Tips dan Trik Menggaet Sponsorship untuk Kegiatan Kemahasiswaan

SEVIMA.COM- Organisasi Kemahasiswaan (ormawa) tentu tidak lepas dari pendekatan dalam pengembangan kompetensi siswa, salah satunya yaitu melalui pengadaan kegiatan yang inovatif untuk mengasah keterampilan  siswa. Dalam penyelenggaraannya, suatu acara tentu memerlukan masukan dana guna kelancaran kegiatan. Terlepas dari dana yang diberikan oleh kampus, tidak jarang ormawa berinisiatif untuk mencari  sponsorship  sendiri sebagai  penghasilan  tambahan. Bagi yang sudah malang melintang dalam kepanitiaan sebuah  event , hal ini jelas bukan sesuatu yang asing.

Sebagai salah satu poin krusial,  sponsorship  tidak bisa dianggap remeh dan enteng. Penanganannya perlu dilakukan dengan jeli agar bisa mencapai target yang diharapkan. Dalam acara  Pelatihan Sponsorship  yang digelar oleh Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Sains dan Teknologi Terapan (FAST) Universitas Ahmad Dahlan (UAD) pada 10-05-2022, Danang Sukantar, M.Pd. selaku Kepala Bidang Pembinaan Organisasi Kemahasiswaan dan Prestasi Mahasiswa (Pokpresma) Biro Kemahasiswaan dan Alumni (Bimawa) UAD berkesempatan untuk membagikan trik jitu dalam menarik hati  sponsorship .

Menurut Danang, hal pertama yang harus dipersiapkan saat akan bertemu pihak sponsor adalah penampilan. Sebagai dasar dari visualitas diri, penampilan akan menunjukkan  nilai  masing-masing individu. Pastikan bahwa kamu telah melakukan pembersihan diri, berpakaian rapi, dan bersikap sopan saat berhadapan dengan sponsor. Penampilan yang baik akan meninggalkan kesan yang baik pula dalam pikiran lawan bicara kita. Terlihat seperti hal yang kecil, tetapi bisa berpengaruh dalam penilaian mereka terhadap pengambilan keputusan. Satu lagi yang tidak kalah penting yaitu  tepat waktu  sesuai kesepakatan waktu untuk bertemu, akan lebih baik jika datang lebih awal.

Poin selanjutnya yaitu perkenalan, saat bertemu dengan pihak sponsor, lakukan perkenalan diri secara singkat, padat, dan jelas dimulai dari nama dan asal organisasi. Lalu, tanpa terlalu banyak basa-basi, langsung  to the point  jelaskan maksud dan tujuan kedatangan kita. Kemudian, paparkan tentang konsep acara yang akan digelar seinovatif mungkin untuk menarik minat sponsor. Tidak lupa juga dengan lokasi dan waktu pelaksanaan acara. Untuk memberikan ilustrasi yang jelas, kamu bisa melampirkan foto dari  venue  acara agar mereka yakin untuk memberi sponsor.

Yang ketiga yaitu proposal, Danang menuturkan, “Tidak usah buat proposal yang tebal dan berlembar-lembar, cukup yang  simple  dan  eye-catching .” Sebagai sebuah perusahaan besar, sponsor yang dituju mungkin saja menerima ratusan proposal yang juga ingin mengajukan kerja sama seperti kita. Mereka tentu tidak memiliki banyak waktu untuk membaca semuanya secara detail dan hanya yang menariklah yang akan dipilih. Pastikan bahwa kamu sudah mencantumkan identifikasi dan kebutuhan analisis apa saja yang diperlukan. Untuk menambah nilai plus, buatlah desain proposal sesuai dengan perusahaan yang dituju. Terkait penawaran, fokuskan untuk membuat  area tempat duduk  untuk penentuan tempat pameran produk dari  sponsorship  di lokasi acara.

Trik selanjutnya yang harus diimplementasikan adalah memilih orang yang tepat untuk ditugaskan menjadi agen pencari  sponsorship . Beberapa kriteria yang menjadi syarat utama yaitu komunikatif, paham kegiatan secara detail, berani mengambil keputusan yang tepat, serta memastikan ia adalah seorang negosiator yang baik. Untuk mencapai target yang ditetapkan, orang tersebut harus memahami target yang menjadi sasaran, termasuk profilnya dan produknya.

Terakhir, jika sudah berhasil mendapatkan sponsor, buat laporan kegiatan acara ( report ) untuk disampaikan kepada pihak mereka. Pastikan bahwa pelaksanaan eksekusi dilakukan sesuai dengan penawaran di awal kesepakatan. Hal ini penting untuk menjaga kepercayaan dari perusahaan terkait. Kepuasan mereka akan berdampak positif bagi kita baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang untuk generasi kita selanjutnya. 

Artikel disandur dari: lldikti5.kemdikbud.go.id

Diposting Oleh:

Seprila Mayang SEVIMA

Mengenal SEVIMA

SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen sejak tahun 2004 dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui SEVIMA Platform.

Jadwalkan Diskusi