Peran Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi terhadap Efisiensi Anggaran
04 Mar 2025
18 Hari Lagi - Sebelum Event Webinar: Best Practice Pelaporan PDDIKTI dan Indikator Kinerja Utama (IKU): Praktek Langsung Neofeeder untuk Penutupan Periode Ganjil 2024-1 Dimulai.
24 May 2023
SEVIMA.COM– Bagi Anda yang berkecimpung di dunia pendidikan sebagai dosen, beban Kerja Dosen (BKD) menjadi salah satu kewajiban yang harus diketahui. Adanya BKD menjadi tolak ukur pencapaian hasil kerja dosen dalam pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Mengutip dari Keputusan Dirjen Dikti No. 12/E/KTP/2021 tentang Pedoman Operasional Beban Kerja Dosen, BKD adalah laporan kinerja dosen yang mencangkup komponen melaksanakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, penunjang kegiatan tridharma serta tugas tambahan dalam kurun waktu tertentu.
Dengan membuat laporan BKD, dosen dan perguruan tinggi dapat memperoleh manfaat yang besar. Beberapa manfaat BKD yang disampaikan oleh Wahyudi Agustiono, Ph.D. pada Serial Webinar SEVIMA: Strategi Sukses Pengisian & Pelaporan Beban Kerja Dosen (BKD) Tahun 2023 , diantaranya:
Data pendidikan, penelitian, dan pengabdian, menjadi data-data penting yang dinilai untuk akreditasi perguruan tinggi. Jika data tersebut lengkap, tentu akan memberikan kemudahan pada proses akreditasi.
Apalagi, data jumlah dosen dengan jabatan Lektor, Lektor Kepala, dan Guru Besar juga menjadi poin penilaian akreditasi. Semakin baik dan lengkap data yang dimiliki, semakin tinggi kesempatan perguruan tinggi untuk mencapai akreditasi.
Evaluasi kinerja harus dilakukan secara berkesinambungan untuk menjaga kualitas pengajaran. Dengan data tersebut, pimpinan dan tim SPMI dapat memantau proses pembelajaran yang sedang berlangsung.
Bagi dosen, BKD akan memberikan keuntungan yang berkaitan dengan:
Apabila pelaporan BKD sukses, maka dosen dapat merencanakan kariernya agar lebih baik dari sebelumnya.
Seiring dengan adanya perubahan, permasalahan pun mulai muncul. Permasalahan-permasalahan tersebut akan dihadapi dosen ketika membuat laporan Beban Kerja Dosen, di antaranya:
Jika pengerjaan pelaporan dilakukan secara manual, dosen akan kesulitan mengumpulkan bukti hasil kerjanya. Pengumpulan data yang belum rapih sebelumnya dapat menyebabkan data tercecer. Padahal bukti dalam bentuk data portofolio aktivitas atau dokumen tersebut dibutuhkan untuk pelaporan BKD ke SISTER.
Beberapa dosen melakukan penyimpanan dokumen di flashdisk yang rentan rusak. Resiko ini dapat dihindari jika sejak awal data memang dikumpulkan pada satu sistem.
Pelaporan secara manual, dapat beresiko salah input. Hal tersebut disebabkan oleh data yang diinputkan satu persatu, bahkan berulang kali. Sehingga, dosen berpeluang untuk melakukan revisi.
Baca juga: Kesalahan Saat Pengisian Beban Kerja Dosen (BKD), Apa Solusinya?
Wahyudi Agustino,Ph.D., selaku dosen dan Asesor Lembaga Akreditasi Mandiri Informatika dan Komputer (LAM INFOKOM) yang juga merasakan tantangan pelaporan BKD menyampaikan dengan adanya sistem dapat memberikan kemudahan bagi dosen dalam menghadapi BKD.
“Dengan menggunakan sistem, suatu pekerjaan akan lebih mudah. Hal ini juga berlaku pada proses pelaporan BKD. Adanya layanan pengumpulan data dapat memberikan kemudahan bagi dosen,” tutur Wahyudi.
SEVIMA Platform menyediakan modul kepegawaian yang dapat menjadi solusi kemudahan pengelolaan data kepegawaian bagi perguruan tinggi dan dosen. Apalagi, kini SEVIMA Platform sudah mulai terintegrasi dengan Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi (SISTER). Sehingga, nantinya pengguna SEVIMA platform tidak perlu mengisi data dua kali. Jadi hanya di SEVIMA Platform, otomatis sudah input di SISTER.
Sudah siap beralih menggunakan sistem yang sudah terintegrasi dan memberikan kemudahan untuk sukses pelaporan BKD Anda? Segera hubungi tim kami melalui https://wa.me/6282261610404 dan kunjungi sevima.com untuk mengetahui informasi lainnya.
Gambar: Canva.com
Diposting Oleh:
Shitny SEVIMA
Tags:
SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen sejak tahun 2004 dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui SEVIMA Platform, segera jadwalkan konsultasi di: Kontak Kami