Karirlink • 19 Aug 2024
Dunia Kerja | Karirlink • 16 May 2024
11 Contoh Surat Undangan Rapat yang Baik dan Benar
Shitny SEVIMA
KARIRLINK.ID – Dalam lingkungan profesional, menyusun surat undangan rapat yang efektif sangat penting untuk memastikan semua pihak yang terkait dapat hadir dan berpartisipasi dengan baik. Surat undangan harus jelas, informatif, dan formal, memuat semua informasi penting tentang rapat tersebut. Berikut adalah 11 contoh surat undangan rapat yang dapat diadaptasi untuk berbagai kebutuhan dan situasi.
Baca juga: Work Life Balance Untuk Gen Z, Bikin Kerja Lebih Enjoy!
11 Contoh Surat Undangan Rapat yang Baik dan Benar
1. Surat Undangan Rapat Internal Perusahaan
Judul: Undangan Rapat Koordinasi Tim
Isi Surat:
Kepada Yth:
[Daftar nama atau departemen yang diundang]
Dengan hormat,
Diharapkan kehadiran Anda dalam rapat koordinasi tim yang akan kami selenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 20 Mei 2024
Waktu: 10:00 – 12:00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Lantai 3
Agenda: Evaluasi Proyek Q2 dan Rencana Kerja Q3
Atas kehadiran Anda, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama]
[Posisi]
2. Surat Undangan Rapat Kerja Lintas Departemen
Judul: Undangan Rapat Kerja Lintas Departemen
Isi Surat:
Kepada Yth:
Kepala Departemen Produksi, Pemasaran, dan R&D
Diharapkan kehadiran Bapak/Ibu dalam rapat kerja yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Senin, 25 Mei 2024
Waktu: 13:00 – 15:00 WIB
Tempat: Ruang Multimedia
Agenda: Integrasi Proses Kerja Departemen
Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu paling lambat Jumat, 22 Mei 2024.
Terima kasih.
Salam,
[Nama]
[Posisi]
3. Surat Undangan Rapat Persiapan Event Perusahaan
Judul: Undangan Rapat Persiapan Acara Tahunan Perusahaan
Isi Surat:
Kepada Yth:
Tim Panitia Acara Tahunan
Diharapkan kehadiran Anda dalam rapat persiapan acara tahunan perusahaan yang akan kami adakan pada:
Hari/Tanggal: Kamis, 28 Mei 2024
Waktu: 09:00 – 11:00 WIB
Tempat: Ruang Konferensi Utama
Agenda: Pembagian Tugas dan Jadwal Kegiatan
Mohon hadir tepat waktu.
Terima kasih.
Best regards,
[Nama]
[Posisi]
4. Surat Undangan Rapat dengan Klien
Judul: Undangan Rapat Pembahasan Proyek XYZ
Isi Surat:
Kepada Yth:
[Daftar nama klien dan perusahaan]
Dengan hormat,
Kami mengundang Anda untuk hadir dalam rapat pembahasan proyek XYZ yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Selasa, 2 Juni 2024
Waktu: 14:00 – 16:00 WIB
Tempat: Ruang Rapat VIP
Agenda: Review Progress dan Penyesuaian Timeline
Mohon konfirmasi kehadiran Anda sebelum tanggal 30 Mei 2024.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Sincerely,
[Nama]
[Posisi]
5. Surat Undangan Rapat Pengurus Organisasi
Judul: Undangan Rapat Rutin Pengurus
Isi Surat:
Kepada Yth:
Seluruh Pengurus [Nama Organisasi]
Dengan hormat,
Kami mengundang Anda untuk hadir dalam rapat rutin pengurus yang akan kami adakan pada:
Hari/Tanggal: Minggu, 7 Juni 2024
Waktu: 15:00 – 17:00 WIB
Tempat: Kantor Sekretariat [Nama Organisasi]
Agenda: Evaluasi Kegiatan Bulanan dan Persiapan Acara Mendatang
Atas kehadiran Anda, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama]
[Posisi]
6. Surat Undangan Rapat Koordinasi Proyek
Judul: Undangan Rapat Koordinasi Proyek ABC
Isi Surat:
Kepada Yth:
Para Stakeholder Proyek ABC
Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat koordinasi Proyek ABC yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 10 Juni 2024
Waktu: 10:00 – 12:00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Pusat
Agenda: Diskusi Kemajuan Proyek dan Kendala yang Dihadapi
Mohon konfirmasi kehadiran Anda sebelum tanggal 8 Juni 2024.
Terima kasih.
Salam,
[Nama]
[Posisi]
7. Surat Undangan Rapat Evaluasi Tim
Judul: Undangan Rapat Evaluasi Kinerja Tim
Isi Surat:
Kepada Yth:
Anggota Tim [Nama Tim]
Dengan hormat,
Anda diundang untuk menghadiri rapat evaluasi kinerja tim yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 12 Juni 2024
Waktu: 15:00 – 17:00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Lantai 2
Agenda: Evaluasi Kinerja dan Rencana Perbaikan
Mohon kehadiran dan partisipasi aktif Anda.
Terima kasih.
Hormat kami,
[Nama]
[Posisi]
8. Surat Undangan Rapat Pembahasan Anggaran
Judul: Undangan Rapat Pembahasan Anggaran Tahunan
Isi Surat:
Kepada Yth:
Kepala Departemen Keuangan dan Tim Anggaran
Diharapkan kehadiran Anda dalam rapat pembahasan anggaran tahunan yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Senin, 15 Juni 2024
Waktu: 13:00 – 15:00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Utama
Agenda: Review dan Penyesuaian Anggaran Tahunan
Konfirmasi kehadiran Anda sangat kami harapkan sebelum tanggal 13 Juni 2024.
Terima kasih.
Best regards,
[Nama]
[Posisi]
9. Surat Undangan Rapat Strategi Pemasaran
Judul: Undangan Rapat Strategi Pemasaran Produk Baru
Isi Surat:
“`
Kepada Yth:
Tim Pemasaran
Dengan hormat,
Anda diundang untuk menghadiri rapat strategi pemasaran produk baru yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 17 Juni 2024
Waktu: 09:00 – 11:00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Marketing
Agenda: Pembahasan dan Penyusunan Strategi Pemasaran Produk Baru
Mohon konfirmasi kehadiran Anda.
Terima kasih.
Sincerely,
[Nama]
[Posisi]
10. Surat Undangan Rapat Persiapan Audit
Judul: Undangan Rapat Persiapan Audit Internal
Isi Surat:
Kepada Yth:
Tim Audit dan Kepala Departemen Terkait
Dengan hormat,
Anda diundang untuk menghadiri rapat persiapan audit internal yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 19 Juni 2024
Waktu: 14:00 – 16:00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Keuangan
Agenda: Persiapan dan Koordinasi untuk Audit Internal Mendatang
Konfirmasi kehadiran Anda diharapkan.
Terima kasih.
Hormat kami,
[Nama]
[Posisi]
11. Surat Undangan Rapat Penutupan Proyek
Judul: Undangan Rapat Penutupan Proyek XYZ
Isi Surat:
Kepada Yth:
Semua Anggota Proyek XYZ
Dengan hormat,
Anda diundang untuk menghadiri rapat penutupan Proyek XYZ yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Selasa, 23 Juni 2024
Waktu: 10:00 – 12:00 WIB
Tempat: Auditorium Kantor Pusat
Agenda: Evaluasi Keseluruhan hasil proyek
Konfirmasi kehadiran Anda diharapkan.
Terima kasih.
Hormat kami,
[Nama]
[Posisi]
Baca juga: 5 Cara Menulis Skill di CV yang Disukai Recruiter
Itulah pembahasan tentang contoh surat undangan rapat. Bagi kamu yang mencari informasi seputar karir dan dunia kerja, jangan lupa cek Karirlink.id untuk informasi lebih lengkap ya!
Gambar: Canva
Tags:
Mengenal SEVIMA
SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen sejak tahun 2004 dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui SEVIMA Platform, segera jadwalkan konsultasi di: Kontak Kami
