Mengapa Sekolah Perlu Sistem Keuangan yang Transparan dan Terpantau?

SEVIMA.COM – Pengelolaan keuangan sekolah menjadi hal sensitif, terutama karena melibatkan dana publik yang harus dipertanggungjawabkan dengan baik. Dalam hal ini, pengelolaan yang transparan dan terpantau secara berkala tidak hanya memastikan bahwa dana digunakan dengan efisien, tetapi juga mendukung tujuan peningkatan kualitas pendidikan. 

Salah satu dana yang sangat penting untuk dipantau adalah Bantuan Operasional Sekolah (BOS), yang diberikan untuk mendukung kegiatan operasional dan peningkatan kualitas proses pembelajaran di sekolah. Sebagaimana diatur dalam Permendikbud Nomor 3 Tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis Bantuan Operasional Sekolah Reguler, sekolah wajib menerapkan pengelolaan dana BOS secara profesional dengan prinsip yang jelas, yaitu efisien, efektif, akuntabel, dan transparan. 

Sistem pengelolaan keuangan yang transparan menjadi sangat penting dalam rangka memastikan bahwa dana BOS digunakan sesuai dengan peruntukannya dan dapat dipertanggungjawabkan kepada publik. Di sinilah penerapan sistem berbasis teknologi dalam pengelolaan keuangan dapat mendukung sekolah dalam memenuhi kewajiban ini, serta memperkuat prinsip-prinsip yang ditetapkan oleh pemerintah.

Urgensi Beralih dari Pencatatan Keuangan Manual ke Sistem Digital

Berikut adalah lima alasan mengapa sistem pengelolaan keuangan yang transparan dan terpantau sangat mendesak bagi setiap sekolah, terutama dalam mengelola keuangan:

1. Memenuhi Prinsip Tata Kelola yang Baik

Pengelolaan dana yang transparan membantu sekolah untuk memastikan bahwa dana yang diterima digunakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Prinsip tata kelola yang baik akan tercapai ketika ada sistem yang dapat memantau dan mengelola keuangan secara profesional. Dengan demikian, pengelolaan dana BOS dapat dilakukan dengan lebih terstruktur dan akuntabel.

2. Peningkatan Efisiensi Operasional

Penelitian yang berjudul “Perbandingan Sistem Informasi Akuntansi Manual dan Berbasis Teknologi” menemukan bahwa penggunaan sistem berbasis teknologi dapat meningkatkan efisiensi operasional hingga 40% jika dibandingkan dengan sistem manual.

3. Meminimalisir Manipulasi Data dengan Monitoring Berkala

Pengelolaan manual yang rentan terhadap kesalahan manusia membuka peluang terjadinya manipulasi data. Dengan sistem berbasis teknologi, setiap transaksi keuangan dicatat dan dapat dipantau secara real-time, mengurangi kemungkinan manipulasi data dan meningkatkan akurasi laporan keuangan.

4. Mencegah Penyalahgunaan Dana dan Korupsi

Transparansi dalam pengelolaan keuangan adalah salah satu kunci untuk mencegah penyalahgunaan dana. Sistem yang terotomatisasi memungkinkan setiap alokasi dan penggunaan dana dapat dipantau oleh pihak terkait, baik internal sekolah maupun pihak eksternal, seperti dinas pendidikan atau auditor. Ini sangat hal krusial untuk menjaga integritas dan menghindari praktik korupsi yang dapat merugikan.

Baca juga: Pengelolaan Keuangan di Sekolah: Wujudkan Sekolah yang Transparan dan Akuntabel

5. Mencegah Human Error

Tantangan utama dalam pengelolaan keuangan manual adalah human error atau kesalahan manusia. Kesalahan dalam pencatatan atau laporan keuangan dapat mengganggu proses audit dan bahkan mempengaruhi keputusan yang diambil oleh pimpinan sekolah. Dengan penggunaan sistem keuangan berbasis teknologi, kesalahan manusia dapat diminimalkan, dan laporan keuangan menjadi lebih akurat dan tepat waktu.

6. Mempermudah Audit dan Evaluasi Keuangan

Sistem berbasis teknologi memudahkan sekolah dalam melakukan audit dan evaluasi keuangan secara berkala. Pengelolaan dana yang terdokumentasi dengan baik dan terstruktur memungkinkan audit dilakukan lebih efisien dan cepat. Ini juga membantu sekolah untuk memenuhi kewajiban pelaporan keuangan yang transparan.

Baca juga: Sekolah Harus Tahu! Ini Perbedaan PPDB dan SPMB 2025

SEVIMA Sekolah Siap Bantu Digitalisasi Sistem Keuangan, Mudah Monitoring Secara Berkala

Di tengah tantangan pengelolaan keuangan yang semakin kompleks, SEVIMA Sekolah hadir dengan solusi sistem keuangan berbasis teknologi yang memungkinkan pengelolaan keuangan yang lebih efisien dan transparan. Sistem ini dirancang khusus untuk memudahkan pengelolaan dana sekolah, terutama dalam hal monitoring keuangan, sehingga para pengelola keuangan di sekolah dapat dengan mudah memantau dan mengelola arus kas secara real-time.

Salah satu fitur unggulan dari sistem keuangan SEVIMA Sekolah adalah kemudahan dalam monitoring keuangan. Dengan sistem ini, semua transaksi keuangan dapat tercatat dengan otomatis, memungkinkan para pengelola keuangan untuk melihat laporan keuangan yang terkini dan akurat kapan saja dan di mana saja. Hal ini memudahkan sekolah dalam memantau penggunaan dana secara berkala dan memastikan dana digunakan sesuai dengan rencana dan kebijakan yang ada.

Selain itu, ada berbagai keunggulan Sistem Keuangan SEVIMA Sekolah, yakni: 

• Mengelola keuangan sekolah dengan laporan akuntansi yang akurat.
• Menyediakan fitur otomatisasi untuk pencatatan pemasukan dan pengeluaran.
• Mendukung pembuatan laporan keuangan sesuai standar akuntansi.

Dengan sistem keuangan, kini sekolah dapat meningkatkan efisiensi dalam monitoring keuangan lebih transparan dan terpantau. Siap beralih ke ranah digital? Yuk segera hubungi Tim SEVIMA melalui Kontak Kami untuk keterangan lebih lanjut. 

Diposting Oleh:

Liza SEVIMA