Transformasi Digital untuk Tata Kelola Penelitian dan Pengabdian Masyarakat yang Akuntabel

SEVIMA.COM – Bagaimana jika setiap penelitian dan program pengabdian masyarakat di perguruan tinggi Anda dapat dikelola dengan mudah, transparan, dan memberikan dampak maksimal bagi kemajuan bangsa?

Penelitian dan pengabdian masyarakat merupakan jantung dari Tridharma Perguruan Tinggi. Dimana tiga inti kekuatan yang menggerakkan roda ilmu pengetahuan dan memberdayakan masyarakat Indonesia. Ini bukanlah sekadar kewajiban akademik, melainkan investasi nyata yang berguna untuk masa depan bangsa.

Ironinya, kenyataan di lapangan masih memprihatinkan. Mayoritas perguruan tinggi masih terjebak dalam sistem pengelolaan manual yang kacau data berserakan dalam puluhan dokumen dan spreadsheet yang saling tidak terhubung. Akibatnya, potensi besar dari riset dan pengabdian masyarakat menjadi tidak termanfaatkan secara optimal karena sulit dilacak, dimonitor, bahkan dilaporkan untuk keperluan akreditasi.

Untuk melakukan perubahan, transformasi digital bukan lagi pilihan, tetapi keharusan mutlak. Dengan sistem digital yang terintegrasi, perguruan tinggi dapat menciptakan ekosistem penelitian dan pengabdian yang transparan, akuntabel, dan berdampak nyata. Inilah sebuah wujud perguruan tinggi yang tidak hanya unggul secara akademik, tetapi juga menjadi katalisator perubahan positif bagi masyarakat.

Baca juga: Modul Litabmas SEVIMA, Solusi Efektif Pengelolaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat di Perguruan Tinggi

Tantangan Tata Kelola Penelitian dan Pengabdian Secara Manual

Banyak perguruan tinggi menghadapi tantangan signifikan dalam mengelola program penelitian dan pengabdian masyarakat secara manual. Beberapa masalah utama yang sering dijumpai antara lain:

• Data Proposal, Pendanaan, dan Pelaporan yang Terpisah
  Data yang tersebar di berbagai dokumen, spreadsheet, atau bahkan arsip fisik menghambat proses pengelolaan dan pelacakan, yang pada akhirnya memperlambat pengambilan keputusan.

• Kesulitan dalam Monitoring Progres Kegiatan
  Tanpa sistem yang terintegrasi, monitoring kegiatan yang sedang berlangsung menjadi sangat sulit dilakukan secara langsung, menyebabkan lambatnya respons terhadap permasalahan yang muncul.

• Laporan Kinerja yang Tertunda
  Pengelolaan laporan kinerja dosen, pelaporan ke PDDikti, atau pengajuan akreditasi menjadi lebih lambat, karena ketergantungan pada data yang terpisah dan tidak terhubung.
• Kesulitan LPPM dalam Penyusunan Laporan
  Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) sering kali mengalami kesulitan dalam menyusun laporan institusi yang akurat dan tepat waktu, karena data yang tersebar dan kurang terintegrasi.

Urgensi Transformasi Digital dalam LPPM

Seiring dengan perubahan regulasi dan tuntutan akan transparansi, perguruan tinggi kini harus bergerak lebih sistematis dan terorganisir dalam pengelolaan program penelitian dan pengabdian masyarakat. Lembaga akreditasi dan pendanaan, seperti Direktorat Riset, Teknologi, dan Pengabdian kepada Masyarakat (DRTPM) dan Kementerian Pendidikan Tinggi dan Sains Teknologi (Kemendiktisaintek), mengharuskan perguruan tinggi untuk menyerahkan laporan yang cepat, akurat, dan terdokumentasi dengan baik. 

Tanpa adanya transformasi digital, perguruan tinggi akan kesulitan memenuhi standar ini dan berisiko kehilangan kesempatan dalam memperoleh dana hibah atau penilaian yang baik dalam akreditasi.

Solusi Digital: Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) Terintegrasi

SEVIMA hadir dengan modul SIMLitabmas, sebuah platform digital yang dirancang untuk mengelola kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat di perguruan tinggi secara lebih efisien dan transparan. 

Sistem ini menawarkan sejumlah keuntungan, antara lain:

• Pendaftaran dan Pengajuan Proposal Online
  Memudahkan proses pendaftaran dan pengajuan proposal secara cepat dan efisien tanpa harus bergantung pada prosedur manual yang memakan waktu.

• Tracking Status dan Progres Kegiatan Secara Real-Time
  Sistem ini memungkinkan pemantauan progres kegiatan secara langsung, sehingga masalah dapat segera terdeteksi dan ditangani.

• Dashboard Kinerja Penelitian dan PkM Dosen
  Menyediakan tampilan yang komprehensif mengenai kinerja dosen di bidang penelitian dan pengabdian masyarakat, yang dapat digunakan untuk evaluasi dan pengambilan keputusan lebih baik.

Baca juga: Permudah Pengelolaan Dana Hibah untuk Tingkatkan Kualitas Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

Manfaat Strategis Bagi Kampus dan Pimpinan

Transformasi digital membawa dampak positif tidak hanya bag iLembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM), tetapi juga bagi pimpinan perguruan tinggi dan bagian akademik. Beberapa manfaat yang diperoleh antara lain:

• Pemantauan Kinerja Dosen

Rektor dan bagian akademik dapat memantau kinerja dosen berdasarkan data yang terintegrasi, yang mempermudah evaluasi kinerja dan pengambilan keputusan.

• Penyusunan Laporan Internal dan Eksternal yang Lebih Mudah

LPPM dapat menyusun laporan untuk kebutuhan internal (seperti evaluasi tahunan) maupun eksternal (seperti DRTPM, akreditasi, dan hibah) dengan akurat dan tepat waktu.

• Meningkatkan Reputasi Kampus

Dengan pengelolaan program penelitian yang lebih efisien dan kontribusi masyarakat yang lebih terstruktur, perguruan tinggi dapat meningkatkan reputasinya di dunia akademik maupun masyarakat luas.

• Budaya Kerja Berbasis Data dan Akuntabilitas

Digitalisasi membawa perguruan tinggi ke era baru di mana keputusan didasarkan pada data yang valid dan akurat, meningkatkan akuntabilitas dalam setiap aspek tata kelola program.

Tata kelola penelitian dan pengabdian masyarakat tidak bisa lagi dilakukan secara konvensional, apalagi mengandalkan metode manual yang rawan kesalahan dan keterlambatan. Transformasi digital adalah langkah strategis yang perlu ditempuh agar perguruan tinggi dapat mengelola kedua program ini dengan lebih transparan, efisien, dan berdampak positif. Dengan teknologi yang tepat, perguruan tinggi akan mampu menciptakan sistem yang lebih terintegrasi dan akuntabel dalam mengelola kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat.

Bapak/Ibu, kini saatnya LPPM kampus Anda menjadi teladan tata kelola yang modern dan akuntabel. Digitalisasi bukan lagi mimpi masa depan, ini adalah kebutuhan hari ini. Mari kita wujudkan bersama dengan menghubungi tim SEVIMA untuk konsultasi sistem informasi LPPM yang terintegrasi penuh dengan ekosistem akademik kampus Anda. Transformasi besar dimulai dari langkah kecil yang tepat, dan waktu yang tepat adalah sekarang!

Diposting Oleh:

Seprila Mayang SEVIMA