Optimalkan Penerimaan Mahasiswa Baru untuk Tingkatkan Akreditasi, Bagaimana Caranya?

SEVIMA.COM – Penerimaan mahasiswa baru merupakan salah satu aspek kunci dalam membangun fondasi yang kuat bagi lembaga pendidikan tinggi. Bagaimana lembaga pendidikan mengelola proses penerimaan mahasiswa baru dapat memiliki dampak signifikan pada akreditasi mereka. 

Akreditasi sering kali digunakan sebagai indikator mutu lembaga, merupakan salah satu faktor penting dalam menentukan reputasi dan kualitas pendidikan yang diberikan oleh perguruan tinggi, sesuai dengan Peraturan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN PT) Nomor 5 tahun 2019 tentang Instrumen Akreditasi Program Studi, jumlah calon mahasiswa sendiri menjadi salah satu indikator penilaian akreditasi di sebuah perguruan tinggi. 

Oleh karena itu, mengoptimalkan penerimaan mahasiswa baru adalah langkah penting dalam meningkatkan akreditasi. Bagaimana caranya? Berikut adalah beberapa strategi yang dapat diambil oleh perguruan tinggi.

Cara Optimalkan Penerimaan Mahasiswa Baru untuk Tingkatkan Akreditasi

1. Menggunakan Sistem Tata Kelola Modern

Optimalisasi sistem PMB akan berdampak besar terhadap jumlah calon mahasiswa. Oleh sebab itu, kampus harus menyiapkan sistem dan tata kelola yang efisien dan memadai. Sehingga bisa memudahkan mahasiswa mendaftar.

Salah satu sistem yang dapat digunakan adalah Customer Relationship Management (CRM). Sistem ini berfungsi untuk pengelolaan data calon pendaftar dalam proses penerimaan mahasiswa baru. Melalui sistem CRM ini, kampus dapat memfasilitasi penerimaan dan pendaftaran mahasiswa baru secara online dengan mudah. 

Baca juga: Customer Relationship Management (CRM) untuk Meningkatkan Penerimaan Mahasiswa Baru

2. Melakukan Promosi Melalui Digital Marketing

Metode promosi tradisional seperti mendistribusikan brosur, mengunjungi sekolah-sekolah, atau berpartisipasi dalam pameran pendidikan menjadi kurang relevan saat ini. Apalagi masuk di era digital, hampir semua sekolah dan perguruan tinggi telah beralih ke digital. 

Oleh karena itu, kampus bisa melakukan promosi dengan digital marketing. Perguruan tinggi dapat membangun website dan memanfaatkan SEO agar nama kampus muncul di pencarian Google, membuat artikel yang mudah ditemukan, memiliki konten di media sosial, dan video kreatif. 

3. Menggandeng Alumni & Menggambarkan Career Mapping

Kampus harus mampu meyakinkan calon mahasiswa mengenai bagaimana mereka dapat mencapai kejelasan karir setelah lulus, terutama dalam hal pengembangan keterampilan yang dimiliki oleh mahasiswa. Di samping itu, menjalin kerja sama dengan para alumni juga merupakan komponen kunci dalam proses penerimaan mahasiswa baru (PMB). 

Jika para alumni merasa puas dengan pengalaman mereka selama berkuliah di kampus tersebut, hal ini secara tidak langsung akan meningkatkan minat calon mahasiswa untuk memilih kampus tersebut.Sehingga peran alumni dapat dianggap sebagai salah satu alat pemasaran terbaik yang dimiliki oleh kampus.

Mahasiswa baru akan semakin mantap dalam memilih perguruan tinggi dan jurusan impian mereka jika mereka telah memperoleh pemahaman yang jelas tentang jurusan yang mereka inginkan. Penting bagi perguruan tinggi untuk menyusun talent mapping yang dapat membantu calon mahasiswa memahami prospek karir di masa depan.

4. Membuat Program Beasiswa

Rupanya, program baru yang menarik memiliki dampak yang signifikan pada kelangsungan penerimaan mahasiswa baru (PMB) di kampus. Mahasiswa baru akan lebih tertarik dengan program-program yang ditawarkan oleh perguruan tinggi.

Program kreatif tersebut mencakup jalur undangan, jalur prestasi, dan jalur tes tulis, yang akan membantu perguruan tinggi menarik lebih banyak mahasiswa baru. Selain itu, kampus juga menyelenggarakan program beasiswa untuk menarik mahasiswa berbakat.

Baca juga: Sekarang PMB Lebih Cepat dengan Pelayanan “One Day Service”

Proses penerimaan PMB harus dioptimalkan agar dapat menjadi instrumen penilaian untuk tingkatkan akreditasi program studi.  Sebagai perusahaan IT di bidang pendidikan, SEVIMA membantu perguruan tinggi dengan menyediakan berbagai sistem yang memudahkan kampus Anda untuk mengoptimalkan tata kelola seperti CRM, dan One Day Service. Anda dapat mengunjungi SEVIMA.COM untuk artikel lain seputar sistem informasi dan berita perguruan tinggi. 

Diposting Oleh:

Liza SEVIMA