Peminat Calon Mahasiswa Banyak, Tapi Susah Jadi Mahasiswa Ini Solusinya

SEVIMA.COM – Persaingan ketat antar perguruan tinggi sering kali membuat resah tim Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) kampus. Bagaimana tidak? Yang seharusnya mudah menjaring calon mahasiswa baru, ternyata masih ada juga kampus yang belum memenuhi kuotanya.

Sementara di lapangan, para tim PMB juga sudah melakukan promosi baik menyebarkan brosur, sosialisasi ke berbagai sekolah, hingga menggunakan Ads . Sayangnya, banyak perguruan tinggi yang masih mengeluhkan kuota di kampusnya belum terpenuhi. 

Melihat permasalahan dan kendala tersebut, sudah saatnya perguruan tinggi memanfaatkan sistem pendaftaran yang kompatibel, seperti Customer Relationship Management (CRM). Dengan menggunakan CRM, perguruan tinggi bisa lebih akurat dalam melakukan analisis data calon pendaftar.  

CRM, Strategi Intake Mahasiswa Baru

Konsep CRM (sumber: Ascendix Technologies)

CRM ( Customer Relationship Management ) kini menjadi alat untuk membuat strategi penanganan perguruan tinggi khususnya swasta untuk mengambil hati mahasiswa baru. Penggunaan tools CRM ini membantu perguruan tinggi untuk mengkomposisikan dengan sesuai sebenarnya strategi seperti apa yang membuat mahasiswa tertarik untuk mendaftar.

Tanpa CRM, panitia Tim Penerima Mahasiswa Baru (PMB) kesulitan untuk melakukan analisis data terkait pendaftaran calon mahasiswa baru secara akurat. Maka kehadiran CRM mempermudah Tim PMB menemukan strategi dengan data akurat dari calon siswa yang tertarik.

Sebenarnya berapa calon pendaftaran yang tertarik? Bagaimana tim dapat mengonversi “calon” ini dengan strategi yang tepat? Siapa saja calon mahasiswa pendaftaran yang dapat didekati ? Pertanyaan ini dapat dijawab dengan menggunakan analisis data dari CRM. Seperti apa proses penerimaan mahasiswa baru?

Bagaimana CRM Dapat Membantu Perguruan Tinggi Mendapatkan Mahasiswa Baru?

Perguruan tinggi memainkan peran kunci dalam menarik mahasiswa baru, dan penggunaan Customer Relationship Management (CRM) telah membuka pintu bagi pendekatan yang lebih efektif dalam hal ini. Berikut adalah cara bagaimana CRM dapat menjadi alat yang sangat berharga bagi perguruan tinggi untuk meningkatkan jumlah mahasiswa baru:

1. Memperluas Jangkauan Mahasiswa dengan Iklan

CRM memungkinkan perguruan tinggi untuk memperluas jangkauan mereka melalui penggunaan iklan yang terarah dan personalisasi. Dengan memanfaatkan data yang dikumpulkan, institusi pendidikan dapat membuat kampanye iklan yang lebih efektif berdasarkan demografi dan minat, mencapai calon mahasiswa yang tepat.

2. Kemudahan Identifikasi Data Calon Mahasiswa

Dengan fitur pengumpulan data yang canggih, CRM memungkinkan mengidentifikasi calon siswa dengan lebih efisien. Data seperti minat akademis, latar belakang pendidikan, dan informasi pribadi dapat dikumpulkan dan dianalisis untuk mengidentifikasi calon siswa yang paling cocok.

3. Mendapatkan Potensial Data

CRM mempermudah tim PMB untuk menganalisis data yang memiliki potensi tinggi untuk pendekatan. Potensial data ini akan menilai tingkat ketertarikan mahasiswa yang ingin menjadi mahasiswa di perguruan tinggi tersebut. 

4. Kemudahan Pendekatan Mahasiswa Baru

Dengan akses mudah terhadap data calon mahasiswa, CRM memungkinkan perguruan tinggi untuk melakukan pendekatan yang lebih terfokus dan personal. Informasi yang dikumpulkan membantu dalam menyusun pesan yang relevan dan menyesuaikan interaksi untuk memenuhi kebutuhan individu, meningkatkan peluang penerimaan siswa baru.

5. Menyusun Strategi Pemasaran yang Tepat

Melalui data yang dikumpulkan CRM, ini menjadi dasar tim PMB membuat strategi pemasaran dengan eksekusi yang tepat. Ini yang membedakan perguruan tinggi yang menggunakan CRM dan konvensional, CRM menggunakan analisis data sedangkan cara konvensional akan berspekulasi berdasarkan perkiraan untuk membuat strategi. 

SEVIMA CRM, Solusi Intake Mahasiswa Baru

Berdasarkan permasalahan perguruan tinggi yang kesulitan mendapatkan mahasiswa baru, SEVIMA menghadirkan SEVIMA CRM. Melalui CRM ini, tim PMB akan lebih mudah data calon pendaftar yang dapat diterima menjadi mahasiswa. Tim PMB akan diberikan data kapan terakhir kali calon pendaftar di- pendekatan , seberapa tinggi level prospeknya, dan status prospeknya seperti apa. 

Baca juga: Mengenal Lebih Dekat SEVIMA CRM, untuk Akselerasi Admisi Perguruan Tinggi

Dengan mengintegrasikan CRM ke dalam strategi penerimaan mahasiswa, perguruan tinggi dapat meningkatkan efisiensi dan prospek yang lebih tinggi. Bagi Bapak/Ibu yang tertarik mencoba kemudahan SEVIMA CRM , dapat langsung menghubungi Tim SEVIMA . 

Diposting Oleh:

Seprila Mayang SEVIMA

Mengenal SEVIMA

SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen sejak tahun 2004 dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui SEVIMA Platform.

Jadwalkan Diskusi