Sekolah Tinggi Diakones HKBP Balige Siap Transformasi Digital Bersama SEVIMA, Wujudkan Kampus Terintegrasi dan Modern

SEVIMA.COM – Sekolah Tinggi Diakones Huria Kristen Batak Protestan (HKBP) Balige mengambil langkah besar menuju transformasi digital dengan menandatangani kerja sama strategis bersama SEVIMA pada 25 Juni 2025. Penandatanganan yang berlangsung di kantor SEVIMA ini dihadiri oleh Sari Asi Situmorang dari Sekolah Tinggi Diakones HKBP Balige dan Adi Prianto dari SEVIMA, sekaligus menegaskan komitmen serius institusi tersebut untuk mewujudkan kampus yang modern dan terintegrasi.

Kolaborasi ini lahir dari tekad kuat Sekolah Tinggi Diakones HKBP Balige dalam mengatasi berbagai tantangan mendasar yang selama ini menghambat pengembangan institusi, seperti keterbatasan sumber daya manusia (SDM), sistem informasi yang masih terpisah-pisah, serta permasalahan akurasi data pelaporan ke Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI). 

Melalui transformasi digital ini, institusi tidak hanya mengganti teknologi, tetapi juga melakukan lompatan strategis untuk menghadirkan layanan akademik yang lebih efektif, efisien, dan berkualitas tinggi, sekaligus mempersiapkan lulusan yang siap bersaing di dunia kerja yang semakin digital.

Menghadapi Keterbatasan SDM dan Sistem Manual

Seperti banyak perguruan tinggi lainnya, Sekolah Tinggi Diakones HKBP Balige dihadapkan pada tantangan keterbatasan SDM yang kompeten dalam pengelolaan data akademik. Selama ini, staf administratif masih harus bekerja secara manual, menghadapi beban kerja yang tinggi, dan menghabiskan banyak waktu untuk rekonsiliasi data yang berulang.

Selain itu, sistem informasi yang digunakan masih terfragmentasi, belum sepenuhnya terhubung antara unit satu dengan lainnya. Kondisi ini menimbulkan risiko kesalahan data, memperlambat proses operasional, serta menyulitkan kampus dalam memenuhi target pelaporan PDDIKTI yang akurat dan tepat waktu.

Pelaporan ke PDDIKTI: Tantangan yang Memerlukan Solusi Terintegrasi

Pelaporan ke PDDIKTI menjadi salah satu tugas krusial bagi setiap perguruan tinggi. Namun, dengan sistem yang masih terpisah dan banyak dilakukan secara manual, kesalahan data kerap terjadi dan memaksa pihak kampus melakukan pengecekan berulang. Proses ini bukan hanya menghambat kelancaran administrasi akademik, tetapi juga berdampak pada persiapan akreditasi dan reputasi institusi.

Menuju Sistem yang Terintegrasi dan Modern

Sebelumnya, kampus sudah menggunakan sistem berbasis CSR yang membantu beberapa kebutuhan administratif. Namun, tanpa integrasi yang menyeluruh, pengelolaan data tetap belum optimal. Melalui kerja sama dengan SEVIMA, Sekolah Tinggi Diakones HKBP Balige kini siap membangun sistem informasi akademik yang menyatukan seluruh proses, mulai dari administrasi akademik, keuangan, hingga pelaporan PDDIKTI, dalam satu ekosistem yang lebih terstruktur.

“Kerja sama dengan SEVIMA ini merupakan langkah besar untuk memperkuat pengelolaan data akademik kami. Kami ingin memastikan setiap data yang dilaporkan ke PDDIKTI lebih akurat dan proses administrasi kampus berjalan lebih efisien,” ungkap Adi Prianto, perwakilan SEVIMA.

Cetak Lulusan Siap Hadapi Dunia Kerja Digital

Selain memperkuat manajemen internal, transformasi ini juga diharapkan mampu mencetak lulusan yang tidak hanya unggul secara akademik, tetapi juga melek teknologi dan siap menghadapi tantangan dunia kerja digital. Kampus berkomitmen membekali mahasiswa dengan kompetensi dalam mengelola data, memahami sistem informasi, dan beradaptasi dengan teknologi — kemampuan yang kini menjadi kunci utama di berbagai sektor industri.

Awal Perjalanan Transformasi

Penandatanganan kontrak kerja sama pada 25 Juni 2025 menjadi titik awal perjalanan transformasi digital bagi Sekolah Tinggi Diakones HKBP Balige. Kampus optimistis, dengan dukungan SEVIMA, mereka dapat mengatasi masalah yang selama ini menjadi hambatan utama, meningkatkan kualitas pelayanan akademik, serta mendukung pencapaian visi besar mencetak lulusan yang tangguh, cerdas, dan siap berkontribusi di era digital.

Kerja sama ini menjadi bukti nyata komitmen Sekolah Tinggi Diakones HKBP Balige untuk terus berinovasi dan beradaptasi, memastikan seluruh civitas akademika dapat berkembang seiring kemajuan teknologi. Ke depan, kampus berharap bisa menjadi role model bagi perguruan tinggi lainnya dalam menerapkan sistem informasi akademik yang terintegrasi dan berorientasi masa depan.

Diposting Oleh:

Seprila Mayang SEVIMA