Transformasi Digital di Jakarta Global University: Efisiensi Waktu Hingga 50 Persen dengan SEVIMA Platform

SEVIMA.COM – Bagi perguruan tinggi, administrasi akademik bukan hanya soal pengelolaan data, melainkan juga menyangkut reputasi dan keberlangsungan kampus. Kesalahan kecil dalam pencatatan, data ganda mahasiswa, atau keterlambatan pelaporan ke Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) bisa berakibat serius, mulai dari sanksi administratif hingga terhambatnya akreditasi. Tantangan inilah yang pernah dirasakan oleh Jakarta Global University (JGU).

Ali Fikri, Kepala IT JGU, mengingat kembali masa ketika pelaporan data masih dilakukan secara manual. Menurutnya untuk pengolahan data memerlukan waktu yang cukup lama jika dilakukan manual, mengingat data yang diolah sangat banyak.

“Sebelumnya itu lama sekali, bisa sampai satu bulan lebih hanya untuk menyiapkan pelaporan. Kadang ada kasus satu NIM dipakai oleh dua mahasiswa, itu jadi bermasalah,” ujar Ali saat berbincang dengan SEVIMA, 1 September 2025.

Tidak hanya menyita waktu, sistem manual juga membuat pekerjaan tim IT penuh tekanan, karena data harus selalu siap saat diminta oleh pihak kementerian.

Kini, situasi tersebut sudah berubah. Melalui implementasi SEVIMA Platform, JGU berhasil memangkas waktu kerja secara signifikan. Proses yang dulu memakan waktu sebulan, kini bisa rampung hanya dalam satu hari. Ali menegaskan, “Dengan adanya SEVIMA, pelaporan data ke PDDIKTI menjadi lebih cepat dan efisien, menghemat waktu hingga 40–50 persen,” ucapnya.

Efisiensi yang Mengubah Cara Bekerja

Bagi kampus, efisiensi waktu bukan sekadar angka. Setiap jam yang bisa dihemat berarti tenaga dapat dialihkan untuk meningkatkan kualitas layanan akademik. Proses pengolahan data, penyusunan laporan, hingga administrasi mahasiswa kini lebih tertata. “Sekarang lebih cepat dan efisien. IT tidak perlu repot-repot lagi, tinggal tarik data dan siap lapor ke PDDIKTI,” tambah Ali.

Bahkan, pekerjaan yang sebelumnya memakan waktu berbulan-bulan, kini bisa selesai dalam hitungan jam. Pengalaman ini tidak hanya dirasakan JGU, tetapi juga perguruan tinggi lain yang telah bermitra dengan SEVIMA. Beberapa kampus merasakan, pelaporan yang dulu berhari-hari, kini bisa tuntas hanya dalam 1–2 jam berkat integrasi otomatis SEVIMA dengan sistem PDDIKTI.

Baca juga: SEVIMA Dukung Prodi TI Jakarta Global University Raih Akreditasi Baik Sekali

Solusi SEVIMA yang Dimanfaatkan JGU

Perubahan besar ini lahir dari berbagai solusi digital yang saling terintegrasi dari SEVIMA. Mulai dari Sistem Informasi Akademik (SiAkad), keuangan, learning management system (LMS), pelaporan ke PDDIKTI dan lainnya.

Integrasi dari berbagai solusi ini membuat JGU bisa menghemat biaya operasional, mengurangi penggunaan kertas, serta mendukung kampus menuju digitalisasi penuh.

Selain efisiensi administrasi, JGU juga menaruh harapan besar pada digitalisasi untuk mendukung pencapaian akreditasi unggul. Dengan sistem yang lebih cepat, transparan, dan terintegrasi, proses akreditasi yang sering kali membutuhkan banyak data, kini lebih mudah dipenuhi.

“Semoga dengan adanya sistem SEVIMA ini, JGU bisa mendapatkan akreditasi unggul dan semua proses akademik berjalan lebih cepat dan tertata,” ujar Ali.

Baca juga: Universitas Global Jakarta Berkolaborasi dengan SEVIMA untuk Modernisasi Sistem Kampus

Ia juga menekankan pentingnya adaptasi dosen dan mahasiswa dalam menggunakan platform digital. “Alhamdulillah sebagian besar sudah menggunakan, meski ada beberapa yang masih butuh waktu untuk adaptasi,”

Transformasi digital yang dilakukan JGU dengan SEVIMA Platform menunjukkan bahwa perubahan besar bisa lahir dari keberanian mengadopsi teknologi. Efisiensi waktu hingga 50 persen dalam pelaporan ke PDDIKTI hanyalah salah satu manfaat yang tampak. Lebih dari itu, digitalisasi membantu kampus menata ulang cara kerja, meningkatkan transparansi, dan menyiapkan diri menghadapi tantangan akreditasi di era kompetitif.

Cerita JGU adalah cermin bagi banyak perguruan tinggi lain. Bahwa administrasi kampus yang dulu identik dengan kerumitan, kini bisa diselesaikan dengan lebih cepat, mudah, dan efisien. Dengan dukungan solusi digital yang terintegrasi, kampus bukan hanya bertahan, tetapi juga tumbuh lebih maju.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai SEVIMA Platform dan solusi yang ditawarkan, kunjungi sevima.com.

Diposting Oleh:

Erna SEVIMA