Dapodik 2027.b: Data yang Perlu Dicek Operator SD hingga SMA/SMK Sebelum Sinkronisasi

SEVIMA.COM – Aplikasi Data Pokok Pendidikan (Dapodik) versi 2027.b sudah dipakai sekolah sejak akhir Agustus 2026 untuk pemutakhiran data semester ganjil 2026/2027. Sebelum sinkronisasi berikutnya, operator di semua jenjang perlu mencocokkan data rombongan belajar (rombel), siswa, guru, dan sarana prasarana dengan keputusan terbaru sekolah. Untuk sekolah menengah atas (SMA) dan sekolah menengah kejuruan (SMK), ada satu perubahan yang paling mendesak: pelepasan validasi wali kelas di Dapodik kini hanya boleh dipakai untuk satu rombongan belajar. Kalau sekolah Bapak/Ibu masih punya lebih dari satu rombel yang memakai pelepasan validasi, rombel-rombel itu akan ditandai tidak valid setelah aplikasi diperbarui ke Dapodik 2027.b, sampai pelepasan validasi tinggal dipakai di satu rombel.

Saat Satu Pembaruan Tiba-Tiba Membuat Data Ditandai Tidak Valid

Bayangkan Pak Hendra, operator di sebuah SMK dengan 18 rombel. Di awal semester, wali kelas untuk tiga rombel belum ditetapkan karena nsurat
keputusan pembagian tugas mengajar belum terbit. Supaya sinkronisasi tetap jalan, ia memakai pelepasan validasi wali kelas di ketiga rombel itu. Waktu itu semuanya lancar.

Kamis sore, 3 September, ia memasang Dapodik 2027.b. Begitu aplikasi dibuka lagi, dua dari tiga rombel itu ditandai tidak valid karena pelepasan validasi kini hanya boleh untuk satu rombel. Pak Hendra menelepon wakil kepala sekolah bidang kurikulum. “Pak, wali kelas XI-3 sama XII-1 sudah fix belum? Dapodik nggak mau sinkron.” Jawabannya, masih menunggu rapat. Sinkronisasi tertahan sampai Senin.

Cerita ini ilustrasi, tetapi kalau polanya terasa lebih akrab, Bapak/Ibu tidak sendirian. Aturan wali kelasnya memang khusus SMA dan SMK, tetapi akar masalahnya juga sering terjadi di sekolah dasar (SD) dan sekolah menengah pertama (SMP). Biasanya yang bermasalah bukan aplikasinya. Data di Dapodik tertinggal dari keputusan yang sudah diambil sekolah, atau keputusannya sendiri belum ada. Pergantian wali kelas cukup diumumkan di grup WhatsApp guru. Ada siswa pindah rombel karena ganti jurusan. Ada orang tua yang mengabari lewat pesan kalau nama di akta beda satu huruf. Kabar seperti ini belum tentu sampai ke meja operator.

Gejalanya biasanya terlihat saat daftar rombel di Dapodik tidak sama dengan pegangan wali kelas, atau saat operator baru tahu ada siswa keluar setelah validasi menolak.

Baca Juga: Data NISN Berbeda dengan Ijazah atau Akta? Ini Urutan diperbaiki

Apa Sebenarnya yang Berubah di Dapodik 2027.b

Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah (Kemendikdasmen) merilis Dapodik versi 2027.b pada akhir 28 Agustus 2026. Pengumumannya dimuat di Portal Dapodik ( dapo.kemendikdasmen.go.id ) dengan judul “Kemendikdasmen Rilis Aplikasi Dapodik versi 2027.b”, dan sudah diberitakan oleh Swara Pendidikan serta media pendidikan lain sejak 29 Agustus 2026. Versi ini adalah patch (pembaruan sebagian) lanjutan dari Dapodik 2027 (18 Juli 2026) dan patch 2027.a (13 Agustus 2026) untuk pemutakhiran data semester ganjil 2026/2027, jadi aplikasi lama tidak perlu dihapus dulu.

Yang Baru di 2027.b (Khusus SMA dan SMK)

• Pelepasan validasi wali kelas untuk SMA dan SMK sekarang hanya boleh dipakai untuk satu rombel, bukan beberapa rombel sekaligus seperti sebelumnya.

Konteks: Perubahan yang Sudah Berjalan Sejak Dapodik 2027 (Juli 2026)

Beberapa perubahan berikut bukan hal baru di 2027.b, tetapi sudah berlaku sejak versi 2027 dan tetap relevan untuk dicek semester ini, di semua jenjang. Panduan Aplikasi Dapodik versi 2027 dari Kemendikdasmen (Juli 2026), mencatat beberapa di antaranya:

• peserta formulir didik kini punya kolom status hidup ayah dan ibu.
• Ada submenu rombongan belajar kelas rangkap untuk SD negeri yang mendapat penetapan dari dinas pendidikan.
• Validasi lokal diperbaiki supaya data yang tidak cocok sudah ketahuan sebelum dikirim ke server pusat.
• Fitur input Program Indonesia Pintar (PIP) di aplikasi Dapodik diaktifkan karena penetapan penerima sekarang mengacu pada Data Tunggal Sosial dan Ekonomi Nasional (DTSEN).

Tenggat pemutakhiran data untuk Bantuan Operasional Satuan Pendidikan (BOSP) 2027 sudah lewat pada 31 Agustus 2026, menurut pengumuman Dinas Pendidikan Kabupaten Lebak yang Merujuk Peraturan Menteri Pendidikan Dasar dan Menengah (Permendikdasmen) Nomor 8 Tahun 2026. Meski begitu, pemutakhiran dan sinkronisasi data semester ganjil masih berjalan.

Data yang Perlu Dicek Operator Semester Ini

Mulai dari bagian yang berlaku untuk semua sekolah, lalu lanjutkan ke bagian khusus sesuai jenjang sekolah Bapak/Ibu.

Berlaku Semua Jenjang

• Versi aplikasi. Pastikan yang terpasang memang 2027.b, unduh dari dapo.kemendikdasmen.go.id/unduh-aplikasi , bukan dari tautan yang beredar di grup.
• Identitas siswa. Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), nama, dan tanggal lahir harus sesuai akta kelahiran atau Kartu Keluarga. Dinas Pendidikan Kabupaten Lebak menekankan bahwa siswa tidak boleh memiliki data ganda.
• Data orang tua. Isian status hidup ayah dan ibu baru ada sejak versi 2027, jadi untuk siswa lama kemungkinan masih kosong.
• Guru dan tenaga kependidikan. Periksa terutama pengugasan, jam mengajar, dan riwayat yang berubah karena penyembuhan di awal tahun ajaran.
• Sarana prasarana. Periksa tanah, bangunan, ruang, listrik, dan internet, sesuai yang disebut pengumuman cut-off BOSP. Bagian ini sering dilewati karena jarang berubah. Sejak versi 2027, perubahan data tanah, bangunan, dan ruang pembuangan melalui halaman Manajemen Satuan Pendidikan dan baru masuk ke aplikasi setelah praktik, jadi ajukan lebih awal.

Khusus SMA dan SMK: Periksa Ini Lebih Dulu

• Wali kelas tiap rombel. Lihat rombel mana saja yang masih memakai pelepasan validasi. Kalau lebih dari satu, minta nama wali kelas yang pasti dari bagian kurikulum sebelum sinkronisasi berikutnya.
• Anggota rombel. Cocokkan dengan daftar pegangan wali kelas. Siswa yang pindah kelas atau jurusan di awal semester paling sering masih terangkut di rombel lama.
• Kalau rombel telanjur ditandai tidak sah. Mulai dari daftar rombel yang ditandai tidak valid, isi wali kelas definitif untuk setiap rombel yang sudah punya keputusan, lalu jalankan validasi ulang. Bila masih ada rombel yang wali kelasnya belum bisa ditetapkan, sisakan pelepasan validasi hanya untuk satu rombel itu dan katat siapa yang harus memberi keputusan beserta waktunya.

Khusus SD

• Rombongan belajar kelas rangkap. Submenu ini disediakan untuk SD
  negeri yang mendapat ketentuan kelas rangkap dari dinas pendidikan. Bila sekolah Bapak/Ibu termasuk, pastikan rombel yang memang digabung sudah terisi di submenu ini dan pembelajarannya dicatat di rombel induk. 

Baca Juga: Batas Pelaporan PDDikti 2025-2 Kian Dekat, Ini Urutan Kerja agar Data Kampus Tidak Tertahan

Supaya Data Sekolah Tidak Berjalan Sendiri-Sendiri

Banyak sekolah menyimpan data siswa di dua tempat: Dapodik untuk laporan ke pusat, sementara presensi, rapor, atau tagihan dicatat di sistem atau lembar kerja sendiri. Tiap kali Dapodik dirapikan, data di tempat kedua ikut perlu disesuaikan, dan di situ selisih kecil biasanya mulai muncul.

Di PENA School, aplikasi sekolah dari SEVIMA, pembaruan dilakukan dengan mengimpor berkas Daftar Peserta Didik hasil ekspor Dapodik, baik untuk menambah siswa baru maupun memperbarui data siswa yang sudah ada. Untuk pembaruan, ada laporan kolom mana saja yang berubah, lengkap dengan nilai lama dan nilai barunya, jadi operator bisa memeriksanya dulu. Pengelolaan dan pembaruan data di aplikasi Dapodik sendiri tetap dikerjakan operator sekolah.

Satu Langkah Minggu Ini

Minggu ini, sebelum sinkronisasi berikutnya, unduh atau cetak daftar rombel beserta wali kelasnya dari Dapodik, kirim ke wakil kepala sekolah bidang kurikulum (atau kepala sekolah, bila sekolah tidak mempunyai wakil bidang kurikulum), dan minta setiap rombel dicentang satu per satu. Sinkronisasi berlaku untuk seluruh data sekolah, jadi jalankan setelah semua rombel dicentang, atau setelah tinggal satu rombel yang masih memakai pelepasan validasi. 

Diposting Oleh:

ekasilviana

Mengenal SEVIMA

SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen sejak tahun 2004 dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui SEVIMA Platform.

Jadwalkan Diskusi