5 Kendala Dalam Pelaporan PDDikti dan Solusinya

SEVIMA.COM – Sebagai bentuk tanggung jawab pemerintah dalam mengontrol kualitas perguruan tinggi di Indonesia maka diwajibkan untuk seluruh perguruan tinggi melakukan pelaporan secara berkala kepada pemerintah melalui sistem pelaporan PDDIKTI Feeder.

Namun ada beberapa kendala yang sering dialami para operator atau admin PDDikti ketika melakukan pelaporan. Untuk membantu para operator/admin PDDikti dalam menyelesaikan masalah yang sering terjadi, berikut kami ulas beberapa kendala yang biasa terjadi dalam pelaporan PDDikti:

5 Kendala Dalam Pelaporan PDDikti dan Solusinya:

1. Gagal login Feeder setelah Push Prefill

Biasanya kendala ini terjadi pada pengguna baru yang sudah berhasil menginstal Feeder hingga versi terbaru dan Push Prefill tetapi tetap saja gagal login, bagaimana solusinya?

Solusi:

1. Anda bisa Login ke laman pddikti.kemdikbud.go.id kemudian lakukan generate prefill ulang dan download prefill terbaru
2. Lakukan instalasi ulang aplikasi PDDikti Feeder hingga versi terbaru
3. Push prefill terbaru di aplikasi PDDikti Feeder

2. Validasi wajib setting periode yang beririsan sehingga tidak bisa melakukan input periode bahkan melakukan proses sinkronisasi

Contoh studi kasus dari kendala ini seperti berikut; semisal Anda menginputkan data mulainya perkuliahan di Prodi Informatika pada periode semester 2014-1 dengan tanggal mulai yaitu: 02-12-2020 dan tanggal akhir 22-12-2021.

Kemudian Anda memasukkan data mulai perkuliahan di Prodi Informatika pada semester 2014-2 dengan tanggal awal 12-3-2020 dan tanggal akhir 12-21-2021. Karena periode yang akan diinputkan masuk dalam rentang tanggal yang sudah ada di Prodi yang sama. Maka Anda tidak akan bisa melakukan input periode bahkan melakukan proses sinkronisasi. Bagaimana solusinya?

Solusi:

Yang harus Anda lakukan adalah memastikan tanggal awal dan tanggal akhir pada periode yang akan diinputkan tidak dalam rentang tanggal yang sudah ada di Prodi yang sama.

3. Tidak bisa melakukan input data KRS, nilai dan aktivitas kuliah siswa untuk siswa yang sudah lulus

Solusi:

1. Lakukan penghapusan data kelulusan mahasiswa pada menu daftar mahasiswa lulus/Drop Out
2. Inputkan data yang dibutuhkan seperti data KRS, nilai dan aktivitas kuliah mahasiswa
3. Setelah data sudah di input dengan baik, inputkan kembali data kelulusan mahasiswa pada menu daftar mahasiswa lulus/Drop Out

4. Gagal sinkronisasi dan muncul pesan eror “error operating time out”

Solusi:

1. Pastikan koneksi internet komputer/PC anda stabil saat melakukan sinkronisasi
2. Lakukan sinkronisasi setelah mengisikan beberapa data (misal seminggu sekali) agar data bisa terkirim dengan baik, Jangan tunggu hingga akhir periode saja baru melakukan sinkronisasi.

5. Sudah melakukan awal instalasi dan berhasil push prefill, namun ada beberapa data yang belum muncul pada aplikasi PDDikti Feeder

Solusi:

1. Lakukan sinkronisasi dan tunggu proses hingga selesai
2. Setelah sinkronisasi selesai, lanjutkan memeriksa kembali apakah data sudah muncul pada aplikasi PDDikti Feeder.

Itulah beberapa kendala yang biasa ditemui para operator/admin PDDikti ketika melakukan pelaporan. Semua kendala pasti ada solusinya, bagi operator yang mempunyai kendala dalam pelaporan PDDikti bisa berbagi cerita kepada Tim SEVIMA, kami siap membantu. Anda bisa memudahkan pelaporan PDDikti dengan alat pendukung SEVIMA ProFeeder: profeeder.sevima.com

Diposting Oleh:

Fadhol SEVIMA

Mengenal SEVIMA

SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen sejak tahun 2004 dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui SEVIMA Platform.

Jadwalkan Diskusi