SEVIMA.COM – Semakin banyak data Kepegawaian yang diolah, akan menyebabkan semakin banyak kebutuhan yang diatur dan dikelola. Oleh karena itu, seringkali kita memilah hanya data – data Sistem Informasi Kepegawaian  tertentu saja yang diolah agar bisa menangani permasalahan.

Microsoft Excel menyediakan fungsi Sort dan Filter untuk mengantisipasi permasalahan di atas. Dengan sort (mengurutkan) dan filter (menyaring), kita bisa memilah data mana yang diolah terlebih dahulu dan data mana yang untuk sementara diabaikan. Beberapa waktu yang lalu, ada sebuah pertanyaan yang diajukan oleh seseorang, sebut saja anonim, anonim ini bertanya, bagaimana cara menyalin hasil filter untuk di copy ke lembar kerja lain. Misalnya ada 100 baris data, kemudian di filter sehingga muncul tinggal 10 baris data saja. 10 baris data ini ingin di-copy atau sensor ke lembar kerja lain untuk diolah lebih lanjut. Ketika data hasil filter tersebut diblok (seleksi), kemudian di-copy (ctrl+C) dan di paste (ctrl+V) ke lembar kerja lain, semua data ikut tercopy, padahal yang diinginkan hanya 10 baris data saja.

Beberapa teman penulis ternyata juga mengalami hal yang sama, meng-copy hasil filter tetapi hasil paste-nya tidak sesuai dengan yang diharapkan. Apa yang terjadi?

Hasil analisa penulis ternyata cukup mengagetkan, ternyata masalahnya sangat sederhana. Tetapi justru itulah yang menjadi kunci utamanya. Ketika ingin meng-copy hasil filter dengan cara blok atau seleksi cell, gunakan drag mouse dari ujung ke ujung, jangan sedikitpun menggunakan bantuan keyboard.

Karena penggunaan keyboard akan menyebabkan cell yang tersembunyi (hidden) karena filter akan ikut terseleksi, sementara jika menggunakan mouse cell yang terseleksi hanyalah cell yang terlihat saja.

Bagaimana jika menggunakan gabungan klik mouse dan tombol CTRL atau SHIFT keyboard? Hasilnya sama saja, semua cell yang tersembunyi (hidden) akan ikut terseleksi, jadi pastikan bahwa ketika mem-blok (menyeleksi) cell hanya menggunakan mouse saja.

Selanjutnya lakukan paste seperti biasanya atau gunakan paste special -> Values ​​​​ke worksheet yang baru.

Sevima: Santai Saja

Baca juga:

• Sistem Informasi Kepegawaian
• Pentingnya menjelaskan Perpustakaan Digital Bagi Kampus
• Cara Cek Data Mahasiswa Di Forlap PDDIKT
• SEVIMA GoFeeder, Sistem Informasi Akademik Handal dan Gratis

Diposting Oleh:

Fadhol SEVIMA

Mengenal SEVIMA

SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen sejak tahun 2004 dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui SEVIMA Platform.

Jadwalkan Diskusi