9 Contoh Surat Dinas Resmi dan Strukturnya yang Benar

KARIRLINK.ID – Surat dinas resmi adalah dokumen yang digunakan untuk keperluan komunikasi formal antara instansi perusahaan atau organisasi. Surat ini harus ditulis dengan bahasa yang baku dan struktur yang jelas. Berikut adalah struktur surat dinas resmi yang benar beserta 9 contoh surat dinas resmi.

Baca juga: Inilah 5 Alasan Fresh Graduate Dibutuhkan Perusahaan, Yuk Simak!

 Struktur Surat Dinas Resmi

1. Kop Surat: Berisi nama alamat dan kontak instansi atau perusahaan.

2. Nomor Surat: Nomor referensi surat.

3. Lampiran: Informasi mengenai jumlah lampiran jika ada.

4. Perihal: Inti dari isi surat.

5. Tanggal Surat: Tanggal surat dibuat.

6. Alamat Penerima: Nama dan alamat lengkap penerima surat.

7. Salam Pembuka: Salam pembuka seperti “Dengan hormat”

8. Isi Surat: Penjelasan rinci mengenai tujuan surat.

9. Penutup Surat: Penutup yang sopan.

10. Tanda Tangan dan Nama Pengirim: Nama jabatan dan tanda tangan pengirim.

11. Stempel atau Cap Instansi: Jika diperlukan.

 9 Contoh Surat Dinas Resmi

 Contoh 1: Surat Undangan Rapat

PT. MAJU JAYA

Jl. Merdeka No. 10 Jakarta

Telp: (021) 1234567

Nomor: 001/UM/II/2024

Lampiran: –

Perihal: Undangan Rapat

Jakarta 5 Februari 2024

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan

PT. Sukses Selalu

Jl. Kemakmuran No. 5

Jakarta

Dengan hormat

Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat koordinasi yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Senin 10 Februari 2024

Waktu: 10.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat Utama PT. Maju Jaya

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

(tanda tangan)

Ahmad Budiarto

Direktur Utama

 Contoh 2: Surat Permohonan Kerjasama

KOPERASI KARYAWAN SEJAHTERA

Jl. Kemajuan No. 20 Bandung

Telp: (022) 1234567

Nomor: 005/KK/III/2024

Lampiran: –

Perihal: Permohonan Kerjasama

Bandung 12 Maret 2024

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan

PT. Mitra Usaha

Jl. Industri No. 8

Bandung

Dengan hormat

Kami dari Koperasi Karyawan Sejahtera bermaksud untuk menjalin kerjasama dengan PT. Mitra Usaha dalam bidang pengadaan barang kebutuhan karyawan. Kerjasama ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi kedua belah pihak.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

(tanda tangan)

Siti Aminah

Ketua Koperasi

 Contoh 3: Surat Pemberitahuan Libur

SMK NEGERI 1 SURABAYA

Jl. Pendidikan No. 15 Surabaya

Telp: (031) 1234567

Nomor: 012/SMK/IV/2024

Lampiran: –

Perihal: Pemberitahuan Libur

Surabaya 20 April 2024

Kepada Yth.

Orang Tua/Wali Murid

SMK Negeri 1 Surabaya

Jl. Pendidikan No. 15

Surabaya

Dengan hormat

Kami beritahukan bahwa sehubungan dengan perayaan Hari Raya Idul Fitri SMK Negeri 1 Surabaya akan diliburkan mulai tanggal 25 April 2024 sampai dengan 2 Mei 2024. Kegiatan belajar mengajar akan dimulai kembali pada 3 Mei 2024.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

(tanda tangan)

Drs. Joko Santoso

Kepala Sekolah

 Contoh 4: Surat Tugas

PEMERINTAH KOTA MALANG

Dinas Pendidikan

Jl. Pahlawan No. 30 Malang

Telp: (0341) 1234567

Nomor: 025/DP/V/2024

Lampiran: –

Perihal: Surat Tugas

Malang 5 Mei 2024

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Guru

SD Negeri 1 Malang

Jl. Pendidikan No. 10

Malang

Dengan hormat

Sehubungan dengan pelaksanaan pelatihan peningkatan kompetensi guru dengan ini kami menugaskan Bapak/Ibu untuk mengikuti pelatihan tersebut yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Senin 10 Mei 2024

Waktu: 09.00 WIB

Tempat: Aula Dinas Pendidikan Kota Malang

Demikian surat tugas ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

(tanda tangan)

Dr. Hendra Wijaya

Kepala Dinas Pendidikan

 Contoh 5: Surat Permohonan Izin

PT. INDAH LESTARI

Jl. Mawar No. 25 Semarang

Telp: (024) 1234567

Nomor: 033/IL/VI/2024

Lampiran: –

Perihal: Permohonan Izin

Semarang 15 Juni 2024

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Kepala HRD

PT. Maju Terus

Jl. Jenderal Sudirman No. 10

Semarang

Dengan hormat

Kami bermaksud untuk mengadakan acara Family Gathering PT. Indah Lestari pada tanggal 20 Juni 2024 di Taman Wisata Semarang. Sehubungan dengan hal tersebut kami memohon izin untuk menggunakan fasilitas dan perlengkapan yang diperlukan dari PT. Maju Terus.

Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

(tanda tangan)

Rina Permata

HRD Manager

 Contoh 6: Surat Pengantar

KANTOR CAMAT BOGOR UTARA

Jl. Raya Bogor No. 50 Bogor

Telp: (0251) 1234567

Nomor: 045/KB/VII/2024

Lampiran: –

Perihal: Surat Pengantar

Bogor 10 Juli 2024

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Kepala Desa

Desa Mekar Sari

Jl. Desa No. 10

Bogor

Dengan hormat

Dengan ini kami mengantar Saudara Budi Pratama untuk dapat bekerja sama dalam program pemberdayaan masyarakat yang akan dilaksanakan di Desa Mekar Sari.

Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

(tanda tangan)

Ahmad Hidayat

Camat Bogor Utara

 Contoh 7: Surat Rekomendasi

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

Fakultas Teknik

Jl. Colombo No. 1 Yogyakarta

Telp: (0274) 1234567

Nomor: 054/FT/VIII/2024

Lampiran: –

Perihal: Surat Rekomendasi

Yogyakarta 20 Agustus 2024

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan

PT. Teknologi Canggih

Jl. Teknologi No. 5

Yogyakarta

Dengan hormat

Dengan ini merekomendasikan Saudara Andi Wijaya mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Negeri Yogyakarta untuk dapat mengikuti program magang di PT. Teknologi Canggih.

Demikian surat rekomendasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

(tanda tangan)

Dr. Siti Aminah

Dekan Fakultas Teknik

 Contoh 8: Surat Pengunduran Diri

PT. MAKMUR SENTOSA

Jl. Kemakmuran No. 10 Bandung

Telp: (022) 1234567

Nomor: 065/MS/IX/2024

Lampiran: –

Perihal: Surat Pengunduran Diri

Bandung 1 September 2024

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Kepala HRD

PT. Makmur Sentosa

Jl. Kemakmuran No. 10

Bandung

Dengan hormat

Dengan ini saya Rina Lestari mengajukan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai Staff Administrasi di PT. Makmur Sentosa terhitung mulai tanggal 1 Oktober 2024. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan untuk bekerja di perusahaan ini.

Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya

(tanda tangan)

Rina Lestari

 Contoh 9: Surat Pemberitahuan Kegiatan

ORGANISASI KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS ANDALAS

Jl. Kampus Unand Limau Manis Padang

Telp: (0751) 1234567

Nomor: 078/OK/IX/2024

Lampiran: –

Perihal: Pemberitahuan Kegiatan

Padang 15 September 2024

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Ketua Departemen

Universitas Andalas

Jl. Kampus Unand Limau Manis

Padang

Dengan hormat

Kami dari Organisasi Kemahasiswaan Universitas Andalas bermaksud untuk mengadakan kegiatan Seminar Nasional dengan tema “Inovasi Teknologi untuk Kemajuan Bangsa” pada:

Hari/Tanggal: Sabtu 25 September 2024

Waktu: 09.00 – 15.00 WIB

Tempat: Aula Gedung Utama Universitas Andalas

Kami memohon izin untuk menggunakan fasilitas yang diperlukan untuk kelancaran kegiatan tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

(tanda tangan)

Andi Saputra

Ketua Organisasi Kemahasiswaan

Baca juga: 5 Jenis Karier Paling Ngetren di Era Digital, Apakah Tertarik?⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠

Surat dinas resmi adalah alat komunikasi yang penting dalam dunia kerja dan organisasi. Struktur surat dinas resmi harus diikuti dengan cermat untuk memastikan bahwa informasi disampaikan dengan jelas dan profesional. Dengan mengikuti struktur yang benar surat dinas resmi akan lebih mudah dipahami dan memberikan kesan yang baik kepada penerima.

Itulah pembahasan tentang contoh surat dinas resmi. Bagi kamu yang mencari informasi seputar karir dan dunia kerja, jangan lupa cek Karirlink.id untuk informasi lebih lengkap ya!

Gambar: Canva

Mengenal SEVIMA

SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen sejak tahun 2004 dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui SEVIMA Platform, segera jadwalkan konsultasi di: Kontak Kami