4 Hari Lagi - Sebelum Event Webinar Nasional: Strategi Sukses Peningkatan Karir Dosen Menuju Lektor, LK, dan Guru Besar Pasca Penerapan Permendikbudristek 44/2024 Dimulai.

Selengkapnya
Kontak Kami

Dunia Kampus • 19 Jun 2023

Apa Itu Sistem Informasi Akademik?

Shitny SEVIMA

SEVIMA.COM – Sejak maraknya inovasi teknologi dalam berbagai bidang termasuk pendidikan, memaksa perguruan tinggi untuk turut andil di dalamnya. Melalui pemanfaatan teknologi ini, perguruan tinggi dapat merasakan berbagai kemudahan, seperti penggunaan sistem yang  dapat mengakses data kapan saja dan dimana saja. 

Kebanyakan orang telah mengenal sistem tersebut dengan sebutan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD). Kini, SIAKAD sudah menjadi kebutuhan perguruan tinggi karena pengelolaan data yang semakin kompleks. Untuk lebih lanjut, mari kita mengenal lebih dalam apa itu SIAKAD.

Pengertian SIAKAD

Sistem Informasi Akademik adalah sistem berbasis web yang dirancang untuk mengintegrasikan semua proses pendidikan ke dalam suatu sistem informasi. Ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan semua informasi akademik dan informasi pendukung lainnya. Kemudian, informasi tersebut dapat digunakan untuk  pengelolaan dan pelaporan perguruan tinggi dari Pangkalan Data Universitas (PDDikti).

Kegiatan administrasi kampus baik akademik dan non akademik dikelola melalui SIAKAD, yakni Penerimaan Mahasiswa Baru, pembuatan jadwal kuliah, informasi registrasi, biodata, pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), jadwal kuliah, dan masih banyak fitur lainnya yang dapat diakses secara online.

Tujuan SIAKAD

Seperti yang sudah kita ketahui bahwa pengelolaan data perguruan tinggi sangat banyak dan kompleks, sehingga tujuan penggunaan SIAKAD ini adalah memberikan kemudahan dalam mengelola data tersebut serta memberikan akses cepat penyampaian informasi kepada pihak yang berkepentingan.

Pihak yang berkepentingan dalam hal ini bukan hanya mahasiswa, tetapi seluruh civitas akademik termasuk dosen, manajemen dan pimpinan kampus. Data tersebut dapat digunakan sebagai bahan evaluasi dan untuk mengambil kebijakan di perguruan tinggi.

Permasalahan yang Sering Terjadi di SIAKAD

Meskipun SIAKAD memberikan banyak kemudahan bagi perguruan tinggi dalam hal pengelolaan data. Namun, terdapat berbagai masalah yang sering terjadi di SIAKAD saat di akses mahasiswa, seperti:

  1. tampilan SIAKAD kurang bagus dan sulit digunakan,
  2. SIAKAD Sering error dan loading lama,
  3. bermasalah saat diakses,
  4. SIAKAD diretas atau hack,
  5. dan permasalahan lainnya.

Bayangkan jika ini terjadi pada perguruan tinggi Anda? Tentu sangat merugikan dan menghabiskan waktu, bukan? Oleh sebab itu, Anda harus cermat memilih SIAKAD yang mudah, stabil, amal dan dapat mendukung pelaporan PDDikti. 

Baca juga: Pengertian dan Manfaat Sistem Informasi Akademik Bagi Perguruan Tinggi & Mahasiswa

Lalu, Bagaimana Solusinya?

SEVIMA Platform berkomitmen tinggi untuk selalu mendukung perguruan tinggi dengan memberikan solusi terbaik. SEVIMA Platform menyadari kebutuhan perguruan tinggi akan sistem yang bisa  menyesuaikan dengan regulasi pemerintah. Melalui SiAkad Cloud, SEVIMA menjawab kekhawatiran para admin perguruan tinggi karena sistem ini telah dirancang untuk selalu up-to-date dan aman. 

Lebih dari 200 perguruan tinggi sudah mempercayakan Siakad Cloud untuk mendukung peningkatan mutu kampus melalui tata kelola perguruan tinggi mereka. Tentu saja, ini disebabkan oleh manfaat yang dirasakan pengguna, seperti:

  • Sistem yang Praktis dan Fleksibel

Seluruh proses mulai dari penerimaan mahasiswa baru hingga kelulusan bisa dilakukan dengan mudah. Mahasiswa tidak harus datang ke administrasi kampus yang sering menimbulkan antrian panjang. Begitu pula dengan perguruan tinggi, tidak akan kekurangan tenaga pegawai karena membludaknya mahasiswa saat pendaftaran ulang.

  • Pusat Data Kampus

Apapun data yang Anda butuhkan selama data tersebut telah Anda masukkan akan dengan mudah dapat Anda akses kembali. Seluruh data dalam Siakad Cloud sudah terintegrasi, sehingga tidak ada yang namanya duplikasi data.

  • Data Aman dan Terstruktur

Seluruh data yang diperoleh akan masuk pada satu database yang akan disimpan di komputer. Sehingga, data tersebut akan diklasifikasikan sesuai dengan kebutuhan. Dengan begitu data akan terstruktur dan aman karena terhindar dari kerusakan secara fisik.

  • Integrasi Seluruh Data

Data yang utuh dibutuhkan untuk mengambil keputusan yang sesuai dengan keadaan yang terjadi. Sayangnya, ini tidak dapat dilakukan jika informasi yang dimiliki pembuat kebijakan hanya sebagian atau tidak menyeluruh. Dengan adanya integrasi data, data yang terpencar menjadi lengkap dan dapat diakses dalam waktu yang bersamaan.

  • Data Up-To-Date

Siakad Cloud memastikan kecepatan menyampaikan informasi. Misalnya, ketika mahasiswa melakukan transaksi pembayaran, informasi tersebut  otomatis akan masuk ke sistem keuangan perguruan tinggi tanpa menunggu lama. Hal Ini akan meningkatkan efektivitas pengelolaan keuangan di perguruan tinggi.

Baca juga: Panduan Sistem Informasi Akademik SiAkad Cloud

Yakin, tidak mau merasakan berbagai manfaat dengan segara menggunakan SEVIMA Platform? Untuk meminta demo dan informasi lebih lanjut, Anda bisa mengunjungi Sevima.com.

 

Gambar: Canva.com

Tags:

-

Mengenal SEVIMA

SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen sejak tahun 2004 dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui SEVIMA Platform, segera jadwalkan konsultasi di: Kontak Kami

×