SEVIMA.COM – Kemendikbudristek mempunyai beberapa aplikasi atau sistem informasi untuk mendukung peningkatan pendidikan, salah satunya Sistem Informasi Sumberdaya Terintegrasi atau yang dikenal dengan SISTER. 

Baru-baru ini Kemendikbudristek melalui Dirjen Dikristek mengumumkan bahwa SISTER akan ada update yaitu akan muncul SISTER versi Cloud. Untuk itu, mari bersama-sama kita mengenal SISTER Versi terbaru ini.

Apa Itu SISTER Versi Cloud?

Dari sosialisasi Direktorat Sumber Daya Diktiristek, melalui Youtube Dirjen Dikristek, SISTER Cloud (SISTER versi Cloud) adalah aplikasi SISTER yang sudah berbasis Cloud sehingga seluruh data yang diinput oleh dosen dan operator perguruan tinggi secara otomatis tersimpan di Cloud atau media penyimpanan online. 

Seluruh data yang diinput dosen seperti data dosen, kinerja melalui LKD, dan sebagainya secara otomatis akan tersimpan di ruang penyimpanan pusat yang dikelola Kemendikbud Ristek Dikti. 

Baca juga: SEVIMA Platform, Platform Pendidikan Terintegrasi Berstandar Akreditasi

Apa Perbedaan SISTER dan SISTER Cloud?

Dalam pembaruan sistem ini terdapat beberapa perbedaan antara SISTER dan SISTER Cloud. Dengan adanya pembaruan  ini bertujuan mengoptimalkan pengelolaan data yang akan memberikan manfaat seperti kemudahan akses bagi seluruh pengguna dan stakeholder. Mulai dari admin, dosen, pimpinan perguruan tinggi serta seluruh pihak berkepentingan terkait kinerja dosen dapat mengakses hanya dengan satu platform. Lebih lanjut, untuk melihat manfaat yang ada,  kita dapat membandingkan SISTER versi Cloud dan SISTER versi Sebelumnya. Berikut ini adalah perbedaan sister dan sister cloud, meliputi:

1. Akses Masuk Melalui Satu Platform

Akses Sister Cloud nantinya memudahkan untuk dapat diakses hanya melalui satu platform. Tentu ini dapat mempermudah akses dan mempersingkat waktu.Berbeda dengan SISTER versi sebelumnya yang harus mengakses SISTER PT dan Pusat secara terpisah sehingga dinilai tidak praktis. 

Tahapan Akses ke SISTER  Cloud

1. Login ke SISTER (versi Cloud) melalui laman sister.kemdikbud.go.id.
2. Pengguna cukup menggunakan menu dropdown “Peran saat ini” untuk memilih peran yang sesuai di SISTER PT maupun di SISTER Kemdikbud/Pusat

2. Sinkronisasi dalam Satu Waktu

Salah satu kekurangan SISTER versi sebelumnya yang dirasakan oleh Admin Perguruan Tinggi adalah seringkali Admin PT disibukkan untuk membantu  melakukan sinkronisasi data manual. Sehingga, dampaknya pendataan harus bergantung dengan admin dan menguras waktu. Berbanding terbalik dengan penggunaan SISTER Cloud, sistem tersebut sudah mendukung data real-time atau data otomatis update di waktu yang sama.

3. Selalu Update atau Pembaruan Versi Aplikasi  

Lagi-lagi ketergantungan pengguna kepada admin perguruan tinggi sangat dirasakan pada SISTER Versi sebelumnya, pengguna seringkali bergantung kepada admin perguruan tinggi untuk memperbarui versi SISTER secara manual. Namun, itu tidak akan terjadi lagi dengan menggunakan SISTER Cloud karena pada versi aplikasi akan diperbarui secara otomatis jika ada pembaruan.

4. Performa SISTER Cloud Lebih Baik

Sebelumnya menggunakan SISTER yang dirasakan adalah Platform lambat dan terjadi permasalahan integrasi data, sehingga butuh waktu lama untuk mengakses SISTER. Sementara, menggunakan SISTER Cloud pembaruan arsitektur sistem yang mengurangi kelambatan dan meningkatkan proses integrasi data untuk kenyamanan para pengguna. 

Manfaat terbesar dari adanya SISTER Cloud dapat membantu perguruan tinggi dalam menyimpan data. Namun, perguruan tinggi juga harus memiliki sistem yang mendukung untuk dapat mengintegrasikan dengan SISTER Cloud. Mengapa perlu adanya sistem pendukung tersebut? Ini disebabkan karena data yang diinputkan di SISTER Cloud adalah data final atau data yang akan disimpan untuk pelaporan. Sehingga lebih mudah dan efektif jika data sudah disimpan di perguruan tinggi.

Baca juga: Kapan SISTER Cloud Akan Rilis dan Resmi Digunakan?

SEVIMA Platform terus berinovasi untuk memberikan solusi permasalah perguruan tinggi. Saat ini SEVIMA Platform sudah terintegrasi dengan SISTER dan pelaporan sudah memenuhi dan sesuai dengan yang ada di SISTER seperti; laporan portofolio dosen, data-data formal seperti aktivitas dosen, riwayat pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat dapat terlihat yang akhirnya mempermudah perencanaan pengembangan kompetensi dan karir pada dosen yang bersangkutan. Melalui integrasi SEVIMA Platform dengan SISTER, perguruan tinggi maupun dosen dapat melakukan berbagai macam aktivitas termasuk untuk mengupdate dan melengkapi portofolio dosen dengan menggunakan akun masing-masing dosen.

Dan yang paling penting, nantinya admin maupun dosen tidak lagi perlu update dua kali, di SIAKAD maupun di SISTER, namun cukup dari satu SEVIMA Platform sudah dapat dikirim ke SISTER, maaf dosen dan admin kampus sudah banyak pekerjaan saatnya beralih yang lebih cerdas dan efektif, yuk bergabung dengan SEVIMA Platform: sevima.com.

Gambar: Canva.com