Sistem Informasi Akademik yang Support Pengelolaan Yudisium dan Wisuda

SEVIMA.COM – Perguruan tinggi sering transmisi melakukan manajemen berkas syarat wisuda dan yudisium setiap periode. Hal ini sering terjadi karena beberapa kampus belum memiliki sistem yang mendukung pengelolaan yudisium dan wisuda secara optimal. 

Padahal yudisium merupakan proses penting dalam penetapan nilai dan penerimaan mahasiswa dari proses akademik. Namun karena kendala administrasi yang belum memadai, sering kali proses yudisium hingga wisuda siswa menjadi terhambat.

Proses hambatan pada administrasi ini juga berdampak pada reservasi Pengajuan Nomor Ijazah Nasional (PIN) yang semakin lama. Dimana perguruan tinggi perlu melakukan pengecekan siswa yang memenuhi syarat dan memeriksa ulang data siswa yang belum memenuhi syarat mendapatkan PIN ( tidak memenuhi syarat). Imbasnya dari proses yang lama ini berakibat pada tertundanya proses menetap.

Maka untuk meminimalisir hambatan tersebut, perguruan tinggi memerlukan sistem otomatis yang terintegrasi dengan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD). Dengan adanya SIAKAD, admin lebih mudah memproses pengajuan dan validasi berkas-berkas mahasiswa. 

Masalah Akibat Siakad Tidak Mendukung Pengelolaan Yudisium dan Wisuda

Kampus yang tidak memiliki Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) yang kompatibel dalam mendukung proses pengelolaan data yudisium dan wisuda dapat menyebabkan mahasiswa belum terdata lulus di PDDikti. 

Seperti yang kita ketahui bahwa yudisium merupakan penetapan bahwa nilai dan berbagai syarat untuk lulus telah dipenuhi oleh siswa. Proses yudisium yang lama secara langsung mengakibatkan mahasiswa belum dinyatakan secara resmi oleh kampus sehingga data kelulusan tidak dapat dilaporkan ke PDDikti. 

Selain itu, proses pengelolaan yudisium memerlukan validasi admin untuk memastikan berkas mahasiswa telah terpenuhi. SIAKAD yang tidak mendukung proses pengelolaan yudisium dan wisuda mengakibatkan admin perlu memvalidasi data dan penjadwalan satu per satu yang membutuhkan waktu yang lebih lama hingga pekerjaan admin menjadi menumpuk. 

Timbulnya berbagai hambatan dan masalah tersebut kini dapat diminimalisir melalui penggunaan SIAKAD dari SEVIMA Platform yang telah mendukung pengelolaan Yudisium dan Wisuda. Seperti apa keuntungan menggunakan SIAKAD yang telah terintegrasi dengan pengelolaan yudisium dan wisuda? Berikut pembahasannya. 

Baca juga: Tingkatkan Akreditasi dengan SIAKAD yang Terintegrasi dengan EDOM (Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa)

SIAKAD SEVIMA Telah Mendukung Pengelolaan Data Yudisium dan Wisuda

Guna mendukung dan mempermudah kampus melakukan integrasi di semua sistem, kini SEVIMA telah merancang SIAKAD yang sudah support untuk pengelolaan data yudisium dan wisuda. Dengan adanya sistem ini, mahasiswa dan admin dapat melakukan pengajuan dan pengelolaan secara otomatis sehingga proses dapat menjadi lebih cepat.

Berikut keunggulan SIAKAD dari SEVIMA Platform: 

1. Tersedia halaman pemantauan siswa yang memenuhi syarat sebagai syarat yudisium 
2. Terdapat halaman pendaftaran siswa mengikuti wisuda
3. Sudah mendukung pencetakan ijazah pelajar

Tampilan pengelolaan data wisuda di SIAKAD SEVIMA

Tak hanya itu saja, data tersebut juga sudah terintegrasi dengan pimpinan dashboard . Sehingga seluruh data pelaporan mahasiswa dan yudisium dapat lebih rinci. 

Keuntungan Menggunakan SIAKAD yang Telah Mendukung Data Yudisium dan Wisuda

Menggunakan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) yang telah mendukung data yudisium dan wisuda memiliki beberapa keuntungan, yaitu:

1. Proses pendataan siswa menjadi lebih cepat

Dengan SIAKAD yang terintegrasi dengan data yudisium dan wisuda, proses pendataan mahasiswa dapat dilakukan secara otomatis dan lebih cepat. Informasi mengenai mahasiswa yang akan mengikuti yudisium dan wisuda dapat diakses dengan mudah, meminimalisir kesalahan dan kekurangan data.

2. Mahasiswa dapat dengan mudah mengurus yudisium dan wisuda 

Sistem yang terintegrasi memungkinkan mahasiswa dengan mudah mengurus proses yudisium dan wisuda. Mereka dapat mengakses informasi terkait persyaratan, jadwal, dan prosedur yang diperlukan melalui platform SIAKAD, sehingga memudahkan mereka untuk menyelesaikan proses tersebut.

3. Berkas Pengajuan yudisium dan wisuda lebih aman

Dengan SIAKAD yang mendukung data yudisium dan wisuda, berkas pengajuan yang disimpan dalam sistem menjadi lebih aman. Data pelajar dan informasi terkait yudisium dan wisuda tersimpan dalam database yang terlindungi, mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan berkas fisik.

4. Pekerjaan admin lebih ringan

Sistem yang terintegrasi dapat mengurangi beban kerja bagi admin akademik. Mereka dapat memanfaatkan fitur-fitur otomatis sehingga proses validasi data menjadi lebih mudah dan akurat.

Semua kemudahan yang diperoleh dengan SIAKAD yang telah mendukung pengelolaan Yudisium dan Wisuda telah diakomodir oleh SEVIMA Platform. Bagaimana SIAKAD SEVIMA dapat mempermudah pendakian? Yuk mari kita bahas. 

Coba deh Anda bayangkan, betapa sulitnya jika kampus masih menggunakan sistem pengumpulan dan pengolahan data secara manual? Karena itulah, siakad yang sudah mendukung pengelolaan yudisium dan wisuda sangat memudahkan perguruan tinggi jika musim wisuda diselenggarakan.

Baca juga: Pentingnya SIAKAD Kampus Terintegrasi Pembayaran Online

Nah itu tadi penjelasan lengkap mengenai SIAKAD yang mendukung pengelolaan data yudisium dan wisuda. Bagi Anda yang tertarik menggunakan SIAKAD, yuk segera hubungi tim kami melalui Whatsapp 082261610404 .

Diposting Oleh:

Seprila Mayang SEVIMA

Mengenal SEVIMA

SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen sejak tahun 2004 dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui SEVIMA Platform.

Jadwalkan Diskusi