7 Contoh Surat Pemberitahuan yang Benar dan Formatnya

SEVIMA.COM– Surat pemberitahuan adalah surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan suatu informasi penting kepada pihak tertentu. Berikut ini adalah 7 contoh surat pemberitahuan yang benar beserta formatnya.

Baca juga: Yuk Coba Side Hustle! Pekerjaan Sampingan Sekaligus Jalankan Hobi

7 Contoh Surat Pemberitahuan yang Benar dan Formatnya

 1. Surat Pemberitahuan Acara Sekolah

Format:

– Kop Surat

– Tanggal Surat

– Nomor Surat

– Lampiran

– Perihal

– Alamat Penerima

– Isi Surat

– Penutup

– Tanda Tangan dan Nama Pengirim

Contoh:

SMA Negeri 1 Jakarta

Jl. Merdeka No. 10, Jakarta

 

Jakarta, 1 Juni 2024

 

Nomor: 123/SMAN1/VI/2024

Lampiran: –

Perihal: Pemberitahuan Acara Sekolah

 

Yth. Orang Tua/Wali Murid

SMA Negeri 1 Jakarta

 

Dengan hormat,

 

Kami informasikan bahwa SMA Negeri 1 Jakarta akan mengadakan acara pentas seni pada:

Hari/Tanggal: Sabtu, 15 Juni 2024

Waktu: 09.00 – 15.00 WIB

Tempat: Aula SMA Negeri 1 Jakarta

 

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat kami,

 

(tanda tangan)

Drs. Ahmad Budiarto

Kepala Sekolah

 

 

 2. Surat Pemberitahuan Kegiatan RT

Format:

– Kop Surat

– Tanggal Surat

– Nomor Surat

– Lampiran

– Perihal

– Alamat Penerima

– Isi Surat

– Penutup

– Tanda Tangan dan Nama Pengirim

 

Contoh:

Rukun Tetangga 05

Kelurahan Kebayoran Baru, Jakarta Selatan

 

Jakarta, 5 Mei 2024

 

Nomor: 005/RT05/V/2024

Lampiran: –

Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Kerja Bakti

 

Yth. Warga RT 05

Kelurahan Kebayoran Baru

 

Dengan hormat,

 

Kami beritahukan kepada seluruh warga RT 05 bahwa akan diadakan kegiatan kerja bakti pada:

Hari/Tanggal: Minggu, 12 Mei 2024

Waktu: 07.00 WIB

Tempat: Lingkungan RT 05

 

Kami mengharapkan partisipasi aktif dari seluruh warga untuk hadir dan berpartisipasi dalam kegiatan ini.

 

Hormat kami,

 

(tanda tangan)

Budi Santoso

Ketua RT 05

 

 

 3. Surat Pemberitahuan Kenaikan Harga

Format:

– Kop Surat

– Tanggal Surat

– Nomor Surat

– Lampiran

– Perihal

– Alamat Penerima

– Isi Surat

– Penutup

– Tanda Tangan dan Nama Pengirim

 

Contoh:

 

PT. Maju Sejahtera

Jl. Raya Industri No. 25, Jakarta

 

Jakarta, 20 April 2024

 

Nomor: 045/MS/IV/2024

Lampiran: –

Perihal: Pemberitahuan Kenaikan Harga

 

Yth. Pelanggan PT. Maju Sejahtera

 

Dengan hormat,

 

Dengan ini kami informasikan bahwa terhitung mulai 1 Mei 2024, harga produk kami akan mengalami penyesuaian sebesar 10%. Kenaikan harga ini disebabkan oleh kenaikan biaya bahan baku dan operasional.

 

Kami berharap kerjasama dan pengertian dari seluruh pelanggan kami. Terima kasih atas perhatian dan kepercayaannya.

 

Hormat kami,

 

(tanda tangan)

Andi Setiawan

Direktur Utama

 

 

 4. Surat Pemberitahuan Cuti Bersama

Format:

– Kop Surat

– Tanggal Surat

– Nomor Surat

– Lampiran

– Perihal

– Alamat Penerima

– Isi Surat

– Penutup

– Tanda Tangan dan Nama Pengirim

 

Contoh:

 

 

PT. Sukses Mandiri

Jl. Jenderal Sudirman No. 45, Bandung

 

Bandung, 1 Desember 2024

 

Nomor: 078/SM/XII/2024

Lampiran: –

Perihal: Pemberitahuan Cuti Bersama

 

Yth. Seluruh Karyawan

PT. Sukses Mandiri

 

Dengan hormat,

 

Kami informasikan bahwa sesuai dengan keputusan Direksi, PT. Sukses Mandiri akan melaksanakan cuti bersama pada:

Tanggal: 24 Desember 2024 – 1 Januari 2025

 

Seluruh kegiatan operasional akan dilanjutkan kembali pada 2 Januari 2025. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

 

Hormat kami,

 

(tanda tangan)

Rina Permata

HRD Manager

 

 

 5. Surat Pemberitahuan Pelatihan

Format:

– Kop Surat

– Tanggal Surat

– Nomor Surat

– Lampiran

– Perihal

– Alamat Penerima

– Isi Surat

– Penutup

– Tanda Tangan dan Nama Pengirim

 

Contoh:

 

 

PT. Kreatif Inovasi

Jl. Pembangunan No. 30, Surabaya

 

Surabaya, 10 Maret 2024

 

Nomor: 023/KI/III/2024

Lampiran: –

Perihal: Pemberitahuan Pelatihan

 

Yth. Seluruh Karyawan

PT. Kreatif Inovasi

 

Dengan hormat,

 

Kami informasikan bahwa akan diadakan pelatihan peningkatan keterampilan kerja pada:

Hari/Tanggal: Senin, 17 Maret 2024

Waktu: 09.00 – 17.00 WIB

Tempat: Ruang Serbaguna PT. Kreatif Inovasi

 

Seluruh karyawan diharapkan hadir tepat waktu. Terima kasih atas perhatiannya.

 

Hormat kami,

 

(tanda tangan)

Dewi Lestari

Manajer Pelatihan

 

 

 6. Surat Pemberitahuan Rapat

Format:

– Kop Surat

– Tanggal Surat

– Nomor Surat

– Lampiran

– Perihal

– Alamat Penerima

– Isi Surat

– Penutup

– Tanda Tangan dan Nama Pengirim

 

Contoh:

 

 

PT. Makmur Sentosa

Jl. Raya Merdeka No. 50, Medan

 

Medan, 25 Februari 2024

 

Nomor: 012/MS/II/2024

Lampiran: –

Perihal: Pemberitahuan Rapat

 

Yth. Seluruh Kepala Departemen

PT. Makmur Sentosa

 

Dengan hormat,

 

Kami informasikan bahwa akan diadakan rapat koordinasi pada:

Hari/Tanggal: Senin, 3 Maret 2024

Waktu: 10.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat Utama

 

Seluruh kepala departemen diharapkan hadir. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

 

Hormat kami,

 

(tanda tangan)

Hendra Wijaya

Direktur Utama

 

 7. Surat Pemberitahuan Pembayaran

Format:

– Kop Surat

– Tanggal Surat

– Nomor Surat

– Lampiran

– Perihal

– Alamat Penerima

– Isi Surat

– Penutup

– Tanda Tangan dan Nama Pengirim

 

Contoh:

 

 

PT. Aman Sejahtera

Jl. Kemerdekaan No. 12, Yogyakarta

 

Yogyakarta, 5 Januari 2024

 

Nomor: 001/AS/I/2024

Lampiran: –

Perihal: Pemberitahuan Pembayaran

 

Yth. Bapak/Ibu Pelanggan

 

Dengan hormat,

 

Kami beritahukan bahwa batas waktu pembayaran tagihan bulan Januari 2024 adalah pada 15 Januari 2024. Mohon segera melakukan pembayaran untuk menghindari denda keterlambatan.

 

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

 

Hormat kami,

 

(tanda tangan)

Lina Rahmawati

Manajer Keuangan

 

Baca juga: 5 Cara Menulis Skill di CV yang Disukai Recruiter

 

Demikianlah 7 contoh surat pemberitahuan yang benar beserta formatnya. Semoga dapat menjadi referensi yang bermanfaat.Bagi kamu yang mencari informasi seputar karir dan dunia kerja, jangan lupa cek Karirlink.id untuk informasi lebih lengkap ya!

 

Gambar: Canva