10 Contoh Surat Tugas Resmi Berbagai Keperluan yang Benar

KARIRLINK.ID – Surat tugas adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh suatu organisasi atau perusahaan untuk memberikan wewenang dan tanggung jawab kepada individu atau kelompok dalam melaksanakan tugas tertentu. Surat ini sering digunakan untuk keperluan dinas, penugasan khusus, atau partisipasi dalam suatu event. Berikut adalah 10 contoh surat tugas resmi yang dapat diadaptasi untuk berbagai keperluan:

Baca juga: Yuk Coba Side Hustle! Pekerjaan Sampingan Sekaligus Jalankan Hobi

10 Contoh Surat Tugas Resmi Berbagai Keperluan yang Benar

1. Surat Tugas untuk Perjalanan Dinas

Tujuan: Menghadiri rapat koordinasi regional.

Isi:

  Nomor: 001/ST/2024

  Hal: Surat Tugas Perjalanan Dinas

  Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala [Nama Departemen] menugaskan:

  Nama: [Nama Karyawan]

  Jabatan: [Jabatan]

  Untuk menghadiri rapat koordinasi regional yang akan dilaksanakan di [Lokasi] pada tanggal [Tanggal].

  Demikian surat tugas ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

2. Surat Tugas untuk Mengikuti Pelatihan

Tujuan: Mengikuti pelatihan keahlian.

Isi:

  Nomor: 002/ST/2024

  Hal: Surat Tugas Mengikuti Pelatihan

  Dengan ini, [Nama Karyawan] dari [Nama Departemen] ditugaskan untuk mengikuti pelatihan [Nama Pelatihan] yang akan berlangsung di [Lokasi] mulai tanggal [Tanggal Mulai] sampai [Tanggal Berakhir].

  Karyawan yang bersangkutan diharapkan mendapatkan pengetahuan baru yang bermanfaat untuk pengembangan karir dan perusahaan.

3. Surat Tugas untuk Audit Internal

Tujuan: Melakukan audit internal di cabang perusahaan.

Isi:

  Nomor: 003/ST/2024

  Hal: Surat Tugas Audit Internal

  [Nama Karyawan], sebagai Auditor Internal, ditugaskan untuk melakukan audit di cabang [Lokasi Cabang] pada tanggal [Tanggal]. Audit ini bertujuan untuk mengevaluasi dan memastikan kepatuhan terhadap standar operasional perusahaan.

  Laporan hasil audit diharapkan diserahkan paling lambat satu minggu setelah penugasan selesai.

4. Surat Tugas untuk Pameran Produk

Tujuan: Mewakili perusahaan dalam pameran produk.

Isi:

  Nomor: 004/ST/2024

  Hal: Surat Tugas Pameran Produk

  Dengan ini menugaskan [Nama Karyawan] dari Departemen Pemasaran untuk mewakili perusahaan dalam pameran [Nama Pameran] yang akan diadakan di [Lokasi] pada tanggal [Tanggal]. Karyawan yang bersangkutan akan bertanggung jawab atas persiapan, pameran, dan promosi produk.

  Semua kegiatan dan hasil yang dicapai harus dilaporkan kepada kepala departemen pemasaran.

5. Surat Tugas untuk Penelitian Lapangan

Tujuan: Melakukan penelitian lapangan.

Isi:

  Nomor: 005/ST/2024

  Hal: Surat Tugas Penelitian Lapangan

  [Nama Karyawan], sebagai peneliti dari [Nama Departemen/Divisi], ditugaskan untuk melakukan penelitian lapangan di [Lokasi] terkait dengan [Topik Penelitian]. Penelitian akan dilaksanakan dari tanggal [Tanggal Mulai] sampai [Tanggal Berakhir].

  Hasil penelitian diharapkan memberikan data yang signifikan untuk pengembangan proyek berikutnya.

6. Surat Tugas untuk Menjadi Pembicara

Tujuan: Menjadi pembicara dalam seminar atau konferensi.

Isi:

  Nomor: 006/ST/2024

  Hal: Surat Tugas Menjadi Pembicara

  [Nama Karyawan], spesialis di bidang [Bidang Keahlian], ditugaskan sebagai pembicara dalam [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan di [Lokasi] pada tanggal [Tanggal]. Topik yang akan disampaikan adalah [Topik Pembicaraan].

  Diharapkan dengan partisipasi ini, [Nama Karyawan] dapat berkontribusi pengetahuan dan pengalaman serta memperluas jaringan profesional perusahaan.

7. Surat Tugas untuk Menghadiri Konferensi Internasional

Tujuan: Menghadiri konferensi internasional.

Isi:

  Nomor: 007/ST/2024

  Hal: Surat Tugas Menghadiri Konferensi Internasional

  Dengan ini menugaskan [Nama Karyawan], dari [Nama Departemen] untuk menghadiri konferensi internasional [Nama Konferensi] yang akan berlangsung di [Lokasi] pada tanggal [Tanggal]. Tujuan dari kehadiran ini adalah untuk memperoleh insight baru dan tren terkini dalam [Bidang Industri].

  Laporan mengenai kegiatan dan ilmu yang diperoleh diharapkan setelah kembali ke tanah air.

8. Surat Tugas untuk Kegiatan Sosial Perusahaan

Tujuan: Berpartisipasi dalam kegiatan sosial atau komunitas.

Isi:

  Nomor: 008/ST/2024

  Hal: Surat Tugas Kegiatan Sosial

  [Nama Karyawan], dari [Nama Departemen], ditugaskan untuk mewakili perusahaan dalam kegiatan sosial [Nama Kegiatan] yang akan diadakan di [Lokasi] pada tanggal [Tanggal]. Kegiatan ini adalah bagian dari program tanggung jawab sosial perusahaan.

  Kehadiran dan partisipasi aktif diharapkan sebagai wujud komitmen perusahaan terhadap pembangunan masyarakat.

9. Surat Tugas untuk Tugas Studi

Tujuan: Melakukan studi atau penelitian untuk proyek tertentu.

Isi:

  Nomor: 009/ST/2024

  Hal: Surat Tugas untuk Studi

  [Nama Karyawan] dari [Nama Departemen] ditugaskan untuk melakukan studi mendalam mengenai [Topik Studi] yang dimulai pada tanggal [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Berakhir]. Studi ini penting untuk pengembangan [Nama Proyek] yang sedang dijalankan.

  Seluruh hasil dan rekomendasi harus diserahkan dalam bentuk laporan tertulis kepada atasan langsung setelah tugas selesai.

10. Surat Tugas untuk Mengikuti Kompetisi

Tujuan: Mewakili perusahaan dalam kompetisi industri.

Isi:

  Nomor: 010/ST/2024

  Hal: Surat Tugas Mengikuti Kompetisi

  [Nama Karyawan], anggota tim [Nama Tim] dari [Nama Departemen], ditugaskan untuk mewakili perusahaan dalam kompetisi [Nama Kompetisi] yang akan berlangsung di [Lokasi] pada tanggal [Tanggal]. Kompetisi ini merupakan kesempatan untuk menunjukkan keunggulan produk dan inovasi perusahaan kepada industri.

  Semua persiapan dan strategi yang diperlukan harus dilaksanakan dengan detail dan profesional untuk memastikan kesuksesan tim.

Setiap contoh di atas dapat disesuaikan dengan spesifikasi dan kebutuhan organisasi, memastikan bahwa setiap penugasan memiliki tujuan yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan. Dengan menggunakan surat tugas yang formal dan terstruktur, perusahaan dapat menjamin kejelasan tugas serta melacak kemajuan dan hasil dari setiap penugasan.

Baca juga: 7 Tips Menulis Deskripsi Diri di CV,  Fresh Graduate Harus Tahu!

Itulah pembahasan tentang contoh surat tugas resmi. Bagi kamu yang mencari informasi seputar karir dan dunia kerja, jangan lupa cek Karirlink.id untuk informasi lebih lengkap ya!

Gambar: Canva

Mengenal SEVIMA

SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen sejak tahun 2004 dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui SEVIMA Platform, segera jadwalkan konsultasi di: Kontak Kami