Tak Lagi Jadi Beban, Inilah Solusi Perguruan Tinggi Meningkatkan Responden Tracer Study

SEVIMA.COM – Penyebaran kuesioner tracer study di perguruan tinggi kerap terhambat, salah satunya karena data kontak lulusan yang tidak valid. Akibatnya, perguruan tinggi sulit menghubungi lulusan dan mendapatkan umpan balik yang diperlukan.

Rendahnya partisipasi lulusan dalam tracer study juga menjadi tantangan tersendiri.  Banyak lulusan tidak merespon tracer study lantaran berbagai alasan, seperti kesibukan, kekhawatiran atas privasi, atau kuesioner yang panjang dan rumit.

Di samping itu, kendala tampilan yang tidak user-friendly juga membuat mereka enggan mengisi. Untuk mengatasi hal ini, perguruan tinggi perlu menggunakan sistem yang memudahkan akses dan pengisian kuesioner.

Baca juga:

Dashboard Hasil Tracer Study SEVIMA Karirlink, Solusi Permudah Akses Informasi Lulusan

Mudahnya Mengisi Tracer Study dengan SEVIMA Karirlink 

Mengatasi kendala dalam pelaksanaan tracer study bisa menjadi tantangan besar bagi perguruan tinggi. Namun, dengan SEVIMA Karirlink, proses pengisian tracer study menjadi jauh lebih mudah. Tracer Study SEVIMA Karirlink  memfasilitasi admin perguruan tinggi untuk membuat, mengirim, dan memantau kuesioner tracer study dalam satu sistem yang terintegrasi. 

Selain itu, SEVIMA Karirlink juga memiliki tampilan yang user-friendly, sehingga membuatnya lebih menarik bagi alumni untuk mengisi kuesioner. Apalagi, dengan  kemudahan aksesnya dapat memastikan bahwa proses pengisian tracer study menjadi lebih cepat dan efisien. 

Penasaran dengan keunggulan Modul Tracer Study Karirlink lainnya? Yuk, kita lihat lebih detailnya berikut ini.

Keunggulan Modul Tracer Study Karirlink

• Data Responden Selalu Ter-update Secara Otomatis

Dengan sistem terintegrasi pada Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) SEVIMA, data responden selalu ter-update secara otomatis. Sehingga, memudahkan pengguna untuk melakukan pengumpulan data. Selain itu, adanya pembaruan otomatis juga membantu mengurangi beban kerja tim admin tracer study dan mempercepat proses pengolahan data. Dengan adanya kemudahan ini, admin tidak perlu lagi memeriksa dan memperbaiki data secara manual yang memakan waktu dan tenaga. 

• Fitur Notifikasi sebagai Pengingat 

Fitur notifikasi merupakan salah satu keunggulan utama pada SEVIMA Karirlink. Fitur ini dapat membantu admin mengirimkan reminder secara otomatis kepada lulusan yang belum mengisi melalui email.

Ini sangat membantu pelaksanaan tracer study di perguruan tinggi. Admin tracer study akan lebih mudah memeroleh data yang akurat dan lengkap. Hasilnya, informasi yang dibutuhkan lebih cepat didapatkan.

• Tampilan Kuesioner User-Friendly

Modul tracer Study didesain  agar mudah diakses dan diisi melalui perangkat mobile, seperti smartphone dan tablet. Lulusan bisa menggunakannya di mana saja dan kapan saja.  Apalagi dengan tampilan dan fitur yang mudah digunakan, lulusan jadi lebih tertarik untuk menyelesaikannya. 

Desain yang simpel dan mudah dipahami akan memudahkan  lulusan selama pengisian kuesioner. Tentunya, hal ini dapat meningkatkan jumlah responden dan kualitas data yang dikumpulkan.

• Pengumpulan Data Real-Time

Dengan sistem pengumpulan data yang real time, hasil kuesioner lulusan dapat langsung terkumpul dan diproses saat kuesioner diisi sehingga admin dapat segera melihat hasilnya. Selain itu, pengumpulan data secara real-time juga mempermudah pemantauan progres penyebaran kuesioner, sehingga bisa melakukan pengecekan secara berkala terkait peningkatan jumlah responden .

Baca juga: Penting! Ini 5 Alasan Mengapa Perguruan Tinggi Harus Melakukan Tracer Study

Sudah tahukan manfaat yang yang bisa didapatkan perguruan tinggi Anda  jika menggunakan SEVIMA Karirlink? Jadi, kapan perguruan tinggi Anda akan mulai menggunakan Modul Tracer Study Karirlink? Dengan mengadopsi teknologi sistem tracer study SEVIMA Karirlink, perguruan tinggi Anda dapat mengatasi berbagai kendala yang ada dan meningkatkan jumlah responden pengisian tracer study. 

Menariknya lagi, dengan SEVIMA Karirlink, Anda bisa mendapatkan data yang diperoleh lebih akurat, relevan, dan berguna untuk pelaporan akreditasi dan poin indikator IKU. 

Jika Anda ingin tahu informasi lainnya atau memiliki pertanyaan lainnya seputar tracer study, Ikuti webinar Tracer Study dengan mengklik link berikut sevi.ma/WebinarTracerStudy.

Diposting Oleh:

Shitny SEVIMA