Mengatasi Kompleksitas Penjadwalan Perguruan Tinggi, Implementasi Sistem Otomatis untuk Operasional yang Lebih Smooth

SEVIMA.COM- Sebagai institusi yang menyiapkan lulusan dengan keahlian praktis, pendidikan vokasi menempatkan pengalaman langsung di depan teori. Hal ini selaras dengan Permendikbudristek No. 53 Tahun 2023 tentang Penjaminan Mutu, yang menegaskan bahwa vokasi dirancang untuk mengembangkan kompetensi terapan dengan porsi praktikum yang lebih besar.

Porsi pembelajaran praktikum pada pendidikan vokasi memang lebih banyak dibandingkan dengan teori. Pada Buku Pedoman Pendidikan Vokasi  Universitas Brawijaya menyebutkan perbandingan umum antara kegiatan praktis dan teori dalam pendidikan vokasi adalah 80% dibanding 20%, meski di beberapa kasus terdapat perbedaan 70% berbanding 30%. 

Pelatihan pada pembelajaran praktikum ini mendorong mahasiswa tidak hanya memahami konsep, tetapi terampil secara teknis, akrab dengan alat/standar industri, dan kompeten memasuki pasar kerja.

Pendekatan vokasi juga menekankan konsep pembelajaran Work Based Learning (WBL) pembelajaran berbasis tim dan tugas kelompok dirancang untuk mengasah kolaborasi, komunikasi, dan manajemen kerja—soft skills yang dibutuhkan di lingkungan profesional. Dengan demikian, kerja kelompok bukan sekadar metode mengerjakan tugas, melainkan simulasi budaya kerja yang melatih ketepatan, akuntabilitas, dan hasil yang terukur.

Baca juga: SEVIMA Platform Dukung JGU Sukses Siapkan Akreditasi, Lebih Efisien dan Akurat

Kompleksitas Penjadwalan Kelompok di Program Vokasi

Dalam penyusunan kurikulum yang akrab dengan pembelajaran berkelompok ini, ternyata memiliki tantangan yang kompleks. Dari sisi administratif, program belajar berkelompok ini menjadi tantangan bagi institusi pendidikan. Ini menjadi isu dalam pembagian jadwal mahasiswa berkelompok untuk dibimbing oleh dosen.

Dari sisi presensi dan bukti kehadiran juga turut kacau karena sulit dipantau dan dijadwalkan secara berkala. Sehingga laporan dan rekap presensi kelompok menjadi relevan untuk dilakukan tracking. 

Misalnya, kelompok yang banyak akan sulit diatur jadwal bimbingan hingga pemantauannya. Bahkan, laporan presensi yang sesuai juga sulit untuk di-track karena tidak akurat. Sehingga dibutuhkan sistem yang tepat dan akurat dalam mendata penjadwalan berkelompok.

SEVIMA Platform Kini Support Penjadwalan Kelompok Program Vokasi

Untuk mengimplementasikan penjadwalan kelompok tingkat lanjut, SEVIMA Platform menawarkan solusi yang komprehensif dan mudah digunakan. Beberapa kemudahan yang ditawarkan meliputi:

1. Kemudahan Pengaturan Jadwal

Admin dapat menambahkan jadwal perkuliahan untuk lebih dari satu kelompok secara bersamaan, yang memungkinkan pengelolaan jadwal yang lebih efisien. Fitur ini mempercepat proses penjadwalan dan meminimalkan risiko kesalahan dalam perencanaan, memastikan bahwa semua kegiatan akademik dapat berjalan sesuai dengan rencana.

2. Pengecekan Jadwal Bentrok

Sistem secara otomatis melakukan pengecekan untuk mengidentifikasi potensi bentrok antara ruangan, dosen, dan peserta dalam jadwal yang ditentukan. Dengan adanya pengecekan ini, admin dapat segera mengetahui adanya konflik jadwal dan melakukan penyesuaian yang diperlukan, sehingga proses perkuliahan berjalan dengan lancar tanpa hambatan.

3. Fleksibilitas Pengaturan Dosen

Dosen dapat ditugaskan pada lebih dari satu jadwal dalam waktu yang bersamaan, asalkan kelompok yang diajar berbeda. Fitur ini memberikan fleksibilitas dalam pembagian beban ajar, memungkinkan dosen untuk mengelola lebih banyak kelas secara efisien tanpa mengurangi kualitas pengajaran.

Baca juga: Evaluasi Kinerja Dosen Berbasis Data dengan EdLink Lecturer Performance Score (LPS) untuk Meningkatkan Kualitas Pengajaran

Kini SEVIMA Platform siap mendukung penjadwalan kuliah vokasi Anda mulai dengan fitur penjadwalan kelompok guna menghindari bentrok ruang, dosen, dan kelompok. Semua terintegrasi real-time, rapi, dan mudah dipantau oleh prodi maupun operator. 

Ingin jadwal vokasi tertata tanpa drama? Hubungi tim SEVIMA untuk demo dan rencana implementasi yang paling pas untuk kampus Anda melalui Kontak Kami. 

Diposting Oleh:

Liza SEVIMA