3 Faktor Utama Yang Mempengaruhi Keberhasilan Implementasi SIAKAD di Perguruan Tinggi

SEVIMA.COM – SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) adalah Suatu sistem Informasi Akademik yang dibangun untuk memberikan kemudahan kepada pengguna dalam kegiatan administrasi akademik kampus secara online, seperti proses Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), pembuatan kurikulum, pembuatan jadwal kuliah, pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), pengisian nilai, pengelolaan data dosen & mahasiswa. Sistem ini juga dapat berfungsi sebagai pendukung untuk analisis data dalam menentukan keputusan Kampus.

Siakad mengelola seluruh data secara terintegrasi sehingga data akan selalu uptodate / realtime dan selalu siap untuk digunakan, serta mengurangi kemungkinan duplikasi data karena siakad menggunakan sistem basis data yang mengisi.

Nah, apa aja sih yang membuat implementasi sistem akademik di perguruan tinggi bisa berhasil? Kalau berdasarkan pengalaman SEVIMA, ada 3 faktor utama yang mempengaruhi keberhasilan implementasi Sistem Informasi Akademik, yaitu:

1. Dukungan pimpinan
2. Pelatihan
3. PIC yang memiliki komitmen tinggi

Agar lebih jelas, berikut penjelasan dari beberapa faktor tersebut;

1. Dukungan Pimpinan

DUKUNGAN PIMPINAN, ternyata ini penting banget untuk kesuksesan sistem. Pimpinan harus tegas dan juga siap mengambil keputusan. Tentunya keputusan yang mungkin saja beresiko. Kalau masih abu-abu mau ganti sistem atau tidak dan tidak ada keputusan untuk keputusan menggunakan sistem baru dengan kondisi user sudah terbiasa dengan pola manual atau dengan sistem lama maka ujung-ujungnya sistem baru pasti tidak akan dipakai. Salut untuk pimpinan-pimpinan yang siap mengambil keputusan meskipun terkadang banyak yang kontra.

2. Pelatihan

PELATIHAN, yang dimaksud adalah pelatihan offline ya. Jadi ya harus ketemu langsung. perlu gak sih? kan teknologinya sudah maju, bisa video conference bisa koordinasi lewat telepon atau chat, apalagi sistem manual booknya sudah ada. Jawabannya penting. Berdasarkan pengalaman SEVIMA, setelah pelatihan offline kendala implementasi semakin terungkap dan dapat langsung dapat teratasi. Setelahnya pun pengguna jadi semakin terbuka dan semakin aktif untuk menggunakan. Karena sudah pernah bertemu mungkin ya, jadi rasa malu bertanya sebelumnya sudah hilang. Salut juga untuk user-user, dosen, admin prodi dan lainnya yang selalu semangat berkembang untuk perguruan tinggi yang semakin baik.

3. PIC yang memiliki komitmen tinggi

PIC YANG KOMITMEN, apa itu? Jadi selain pimpinan dan user, PIC atau penanggung jawab sistem implementasi juga mempunyai poin penting tersendiri untuk keberhasilannya sistem implementasi. Menampung kebutuhan-kebutuhan pengguna lalu menerjemahkan dan memandu proses di sistem adalah tugas dari penanggung jawab sistem ini. Nah ini yang kadang suka disalahartikan di perguruan tinggi. PIC ya harus bisa semuanya, masukan semuanya? Akhirnya? Karena semua dibebankan ke PIC akhirnya prosesnya lambat. Bayangkan kalau tiba-tiba PIC dinas keluar? Wah bisa berhenti nanti implementasi sistemnya. PIC harus didukung pengguna untuk pengumpulan data dan PIC perlu mendapatkan dukungan dari pimpinan.

Apa PIC itu harus atau wajib mengerti bahasa pemprograman, atau harus lulusan IT? Kalau untuk implementasi SIAKAD yang product base seperti siAkad Cloud tidak perlu dari IT juga bisa. Yang penting mau belajar, terbuka dan komitmen. Selain itu juga harus tahu dan memahami pola dan kebutuhan-kebutuhan dari pengguna yang ada di perguruan tinggi.

Bagaimana kampus Anda siap menerapkan Sistem Informasi Akademik yang siap dipakai, lengkap, terintegrasi Feeder Dikti, dilengkapi dengan Mobile Apps. Memudahkan pelaporan ke Feeder Dikti dan telah diimplementasikan di 200+ perguruan tinggi, cek disini: http://siakadcloud.com/

Diposting Oleh:

Fadhol SEVIMA

Mengenal SEVIMA

SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen sejak tahun 2004 dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui SEVIMA Platform.

Jadwalkan Diskusi