Dunia Kampus • 21 Jul 2023

Mudahnya Kirim Link ke Alumni untuk Tracer Study

Shitny SEVIMA

SEVIMA.COM – Tracer study memiliki peran yang penting bagi perguruan tinggi yang secara tidak langsung berpengaruh terhadap keberlangsungan perguruan tinggi. Data yang terhimpun dari Tracer Study dapat menjadi acuan dalam Penjaminan Mutu, dan Akreditasi.

Selain itu, hasil lulusan perguruan tinggi juga menjadi pertimbangan bagi orang tua dan calon mahasiswa untuk memilih kampus. Oleh karena itu, data tersebut sangat dibutuhkan untuk meyakinkan orang tua dan calon mahasiswa bahwa kampus Anda sesuai dengan kebutuhan calon peserta didik.

Di lain sisi, pengisian survey alumni seringkali mengalami kendala, seperti sulitnya pengumpulan data manual dan kesulitan mendapatkan feedback dari alumni. Apakah perguruan tinggi Anda masih merasakan dua permasalahan tersebut?

Karirlink, Mudahnya Kirim Link ke Alumni untuk Tracer Study

SEVIMA Platform memberikan solusi mudah untuk membantu perguruan tinggi melakukan survey kepada Alumni. Maka untuk membantu pendataan alumni, SEVIMA Platform meluncurkan SEVIMA Karirlink. Dengan platform ini akan sangat membantu perguruan tinggi dalam membuat dan menyebarkan survey pelacakan alumni. Apa saja manfaatnya?

Penyebaran Kuesioner sesuai Standar Dikti

Tanpa perlu ribet menggunakan kertas yang harus di-print dan di-fotocopy banyak. Menggunakan, Karirlink, Anda cukup melakukan pengaturan di sistem. Kemudian, secara otomatis survey akan disebarkan kepada alumni sesuai dengan standar Dikti.

Tentu ini sangat efektif, jika dibandingkan Anda harus menelpon alumni atau membuat pertanyaan melalui Google Form yang kemudian harus disebarkan melalui broadcast.

Fitur Notifikasi dan Reminder

Masih merasakan sulit mendapatkan feedback dari alumni padahal Tracer Study sudah disebarkan? Bisa jadi ini alumni lupa akibat menunda pengisian karena informasi pengisian survey dikirimkan saat jam kerja.

Tenang, Karirlink sudah dilengkapi dengan fitur notifikasi dan reminder yang mematiskan alumni yang datanya sudah masuk ke data akan mendapatkan survey serta mendapatkan reminder melalui sistem

Dilengkapi Lowongan Pekerjaan

Karirlink sangat menyesuaikan dengan kebutuhan perguruan tinggi, seperti kendala yang dihadapi lulusan yaitu mencari lowongan pekerjaan. Menariknya, Karirlink juga menyediakan lowongan kerja dari mitra perguruan tinggi atau perusahaan lainnya.

Langkah-langkah Pembuatan Survey Tracer Study Karirlink Sesuai Template PDDIKTI

Pembuatan Survey di Karirlink sangat mudah, Admin tinggal memilih opsi survey “Tracer Study dari Nol” untuk membuat survey yang disesuaikan dengan perguruan tinggi atau “Tracer Study Tamplate PDDIKTI” yang sudah sesuai dengan standar Dikti dan tinggal disebarkan kepada Alumni. Berikut langkah-langkah pembuatan survey Tracer Study Karirlink sesuai template PDDIKTI.

Masuk ke Menu “Survey”, lalu klik button “Buat Baru”
Muncul pilihan survey, yaitu:
1. Tracer Study dari Nol
2. Tracer Study Template PDDIKTI
3. Survey Pengguna Lulusan

Pilih “Tracer Study Template PDDIKTI”

Isilah “Judul Survey” dan tentukan tahun periode yudisium alumni.
Pada bagian kanan terdapat pertanyaan survey yang sudah sesuai dengan PDDIKTI, selanjutnya admin dapat mengecek pertanyaan.
Selesai dicek, Admin bisa mengklik:
1. button “Simpan” untuk menyimpan ke draft, atau
2. button “Publish” untuk dikirimkan kepada alumni sesuai tahun periode yudisium yang telah diisi.
Setelah klik “Publish”, button akan berubah menjadi “Bagikan link”.

Dengan demikian Survey sudah otomatis dikirimkan kepada alumni dengan sistem Karirlink.

Sangat Mudah, bukan? Dengan menggunakan Karirlink, perguruan tinggi Anda akan merasakan mudahnya Kirim Link ke Alumni untuk Tracer Study. Tentu, kita semua menyadari pentingnya pengisian Tracer Study ini. Untuk itu, segera beralih ke sistem yang mendukung pelacakan alumni Anda bersama SEVIMA Platform.

Gambar: Canva.com

Tags:

Mengenal SEVIMA

SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen sejak tahun 2004 dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui SEVIMA Platform, segera jadwalkan konsultasi di: Kontak Kami