Institut Pendidikan Indonesia Garut (IPI Garut) Sukses Pelaporan PDDikti dengan SEVIMA Platform

“Sebelum menggunakan SEVIMA, momen pelaporan PDDikti sangat melelahkan bagi kami. Proses yang sulit itu, memastikan data yang ada di SIAKAD kami sesuai dengan yang dikirim ke PDDikti NeoFeeder. Kami harus lembur dan ekstra teliti untuk melakukan cek agar data yang dilaporkan sesuai dan valid. Namun setelah menggunakan SEVIMA, sekarang jadi lebih mudah, bahkan sebelum mengirim data ke NeoFeeder, kami dapat melakukan proses check and recheck data.” Ujar Irsyad Nugraha, M.Pd., Kepala Bagian Akademik Institut Pendidikan Indonesia Garut (IPI Garut).

Tentang IPI Garut

Institut Pendidikan Indonesia (IPI) Garut merupakan perguruan tinggi yang memiliki sejarah panjang dalam dunia pendidikan dan telah mencatat berbagai prestasi. Dengan lokasi kampus yang strategis dan fasilitas pendidikan yang lengkap, IPI Garut menjadi pilihan utama bagi calon mahasiswa untuk menempuh pendidikan. 

IPI Garut telah terakreditasi oleh BAN-PT, menjamin standar akademik yang tinggi serta kompetensi lulusan yang unggul. Untuk terus meningkatkan kualitas, IPI Garut kini ingin meningkatkan kinerja dalam aspek administratif khususnya dalam proses pelaporan akademik hingga akhirnya memutuskan untuk menggandeng SEVIMA untuk melakukan transformasi digital. 

Baca juga: Bersama SEVIMA, Politeknik Pariwisata Prima Internasional Transformasi Digital Menuju Akreditasi Unggul

Tantangan Pelaporan PDDikti Sebelum Menggunakan SEVIMA Platform

Sebelum menggunakan SEVIMA Platform, IPI Garut menghadapi banyak kendala dalam proses pelaporan PDDikti. Ini menjadi permasalahan setiap periode yang harus diatasi oleh IPI Garut.

“Dulu kami harus benar-benar teliti dalam mengecek setiap data karena jika ada yang salah, proses perbaikannya sangat panjang. Belum lagi, jika ada perubahan atau pembaruan sistem, kami harus menyesuaikan secara manual,” jelas Irsyad dalam acara Bimbingan Teknis – Executive Forum PDDikti NeoFeeder: Exploring New Updates and Optimizing Report with SEVIMA Platform.

Berikut tantangan yang dihadapi oleh IPI Garut sebelum menggunakan SEVIMA Platform:

• Kesulitan dalam pengecekan data

Tidak adanya sistem yang dapat secara otomatis mendeteksi ketidaksesuaian antara data di SIAKAD dan NeoFeeder membuat tim akademik harus melakukan pengecekan manual yang sangat memakan waktu.

• Lembur demi memastikan data sesuai

Demi mencapai pelaporan yang sukses, tim akademik harus menghabiskan banyak waktu lembur untuk memastikan bahwa data mahasiswa, nilai, serta informasi akademik lainnya telah terinput dengan benar.

• Risiko kesalahan data

Dengan keterbatasan sistem yang ada, potensi kesalahan dalam pelaporan menjadi lebih tinggi, yang bisa berdampak pada keterlambatan pengolahan data akademik mahasiswa.

Perubahan Signifikan Setelah Menggunakan SEVIMA Platform

Sejak bekerja sama dengan SEVIMA, proses pelaporan di IPI Garut mengalami perubahan besar. Tidak hanya sekadar memastikan pelaporan PDDikti sukses, tetapi juga memastikan kualitas data yang lebih baik.

“Kini, makna pelaporan bagi kami bukan hanya soal kuantitas tetapi juga kualitas. Data mahasiswa, nilai, dan kerapihan informasi akademik kini menjadi lebih terjamin,” ujar Irsyad. 

Dengan SEVIMA Platform, tim akademik IPI Garut dapat lebih fokus pada peningkatan kualitas data, bukan hanya menyelesaikan kewajiban pelaporan.

Baca juga: Rektor Universitas Medika Suherman: Digitalisasi Kampus Solusi Efisiensi Anggaran

• Mudah Cek Data dengan ProFeeder

SEVIMA Platform melalui ProFeeder memungkinkan kampus melakukan verifikasi dan sinkronisasi data secara lebih mudah sebelum pelaporan ke PDDikti. Dengan adanya fitur ini, pengecekan dan perbaikan data dapat dilakukan secara real-time, sehingga mengurangi risiko kesalahan dalam laporan akhir.

“Yang paling bermanfaat dari SEVIMA ProFeeder adalah kita bisa konfirmasi data sebelum dilaporkan. Jadi, kita bisa melihat data yang tidak sinkron antara NeoFeeder dan SIAKAD. Itu fitur yang tidak ada di sistem lain. Menurut saya, ProFeeder sangat bagus sekali karena memungkinkan proses check and recheck dengan cepat,” jelas Irsyad.

Dengan fitur ini, tim akademik IPI Garut tidak perlu lagi melakukan pengecekan manual yang memakan waktu lama. Setiap data yang tidak sinkron dapat segera diperbaiki sebelum dikirimkan ke PDDikti, mengurangi kemungkinan revisi berulang.

• Efisiensi Administrasi yang Meningkat

Keberadaan SEVIMA Platform juga membawa dampak besar terhadap efisiensi administrasi akademik di IPI Garut. Dengan sistem yang lebih terstruktur dan fitur otomatisasi, tim akademik kini dapat lebih fokus pada aspek lain dari pengelolaan akademik, seperti pengembangan kurikulum dan peningkatan layanan mahasiswa.

“Sebelumnya, sebagian besar waktu kami habis hanya untuk memastikan data pelaporan. Sekarang, kami bisa lebih fokus pada pengelolaan akademik yang lebih strategis,” tambah Irsyad.

Selain itu, dengan sistem yang lebih terintegrasi, komunikasi antar bagian akademik menjadi lebih lancar, sehingga setiap bagian dapat bekerja lebih efisien tanpa hambatan administratif yang berlebihan.

Support yang Maksimal dari Tim Customer Service SEVIMA

Keberhasilan transformasi digital ini juga tidak lepas dari dukungan tim support SEVIMA yang selalu siap membantu perguruan tinggi.

“SEVIMA cepat dan tanggap ketika kami mengalami permasalahan. Terdapat juga konsultasi dan diskusi langsung, jadi kami dapat menjelaskan, ini permasalahan di perguruan tinggi kami seperti ini dan mendapatkan solusi seperti apa,” ungkap Irsyad.

Dengan adanya dukungan yang responsif dan solutif dari tim SEVIMA, setiap kendala teknis yang muncul dapat segera diatasi, memastikan kelancaran proses pelaporan tanpa hambatan berarti.

Sukseskan Pelaporan PDDIKTI dengan SEVIMA Platform

Transformasi digital yang dilakukan oleh IPI Garut telah memberikan dampak positif yang signifikan. Bukan hanya IPI Garut, tetapi lebih dari 1.200 perguruan tinggi di Indonesia telah berhasil bertransformasi bersama SEVIMA dan merasakan manfaat nyata, termasuk sukses dalam pelaporan PDDikti.

Melalui SEVIMA Platform, kampus dapat mengurangi lembur, risiko kesalahan data, dan proses pelaporan manual yang menyita waktu. Dengan sistem yang terintegrasi, tenaga kependidikan, pimpinan, dan civitas akademika dapat lebih fokus pada peningkatan mutu kampus tanpa terbebani oleh kompleksitas administrasi.

Batas waktu pelaporan semester ganjil adalah 30 April. Mengoptimalkan sistem sejak sekarang dapat membantu kampus menyelesaikan pelaporan dengan lebih cepat dan akurat. Segera bergabung dan rasakan kemudahan pelaporan bersama SEVIMA. Hubungi tim kami melalui Kontak Kami untuk mendapatkan solusi terbaik bagi kampus Anda!

Diposting Oleh:

Liza SEVIMA