Dari Jalan Berlubang ke Panggung Penghargaan

EPISODE 2 Yeni Sasmitari, mantan Operator PDDikti, kini Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Internal, Akademi Komunitas Olat Maras (NTB).

SEVIMA.COM – Dari Jalan Berlubang Sampai ke Panggung Penghargaan Tahun 2018 menjadi awal sebuah perjalanan yang, kalau diingat sekarang, masih membuat Yeni Sasmitari tersenyum sendiri. Saat itu ia mulai menjalani peran sebagai operator PDDikti di Akademi Komunitas Olat Maras. Banyak orang mengira pekerjaan operator itu sederhana: duduk di depan komputer, klik sana-sini, lalu selesai. Kenyataannya jauh lebih berliku — bahkan secara harfiah.

Setiap hari Yeni menempuh perjalanan sekitar lima puluh menit menuju kampus, melewati jalan yang rusak dan berlubang. Ia hafal betul titik-titiknya: lubang di kiri harus dihindari, yang di kanan jangan terlalu mepet karena lebih dalam. Saat hujan, genangan menyembunyikan lubang-lubang itu menjadi jebakan. Ia sering bercanda dengan rekannya, “Kalau bisa lolos perjalanan ke kampus, input data PDDikti pasti aman.”

Dari jalan itu ia belajar satu hal yang kelak menyelamatkan pekerjaannya: konsistensi. Awal menjadi operator ternyata tidak semudah yang dibayangkan. Pelatihan belum banyak, informasi tidak semudah sekarang. Tidak ada buku sakti “Menjadi Operator PDDikti dalam 7 Hari”, apalagi mentor pribadi. Yang ada hanya rasa penasaran, koneksi internet yang kadang bersahabat kadang tidak, dan semangat untuk mencoba. Istilahistilah yang dulu terdengar asing — sinkronisasi, feeder, validasi, semester aktif, histori mahasiswa — ia pelajari secara otodidak. Kalau ada masalah, ia buka panduan.

Kalau panduan tidak membantu, ia cari forum. Pernah suatu kali ia selesai menginput data dengan penuh percaya diri, lalu sadar ternyata salah periode pelaporan. Dari kekeliruan-kekeliruan kecil itulah ia memahami bahwa pekerjaan ini menuntut ketelitian, kesabaran, dan kemauan belajar tanpa henti. Titik baliknya datang ketika ia mulai mencari sistem yang bisa membuat pekerjaan akademik lebih tertata dan tidak terlalu bergantung pada proses manual. Dari situ iamengenal SEVIMA.

Yeni tidak berhenti sebagai pengguna; ia justru menjadi jembatan komunikasi antara pimpinan kampus dan tim SEVIMA, sampai akhirnya memfasilitasi implementasi SIAKAD di kampusnya. Ia sering bercanda bahwa dulu ia berteman akrab dengan file Excel, sekarang dengan dashboard dan notifikasi sistem. Prinsipnya sederhana dan ia pegang dari semester ke semester: jangan menunggu mendekati batas waktu, jangan menunda validasi, jangan pernah menganggap data kecil itu tidak penting. Pelaporan selalu diupayakan tuntas 100%. Dan kerja keras yang sunyi itu akhirnya sampai ke tempat yang tak pernah ia bayangkan.

Akademi Komunitas Olat Maras meraih penghargaan kategori Pelaporan PDDikti Terbaik III Tingkat Akademi dari LLDIKTI Wilayah VIII, dan Terbaik III Tingkat Akademi se-Nasional pada 2025. Penghargaan itu diterima langsung oleh pimpinan kampus pada ajang Kemendiktisaintek Award. Yeni tahu, di balik momen itu ada setiap data yang ia input dan setiap laporan yang ia cek berulang kali. Hari ini perjalanannya memasuki babak baru. Ia kini dipercaya sebagai Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Internal.

Kalau dulu targetnya “jangan sampai gagal sinkronisasi”, sekarang menjadi “jangan sampai kualitas berhenti bertumbuh”. Bagi kami, cerita Yeni adalah pengingat yang membumikan. Sepuluh tahun lalu kami ingin agar operator tidak lagi terjebak pekerjaan manual yang menguras waktu dan tenaga. Melihat seseorang berpindah dari Excel ke dashboard, lalu tumbuh menjadi pemimpin mutu di kampusnya, adalah hal yang membuat kami ingin terus memperbaiki diri. Untuk para Pejuang PDDikti di mana pun: kami melihat kerja kalian.

#10TahunGoFeeder #CeritaOperator #RevolutionizeEducation

Diposting Oleh:

Sabella SEVIMA

Mengenal SEVIMA

SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen sejak tahun 2004 dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui SEVIMA Platform.

Jadwalkan Diskusi