Hasil Survei 300+ Kampus: SEVIMA Platform Bantu Hemat 30% Biaya  Administrasi

SEVIMA.COM – Dunia pendidikan tinggi makin kompetitif. Kampus-kampus dituntut lebih efisien, transparan, dan memberikan layanan akademik yang lebih baik. Di sinilah transformasi digital jadi kunci, dan SEVIMA Platform hadir sebagai solusi yang bisa diandalkan.

Baru-baru ini, SEVIMA melakukan survei untuk melihat dampak langsung SEVIMA Platform terhadap efisiensi kampus, terutama dalam penghematan biaya administrasi. Survei ini melibatkan 300+ pimpinan dan civitas perguruan tinggi, dan hasilnya menunjukkan bahwa SEVIMA Platform mampu membantu kampus menghemat hingga 30% biaya administrasi.

Komposisi Responden: Representasi Luas dari Ekosistem Kampus

Untuk memastikan hasil yang kredibel dan mencerminkan pengalaman nyata, survei ini melibatkan responden dari berbagai latar belakang profesi dalam dunia pendidikan tinggi. Komposisi responden terdiri dari:

• Wakil Rektor / Direktur / Ketua Bidang I (Akademik): 7%
• Dekan / Kepala jurusan / Kepala prodi: 7,3%
• Tenaga Kependidikan / Staf / Admin Akademik: 14%
• Dosen: 34,6%
• Operator & Tim IT Perguruan Tinggi: 7,6%
• Lainnya: 4,3%

Proporsi responden ini menunjukkan bahwa SEVIMA Platform telah digunakan dan dirasakan manfaatnya oleh berbagai level pengguna, mulai dari staf teknis hingga jajaran pimpinan. Keberagaman ini juga memperkuat kesimpulan bahwa manfaat digitalisasi tidak terbatas pada satu bagian saja, tetapi menyeluruh dalam struktur organisasi  kampus. 

7 Pilar Efisiensi Biaya Administrasi Kampus dengan SEVIMA Platform

Hasil survei menunjukkan bahwa penghematan hingga 30% biaya administrasi bukanlah angka tanpa dasar. Di balik pencapaian ini, terdapat serangkaian fitur dan sistem kerja SEVIMA Platform yang dirancang secara khusus untuk mengatasi tantangan manajemen kampus modern. Berikut lima aspek utama yang berkontribusi besar terhadap efisiensi biaya tersebut:

1. Digitalisasi Data Akademik Terpusat

Sebelum digitalisasi, data akademik tersebar di berbagai unit, sering kali disimpan secara manual atau dalam sistem terpisah. Hal ini menyebabkan duplikasi, kesalahan entri data, serta proses pelaporan yang lambat dan tidak akurat.

Dengan SEVIMA Platform, seluruh data mulai dari data mahasiswa, dosen, mata kuliah, kurikulum, hingga aktivitas akademik dikelola dalam satu sistem yang terpusat dan terintegrasi. Proses input-output data menjadi lebih efisien, risiko kesalahan menurun drastis, dan audit data dapat dilakukan dengan cepat.

Efek langsung: pengurangan waktu kerja staf administrasi, efisiensi ruang penyimpanan dokumen fisik, serta peningkatan akurasi dalam pelaporan ke DIKTI dan internal kampus.

Baca juga: Ini Syarat Utama Mendaftar Bantuan Hibah Program Penguatan Perguruan Tinggi Swasta

2. Sistem Keuangan yang Terintegrasi

Administrasi keuangan sering kali menjadi titik kritis di banyak perguruan tinggi, karena menyangkut transparansi, akurasi, dan akuntabilitas. Sistem manual atau terpisah antara bagian keuangan dan akademik membuat proses menjadi lambat dan rawan kesalahan.

SEVIMA Platform menghadirkan modul keuangan kampus yang terintegrasi penuh dengan sistem akademik. Fitur-fitur seperti pencatatan UKT, manajemen anggaran per program studi, laporan keuangan otomatis, serta integrasi dengan sistem pembayaran perbankan, menjadikan proses keuangan jauh lebih rapi, cepat, dan mudah diawasi.

Efek langsung: penghematan biaya audit eksternal, pengurangan beban kerja bagian keuangan, dan peningkatan kepercayaan mahasiswa terhadap transparansi biaya pendidikan.

3. Automasi Proses Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)

Proses PMB sering kali menjadi pos pengeluaran yang besar mulai dari biaya promosi cetak, distribusi formulir, hingga tenaga kerja untuk seleksi manual. Belum lagi risiko kehilangan data atau antrian panjang saat proses verifikasi.

Dengan sistem PMB online dari SEVIMA, kampus dapat membuka pendaftaran, seleksi, dan verifikasi mahasiswa baru secara digital. Proses ini terintegrasi langsung dengan sistem akademik, sehingga data mahasiswa baru otomatis masuk ke database utama tanpa proses input ulang.

Efek langsung: efisiensi biaya promosi dan logistik, pemangkasan waktu proses seleksi, dan pengalaman pendaftaran yang lebih modern bagi calon mahasiswa.

4. Manajemen Akademik Real-Time

Mengatur jadwal kuliah, entri KRS, pemantauan kehadiran, dan pelaporan KHS biasanya memerlukan koordinasi lintas unit yang kompleks dan memakan waktu. Sistem manual membuat banyak proses berlangsung lama, tidak seragam, dan sering kali membingungkan mahasiswa maupun dosen.

SEVIMA Platform memungkinkan seluruh aktivitas akademik berlangsung secara real-time dan serba digital. Penjadwalan, pengisian KRS, input nilai, hingga laporan akademik ke DIKTI dapat dilakukan secara otomatis dan terpadu.

Efek langsung: efisiensi waktu dan tenaga dosen maupun admin, pengurangan kesalahan jadwal atau input nilai, serta pengalaman akademik yang lebih lancar untuk mahasiswa.

5. Pelayanan Mahasiswa dan Dosen yang Lebih Cepat

Administrasi kampus tidak hanya soal keuangan dan akademik, tapi juga menyangkut layanan harian seperti pengajuan surat, pendaftaran seminar, permohonan bimbingan, dan berbagai dokumen administratif lainnya. Jika dilakukan manual, proses ini memerlukan banyak dokumen fisik dan alur birokrasi yang panjang.

Dengan SEVIMA, seluruh layanan administratif tersebut dapat dilakukan secara online melalui satu portal. Mahasiswa dan dosen cukup login untuk mengakses berbagai layanan, melacak status pengajuan, dan menerima notifikasi digital.

Efek langsung: penghematan biaya cetak

Baca juga: 68,1% Perguruan Tinggi Berencana Prioritaskan Artificial Intelligence (AI) dalam Tiga Tahun ke Depan

6. Pelaporan Otomatis ke PDDIKTI, SISTER, dan Lembaga Eksternal

Salah satu tugas administratif yang paling memakan waktu adalah pelaporan rutin ke berbagai sistem pemerintah seperti PDDIKTI, SISTER, BKD, maupun akreditasi LAM. Jika dilakukan manual atau semi-digital, proses ini rawan kesalahan dan membutuhkan banyak waktu serta sumber daya dari tim admin dan operator kampus.

SEVIMA Platform menyederhanakan proses ini dengan sistem pelaporan otomatis yang langsung terhubung dan sesuai dengan standar format pelaporan nasional. Data akademik yang telah tercatat dalam sistem—seperti aktivitas perkuliahan, SKS dosen, kelulusan, hingga jabatan fungsional—langsung disiapkan dan dapat dikirimkan ke PDDIKTI, SISTER, dan lainnya tanpa perlu input ulang.

Efek langsung:

• Mengurangi beban kerja operator kampus secara signifikan
• Menghindari keterlambatan atau kesalahan pelaporan
• Menjamin data yang dilaporkan selalu mutakhir dan sesuai regulasi
• Mempercepat proses akreditasi dan evaluasi kelembagaan

7. Dashboard Monitoring untuk Pimpinan Kampus

Pimpinan kampus memerlukan data yang cepat, ringkas, dan akurat untuk mengambil keputusan strategis. SEVIMA menyediakan dashboard monitoring real-time yang dirancang khusus untuk kebutuhan pimpinan, seperti Rektor, Wakil Rektor, Dekan, dan Ketua Program Studi.

Dashboard ini menyajikan ringkasan indikator penting kampus dalam bentuk visual, mulai dari jumlah mahasiswa aktif, status pembayaran UKT, beban mengajar dosen, capaian IKU, hingga progres pelaporan ke PDDIKTI dan akreditasi.

Pimpinan tidak lagi perlu meminta laporan manual dari berbagai unit. Semua data tersedia dalam satu tampilan yang mudah diakses kapan saja, bahkan melalui perangkat mobile.

Efek langsung:

• Pengambilan keputusan lebih cepat dan berbasis data
• Monitoring performa unit kerja secara menyeluruh
• Mendorong transparansi dan akuntabilitas antar unit
• Mempermudah evaluasi kinerja dan penyusunan strategi kampus

SEVIMA Platform Jadi Investasi Digital untuk Masa Depan Pendidikan di Indonesia

Hasil survei SEVIMA menggarisbawahi bahwa digitalisasi bukan sekadar tren, melainkan kebutuhan strategis bagi perguruan tinggi di Indonesia. Dengan mengadopsi SEVIMA Platform, perguruan tinggi dapat menghemat hingga 30% biaya administrasi sebuah pengurangan signifikan yang dapat dialihkan untuk pengembangan akademik dan peningkatan kualitas pendidikan.

Digitalisasi melalui platform SaaS seperti SEVIMA memberikan solusi menyeluruh, mulai dari pengelolaan data akademik, administrasi, hingga layanan mahasiswa yang lebih cepat dan transparan. Hal ini menjadi fondasi penting dalam membangun perguruan tinggi modern yang mampu bersaing di era digital sekaligus memberikan pengalaman belajar yang lebih baik.

Bagi perguruan tinggi yang ingin mengoptimalkan sumber daya dan mempercepat transformasi digital, SEVIMA Platform dapat mitra strategis yang siap mendukung perjalanan digitalisasi Anda menuju masa depan pendidikan yang lebih cemerlang. 

Tertarik ingin merasakan kemudahan digitalisasi bersama SEVIMA? Yuk segera hubungi melalui Kontak Kami.

Untuk melihat hasil survei secara lengkap, Bapak/Ibu dapat mengujungi tautan berikut : Tren Digitalisasi Kampus di 2025: Hasil Survei 300+ Institusi Pendidikan

Sumber: CANVA

Diposting Oleh:

Liza SEVIMA