Apa itu Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB)? Ini Jenis SPMB & Jadwalnya
07 Feb 2025
2 Hari Lagi - Sebelum Event Bimbingan Teknis Sistem Akademik – Tingkatkan Kualitas Perguruan Tinggi dengan Fitur SEVIMA Platform Dimulai.
SEVIMA.COM – Di era digital ini, memiliki website kampus yang menarik dan fungsional adalah kebutuhan yang tidak bisa diabaikan. Website tidak hanya menjadi alat informasi, tetapi juga representasi kualitas kampus. Bagi calon mahasiswa, website adalah jendela pertama untuk mengenal institusi dan meningkatkan kepercayaan mereka.
Bayangkan seorang calon mahasiswa bernama Dinda, yang baru saja lulus SMA dan sedang mencari universitas untuk melanjutkan studinya. Dengan penuh semangat, Dinda membuka ponsel dan mulai mencari informasi tentang kampus-kampus yang sesuai dengan minatnya.
Namun, apa yang terjadi jika website kampus yang ia kunjungi ternyata sulit diakses, lambat, atau tidak menyediakan informasi yang ia butuhkan? Kemungkinan, Dinda akan beralih ke kampus lain yang memiliki website lebih baik.
Sebagai pintu gerbang utama calon mahasiswa untuk mengenal institusi, website kampus memiliki peran strategis dalam mendukung upaya pendaftaran online. Bahkan, dalam salah satu penelitian berjudul Influence of Perceived Quality of Official University Websites to Perceived Quality of University Education and Enrollment Intention yang menjelaskan pengaruh website terhadap persepsi calon mahasiswa terhadap universitas ternyata memengaruhi minat untuk mendaftar.
Sejalan dengan penelitian ini, Qausya Faviandhani, S.E., M.M., pakar marketing pendidikan tinggi sekaligus direktur marketing Universitas Narotama Surabaya, juga menekankan pentingnya mengoptimasi website perguruan tinggi.
“Website ini ibarat rumah digital kita (perguruan tinggi). Jadi kalau kampusnya sangat aktif, tapi informasi website-nya sangat usang dan tak tersentuh, kan menjadi tanda tanya bagi calon mahasiswa baru. Jadi, kita harus maksimalkan untuk selalu update dan optimasi website kita,” ujar Qausya pada Webinar Strategi PTS Membuka Gelombang Pendaftaran dan Mempromosikan Penerimaan Mahasiswa Baru pada Senin, 9/12/2024.
Baca juga: Antisipasi Penurunan Mahasiswa, Ini Strategi PMB untuk PTS di tahun 2025
Cara Optimasi Website Kampus untuk Menarik Minat Mahasiswa Baru
Sebelum masuk ke langkah-langkah konkret, penting untuk memahami bahwa optimasi website kampus tidak hanya soal tampilan, tetapi juga tentang menciptakan pengalaman yang memudahkan calon mahasiswa mendapatkan informasi dan melakukan pendaftaran dengan nyaman. Berikut adalah panduan untuk membantu Anda mewujudkan hal tersebut.
Desain responsif memastikan website kampus dapat diakses dengan baik di berbagai perangkat, termasuk ponsel, tablet, dan komputer. Mengingat banyak calon mahasiswa yang menggunakan perangkat seluler untuk browsing, desain responsif adalah suatu keharusan.
Navigasi yang intuitif mempermudah pengunjung menemukan informasi yang mereka butuhkan. Pastikan menu navigasi jelas, dengan kategori seperti program studi, informasi pendaftaran, fasilitas kampus, dan kontak yang mudah diakses. Menyediakan fitur pencarian internal juga dapat membantu pengguna menemukan informasi spesifik dengan cepat.
Kecepatan loading adalah faktor krusial dalam pengalaman pengguna. Website yang lambat dapat membuat pengunjung frustrasi dan meninggalkan halaman sebelum mendapatkan informasi yang mereka cari. Gunakan alat seperti Google PageSpeed Insights untuk mengidentifikasi masalah kecepatan dan memperbaikinya, misalnya dengan mengoptimalkan gambar, meminimalkan kode, atau menggunakan layanan hosting yang andal.
Konten adalah raja dalam menarik dan mempertahankan pengunjung. Pastikan informasi tentang program studi, biaya, beasiswa, dan proses pendaftaran disajikan secara lengkap dan mudah dipahami. Gunakan bahasa yang menarik dan persuasif, namun tetap informatif.
Tambahkan elemen visual seperti foto kampus, video testimoni mahasiswa, atau tur virtual kampus untuk memberikan pengalaman yang lebih mendalam. Blog dengan artikel terkait kehidupan kampus, tips belajar, atau peluang karier juga dapat menarik minat pengunjung.
Agar website kampus mudah ditemukan oleh calon mahasiswa, optimasi mesin pencari (SEO) harus menjadi prioritas. Gunakan kata kunci yang relevan seperti “pendaftaran universitas 2025” atau “beasiswa perguruan tinggi” secara strategis di seluruh halaman.
Pastikan setiap halaman memiliki meta description yang menarik dan menggunakan heading (H1, H2, H3) dengan struktur yang baik. Selain itu, buat URL yang ramah SEO dan hindari duplikasi konten.
Baca juga: Cara Membuat Kampanye Media Sosial yang Efektif untuk Promosi PMB
Formulir pendaftaran yang rumit dapat menjadi penghalang bagi calon mahasiswa. Buatlah formulir yang singkat, dengan hanya meminta informasi yang benar-benar diperlukan. Sediakan petunjuk pengisian yang jelas dan pastikan formulir tersebut kompatibel dengan perangkat seluler.
Tambahkan fitur autosave atau progres bar untuk meningkatkan pengalaman pengguna. Jika memungkinkan, berikan opsi untuk melanjutkan proses pendaftaran di waktu lain tanpa kehilangan data yang telah diinput.
Media sosial adalah alat yang sangat efektif untuk menjangkau calon mahasiswa. Integrasikan platform media sosial seperti Instagram, Facebook, dan Twitter ke dalam website kampus. Tampilkan tautan media sosial di header atau footer, dan gunakan feed media sosial untuk menampilkan konten terbaru secara otomatis.
Selain itu, gunakan iklan berbayar di media sosial untuk mengarahkan pengunjung ke halaman pendaftaran online. Kampanye iklan yang tersegmentasi dengan baik dapat meningkatkan visibilitas website secara signifikan.
Chatbot dapat membantu menjawab pertanyaan calon mahasiswa secara real-time, bahkan di luar jam kerja. Teknologi ini tidak hanya meningkatkan pelayanan tetapi juga memberikan pengalaman yang personal bagi pengunjung.
Fitur interaktif lainnya, seperti kalkulator biaya kuliah atau kuis “Temukan Program Studi yang Tepat”, dapat membuat pengunjung lebih lama berada di website dan meningkatkan kemungkinan mereka untuk mendaftar.
Keamanan data menjadi perhatian utama, terutama dalam proses pendaftaran online. Pastikan website menggunakan protokol HTTPS dan memiliki kebijakan privasi yang jelas. Jika memungkinkan, tambahkan fitur otentikasi dua faktor untuk melindungi akun pengguna.
Selain itu, pilih penyedia layanan hosting yang memiliki reputasi baik dalam hal keamanan. Kepercayaan pengunjung terhadap keamanan website dapat memengaruhi keputusan mereka untuk mendaftar.
Gunakan alat analitik seperti Google Analytics untuk memantau kinerja website. Perhatikan metrik seperti jumlah pengunjung, waktu yang dihabiskan di halaman, dan tingkat konversi pendaftaran. Dengan data ini, Anda dapat mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan dan mengukur efektivitas strategi yang diterapkan.
A/B testing juga bisa digunakan untuk menguji elemen-elemen tertentu, seperti desain tombol “Daftar Sekarang” atau tata letak halaman pendaftaran, guna menemukan versi yang paling efektif.
Jangan lupakan kekuatan email marketing dalam mendukung pendaftaran online. Kumpulkan data email dari calon mahasiswa yang pernah mengunjungi website dan gunakan email untuk mengingatkan mereka tentang tenggat waktu pendaftaran, program studi baru, atau beasiswa yang tersedia.
Email yang dirancang dengan baik dapat menjadi dorongan terakhir bagi calon mahasiswa untuk menyelesaikan proses pendaftaran.
Dengan mengimplementasikan langkah-langkah optimasi ini, website kampus Anda tidak hanya akan lebih menarik bagi calon mahasiswa, tetapi juga memberikan pengalaman yang memudahkan mereka dalam mencari informasi dan mendaftar.
Website dan Layanan PMB Online: Investasi Strategis untuk Kampus
Memiliki layanan website dan sistem penerimaan mahasiswa baru (PMB) online yang optimal adalah kebutuhan penting bagi setiap kampus. Namun, menciptakan layanan yang benar-benar efektif dan berdampak positif pada peningkatan jumlah mahasiswa baru tentu memerlukan strategi yang matang.
Kini, Anda tidak perlu khawatir! SEVIMA Platform menghadirkan solusi sistem penerimaan mahasiswa baru online yang dirancang khusus untuk membantu kampus memfasilitasi proses pendaftaran dengan mudah dan efisien. Dengan sistem ini, kampus dapat menarik lebih banyak calon mahasiswa untuk bergabung.
Tingkatkan penerimaan mahasiswa baru dengan layanan PMB yang mudah diakses, praktis, dan sesuai dengan kebutuhan kampus Anda. Hubungi kami sekarang melalui halaman Kontak Kami untuk mendapatkan solusi terbaik dari SEVIMA Platform!
Sumber gambar: Canva
Diposting Oleh:
Liza SEVIMA
SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen sejak tahun 2004 dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui SEVIMA Platform, segera jadwalkan konsultasi di: Kontak Kami