untuk memusatkan kontrol anggaran di tingkat yayasan. Dengan manajemen terpusat, sekolah-sekolah di bawah Yapita bisa lebih fokus pada pengembangan akademik dan kualitas siswa. Ia percaya bahwa pengelolaan keuangan yang baik adalah kunci untuk membawa lembaga pendidikan di bawah naungan Yapita lebih maju dan mampu bersaing di tengah ketatnya dunia pendidikan saat ini.
Melihat perkembangan teknologi saat ini, Nasuchi tahu bahwa langkah selanjutnya adalah mendigitalkan seluruh sistem keuangan. Impiannya adalah agar setiap rupiah yang masuk dan keluar dapat dilacak dengan transparan, sehingga tak ada lagi yang terlewat. Bukan hanya soal angka, tapi keberlangsungan masa depan pendidikan.
Digitalisasi Pengelolaan Keuangan Sekolah
Keinginan Yayasan Yapita tersebut sejalan dengan komitmen SEVIMA sebagai perusahaan teknologi pendidikan (Edutech). Guna mendukung perkembangan pendidikan, Sentra Finansial Teknologi (SFT), sister company dari SEVIMA, melalui program Corporate Social Responsibility (CSR), memberikan layanan Edufin gratis kepada Yayasan Yapita.
Product Manager SFT Mochamad Irfan ZF, mengungkapkan bahwa digitalisasi pendidikan tidak hanya menjadi kebutuhan bagi perguruan tinggi, tetapi juga sangat penting di tingkat sekolah. “Sekolah juga perlu digitalisasi, karena digitalisasi pendidikan bukan hanya untuk tingkat perguruan tinggi saja,” ujarnya dalam wawancara pada 6 Agustus 2024.
Program CSR ini mencakup dukungan bagi pengelolaan keuangan di Yayasan Yapita dengan sistem Edufin. Edufin merupakan platform keuangan yang dapat memberikan solusi melalui fitur-fitur yang disesuaikan dengan kebutuhan institusi pendidikan.
Menurut Irfan, melalui digitalisasi pengelolaan keuangan dengan sistem Edufin, pihak yayasan bisa mendapatkan gambaran yang lebih utuh tentang kondisi keuangan di satuan pendidikan yang mereka naungi. “Dengan adanya digitalisasi, pengelolaan keuangan yayasan bisa lebih transparan dan akurat, yang tentunya akan berimbas pada kualitas pendidikan yang lebih baik,” tambahnya.
Langkah SFT ini menegaskan komitmennya untuk ikut serta dalam mengurangi kesenjangan teknologi di sektor pendidikan. Digitalisasi di sekolah tidak hanya memudahkan administrasi, tetapi juga menjadi landasan bagi siswa dan tenaga pengajar untuk menghadapi tantangan di era digital yang semakin berkembang pesat.
Layanan Edufin akan diberikan secara gratis kepada Yayasan Yapita untuk jangka waktu satu tahun ke depan. Layanan mencakup berbagai modul yang dirancang untuk mempermudah dan meningkatkan efisiensi pengelolaan keuangan di Yayasan Yapita.
Baca juga: Strategi Sukses Mengelola Administrasi Keuangan Sekolah & Yayasan Pendidikan
Manfaat Modul Edufin bagi Yapita
Melalui program CSR ini, Yayasan Yapita akan menerima layanan Edufin secara gratis selama satu tahun ke depan. Layanan ini mencakup beberapa modul penting yang dirancang untuk mempermudah dan meningkatkan efisiensi pengelolaan keuangan yayasan. Tiga modul utama yang akan dimanfaatkan oleh Yapita adalah:
- Modul Pembayaran Siswa, yang mempermudah proses pembayaran pendidikan dan meminimalkan risiko kesalahan pencatatan.
- Modul Akuntansi, yang membantu dalam pencatatan dan pelaporan keuangan dengan lebih akurat dan efisien.
- Sevima Pay, yang menawarkan solusi pembayaran digital yang aman dan mudah digunakan.
Dengan adanya layanan Edufin, Nasuchi berharap seluruh transaksi keuangan di Yayasan Yapita dapat menjadi lebih mudah, transparan, dan efisien. Langkah ini diharapkan mampu mendukung keberlangsungan pendidikan di Yapita, sekaligus meningkatkan daya saing sekolah-sekolah di bawah naungannya.
Apakah yayasan Anda mengalami masalah yang sama? Jangan sampai pengelolaan keuangan secara manual menghambat perkembangan sekolah. SEVIMA bersama SFT hadir dengan solusi digital yang terpercaya dan terbukti aman. Kunjungi sevima.com atau hubungi kami di nomor +62 822-6161-0404 untuk konsultasi gratis terkait pengelolaan keuangan yayasan Anda.
Tags:
-
Mengenal SEVIMA
SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen sejak tahun 2004 dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui SEVIMA Platform, segera jadwalkan konsultasi di: Kontak Kami
Artikel Terkait
Berita Terbaru
-
-
Berita Terbaru • 03 Dec 2024
Faktor Psikologis Penjaminan Mutu
-
-
