SEVIMA.COM – Rekan-rekan perguruan tinggi tentu tidak asing dengan aplikasi SISTER yang sudah umum digunakan untuk proses update data  dosen maupun kinerja. Dalam pelaksanaannya, sistem ini terus-menerus di-update atau memperbarui sistem untuk mendukung optimalisasi di perguruan tinggi.

Beberapa hari lalu Ditjen Dikti Ristek melakukan sosialisasi mengenai peluncuran SISTER Cloud atau SISTER Versi Cloud. Namun kapan sih SISTER ini akan resmi menjadi SISTER Cloud?

Kapan SISTER Cloud Akan Rilis?

Melalui Sosialisasi Persiapan Transisi SISTER Cloud yang diselenggarakan oleh Direktorat Sumber Daya Diktiristek  pada 26 Juni 2023, menjadi sinyal bagi perguruan tinggi untuk bersiap transisi sistem. SISTER versi Cloud ini saat ini belum aktif digunakan karena SISTER Cloud baru dirilis atau diperkenalkan ke kalangan dosen di Indonesia bulan Juli 2023. Sementara, penggunaan SISTER Cloud oleh dosen dan operator perguruan tinggi direncanakan pada Agustus 2023 mendatang.

Lini Masa Umum Perilisan SISTER Cloud

Nah, dalam transisi ini terdapat beberapa layanan dosen yang terdapat di SISTER akan beralih, meliputi:

Layanan Dosen di SISTER yang akan Beralih

Layanan BKD 

• Dosen dapat mengupdate BKD di SISTER PT masing-masing sebelum rilis SISTER (versi Cloud). Namun setelah perilisan, dosen dapat melanjutkan pengisian dan proses BKD di SISTER (versi Cloud) (sister.kemdikbud.go.id) 
• Dosen tidak perlu khawatir karena data yang sudah terisi akan tersinkronisasi dengan SISTER (versi Cloud)

Baca juga: SEVIMA Sebagai Pioneer Siakad yang Memenuhi Kebutuhan Beban Kerja Dosen (BKD)

Layanan SerDos 

• Layanan SerDos akan berlanjut di SISTER (versi Cloud) 

Perubahan Data Dosen 

• Jadwal permohonan terakhir perubahan data dosen di PDDIKTI Admin ada di tanggal: 2 Agustus 2023 
• Setelah rilis: 

○ Seluruh Perubahan Data Dosen akan dapat diajukan hanya melalui SISTER (versi Cloud) 

○ Ajuan data yang sedang diproses akan dilanjutkan prosesnya setelah maintenance period 

■ Ajuan PDD pada SISTER akan dilanjutkan di SISTER (versi Cloud) 

■ Ajuan PDD pada PDDIKTI Admin tetap akan di proses di PDDIKTI Admin 

○ Untuk Registrasi Dosen dan Penonaktifan Dosen tetap berlanjut di Admin PDDIKTI

Sampai saat ini sistem lama masih digunakan sebelum sistem baru dirilis. Sehingga dosen tidak perlu khawatir jika ingin mengupdate data. Selain itu, penonaktifan SISTER PT masih akan diinfokan kembali. Catatan penting lainnya yaitu setelah rilis sister Cloud, SISTER Perguruan Tingginya tidak dinonaktifkan terlebih dahulu, dan menunggu informasi lebih lanjut terkait linimasa penonaktifan. 

Panduan Informasi untuk Pembina dan Admin Perguruan Tinggi

Terdapat informasi lain dan tanggal penting yang perlu diingat terkait rilis SISTER Cloud bagi Pembina dan Admin Perguruan Tinggi, yaitu: 

A. Update SISTER PT

1. Melakukan cek status versi SISTER PT pembinaan Anda di SISTER Pusat 

○ Mohon mengingatkan PT di pembinaan Anda yang belum melakukan pembaruan versi, untuk SEGERA melakukan pembaruan versi awal Juli 

○ Deadline melakukan update: 21 Juli 2023 

2. Mengumpulkan kendala teknis PT di bawah binaan dengan mengisi form Permintaan Dukungan Teknis yang bisa diunduh di https://bit.ly/laporsister dan dilaporkan ke Pusat Bantuan 
3. Melaporkan URL SISTER PT dengan mengisi form Laporan URL SISTER PT yang bisa diunduh di https://bit.ly/laporsister dan melaporkan ke Pusat Bantuan untuk keperluan transisi 

B. Pelaksanaan BKD Semester Genap 2022/23 

1. Di bulan Juni – Juli proses BKD akan berjalan seperti biasa 
2. Saat rilis SISTER (versi Cloud) di bulan Agustus, akan dilanjutkan di SISTER (versi Cloud) 

C. Perubahan  PDD menjadi Satu Pintu

1. PDD akan berubah menjadi Satu Pintu di SISTER 
2. Tanggal pengajuan terakhir via Admin PDDIKTI di tanggal: 2 Agustus 2023 
3. Rencana perubahan final approval ke LLDIKTI untuk PTS di Admin PDDIKTI (akan ada penginformasian lebih lanjut)

D. SERDOS dan  PAK 

1. Serdos Gelombang 2 akan diumumkan dan diinformasikan di sesi terpisah 
2. PAK Transisi akan terus berjalan sesuai dengan informasi sebelumnya (belum di SISTER)

E. Maintenance Mode dan Rilis SISTER (Versi Cloud) 

• Mohon mengingatkan PT di pembinaan Anda bahwa akan ada maintenance mode pada SISTER PT pada tanggal 4-6 Agustus, sehingga SISTER tidak dapat diakses sementara waktu 

F. Dukungan Teknis 

1. Mengarahkan kendala atau keluhan ke widget atau link Pusat Bantuan 
2. Fitur akan tersedia di SISTER PT versi bulan Juli maupun SISTER (versi Cloud) yang akan rilis di bulan Agustus 
3. Menghimbau seluruh PT di pembinaannya untuk melaporkan kendala HANYA melalui kanal Pusat Bantuan, pertanyaan/laporan yang akan ditindaklanjuti adalah laporan melalui kanal Pusat Bantuan, diluar kanal ini tidak akan diproses.

Baca juga: Aturan Penilaian Angka Kredit (PAK) dan Beban Kerja Dosen (BKD) sesuai PermenPAN RB Nomor 1 Tahun 2023

Apakah perguruan tinggi Anda sudah siap menggunakan SISTER Cloud? Dengan rilisnya SISTER Cloud ini, dosen dapat secara mandiri melakukan pembaruan terhadap data BKD, keperluan SerDos, dan melakukan perubahan data. Hal ini tentu mempermudah kegiatan dosen.

Kabar baiknya, Modul Kepegawaian SEVIMA Platform juga akan disesuaikan dengan SISTER Cloud! Setelah melalui proses yang cukup panjang, fitur integrasi SISTER pada SEVIMA Platform akan dapat digunakan oleh Mitra SEVIMA. Ada beberapa keunggulan utama yang dapat dikelola melalui Modul Kepegawaian ini, yaitu:

• Data kegiatan dosen dapat diarsipkan pada sistem, sehingga membantu dosen jika membutuhkan history terdahulu.
• Manajemen data internal untuk mendukung akreditasi.
• Meminimalisir kesalahan input karena data dapat divalidasi sebelum dikirim ke SISTER.

Bagaimana kampus Anda ingin mempermudah proses BKD dan pengisian SISTER atau laporanan kinerja dosen yang lebih efektif dan tidak memberatkan para dosen Anda, sehingga bisa meningkatkan proses pembelajaran? Yuk bergabung dengan SEVIMA Platform.

Gambar: Canva.com