Tingkatkan Kegiatan Dosen Sesuai Poin IKU, Bagaimana Caranya?

SEVIMA.COM – Dosen merupakan tenaga kependidikan yang berperan sebagai garda terdepan dalam meningkatkan pendidikan di perguruan tinggi. Tugas dosen tidak hanya sebagai pengajar, tetapi juga mencakup pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Hal ini diatur dalam Keputusan Dirjen Dikti Kemdikbud Nomor 12/E/KPT/2021 tentang Pedoman Operasional Beban Kerja Dosen.

Selain itu, dosen juga dituntut untuk berpartisipasi dalam berbagai kegiatan sesuai yang tertera dalam Indikator Kinerja Utama (IKU) perguruan tinggi. Terdapat 8 indikator yang mana tiga di antaranya mengatur tentang kegiatan dosen, yaitu Poin IKU 3: Dosen berkegiatan di luar kampus, Poin IKU 4: Praktisi mengajar di dalam kampus, dan Poin IKU 5: hasil kerja dosen digunakan oleh masyarakat.

Maka untuk mengoptimalkan kegiatan dosen terkait poin IKU 3, 4, dan 5, perguruan tinggi dapat melakukan beberapa hal berikut: 

Tips Perguruan Tinggi Optimalkan Kegiatan Dosen Agar Nilai IKU Tercapai IKU 

Untuk menyukseskan IKU yang berhubungan dengan kegiatan dosen, terdapat beberapa tips yang dapat perguruan tinggi lakukan untuk mengoptimalkan nilai, antara lain:

1. Perguruan Tinggi Kerja Sama dengan Berbagai Institusi

Untuk mengoptimalkan IKU yang berhubungan dengan kegiatan dosen, perguruan tinggi melakukan kerja sama dengan berbagai instansi dan perusahaan. Dengan menjalin kerja sama secara resmi, diharapkan dosen dapat lebih mudah mengajukan kegiatan secara resmi seperti magang dan penelitian di dunia industri. 

Kerja sama ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas dan kompetensi dosen dengan menjalin kerja sama strategis dengan berbagai institusi pendidikan, lembaga riset, dan industri. Hasil kegiatan ini dapat menjadi pemenuhan untuk poin IKU 3 dosen berkegiatan di luar kampus maupun mendorong dosen selaku praktisi. Bahkan, jika kegiatan dosen dapat menghasilkan output yang dapat digunakan masyarakat, artinya dosen dapat berkontribusi pada poin IKU 5 yakni hasil kerja dosen digunakan oleh masyarakat. 

2. Update Berbagai Informasi Kegiatan yang Relevan

Menyebarluaskan informasi mengenai kegiatan yang relevan dan bermanfaat bagi dosen, seperti konferensi, seminar, pelatihan, dan kesempatan penelitian, sangat penting. Sering kali dosen sebagai pengajar memiliki kesibukan hingga tak sempat mencari informasi setiap waktu. 

Maka Rektor atau pihak terkait dapat membantu dosen dengan memastikan bahwa semua dosen mendapatkan informasi ini secara tepat waktu dan mudah diakses. Ini dapat menjadi salah satu cara perguruan tinggi mendorong dosen untuk lebih aktif melakukan kegiatan yang relevan dengan bidangnya. 

3. Permudah Administrasi 

Proses administrasi yang efisien dalam penerbitan surat tugas akan membantu dosen dalam melaksanakan tanggung jawab mereka dengan lebih baik. Perguruan tinggi perlu memastikan bahwa prosedur administrasi untuk pengajuan dan penerbitan surat tugas, baik untuk penelitian, pelatihan, maupun kegiatan lainnya, dipermudah dan dipercepat. Dengan dipermudahnya administrasi, dosen dapat dengan cepat melakukan penugasan secara resmi.

 

4. Optimalkan Dana Hibah untuk Tingkatkan Kualitas Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

Mengelola dan mengoptimalkan dana hibah yang tersedia sangat penting untuk mendukung kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat. Rektor harus memastikan bahwa proses pengajuan dan alokasi dana hibah berjalan dengan transparan dan efektif. 

Selain itu, perlu adanya sistem yang memudahkan dosen dalam mengakses informasi tentang hibah yang tersedia, serta memberikan bantuan dalam penyusunan proposal dan pelaporan. Penggunaan dana hibah yang optimal akan meningkatkan kualitas riset dan inovasi yang dilakukan oleh dosen.

Tentunya, peningkatan SDM di perguruan tinggi membutuhkan jangka waktu yang cukup lama maka perguruan tinggi perlu konsisten mendukung peningkatan kinerja dosen. Untuk mempermudah monitoring perguruan tinggi terhadap kegiatan dosen, SEVIMA telah mengembangkan sistem untuk mengakomodir kebutuhan tersebut dengan SEVIMA Platform. 

Seperti apa SEVIMA Platform dapat mempermudah peningkatan kegiatan dosen? Mari kita ulas. 

SEVIMA Platform Siap Mendukung Administrasi Kegiatan Dosen Guna Optimalkan IKU Perguruan Tinggi

Dalam mendukung perguruan tinggi melaksanakan peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM) untuk dosen dan tenaga kependidikan, SEVIMA Platform telah merancang modul yang telah terintegrasi untuk mendukung poin IKU 3, 4, dan 5.

 Dengan SIAKAD SEVIMA Platform, diharapkan perguruan tinggi dapat memanajemen pelaksanaan IKU dengan lebih mudah dan runtut dari sisi administrasi. Berikut fitur SEVIMA Platform yang telah mendukung pelaksanaan IKU. 

Modul Kepegawaian Permudah Pelaporan – Poin IKU 3

Poin IKU 3 mendorong dosen untuk memiliki pengalaman di luar kampus, agar aktivitas dosen tidak terbatas hanya di dalam kampus saja. Dengan kegiatan ini, dosen diharapkan dapat melakukan beberapa pekerjaan yang relevan dengan bidangnya di dunia industri sekaligus mengajar di luar kampus. 

Untuk meningkatkan efektivitas kegiatan dosen di luar kampus, SEVIMA Platform telah mengintegrasikan Modul Kepegawaian dengan SISTER Cloud. Kini dengan adanya modul ini, riwayat kegiatan dosen akan dicatat secara otomatis sebagai bahan pelaporan Beban Kerja Dosen (BKD) yang dikumpulkan secara berkala. 

Mudah Mengumpulkan Riwayat Pengajar Praktisi – Poin IKU 4 

Kini pengajar tidak terbatas pada kalangan dosen namun juga praktisi. Merekrut dosen yang telah berpengalaman di lapangan akan memberikan gambaran pengalaman bagi mahasiswa. Selain itu, melalui praktisi pengajaran akan menjadi relevan dengan dunia industri. 

Untuk mengakomodir poin IKU 4, SEVIMA Platform telah menyediakan Modul Kepegawaian yang telah terintegrasi. Hadirnya modul ini dapat menjadi solusi pencatatan seluruh kegiatan dosen praktisi. 

Optimalkan Pengelolaan Dana Hibah dengan Modul Libatmas – Poin IKU 5

Poin IKU 5 mengacu pada luaran tridharma dosen. Poin ini mendorong dosen untuk melakukan kegiatan riset yang dapat memberikan manfaat besar bagi masyarakat. Namun ada kalanya dosen mengalami hambatan ketika mengajukan penelitian karena dana penelitian yang tidak mencukupi. 

Padahal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat merupakan dua dari tiga poin tridharma perguruan tinggi yang perlu dioptimalkan. Maka untuk menjawab kebutuhan ini, SEVIMA merancang Modul Litabmas yang berguna dalam mengelola dana hibah untuk penelitian. Modul ini akan segera launching!

Mengoptimalkan SDM tenaga kependidikan membutuhkan manajemen dan strategi yang tepat. Maka untuk mempermudah perguruan tinggi, SEVIMA merancang sistem yang dapat mengakomodir kebutuhan tersebut.

Itu tadi penjelasan lengkap mengenai tips meningkatkan kegiatan dosen dan solusinya. Bagi Bapak/Ibu yang tertarik untuk mengoptimalkan kegiatan dosen dengan sistem SEVIMA Platform, yuk segera hubungi kami melalui Whatsapp di 082261610404 (WA)  untuk informasi lebih lanjut.

 

Mengenal SEVIMA

SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen sejak tahun 2004 dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui SEVIMA Platform, segera jadwalkan konsultasi di: Kontak Kami