Dunia Kampus • 20 Sep 2020

Indikator Pelaporan & Indeks Maturitas Penyelenggaraan PDDIKTI

Fadhol SEVIMA

SEVIMA.COM – Tingkat maturitas penyelenggaraan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti) adalah tingkat kematangan penyelenggaraan PDDikti di perguruan tinggi (PT) dalam mencapai tujuan penyelenggaraan PDDikti sesuai dengan Permenristek Dikti Nomor 61 Tahun 2016 tentang PDDikti.

Dalam acara Workshop Pemantapan dan Strategi Feeder 3.0” di Yogyakarta kemarin Bapak Ir. Rudianto L.S sebelum menjelaskan Indeks Maturitas Penyelenggaraan PDDIKTI beliau menyampaikan: INDIKATOR PELAPORAN

– Tujuan Indikator Pelaporan:

• Melakukan pemetaan kondisi pelaporan dari PT
• Memastikan kualitas data
• Memastikan ketepatan waktu pelaporan
• Membantu dalam merancang program dan penanganan
permasalahan

– Tipe Indikator

• Indikator Kevalidan Data
• Indikator Kelengkapan Data
• Indikator Ketaatan Pelaporan

Setelah menjelaskan Indikator Pelaporan beliau juga menjelaskan klasterisasi PT berdasarkan tingkat maturitas penyelenggaraan PDDikti, menggunakan 4 level yaitu :

1. Level 1 : Ad Hoc
Nilai Maturitas : 0% – 25%
2. Level 2 : Rintisan
Nilai Maturitas : 26% – 50%
3. Level 3 : Berkembang
Nilai Maturitas : 51% – 75%
4. Level 4 : Terkelola
Nilai Maturitas : 76% – 100%

Parameter dan Bobot Penilaian Indeks Maturitas terdiri dari :

1. Infrastruktur dan Sarana Prasarana : 15%
2. Sumber Daya Manusia (SDM) : 15%
3. Tata Kelola : 20%
4. Pengumpulan Data : 30%
5. Pengolahan Data : 20%

Dalam rangka mencapai tingkat maturitas, berikut langkah yang harus di lakukan oleh PT

1. Penyusunan SOP dan Kebijakan Pengelolaan PDDikti
2. Penerapan SOP dan Kebijakan Pengelolaan PDDikti
3. Dokumen resmi persetujuan pimpinan PT dalam penyerahan Data
4. Laporkan Data secara Lengkap dan Tepat
5. Backup setiap Data yang Telah Dilaporkan (Backup Digital)
6. Verifikasi dan Validasi Data di setiap Tahapan
7. Berita Acara Hasil Verifikasi
8. Berita Acara Hasil Validasi
9. Penyusunan Surat Keputusan (SK) Pengelola PDDikti
10. 1 (satu) SDM maksimal mengelola 1 (satu) prodi
11. Peningkatan Kompetensi pengelola PDDikti
12. Insentif Pengelola PDDikti
13. SIAKAD terintegrasi dalam setiap tahapan Pengelolaan Data PT
14. Struktur Data SIAKAD memenuhi kriteria Pendataan PDDikti
15. SIAKAD terintegrasi dengan PDDikti

Manfaat yang di dapat oleh PT dengan mengelola laporan sesuai tingkat maturitas :

1. Persentasi Pelaporan PDDikti meningkat
2. Tidak perlu mengajukan perubahan data
3. Arsip Data Terjaga
4. Pelaporan Data Efektif dan Efisien
5. SDM termotifasi bekerja lebih giat
6. Pimpinan aware dan bertanggung-jawab terhadap pengelolaan data PDDikti
7. Alu dan Konsekuensi yang jelas terkait pengelolaan Data PDDikti
8. SDM semakin handal dan kompeten
9. dll.

#PejuangPDDikti pengelola PDDikti di Perguruan Tinggi, Yuk Pastikan Penyelenggaran PDDikti Kampusmu Ada di Level Terkelola! Bersama Data, Wujudkan Pendidikan Tinggi Bermutu.

Bagi rekan-rekan yang ingin tahu videonya bisa simak disini:

Tags:

Mengenal SEVIMA

SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen sejak tahun 2004 dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui SEVIMA Platform, segera jadwalkan konsultasi di: Kontak Kami