Solusi SEVIMA • 01 Nov 2024
Solusi SEVIMA • 21 Nov 2024
Modul Litabmas SEVIMA, Solusi Efektif Pengelolaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat di Perguruan Tinggi
Liza SEVIMA
SEVIMA.COM – Di lingkungan perguruan tinggi, terutama bagi institusi dengan sekitar 4.000 mahasiswa dan lebih dari 130 dosen, pengelolaan penelitian dan pengabdian masyarakat (Litabmas) bisa menjadi tantangan yang besar. Terlebih Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Permendikbudristek) yang mengarahkan setiap perguruan tinggi untuk menghasilkan penelitian dalam rangka pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.
Jika perguruan tinggi menargetkan setiap dosen menghasilkan satu penelitian per tahun, maka jumlah penelitian yang perlu dikelola dan dipantau bisa mencapai 130 penelitian per tahun. Apakah penggunaan alat seperti Microsoft Excel saja sudah cukup untuk mengelola dan memantau program Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (Litabmas)?
Apalagi setiap penelitian yang dihasilkan perlu ditelusuri detailnya, mulai dari timeline, sumber dana, perkembangan hingga pelaporannya. Tanpa alat yang tepat, risiko terjadinya kesalahan atau penumpukan kerja manual menjadi tinggi. Potensi masalah seperti distribusi dana yang tidak merata, dosen yang mendapatkan dukungan dana berulang kali sementara yang lain tidak, hingga keterlambatan pelaporan sangat mungkin terjadi.
Situasi dan masalah pengelolaan seperti itu tentunya bisa berdampak pada performa perguruan tinggi dalam akreditasi dan pelaporan, sekaligus menurunkan efektivitas pelaksanaan Litabmas secara keseluruhan. Untuk itu, perguruan tinggi membutuhkan alat atau sistem yang tepat.
SEVIMA Kembangkan Modul LITABMAS, Dukung Pengelolaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
Melihat kebutuhan perguruan tinggi akan sistem yang andal dalam pengelolaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (Litabmas) – mencakup penyusunan rencana, pengelolaan anggaran, pelaksanaan, publikasi, pemantauan, hingga evaluasi kegiatan – SEVIMA hadir sebagai mitra strategis perguruan tinggi. SEVIMA mengembangkan Modul Litabmas, sebuah sistem yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas pengelolaan Litabmas.
Modul Litabmas ini menyediakan platform yang memudahkan lembaga seperti LPPM (Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat) dalam mengelola dana dan penelitan secara terstruktur dan efisien, sehingga mendukung tercapainya target institusi dengan lebih baik.
Baca juga: Tingkatkan Kegiatan Dosen Sesuai Poin IKU, Bagaimana Caranya?
Mengapa Modul Litabmas SEVIMA?
Modul Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (Litabmas) yang tersedia di SEVIMA Platform dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan perguruan tinggi dalam melaksanakan Litabmas secara komprehensif. Modul ini juga dilengkapi dengan berbagai keunggulan, antara lain:
1. Otomatisasi Pelacakan dan Monitoring
Memudahkan perguruan tinggi dan LPPM (Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat) dalam pemantauan jadwal, durasi, dan sumber pendanaan setiap litabmas, sehingga mengurangi beban administratif yang rawan human error.
2. Efisiensi dan Transparansi Pengelolaan Proposal Penelitian
Modul Litabmas memfasilitasi pengajuan, evaluasi, dan pemantauan proposal penelitian dalam satu sistem. Dengan pengelolaan berbasis digital, pengajuan proposal menjadi lebih mudah, dan proses penilaian serta persetujuan lebih transparan dan efisien. Peneliti dapat memonitor status proposal mereka, mengajukan revisi, serta menerima umpan balik dengan cepat.
3. Manajemen Dana Penelitian yang Lebih Optimal
Modul Litabmas telah terintegrasi dengan sumber pendanaan internal dan eksternal, memungkinkan perguruan tinggi untuk membagi dana secara efektif sesuai anggaran yang telah ditetapkan. Fitur manajemen pendanaan membantu lembaga memantau alokasi dana dan mencatat laporan keuangan dengan akurat.
4. Kolaborasi dan Komunikasi yang Terintegrasi
Dalam dunia penelitian, kolaborasi antara dosen, reviewer, mahasiswa, dan pemangku kepentingan lainnya sangat penting. Modul Litabmas menyediakan alat komunikasi terintegrasi yang memungkinkan semua pihak untuk berkoordinasi dengan mudah, memberikan ide, data, serta memberikan feedback dalam waktu nyata.
Baca juga: Pengajuan Kenaikan Jabatan Dosen Kini Harus Melalui SISTER, Kampus Perlu Siapkan Sistem Terintegrasi
5. Pelaporan dan Dokumentasi Progres yang Sistematis
Modul Litabmas memiliki berbagai fitur untuk mengakomodasi unggah dokumen dan laporan progres secara bertahap, mulai dari laporan antara hingga dokumen final, seperti artikel jurnal atau buku. Dengan fitur logbook aktivitas yang terdokumentasi, proses pemantauan penelitian oleh pembimbing dan reviewer menjadi lebih terstruktur dan terkontrol.
6. Dukungan Akreditasi dan Penilaian Kinerja Dosen
Hasil dari Litabmas merupakan dokumen untuk mendukung akreditasi serta penilaian kinerja dosen. Dengan modul Litabmas ini, peneliti dapat mengunggah hasil akhir penelitian, termasuk publikasi dalam jurnal terindeks, HKI, atau hasil karya lainnya, yang dapat meningkatkan portofolio akademik dosen. Data ini akan terintegrasi dengan sistem akademik untuk mendukung persyaratan sertifikasi dosen dan akreditasi institusi.
Dengan proses yang terdigitalisasi dan terintegrasi, perguruan tinggi dapat menghemat waktu, meningkatkan efisiensi, dan memperkuat kredibilitas. Modul ini tidak hanya mendukung peningkatan mutu akademik tetapi juga memperkuat hubungan perguruan tinggi dengan dunia industri dan institusi lain melalui proyek kolaborasi dan penelitian bersama.
SEVIMA berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik dalam dunia pendidikan tinggi, dan Modul Litabmas adalah bukti nyata dari dedikasi kami.Tertarik mencoba? Hubungi tim SEVIMA melalui kontak kami untuk melihat bagaimana Modul Litabmas dapat membantu meningkatkan kualitas litabmas di perguruan tinggi Anda.
Tags:
Mengenal SEVIMA
SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen sejak tahun 2004 dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui SEVIMA Platform, segera jadwalkan konsultasi di: Kontak Kami
