Success story • 24 Oct 2023
SEVIMA.COM– Siapa sangka, proses pendataan untuk sistem informasi akademik ternyata butuh effort yang luar biasa. Oleh karena itu, Bambang Andri Hadiansyah ingin membagikan sebuah pengalamannya yang dituangkan melalui tulisan. Berikut adalah ceritanya.
PKKMB merupakan salah satu acara yang paling tepat untuk menyampaikan informasi tentang seluk beluk kehidupan kampus. Pada momen ini Sekolah Tinggi Hukum (STH) Garut secara rutin menyampaikan berbagai program kegiatan kepada Calon Mahasiswa, Mahasiswa, Dosen, Yayasan dan pihak terkait lainnya.
Pada momen PKKMB 2022 ini, tradisi sosialisasi Sistem Informasi Akademik kembali disampaikan kepada seluruh calon mahasiswa. Semua sistem kami sampaikan kepada peserta, mulai dari sistem lokal milik kampus sampai PDDIKTI kami informasikan. Tujuannya agar secara umum mahasiswa memahami seluruh proses administrasi yang berjalan di Kampus STH Garut.
Calon mahasiswa kami memang tak sebanyak perguruan tinggi lain. Namun meski diguncang pandemi Covid-19, peminat program studi Ilmu Hukum Alhamdulillah tidak ikut lesu seperti halnya yang terjadi di perguruan tinggi lain.
Salah satu kekuatan kami saat pandemi adalah dengan adanya sistem informasi kampus yang mampu menjembatani calon mahasiswa untuk mendapatkan informasi tentang kampus kami. Sistem informasi tersebut tidak lain adalah GoFeeder Sevima.
Selama lebih dari 5 tahun ini Gofeeder telah luar biasa banyak membantu tumbuh kembang kampus kami. Berbicara tentang perjalanan GoFeeder Sevima di kampus STH Garut tentu sangatlah panjang dan menggemaskan.
Mengenal Gofeeder berawal dari searching aplikasi sistem informasi gratisan. Banyak aplikasi gratis telah kami coba, mulai dari aplikasi buatan lokal sampai aplikasi gratis buatan luar. Namun tentu banyak pula kendala yang kami hadapi.
Kendala utama yaitu mulai dari alur proses data, isi modul, penamaan dll. Ini sangat menyulitkan kami dalam implementasi di kampus kecil kami. Apalagi kami tidak memiliki sumber daya manusia yang khusus di bidang IT.
Sampai kemudian menemukan GoFeeder Sevima yang coba kami gunakan untuk membantu operator dalam melakukan pelaporan. Dimana semua proses akademik dilakukan oleh operator saja, tanpa melibatkan bidang lain. Aplikasi di-install secara lokal menyatu dalam satu komputer tanpa dan tidak terhubung dengan komputer lainnya.
Kemudian dengan susah payah kami coba sosialisasikan kepada pimpinan dan staf. Pada awalnya pimpinan menyambut baik kehadiran Gofeeder dengan konteks memenuhi poin penilaian akreditasi, sementara staf belum bergeming, masih belum mau terlibat dalam input data dll. Alhasil semua pekerjaan masih tetap dikelola oleh operator.
Penilaian hasil akreditasi alhamdulillah memuaskan. Kami mendapat nilai B, dimana keberadaan gofeeder menjadi perhatian penting dari tim visitasi. Saat itu kami telah mencoba menjalankan Gofeeder dengan jaringan lokal dan terhubung dengan internet dengan menggunakan ip-dynamic sebagai jalan masuk ke sistem informasi kampus.
Seiring berjalan waktu, mengikuti arahan hasil akreditasi. Adanya perubahan pada struktur pimpinan dan rotasi di lingkungan kerja kami, mulai 3 tahun lalu telah terjadi perubahan yang signifikan. Di mana sebagian besar staf mau menggunakan Gofeeder.
KRS mulai diberlakukan menggunakan sistem. Namun belum semua modul dapat digunakan staf. Mengingat masih ada bagian lain yang belum mau menggunakannya.
Tibalah pandemi Covid-19, di mana perubahan terjadi besar besaran. Ibu Ketua baru saat itu cepat tanggap. Kami disewakan server VPS oleh beliau, sehingga kami lebih leluasa bekerja di rumah. Di mana saat itu kampus ditutup sementara sesuai instruksi Pemerintah Kabupaten Garut.
Alhamdulillah, pembelajaran promosi bisa tetap dilaksanakan. Administrasi kampus pun juga berjalan secara online. Bagian keuangan juga mulai menggunakan Gofeeder untuk administrasi pembayaran biaya kuliah mahasiswa, dan KRS Full Online. Kuesioner Penilaian Dosen juga diberlakukan, pembelajaran daring sebagian dosen telah memanfaatkan EdLink dan penilaian full online dilakukan oleh dosen melalui Gofeeder.
PMB & PKKMB online dan masih banyak lagi kegiatan lain yang baru sebagai bentuk adaptasi kampus terhadap perubahan lingkungan.
Mungkin apa yang kami ceritakan di tulisan ini belum semua tersampaikan, masih banyak cerita lain yang mungkin terlewat.
Kami sangat berterimakasih kepada SEVIMA yang telah banyak membantu kampus, terutama kampus kecil seperti kami melalui ilmu dan hasil karyanya. Semoga Sevima ke depan semakin maju & diberikan kemudahan dalam setiap urusannya, sehingga dapat terus membantu tumbuh kembangnya kampus di Indonesia. #SevimaCommunity
Tags:
-
Mengenal SEVIMA
SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen sejak tahun 2004 dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui SEVIMA Platform, segera jadwalkan konsultasi di: Kontak Kami
Artikel Terkait
Sedang Trending
-
-
-
Berita • 23 Apr 2024
Bimtek dan Executive Forum SEVIMA Resmi Dibuka
-
Berita • 19 Apr 2024
SEVIMA Gelar Bimtek dan Executive Forum Pekan Depan
