4 Panduan Memilih Aplikasi Keuangan Perguruan Tinggi yang Efisien

SEVIMA.COM- Pengelolaan keuangan di perguruan tinggi merupakan aspek yang sangat kompleks dan menantang. Ini mengapa dibutuhkan aplikasi keuangan perguruan tinggi yang dapat mengakomodir pengelolaan dana dengan jumlah yang besar dari berbagai sumber seperti seperti biaya kuliah mahasiswa, dana hibah pemerintah, pendanaan penelitian, serta biaya operasional lainnya. 

Selain tuntutan kebutuhan sistem yang kompatibel dalam mengelola sektor keuangan, aplikasi keuangan perguruan tinggi nyatanya juga menjadi indikator penting dalam pemenuhan akreditasi hingga regulasi. Seperti apa urgensi keuangan perguruan tinggi dan bagaimana panduan memilih sistem yang tepat? Mari kita bahas. 

Urgensi Kebutuhan Aplikasi Keuangan di Perguruan Tinggi

Selain kebutuhan akan tuntutan sulitnya mengelola secara manual, sistem aplikasi keuangan perguruan tinggi merupakan pemenuhan regulasi Undang-Undang No.20 Tahun 2003 Pasal 48 tentang Pengelolaan Dana Pendidikan yang menuntut prinsip transparansi. Di satu sisi, penerapan prinsip transparansi masih sulit dilakukan apabila pengelolaan keuangan dilakukan secara manual yang rawan human error serta manipulasi. 

Laporan keuangan perguruan tinggi tidak hanya untuk memenuhi regulasi, tetapi juga merupakan salah satu syarat akreditasi. Hal ini tercantum dalam poin Instrumen Akreditasi Perguruan Tinggi (IAPT) 4.0, yang menilai kriteria akuntabilitas berdasarkan dokumen formal yang mencakup rencana strategi keuangan dan sistem pengelolaannya. Penekanan pentingnya pengelolaan keuangan dan sistem menjadi penilaian penting dalam akreditasi untuk menunjukkan pemenuhan kualitas sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. 

Sumber: Lampiran 1 PerBAN-PT No.27 Tahun 2024 tentang Instrumen APT 4.0 untuk Status Terakreditasi

Dengan kebutuhan dan tuntutan pemenuhan regulasi, artinya aplikasi keuangan perguruan tinggi menjadi sesuatu yang perlu diimplementasikan. Lalu, bagaimana cara memilih aplikasi keuangan perguruan tinggi yang tepat untuk memenuhi kebutuhan tersebut?

Panduan Memilih Aplikasi Keuangan Tepat untuk Perguruan Tinggi

Agar tidak salah langkah dan sebagai dasar pemenuhan regulasi serta kebutuhan di perguruan tinggi, SEVIMA merangkum panduan dalam memilih aplikasi keuangan yang tepat untuk perguruan tinggi. 

1. Terintegrasi dengan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)

Langkah pertama yang paling penting dalam memilih aplikasi keuangan perguruan tinggi adalah memastikan sistem terintegrasi dengan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD). Dengan integrasi ini, data akademik dan keuangan dapat dikelola dalam satu platform yang saling terhubung hingga memudahkan pengakuan piutang , mencatat penerimaan, dan laporan keuangan dapat tersaji dengan cepat dan real time pengelolaan transaksi terkait biaya kuliah, dana hibah, dan anggaran operasional lainnya. 

2. Laporan Keuangan yang Standar untuk Badan Non-Profit (SAK 35)

Penyajian laporan keuangan yang sesuai dengan standar yang berlaku sangat penting, terutama bagi yayasan pendidikan yang beroperasi sebagai badan non-profit. ISAK 35 (Interpretasi Standar Akuntansi Keuangan No. 35) mengatur bagaimana laporan keuangan harus disusun oleh entitas non-laba, termasuk perguruan tinggi. Laporan keuangan ini harus mencerminkan posisi keuangan yang jujur dan akurat, mematuhi regulasi pemerintah, serta menunjukkan transparansi dalam pengelolaan dana. 

Dalam memilih aplikasi, perguruan tinggi perlu memperhatikan penggunaan standar pelaporan yang sesuai. Ini mempermudah perguruan tinggi menyusun laporan yang sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku untuk mendukung kredibilitas institusi di mata masyarakat, mahasiswa, dan pihak terkait lainnya.

3. Pengelolaan Anggaran: Dari Penganggaran Hingga Tracking Penggunaan

Pengelolaan anggaran di perguruan tinggi melibatkan perencanaan dan pengawasan yang cermat terhadap aliran dana dari berbagai sumber, termasuk biaya kuliah, hibah, dan dana operasional lainnya. Dengan sistem keuangan yang tepat, perguruan tinggi dapat merencanakan anggaran secara lebih terstruktur, mulai dari alokasi dana untuk berbagai kegiatan hingga pelacakan penggunaannya. 

4. Dukungan dan Pemeliharaan Sistem Keuangan yang Berkelanjutan

Setelah aplikasi keuangan diterapkan, penting bagi perguruan tinggi untuk mendapatkan dukungan dan pemeliharaan berkelanjutan agar sistem tetap berfungsi dengan baik. Pemeliharaan mencakup pembaruan perangkat lunak, peningkatan fitur, dan penyelesaian masalah teknis yang mungkin muncul seiring berjalannya waktu. 

5. Fitur Dashboard Memudahkan Pengelolaan Keuangan Secara Real-Time

Dashboard adalah fitur utama dalam aplikasi keuangan yang mempermudah pengelolaan dan monitoring keuangan perguruan tinggi secara efisien dan real-time. Dengan dashboard yang mudah diakses, pimpinan perguruan tinggi dapat melihat status keuangan secara langsung, memantau pengeluaran dan pendapatan, serta melakukan penyesuaian anggaran jika diperlukan. 

Selain itu, dashboard juga memberikan gambaran yang jelas dan menyeluruh mengenai kondisi keuangan perguruan tinggi, sehingga memudahkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat. Dengan adanya dashboard yang terintegrasi, perguruan tinggi dapat melacak aliran dana secara transparan dan memastikan bahwa anggaran digunakan secara efektif sesuai dengan kebutuhan operasional.

Penggunaan aplikasi keuangan yang efisien sangat penting untuk perguruan tinggi dalam mengelola dana secara transparan, akuntabel, dan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. Dengan memilih aplikasi yang tepat, mengotomatiskan pencatatan transaksi dan pembuatan laporan keuangan, serta meningkatkan transparansi dan akuntabilitas, perguruan tinggi dapat mencapai efisiensi yang lebih tinggi dalam pengelolaan keuangan mereka. Jangan lupa untuk memastikan pemeliharaan sistem yang berkelanjutan melalui pembaruan rutin dan dukungan dari penyedia aplikasi.

SEVIMA Platform menawarkan aplikasi keuangan perguruan tinggi yang dapat membantu institusi pendidikan untuk mengelola keuangan mereka dengan lebih mudah, transparan, dan akuntabel. Dengan berbagai fitur unggulan yang dimiliki, SEVIMA Platform menjadi solusi yang tepat untuk perguruan tinggi yang ingin mengoptimalkan pengelolaan dana dan laporan keuangan.

Keunggulan Aplikasi Keuangan Perguruan Tinggi SEVIMA Platform

1. Pengelolaan Keuangan yang Terintegrasi

SEVIMA Platform mengintegrasikan semua aspek pengelolaan keuangan dalam satu sistem yang mudah digunakan. Mulai dari pencatatan transaksi harian, pengelolaan anggaran, hingga pembuatan laporan keuangan, semua dapat dilakukan dengan efisien melalui platform ini. Fitur otomatisasi yang ada akan mengurangi potensi kesalahan manusia dan mempercepat proses pembuatan laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu.

2. Pemantauan Keuangan Secara Real-Time

Salah satu keunggulan SEVIMA Platform adalah kemampuannya untuk memantau keuangan secara real-time. Dengan dashboard monitoring yang mudah diakses, pimpinan perguruan tinggi dapat melihat status keuangan kapan saja dan di mana saja. Fitur ini memudahkan pengambilan keputusan yang cepat dan tepat terkait alokasi dana dan pengelolaan anggaran perguruan tinggi.

3. Penyusunan Laporan Keuangan yang Tepat Waktu

SEVIMA Platform mempermudah perguruan tinggi dalam menyusun laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. Laporan yang dihasilkan dapat digunakan untuk memenuhi kewajiban regulasi dan laporan kepada stakeholder. Dengan adanya aplikasi ini, perguruan tinggi tidak perlu lagi menghabiskan waktu yang lama untuk menghimpun data secara manual, sehingga laporan keuangan dapat disusun secara efisien dan tepat waktu.

4. Pengelolaan Anggaran yang Lebih Efektif

Platform ini juga memungkinkan perguruan tinggi untuk merencanakan dan mengelola anggaran dengan lebih efektif. Dengan fitur perencanaan anggaran yang canggih, perguruan tinggi dapat memantau realisasi anggaran dan memastikan bahwa dana yang tersedia digunakan dengan efisien dan sesuai dengan prioritas yang telah ditetapkan.

Pengelolaan keuangan perguruan tinggi yang baik adalah faktor penting dalam meraih status akreditasi unggul. Untuk itu, perguruan tinggi membutuhkan solusi aplikasi keuangan yang tidak hanya efektif tetapi juga dapat diandalkan untuk memenuhi standar akuntansi dan regulasi yang berlaku. SEVIMA Platform memberikan kemudahan bagi perguruan tinggi untuk mengelola keuangan secara terstruktur, meningkatkan efisiensi operasional, serta memastikan transparansi dan akuntabilitas yang tinggi.

Dengan SEVIMA Platform, perguruan tinggi tidak hanya dapat meningkatkan pengelolaan keuangan, tetapi juga mempermudah proses audit dan evaluasi keuangan, meningkatkan reputasi, dan membuka peluang pendanaan dari pemerintah, donor, dan mitra industri.

Selain menyediakan aplikasi keuangan yang canggih, SEVIMA juga memberikan dukungan penuh melalui tim customer service yang siap membantu perguruan tinggi dalam mengoptimalkan penggunaan platform. Tim SEVIMA akan memberikan pelatihan penggunaan sistem, solusi teknis, dan saran untuk mengoptimalkan penggunaan aplikasi sesuai dengan kebutuhan perguruan tinggi. Tunggu apa lagi? Yuk segera hubungi tim SEVIMA melalui Kontak Kami. 

Diposting Oleh:

Liza SEVIMA