OBE Sebagai Kompas Perguruan Tinggi, Sudahkah Menunjuk Arah yang Tepat?

“Ketika OBE Tak Lagi Bisa Ditunda: Menghadapi Tantangan Antara Dokumen Rapi dan Kendali Mutu Secara Nyata”

SEVIMA.COM — Di banyak ruang pimpinan perguruan tinggi, OBE hampir selalu hadir dalam bentuk yang sama: dokumen tebal, matriks keterkaitan, dan laporan yang disiapkan dengan penuh kehati-hatian menjelang evaluasi. Semuanya tampak rapi. Namun di balik kerapian itu, tersimpan pertanyaan yang jarang diucapkan secara terbuka, “apakah OBE benar-benar bekerja, atau sekadar terlihat bekerja?”

Pertanyaan ini menjadi semakin relevan di tengah tekanan mutu, kompetisi antar perguruan tinggi, dan tuntutan akuntabilitas publik yang kian terbuka. 

Hari ini, pimpinan tidak lagi cukup memastikan bahwa proses pembelajaran telah berjalan sesuai prosedur. Yang dipertaruhkan adalah kemampuan institusi menunjukkan secara cepat dan berbasis data bahwa hasil pembelajaran benar-benar tercapai. 

Ketika bukti tersebut tidak dapat dihadirkan secara real-time, keputusan strategis terpaksa diambil dengan visibilitas terbatas. Dari survei yang dilakukan oleh tim SEVIMA dalam sebuah forum pada Oktober 2025 silam, 6 dari 10 orang responden mengaku masih baru memulai dalam mengimplementasikan OBE. Bahkan beberapa di antaranya mengaku masih berusaha menata dan mencerna implementasi OBE ini agar lebih optimal. Di titik inilah jarak antara niat baik dan kendali nyata mulai terasa, dan jika dibiarkan, berpotensi menjadi risiko mutu yang sulit dijelaskan saat evaluasi dan akreditasi berlangsung.

OBE yang “Ada”, tetapi Tidak Terlihat

Hampir semua perguruan tinggi hari ini telah mengadopsi OBE. Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL) dirumuskan, CPMK dipetakan, dan RPS diselaraskan. Secara administratif, OBE telah dipenuhi. 

Namun dalam praktik, banyak pimpinan yang mengakui satu hal untuk menjawab pertanyaan sederhana tentang capaian CPL di mana posisinya hari ini dan mata kuliah apa yang berkontribusi dibutuhkan waktu, rekap manual, dan koordinasi lintas unit.

Masalahnya bukan pada komitmen, melainkan pada cara kerja. Data pembelajaran tersebar di berbagai tempat sebagian di sistem akademik, sebagian di file terpisah, dan sebagian lagi bergantung pada proses manual. Akibatnya, OBE berjalan, tetapi tidak tampak sebagai satu sistem utuh. OBE hidup di level dokumen, bukan sebagai instrumen kendali yang dapat diakses kapan saja.

Blind Spot yang Menghambat Akreditasi

Ketika OBE tidak dikelola sebagai sistem yang terintegrasi, dampaknya langsung terasa di meja pimpinan. Evaluasi kurikulum cenderung reaktif, dilakukan setelah masalah muncul. Kesiapan akreditasi berubah menjadi kerja dadakan yang menyita energi. Lebih dari itu, pimpinan kehilangan visibilitas atas mutu pembelajaran yang sedang berlangsung.

Dalam konteks persaingan yang semakin ketat, blind spot ini menjadi krusial. Perguruan tinggi dituntut mampu menunjukkan value proposition lulusan secara konkret. Tanpa data ketercapaian pembelajaran yang hidup dan konsisten, klaim mutu sulit dibuktikan—dan pembuktian itulah yang kini semakin sering diminta oleh pemangku kepentingan.

OBE Seharusnya Membantu, Bukan Membebani

Pada dasarnya, OBE dirancang untuk membantu institusi memastikan bahwa pembelajaran benar-benar menghasilkan kompetensi yang dituju. Namun tanpa sistem yang tepat, OBE justru berubah menjadi beban administratif. Dosen mengajar dan menilai, tim merekap, pimpinan menunggu ringkasan. Proses ini tidak salah, tetapi terlalu lambat untuk kebutuhan pengambilan keputusan hari ini.

Yang dibutuhkan adalah OBE yang bekerja sebagai sistem: menghubungkan penilaian dengan ketercapaian CPL secara otomatis, menyajikan monitoring yang mudah dipahami, dan menghasilkan laporan yang siap digunakan kapan pun diperlukan. Dengan cara ini, OBE hadir sebagai bagian dari manajemen mutu harian—bukan hanya saat audit.

Sistem OBE Harus Siap Menjembatani Dokumen dan Kendali

Pertanyaan yang kemudian muncul, “seperti apa sistem OBE yang benar-benar bisa menjembatani kesenjangan ini?”

Setidaknya ada tiga prinsip yang harus dipenuhi:

• Pertama, sistem harus mengintegrasikan data penilaian dengan ketercapaian CPL secara otomatis, tanpa rekap manual.
• Kedua, monitoring harus tersedia secara real-time, bukan sebagai laporan berkala yang sering datang terlambat.
• Ketiga, output harus siap digunakan untuk kebutuhan akreditasi kapan pun diperlukan.

Berangkat dari realitas tersebut, SEVIMA mengembangkan Modul Outcome Based Education (OBE) dikembangkan untuk menjembatani kesenjangan antara dokumen yang rapi dan kendali yang nyata. Pendekatannya sederhana namun krusial, di mana penyederhanaan alur tanpa mengorbankan kedalaman. Struktur OBE tetap utuh, tetapi dikelola dalam sistem yang terintegrasi dan mudah dipantau.

Melalui OBE V2, data ketercapaian CPL tidak lagi tersembunyi di balik laporan berlapis. Dashboard real-time memungkinkan pimpinan melihat posisi capaian setiap CPL per program studi, per angkatan, bahkan per mata kuliah hanya dalam hitungan detik. Proses yang sebelumnya memakan waktu berhari-hari kini dapat dilakukan dengan beberapa klik. Ketika satu CPL menunjukkan capaian di bawah target, sinyalnya muncul lebih awal memberi ruang bagi intervensi yang tepat waktu dan berbasis data.

Dari Kerja Reaktif ke Manajemen Mutu Berkelanjutan

Keunggulan lain dari OBE V2 terletak pada kesiapan output. Laporan ketercapaian pembelajaran baik per mahasiswa, per mata kuliah, maupun per program studi tersedia dalam format yang selaras dengan kebutuhan evaluasi internal dan akreditasi. Institusi tidak lagi harus “mengumpulkan ulang” bukti di akhir, karena evidence telah terkelola sejak awal proses pembelajaran.

Perubahan ini memungkinkan perguruan tinggi bergerak dari pola kerja reaktif menuju manajemen mutu yang lebih tenang dan berkelanjutan. Bagi pimpinan, artinya satu hal penting: berkurangnya ketidakpastian dalam mengelola mutu akademik.

Saatnya Bersikap Jujur pada Kondisi Sendiri

Pada akhirnya, urgensi OBE bukan terletak pada seberapa lengkap dokumennya, melainkan seberapa besar kendali yang dimiliki pimpinan atas ketercapaian pembelajaran. Apakah keputusan strategis diambil berdasarkan data yang hidup, atau berdasarkan laporan yang datang terlambat?

Melalui pengembangan OBE V2, SEVIMA berupaya membantu perguruan tinggi menjadikan OBE sebagai sistem yang benar-benar bekerja bukan sekadar memenuhi kewajiban, tetapi menjaga mutu dan kredibilitas institusi secara berkelanjutan.

Pertanyaannya kini semakin mendesak dan tak bisa ditunda: apakah OBE di kampus Anda masih sekadar dokumen yang rapi, atau sudah menjadi alat kendali yang memberi ketenangan bagi pimpinan?

Diposting Oleh:

Liza SEVIMA