Dunia Kampus • 04 Oct 2024
Dunia Kampus • 21 Jul 2020
Cara Menggunakan SAPTO Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online
Fadhol SEVIMA
SEVIMA.COM – SAPTO atau Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online adalah sistem yang diselenggarakan BAN-PT untuk proses akreditasi perguruan tinggi secara online. Dikembangkan untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas proses akreditasi perguruan tinggi. SAPTO mendukung setiap proses yang dilakukan dalam akreditasi seperti pengajuan usulan akreditasi oleh perguruan tinggi, pemeriksaan dokumen, penugasan asesor dan validasi yang dilakukan, proses asesmen kecukupan (AK) dan asesmen lapangan (AL) oleh asesor.
Dalam SAPTO, Perguruan Tinggi (PT) berperan sebagai entitas yang mengajukan usulan akreditasi baik untuk Akreditasi Perguruan Tinggi (APT), maupun Akreditasi Program Studi (APS). Setiap perguruan tinggi akan diberi 1 (satu) akun menggunakan kode perguruan tinggi yang terdaftar pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD-Dikti). Akun tersebut digunakan untuk mengajukan akreditasi perguruan tinggi dan akreditasi program studi yang berada di lingkungan perguruan tinggi tersebut.
Proses Akreditasi Menggunakan SAPTO
Gambar di atas merupakan ilustrasi proses akreditasi menggunakan SAPTO. Secara garis besar dapat dijelaskan sebagai berikut:
- Perguruan Tinggi (PT) melakukan pengajuan usulan akreditasi
- Badan Akreitasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) melakukan pemeriksaan dokumen dan penugasan asesor
- Asesor menerima penugasan dan melakukan proses asesmen kecukupan (AK) dan asesmen lapangan (AL).
- Asesor memberikan Hasil AK dan AL
- BAN-PT melakukan validasi hasil AK dan AL, serta mengeluarkan keputusan hasil akreditasi
- PT menerima Hasil akreditasi
Dengan menggunakan SAPTO, perguruan tinggi dapat mengajukan usulan dua jenis akreditasi. Jenis yang pertama adalah Akreditasi Perguruan Tinggi (APT), sedangkan yang kedua adalah Akreditasi Program Studi (APS). Untuk mengajukan usulan akreditasi perguruan tinggi, pengusul perguruan tinggi dapat mengakses halaman pengajuan pada menu “Ajukan Akreditasi PT”. Dan untuk mengajukan usulan akreditasi program studi, pengusul perguruan tinggi dapat mengakses halaman pengajuan pada menu “Ajukan Akreditasi Prodi”.
Beberapa Hal Penting dalam Menggunakan SAPTO
1. Cara Mendapatkan Username dan Password
Berdasarkan Panduan Menggunakan SAPTO yang dikeluarkan BAN-PT, setiap pengguna perguruan tinggi akan mendapatkan akses dengan username kode perguruan tinggi yang terdaftar pada PD-Dikti. Contoh: kode PT Universitas Indonesia adalah: 001002. Untuk mendapatkan password, perguruan tinggi mesti mengirimkan surat pengajuan resmi ke BAN-PT yang berisi permintaan untuk mendapatkan akses menggunakan SAPTO dengan memberikan data alamat surel (e-mail) resmi untuk korespondensi dengan BAN-PT dan pejabat penanggung jawab akun tersebut. Setelah menerima surat pengajuan, BAN-PT akan mengaktifkan akun tersebut dan perguruan tinggi dapat membuat password baru dengan menggunakan menu “Lupa password?” pada SAPTO
Untuk membuat password baru, perguruan tinggi memasukkan e-mail yang sudah didaftarkan dan menekan tombol “Kirimkan Instruksi Penggantian Password”. SAPTO akan mengirimkan e-mail yang berisi tautan untuk mengganti password. Untuk mengganti password silahkan klik tautan yang diberikan pada pesan e-mail tersebut. Password baru dapat dibuat dengan memasukkan password berikut konfirmasinya dan menekan tombol “Simpan Password Baru”.
2. Unduh Usulan Akreditasi
Setiap pengajuan usulan akreditasi perguruan tinggi (APT), pengusul harus melampirkan dokumen berikut:
- Surat Pengantar dari Pimpinan Institusi
- Surat Pernyataan
- Buku III (Borang Institusi)
- Lampiran Borang Institusi (hanya yang diwajibkan dalam Buku III)
- Evaluasi Diri
- Borang Data Kuantitatif (sesuai template BAN-PT)
Kelengkapan dokumen untuk pengajuan akreditasi program studi (APS) adalah sebagai berikut.
- Surat Pengantar dari Pimpinan Institusi
- Surat Pernyataan
- Buku IIIA (Borang Program Studi)
- Lampiran Borang Program Studi (hanya yang diwajibkan dalam Buku IIIA)
- Buku IIIB (Borang Unit Pengelola Program Studi)
- Lampiran Borang Unit Pengelola Program Studi (hanya yang diwajibkan dalam Buku IIIB)
- Evaluasi Diri
- Borang Data Kuantitatif (sesuai template BAN-PT)
Borang data kuantitatif dapat diunduh pada menu “Unduh Template Borang”.
Format yang digunakan untuk borang data kuantitatif adalah format Microsoft Excel (ekstensi berkas: xslx). Sedangkan untuk persyaratan yang lain, format yang digunakan adalah Portable Document Format (ekstensi berkas: pdf).
Pada prinsipnya SAPTO dan BAN-PT akan memeriksa dokumen yang diunggah ketika mengajukan usulan akreditasi. Jika dokumen yang diunggah tidak sesuai format yang ditentukan, usulan akreditasi akan ditolak. Untuk borang data kuantitatif (format berkas excel), SAPTO akan membaca setiap isi tabel pada berkas excel. Jika berkas yang diunggah tidak sesuai format yang diberikan pada template, SAPTO secara otomatis akan menolak dan memberikan pesan kesalahan. Semoga bermanfaat.
Ingin persiapan Pelaporan Akreditasi BAN-PT ke SAPTO lebih mudah dengan hanya SATU KALI KLIK? SIM Penjaminan Mutu siap membantu kampus anda untuk meraih akreditasi terbaik, ingin DEMO? langsung kirim pesan di Kontak Kami.
Info lengkap tentang SAPTO dapat anda pelajari di: sapto.banpt.or.id
Tags:
-
Mengenal SEVIMA
SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen sejak tahun 2004 dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui SEVIMA Platform, segera jadwalkan konsultasi di: Kontak Kami
