Dunia Kerja | Karirlink • 16 May 2024

Gampang dan Praktis, 4 Cara Menjadwalkan Meeting di Google Meet yang Bisa Dicoba

Shitny SEVIMA

KARIRLINK.ID – Google Meet telah menjadi salah satu alat komunikasi utama untuk pertemuan virtual, terutama di era kerja dari rumah ini. Platform ini menyediakan berbagai fitur yang memudahkan penggunanya untuk berkolaborasi secara efektif. Salah satu fitur yang sering digunakan adalah kemampuan untuk menjadwalkan meeting. Berikut ini adalah empat cara mudah dan praktis untuk menjadwalkan meeting di Google Meet yang bisa Anda coba.

4 Cara Menjadwalkan Meeting di Google Meet yang Bisa Dicoba

1. Melalui Google Calendar

Cara yang paling umum dan terintegrasi untuk menjadwalkan meeting di Google Meet adalah melalui Google Calendar. Ikuti langkah-langkah berikut:

Buka Google Calendar: Buka aplikasi Google Calendar di browser atau smartphone Anda.
Buat Event Baru: Klik pada tanggal dan waktu yang diinginkan di kalender, atau klik tombol “Create” atau “Tambah” di sudut kanan atas.
Tambahkan Detail Meeting: Isi judul meeting, lokasi (pilih Google Meet), dan deskripsi jika perlu.
Tambahkan Peserta: Masukkan email peserta di bagian ‘Add guests’ untuk mengundang mereka ke meeting. Mereka akan menerima undangan secara otomatis melalui email.
Simpan dan Kirim: Setelah semua detail diisi, klik “Save” dan konfirmasi untuk mengirim undangan meeting.

2. Menggunakan Google Meet secara Langsung

Anda juga dapat membuat jadwal meeting langsung dari Google Meet dengan langkah-langkah ini:

Kunjungi Google Meet: Buka website Google Meet.
Klik ‘New Meeting’: Pilih opsi “Schedule in Google Calendar”.
Isi Detail Meeting: Lengkapi informasi tentang meeting seperti di Google Calendar.
Tambahkan Peserta dan Simpan: Masukkan alamat email peserta dan klik “Save”.

Metode ini cepat dan efektif jika Anda sudah berada dalam aplikasi Google Meet dan ingin segera membuat jadwal.

3. Melalui Google Docs, Sheets, atau Slides

Anda bisa membuat jadwal meeting langsung saat bekerja pada dokumen Google. Caranya:

Buka Dokumen Google: Misalnya, sebuah dokumen di Google Docs.
Gunakan Fitur ‘@’ Mention: Ketik ‘@’ diikuti dengan ‘Meeting’, yang akan memunculkan opsi untuk menjadwalkan meeting.
Atur Jadwal: Tentukan waktu dan tanggalnya langsung dari dokumen.
Tambahkan Peserta: Bagikan dokumen dengan orang yang ingin Anda undang, atau tambahkan mereka di undangan.

4. Melalui Aplikasi Mobile Google Meet

Untuk mengatur meeting saat Anda sedang bergerak, gunakan aplikasi mobile Google Meet:

Buka Aplikasi Google Meet: Pastikan Anda sudah menginstalnya di smartphone Anda.
Tap pada ‘New Meeting’: Pilih “Schedule in Calendar”.
Isi Detail Meeting: Lengkapi semua informasi meeting yang diperlukan.
Tambahkan Peserta: Masukkan email peserta dan simpan.

Menggunakan aplikasi mobile memberikan fleksibilitas untuk menjadwalkan meeting dari mana saja dan kapan saja.

Itulah pembahasan tentang cara menjadwalkan meeting di Google Meet. Bagi kamu yang mencari informasi seputar karir dan dunia kerja, jangan lupa cek Karirlink.id untuk informasi lebih lengkap ya!

Gambar: Canva

Tags:

mahasiswa

Mengenal SEVIMA

SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen sejak tahun 2004 dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui SEVIMA Platform, segera jadwalkan konsultasi di: Kontak Kami