15+ Contoh Notulen Rapat yang Benar dan Formatnya

Notulen rapat adalah catatan resmi dari jalannya suatu rapat yang mencatat semua topik yang dibahas, keputusan yang diambil, serta tugas-tugas yang ditetapkan. Notulen sangat penting untuk memastikan bahwa semua peserta rapat memiliki pemahaman yang sama mengenai hasil dan tindak lanjut dari rapat tersebut. Berikut adalah contoh-contoh notulen rapat yang benar beserta formatnya.

Baca juga: Work Life Balance Untuk Gen Z, Bikin Kerja Lebih Enjoy!

 Format Notulen Rapat

1. Judul Rapat: Jenis rapat dan tujuan.

2. Hari/Tanggal: Waktu rapat berlangsung.

3. Tempat: Lokasi rapat.

4. Peserta: Daftar nama peserta yang hadir.

5. Agenda Rapat: Topik-topik yang akan dibahas.

6. Pimpinan Rapat: Nama dan jabatan pimpinan rapat.

7. Pencatat Notulen: Nama dan jabatan pencatat notulen.

8. Isi Notulen: 

    – Pembukaan

    – Pembahasan

    – Keputusan

    – Tindak Lanjut

9. Penutup: Kesimpulan dan waktu rapat berakhir.

10. Tanda Tangan: Pimpinan rapat dan pencatat notulen.

 Contoh Notulen Rapat

 Contoh 1: Notulen Rapat Bulanan Perusahaan

Judul Rapat: Rapat Bulanan Perusahaan

Hari/Tanggal: Senin, 10 Mei 2024

Tempat: Ruang Rapat Utama, PT Maju Jaya

Peserta:

1. Budi Santoso – Direktur Utama

2. Siti Aminah – Manajer Keuangan

3. Andi Wijaya – Manajer Produksi

4. Deni Pratama – Manajer Pemasaran

5. Rina Lestari – HRD

Agenda Rapat:

1. Evaluasi kinerja bulanan

2. Pembahasan anggaran

3. Rencana pemasaran bulan depan

Pimpinan Rapat: Budi Santoso

Pencatat Notulen: Rina Lestari

Isi Notulen:

Pembukaan:

Rapat dibuka oleh Budi Santoso pada pukul 09.00 WIB.

Pembahasan:

1. Evaluasi Kinerja Bulanan:

   – Siti Aminah melaporkan kinerja keuangan bulan April.

   – Andi Wijaya melaporkan produksi yang mengalami peningkatan sebesar 10%.

   – Deni Pratama melaporkan hasil pemasaran yang mencapai target.

2. Pembahasan Anggaran:

   – Siti Aminah menyampaikan rencana anggaran bulan Juni.

   – Diskusi mengenai alokasi anggaran untuk setiap departemen.

3. Rencana Pemasaran Bulan Depan:

   – Deni Pratama menyampaikan rencana promosi dan target pasar baru.

Keputusan:

– Meningkatkan produksi sebesar 15% untuk bulan Juni.

– Menyetujui rencana anggaran yang diajukan.

– Melakukan promosi di media sosial dan pasar lokal.

Tindak Lanjut:

– Andi Wijaya akan menyiapkan jadwal produksi.

– Siti Aminah akan mengatur alokasi anggaran sesuai kesepakatan.

– Deni Pratama akan menyusun strategi pemasaran.

Penutup:

Rapat ditutup oleh Budi Santoso pada pukul 11.00 WIB.

Tanda Tangan:

(tanda tangan)

Budi Santoso – Direktur Utama

(tanda tangan)

Rina Lestari – HRD

 Contoh 2: Notulen Rapat Proyek

Judul Rapat: Rapat Proyek Pengembangan Aplikasi

Hari/Tanggal: Rabu, 12 Mei 2024

Tempat: Ruang Rapat IT, PT Teknologi Canggih

Peserta:

1. Ahmad Budiarto – Project Manager

2. Lisa Andriana – Developer

3. Rudi Hartono – Developer

4. Tia Pratiwi – QA Tester

Agenda Rapat:

1. Status perkembangan proyek

2. Masalah teknis yang dihadapi

3. Rencana kerja minggu depan

Pimpinan Rapat: Ahmad Budiarto

Pencatat Notulen: Tia Pratiwi

Isi Notulen:

Pembukaan:

Rapat dibuka oleh Ahmad Budiarto pada pukul 14.00 WIB.

Pembahasan:

1. Status Perkembangan Proyek:

   – Lisa Andriana melaporkan bahwa modul user authentication telah selesai.

   – Rudi Hartono melaporkan bahwa modul payment gateway sedang dalam tahap finalisasi.

2. Masalah Teknis yang Dihadapi:

   – Lisa Andriana menghadapi masalah dengan integrasi API.

   – Rudi Hartono menemukan bug pada sistem pembayaran.

3. Rencana Kerja Minggu Depan:

   – Lisa Andriana akan fokus pada debugging dan penyelesaian integrasi API.

   – Rudi Hartono akan memperbaiki bug dan melakukan testing lebih lanjut.

Keputusan:

– Mengadakan sesi debugging bersama untuk menyelesaikan masalah integrasi API.

– Melakukan code review untuk modul payment gateway.

Tindak Lanjut:

– Lisa Andriana dan Rudi Hartono akan mengadakan sesi debugging pada hari Jumat.

– Tia Pratiwi akan melakukan testing ulang setelah bug diperbaiki.

Penutup:

Rapat ditutup oleh Ahmad Budiarto pada pukul 15.30 WIB.

Tanda Tangan:

(tanda tangan)

Ahmad Budiarto – Project Manager

(tanda tangan)

Tia Pratiwi – QA Tester

 Contoh 3: Notulen Rapat Tim Marketing

Judul Rapat: Rapat Mingguan Tim Marketing

Hari/Tanggal: Senin, 17 Mei 2024

Tempat: Ruang Rapat Marketing, PT Sukses Bersama

Peserta:

1. Deni Pratama – Manajer Pemasaran

2. Eka Putri – Asisten Manajer Pemasaran

3. Tono Santoso – Marketing Executive

4. Rina Permata – Marketing Executive

Agenda Rapat:

1. Evaluasi kampanye pemasaran

2. Strategi pemasaran baru

3. Pembagian tugas

Pimpinan Rapat: Deni Pratama

Pencatat Notulen: Eka Putri

Isi Notulen:

Pembukaan:

Rapat dibuka oleh Deni Pratama pada pukul 10.00 WIB.

Pembahasan:

1. Evaluasi Kampanye Pemasaran:

   – Tono Santoso melaporkan hasil kampanye di media sosial yang mencapai target engagement.

   – Rina Permata melaporkan peningkatan traffic website sebesar 20%.

2. Strategi Pemasaran Baru:

   – Deni Pratama mengusulkan strategi pemasaran melalui influencer.

   – Diskusi mengenai anggaran untuk strategi baru.

3. Pembagian Tugas:

   – Tono Santoso akan bertanggung jawab atas kampanye di media sosial.

   – Rina Permata akan mengurus kolaborasi dengan influencer.

Keputusan:

– Melanjutkan kampanye di media sosial dengan strategi baru.

– Mengalokasikan anggaran tambahan untuk kolaborasi dengan influencer.

Tindak Lanjut:

– Tono Santoso akan menyusun rencana kampanye media sosial.

– Rina Permata akan menghubungi influencer potensial.

Penutup:

Rapat ditutup oleh Deni Pratama pada pukul 12.00 WIB.

Tanda Tangan:

(tanda tangan)

Deni Pratama – Manajer Pemasaran

(tanda tangan)

Eka Putri – Asisten Manajer Pemasaran

 Contoh 4: Notulen Rapat Evaluasi Kinerja

Judul Rapat: Rapat Evaluasi Kinerja Semester I

Hari/Tanggal: Jumat, 28 Mei 2024

Tempat: Ruang Rapat Manajemen, PT Inovasi Sejahtera

Peserta:

1. Ahmad Hidayat – Direktur Utama

2. Budi Santoso – Manajer HRD

3. Siti Aminah – Manajer Keuangan

4. Andi Wijaya – Manajer Operasional

Agenda Rapat:

1. Evaluasi kinerja departemen

2. Pembahasan target semester II

3. Rekomendasi perbaikan

Pimpinan Rapat: Ahmad Hidayat

Pencatat Notulen: Budi Santoso

Isi Notulen:

Pembukaan:

Rapat dibuka oleh Ahmad Hidayat pada pukul 09.00 WIB.

Pembahasan:

1. Evaluasi Kinerja Departemen:

   – Siti Aminah melaporkan kinerja keuangan yang stabil dengan peningkatan profit.

   – Andi Wijaya melaporkan peningkatan efisiensi operasional sebesar 15%.

2. Pembahasan Target Semester II:

   – Diskusi mengenai target penjualan dan produksi untuk semester II.

   – Pembahasan alokasi anggaran untuk pengembangan produk baru.

3. Rekomendasi Perbaikan:

   – Siti Aminah merekomendasikan peningkatan efisiensi pengeluaran.

   – Andi Wijaya merekomendasikan pelatihan tambahan untuk tim produksi.

Keputusan:

– Menetapkan target peningkatan penjualan sebesar 20% untuk semester II.

– Mengalokasikan anggaran tambahan untuk pengembangan produk baru.

– Mengadakan pelatihan tambahan untuk tim produksi.

Tindak Lanjut:

– Siti Aminah akan menyusun rencana pengurangan pengeluaran.

– Andi Wijaya akan mengatur jadwal pelatihan tambahan.

Penutup:

Rapat ditutup oleh Ahmad Hidayat pada pukul 11.30 WIB.

Tanda Tangan:

(tanda tangan)

Ahmad Hidayat – Direktur Utama

(tanda tangan)

Budi Santoso – Manajer HRD

 Contoh 5: Notulen Rapat Evaluasi Proyek

Judul Rapat: Rapat Evaluasi Proyek Pembangunan Gedung

Hari/Tanggal: Selasa, 1 Juni 2024

Tempat: Ruang Rapat Proyek, PT Konstruksi Maju

Peserta:

1. Ahmad Budiarto – Project Manager

2. Lisa Andriana – Site Manager

3. Rudi Hartono – Supervisor Lapangan

4. Tia Pratiwi – Keuangan Proyek

Agenda Rapat:

1. Evaluasi progres proyek

2. Pembahasan kendala di lapangan

3. Rencana kerja bulan depan

Pimpinan Rapat: Ahmad Budiarto

Pencatat Notulen: Tia Pratiwi

Isi Notulen:

Pembukaan:

Rapat dibuka oleh Ahmad Budiarto pada pukul 14.00 WIB.

Pembahasan:

1. Evaluasi Progres Proyek:

   – Lisa Andriana melaporkan bahwa konstruksi struktur gedung telah mencapai 70%.

   – Rudi Hartono melaporkan progres instalasi listrik dan plumbing.

2. Pembahasan Kendala di Lapangan:

   – Lisa Andriana menghadapi masalah keterlambatan pengiriman bahan bangunan.

   – Rudi Hartono menemukan kendala pada instalasi pipa yang tidak sesuai dengan rencana.

3. Rencana Kerja Bulan Depan:

   – Lisa Andriana akan fokus pada penyelesaian struktur utama.

   – Rudi Hartono akan mengkoordinasikan ulang instalasi pipa dan listrik.

Keputusan:

– Mengadakan pertemuan dengan pemasok untuk mengatasi keterlambatan pengiriman.

– Melakukan inspeksi ulang pada instalasi pipa dan listrik.

Tindak Lanjut:

– Ahmad Budiarto akan menjadwalkan pertemuan dengan pemasok.

– Lisa Andriana dan Rudi Hartono akan melakukan inspeksi ulang bersama tim teknis.

Penutup:

Rapat ditutup oleh Ahmad Budiarto pada pukul 16.00 WIB.

Tanda Tangan:

(tanda tangan)

Ahmad Budiarto – Project Manager

(tanda tangan)

Tia Pratiwi – Keuangan Proyek

 Contoh 6: Notulen Rapat Tim Penjualan

Judul Rapat: Rapat Mingguan Tim Penjualan

Hari/Tanggal: Jumat, 4 Juni 2024

Tempat: Ruang Rapat Penjualan, PT Sukses Selalu

Peserta:

1. Deni Pratama – Manajer Penjualan

2. Eka Putri – Supervisor Penjualan

3. Tono Santoso – Sales Executive

4. Rina Permata – Sales Executive

Agenda Rapat:

1. Evaluasi penjualan mingguan

2. Strategi penjualan baru

3. Target penjualan minggu depan

Pimpinan Rapat: Deni Pratama

Pencatat Notulen: Eka Putri

Isi Notulen:

Pembukaan:

Rapat dibuka oleh Deni Pratama pada pukul 10.00 WIB.

Pembahasan:

1. Evaluasi Penjualan Mingguan:

   – Tono Santoso melaporkan pencapaian target penjualan di wilayah Barat.

   – Rina Permata melaporkan kendala penjualan di wilayah Timur.

2. Strategi Penjualan Baru:

   – Deni Pratama mengusulkan strategi penjualan door-to-door.

   – Diskusi mengenai penggunaan media sosial untuk promosi produk.

3. Target Penjualan Minggu Depan:

   – Menetapkan target penjualan sebesar 15% lebih tinggi dari minggu ini.

   – Menyusun rencana kunjungan ke pelanggan potensial.

Keputusan:

– Menerapkan strategi penjualan door-to-door.

– Mengalokasikan anggaran untuk iklan di media sosial.

Tindak Lanjut:

– Tono Santoso dan Rina Permata akan menyusun jadwal kunjungan pelanggan.

– Eka Putri akan mengatur anggaran iklan di media sosial.

Penutup:

Rapat ditutup oleh Deni Pratama pada pukul 11.30 WIB.

Tanda Tangan:

(tanda tangan)

Deni Pratama – Manajer Penjualan

(tanda tangan)

Eka Putri – Supervisor Penjualan

 Contoh 7: Notulen Rapat Anggaran Tahunan

Judul Rapat: Rapat Penyusunan Anggaran Tahunan

Hari/Tanggal: Senin, 7 Juni 2024

Tempat: Ruang Rapat Keuangan, PT Sejahtera Abadi

Peserta:

1. Ahmad Hidayat – Direktur Utama

2. Budi Santoso – Manajer HRD

3. Siti Aminah – Manajer Keuangan

4. Andi Wijaya – Manajer Operasional

Agenda Rapat:

1. Evaluasi anggaran tahun sebelumnya

2. Penyusunan anggaran tahun depan

3. Alokasi dana untuk proyek baru

Pimpinan Rapat: Ahmad Hidayat

Pencatat Notulen: Budi Santoso

Isi Notulen:

Pembukaan:

Rapat dibuka oleh Ahmad Hidayat pada pukul 09.00 WIB.

Pembahasan:

1. Evaluasi Anggaran Tahun Sebelumnya:

   – Siti Aminah melaporkan realisasi anggaran tahun 2023.

   – Diskusi mengenai penghematan dan efisiensi penggunaan anggaran.

2. Penyusunan Anggaran Tahun Depan:

   – Pembahasan prioritas pengeluaran untuk tahun 2024.

   – Diskusi mengenai peningkatan alokasi dana untuk departemen riset dan pengembangan.

3. Alokasi Dana untuk Proyek Baru:

   – Pembahasan mengenai dana yang dibutuhkan untuk proyek pengembangan produk baru.

   – Diskusi mengenai sumber pendanaan untuk proyek tersebut.

Keputusan:

– Menyusun anggaran dengan peningkatan alokasi untuk riset dan pengembangan sebesar 20%.

– Mengalokasikan dana sebesar Rp500 juta untuk proyek pengembangan produk baru.

Tindak Lanjut:

– Siti Aminah akan menyusun draft anggaran tahun 2024.

– Andi Wijaya akan mengawasi penggunaan dana untuk proyek baru.

Penutup:

Rapat ditutup oleh Ahmad Hidayat pada pukul 11.30 WIB.

Tanda Tangan:

(tanda tangan)

Ahmad Hidayat – Direktur Utama

(tanda tangan)

Budi Santoso – Manajer HRD

 Contoh 8: Notulen Rapat Komite Sekolah

Judul Rapat: Rapat Komite Sekolah Bulanan

Hari/Tanggal: Kamis, 10 Juni 2024

Tempat: Aula Sekolah, SMP Negeri 1 Jakarta

Peserta:

1. Drs. Joko Santoso – Kepala Sekolah

2. Budi Hartono – Ketua Komite Sekolah

3. Siti Aminah – Bendahara

4. Andi Wijaya – Sekretaris

5. Orang Tua/Wali Murid

Agenda Rapat:

1. Evaluasi kegiatan sekolah

2. Pembahasan anggaran komite

3. Rencana kegiatan bulan depan

Pimpinan Rapat: Drs. Joko Santoso

Pencatat Notulen: Andi Wijaya

Isi Notulen:

Pembukaan:

Rapat dibuka oleh Drs. Joko Santoso pada pukul 08.00 WIB.

Pembahasan:

1. Evaluasi Kegiatan Sekolah:

   – Budi Hartono melaporkan hasil kegiatan bulan Mei.

   – Diskusi mengenai kegiatan yang berhasil dan perlu diperbaiki.

2. Pembahasan Anggaran Komite:

   – Siti Aminah menyampaikan laporan keuangan komite.

   – Diskusi mengenai pengalokasian dana untuk kegiatan siswa.

<

Mengenal SEVIMA

SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen sejak tahun 2004 dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui SEVIMA Platform, segera jadwalkan konsultasi di: Kontak Kami