Dunia Kampus • 09 Apr 2021

Perbedaan Tugas Admin Perguruan Tinggi dan Program Studi di PDDikti Kemendikbud

Fadhol SEVIMA

SEVIMA.COM – Pangkalan Data Pendidikan Tinggi atau yang biasa dikenal dengan PDDIKTI merupakan kumpulan data penyelenggaraan kegiatan Pendidikan Tinggi di seluruh Perguruan Tinggi yang terintegrasi secara nasional.

Aplikasi ini juga bersifat wajib untuk perguruan tinggi dibawah naungan Kemendikbud. Berdasarkan Permenristekdikti nomor: 61 tahun 2016 pada pasal 10 butir (7) dan Pasal 12 butir (3), perguruan tinggi yang tidak menyampaikan laporan secara benar akan mendapat sanksi.

Dalam mengoprasikan PDDikti, perguruan tinggi akan diberikan akses untuk mengelolanya. Nah, disini kita akan membahas bagaimana cara mendapatkan akun atau mengejukan hak akses pegelola PDDikti serta mengetahui apa perbedaan role Admin Perguruan tinggi dan admin program studi di PDDikti.

Cara Mengajukan Hak Akses Pengelola PDDikti

Untuk cara mendapat hak akses Pengelola PDDikti sesuai Pasal 23 ayat (3) Peraturan Menristek Dikti Nomor 61 Tahun 2016 tentang stadart pengelolaan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi :

– Untuk kampus Pergruan Tinggi Negeri (PTN), LLDIKTI (lembaga Layanan Pendidikan Tinggi), PTK/L, dan unit utama mengajukan usulan pemberian hak ases kepada kepala pusat.
– Sedangkan untuk Perguruan Tinggi Swasta (PTS) surat usulan ditujukan kepada LLDIKTI, dan setelah proses verifikasi kepada LLDIKTI mengajukan surat usulan kepada kepala pusat.
– Untuk Perguruan Tinggi Agama (PTA) usulan diajukan kepada pengelola PDDikti kemenag dan disampaikan kepada kepala pusat. Usulan pemberian hak akses disertakan dengan keputusan penetapan pengelola PDDikti pada masing-masing perguruan tinggi.

Contoh Pengajuan Hak Akses

Contoh pengajuan perguruan tinggi dibawah LLDikti VI, maka yang harus disiapkan adalah
1. Scan surat asli permohonan dari pimpinan perguruan tingi
2. Mengirimkan dokumen LLDIKTI atau kalau LLDIKTI VI bisa kirim ke laman sistem.lldikti6.id/view
3. Surat akan dikirim dan diproses di pusat
4. Jika surat di setujui oleh pusat, maka akun akan dikirim melalui e-mail yang tercantum didalam surat permohonan

Cara Mendapatkan Akun Admin Prodi

1. Siapkan Surat penugasan Admin Prodi
2. Selanjutnya, admin perguruan tinggi login ke http://pddikti-admin.kemdikbud.go.id/signin
3. Kemudian pilih menu manajemen
4. Pilih Setting Akses > Pilih User
5. Lalu klik tombol > Buat User Baru
6. Silahkan admin perguruan tinggi mengisikan data di form penambahan user
7. Setelah itu klik >Tambah Role Prodi (sesuai dengan program studi dan nomer penugasan admin program studi tersebut)

Perbedaan Tugas Admin Perguruan Tinggi dan Progam Studi di PDDikti

Tugas/Role Admin Perguruan Tinggi

Bisa Akses laman PDDikti Admin
1. Update Data Dosen
2. Meregistarasikan Dosen
3. Pembukaan Periode
4. Perubhan Data mahasiswa (PDM)

Bisa Akses aplikasi PDDikti Feeder

1. Akses Web Service Feeder
2. Melakukan perubahan:
– biodate mahasiswa
– histori pendidikan
– mata kuliah
– kurikulum
– kelas perkuliahan dan dosen pengajar
– nilai perkuliahan
– aktivitas perkuliahan lulus/drop out
3. Sinkronisasi feeder

Tugas/Role Admin Program Studi

Bisa Akses aplikasi PDDikti Feeder
Bisa melakukan perubahan:
– biodate mahasiswa
– histori pendidikan
– kurikulum
– kelas perkuliahan dan dosen pengajar
– nilai perkuliahan
– aktivitas perkuliahan lulus/drop out

Itulah pembahas bagaimana cara mendapatkan akun atau mengejukan hak akses pegelola PDDikti serta mengetahui apa perbedaan role Admin Perguruan tinggi dan admin program studi di PDDikti, semoga bermanfaat. Utuk memudahkan pelaporan data akademik kampus ke PDDikti bisa menggunakan siAkad Cloud

Tags:

Mengenal SEVIMA

SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen selama 18 tahun dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui sistem informasi siAkadCloud